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Empleado de entrada de datos (Pasadena)

$30/hora

440 W Claremont St, Pasadena, CA 91103, USA

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Descripción

Estamos buscando un Empleado de entrada de datos para ingresar información en nuestra base de datos a partir de documentos en papel. El candidato ideal será hábil con las computadoras, tendrá escritura rápida y una gran atención al detalle. Reportará a un gerente de datos o a otro miembro senior del equipo de datos. Es obligatorio comprender los principios de confidencialidad de los datos. La empresa dependerá de usted para tener datos precisos y actualizados que sean fácilmente accesibles mediante una base de datos digital. Responsabilidades Transferir datos desde formatos en papel a archivos informáticos o sistemas de bases de datos utilizando teclados, grabadoras de datos o escáneres ópticos Ingresar datos proporcionados directamente por los clientes Crear hojas de cálculo con grandes cantidades de cifras sin errores Verificar los datos comparándolos con los documentos fuente Actualizar datos existentes Recuperar datos de la base de datos o archivos electrónicos según se soliciten Realizar copias de seguridad periódicas para garantizar la preservación de los datos Clasificar y organizar los documentos después de ingresar los datos para asegurarse de que no se pierdan Requisitos y habilidades Experiencia demostrada como empleado de entrada de datos Habilidades de escritura rápida; se prefiere ampliamente el conocimiento del sistema de mecanografía sin mirar el teclado (touch typing) Excelente conocimiento de herramientas de procesamiento de textos y hojas de cálculo (MS Office Word, Excel, etc.) Conocimientos prácticos sobre equipos de oficina, hardware informático y dispositivos periféricos Comprensión básica de bases de datos Buen dominio del inglés, tanto oral como escrito, y habilidades de servicio al cliente Gran atención al detalle Título de secundaria o equivalente

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Ubicación
440 W Claremont St, Pasadena, CA 91103, USA
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**Asistente Administrativo / Empleado de Entrada de Datos**
Buscamos un Asistente Administrativo / Empleado de Entrada de Datos meticuloso para unirse a nuestro dinámico equipo. Esta persona ayudará a mantener el funcionamiento fluido de nuestra empresa gestionando la precisión de los datos, apoyando las operaciones administrativas y asistiendo a los equipos de marketing y proyectos con tareas diarias. Resumen del Puesto El Asistente Administrativo / Empleado de Entrada de Datos será responsable de mantener registros ordenados y precisos, ingresar y verificar datos en diversos sistemas, y realizar tareas de apoyo administrativo y clericales para garantizar el funcionamiento eficiente del negocio. Este es un puesto ideal para un recién graduado o profesional en etapas iniciales que sea detallista, organizado y que busque crecer en un entorno de oficina o marketing. Responsabilidades Principales Entrada de Datos y Gestión de Bases de Datos Ingresar, actualizar y mantener con precisión datos de clientes y proyectos en sistemas CRM y de seguimiento. Revisar, verificar y corregir inconsistencias en los datos para asegurar la exactitud de la base de datos. Ayudar a generar informes y resúmenes a partir de hojas de cálculo y sistemas internos. Organizar, almacenar y hacer copias de seguridad de archivos electrónicos y físicos según sea necesario. Apoyo Administrativo Brindar asistencia administrativa general a gerentes y departamentos. Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y gestionar calendarios según sea necesario. Ayudar en la preparación de documentos, facturas y correspondencia. Apoyar en la programación de reuniones, arreglos de viaje y conferencias telefónicas. Gestionar correo entrante y saliente o envíos. Coordinación de Marketing y Proyectos (según sea necesario) Apoyar campañas de marketing ingresando listas de contactos o datos de campañas. Ayudar con la revisión, seguimiento o elaboración de informes para proyectos de marketing en curso. Ayudar a mantener archivos de proyectos y asegurar que las entregas estén debidamente documentadas. Requisitos Educación y Experiencia Se requiere diploma de escuela secundaria; se prefiere título asociado o licenciatura (en Negocios, Marketing o campo relacionado). Se prefiere 1–2 años de experiencia en tareas administrativas o entrada de datos; se acepta experiencia como pasante o voluntario para recién graduados. Habilidades y Competencias Excelente atención al detalle y sólidas habilidades organizativas. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y/o Google Workspace. Experiencia con software CRM (HubSpot, Salesforce o similar) es un plus. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo. Autonomía y capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. Habilidades Personales Confiable, puntual y buen trabajador en equipo. Aprendizaje rápido con actitud proactiva. Cómodo en un entorno de oficina acelerado y cambiante. Beneficios Salario competitivo (según experiencia). Horario flexible y opciones de trabajo híbrido o remoto. Tiempo libre pagado y días festivos de la empresa. Oportunidades de promoción profesional y capacitación. Entorno de trabajo solidario y colaborativo. Horario Lunes a viernes [8:30 AM – 5:00 PM o según corresponda] Puede requerirse trabajo ocasional fuera del horario o fines de semana durante períodos de alta actividad. Cómo Aplicar Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo sus habilidades relevantes y por qué es un excelente candidato para el puesto.
Fluor Daniel Engineering Innovation Building, 216 S Palmetto Blvd, Clemson, SC 29634, USA
$27/hora
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