Despachador a Tiempo Parcial: Lunes a Viernes de 11:30 a.m. a 1:30 p.m. $17.50 (Redding, CA)

Título del puesto: Despachador de Grúas Empresa: Quantum Towing and Recovery LLC Ubicación: Kyle, TX Trabajo: Tiempo completo Tipo de empleo: Empleado W2 Sobre nosotros: Quantum Towing and Recovery es un proveedor líder de servicios de remolque y asistencia en carretera en Kyle, TX. Nos enorgullecemos de nuestro compromiso con la satisfacción del cliente y mantener una flota confiable de vehículos para atender las necesidades de nuestra comunidad. A medida que continuamos creciendo, estamos buscando un Despachador de Grúas dedicado para comunicarse eficazmente con conductores, clientes y otros personal del patio de grúas sobre todas las operaciones de remolque realizadas por nuestra empresa. Resumen del puesto: Como Despachador en Quantum Towing and Recovery, desempeñará un papel fundamental al coordinar el movimiento de nuestros conductores de grúas para responder eficientemente a las necesidades de los clientes y ejecutar las tareas asignadas. Este dinámico puesto implica atender consultas de clientes, ingresar solicitudes de servicio en nuestro software de despacho, asignar conductores, facilitar la comunicación con los clientes, procesar pagos, liberar propiedades y vehículos incautados y mantener registros precisos. Responsabilidades generales: · Atender llamadas y comunicarse eficazmente con los clientes para resolver sus consultas y solicitudes de servicio. · Ingresar todas las llamadas de servicio e información relevante en nuestro sistema de software de despacho. · Asignar conductores de grúas a ubicaciones específicas según las necesidades del cliente y funciones laborales predeterminadas. · Comunicarse con clientes y compañías de seguros respecto a documentos de liberación, pagos y otros asuntos relacionados. · Recibir y procesar información de tarjetas de crédito cuando sea necesario para pagos. · Liberar propiedades y vehículos incautados de acuerdo con los procedimientos de la empresa. · Mantener registros precisos de todas las actividades de despacho según se requiera. Requisitos del puesto: · Experiencia: Se prefiere un mínimo de unos meses a un año de experiencia relevante en un puesto similar. · Sujeto a verificación de antecedentes Habilidades: · Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. · Fuerte capacidad de escucha activa para comprender las necesidades y preocupaciones de los clientes. · Habilidades efectivas de coordinación para gestionar múltiples tareas y asignar conductores de manera eficiente. · Competencia en el monitoreo de actividades en curso y ajustar planes según sea necesario. · Mentalidad de aprendizaje activo para comprender rápidamente nuevos procesos y tecnologías. · Sólidas capacidades de mantenimiento de registros para conservar documentación precisa. · Fuertes habilidades para resolver problemas y enfrentar desafíos de manera efectiva. · Buenas habilidades de gestión del tiempo para priorizar tareas y cumplir plazos. Los beneficios incluyen: Seguro médico Seguro dental Seguro de visión 401(k) ¡Esperamos darle la bienvenida a nuestro equipo de Quantum Towing and Recovery! Nota: Solo se contactará a los candidatos calificados para una entrevista: Quantum Towing and Recovery es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

OXARC ha estado proporcionando suministros para soldadura e industriales, así como gases médicos y especiales desde 1968. OXARC tiene su sede en Spokane, Washington, con 22 tiendas en WA, ID y OR. Resumen del trabajo: El Empleado de Cuentas por Cobrar es responsable de gestionar y procesar los pagos de los clientes, garantizar un registro preciso y resolver cualquier problema de facturación. Este puesto implica un mantenimiento meticuloso de registros, comunicación efectiva con los clientes y la capacidad de manejar software contable. Este puesto involucra un alto volumen de cuentas por cobrar, sin embargo, también habrá otras responsabilidades administrativas/de oficina. Las funciones incluyen:  Procesamiento de pagos: registrar pagos de clientes provenientes de diversas fuentes, incluyendo cheques, tarjetas de crédito, ACH y ROAs.  Conciliación de cuentas: conciliar las cuentas de los clientes para garantizar precisión.  Comunicación con clientes: responder a consultas de los clientes y resolver problemas de facturación.  Mantenimiento de registros: mantener archivos precisos, incluyendo facturas y registros de pagos.  Gestión de datos financieros: calcular, clasificar y registrar datos numéricos para mantener registros contables exactos.  Dominio del software: utilizar diversos programas contables para gestionar cuentas por cobrar.  Resolución de discrepancias: investigar y resolver discrepancias en facturas y pagos.  Preparación de facturas: crear y enviar facturas a los clientes. Los requisitos incluyen:  Mínimo 2 años de experiencia preferida en cuentas por cobrar de alto volumen.  Gran atención al detalle: son esenciales el mantenimiento preciso de registros y la conciliación.  Buenas habilidades de comunicación: manejar consultas de clientes y colaborar con otros departamentos.  Habilidades organizativas: gestionar y mantener archivos y registros.  Dominio del software contable: conocimiento de los programas y sistemas contables comunes.  Habilidades básicas de matemáticas: precisión al calcular y registrar datos financieros.  Habilidades para resolver problemas: investigar y resolver discrepancias e incidencias con los clientes.  Compromiso con un alto rendimiento mediante asistencia sobresaliente y hábitos laborales confiables.  Debe aprobar la prueba de drogas y verificación de antecedentes. Rango salarial: el salario esperado para contratación es de $19.00/hora - según experiencia (el rango salarial representa el mínimo y máximo del salario base para este puesto, que es de $19.00-$30.00/hora) OXARC ofrece un paquete salarial y de beneficios competitivo: los empleados a tiempo completo disfrutan cobertura médica, dental, de la vista y de medicamentos recetados con dos planes de deducible entre los que elegir para empleado y familia, seguro de vida pagado por la empresa ($10,000), plan 401(k) con aporte de la empresa y descuento para empleados. El tiempo libre remunerado incluye 8 días festivos pagados por año, vacaciones prorrateadas según la fecha de contratación y los empleados pueden usar sus vacaciones a partir del mes de enero tras la fecha de contratación, licencia por enfermedad que se acumula a razón de 1 hora por cada 40 horas trabajadas, servicio de jurado (hasta 30 días) y licencia por duelo. Programa de ayuda para ropa. Opciones de beneficios voluntarios incluyen seguro de vida y seguro de desgravamen (AD&D). Los empleados son elegibles para la mayoría de los beneficios a partir del primer día del mes siguiente a cumplir 90 días de empleo. Sin embargo, algunos beneficios tienen períodos de calificación diferentes. La cobertura médica, dental, de la vista y de medicamentos recetados entra en vigencia al cumplirse el día 90 del empleo. ¡Visítenos en oxarc.com! Para postularse a este puesto, envíe una carta de presentación y currículum a hr@oxarc.com. También puede postularse personalmente en 4003 E. Broadway Spokane, WA 99202. Si usted es un solicitante con discapacidad que no puede utilizar nuestras herramientas en línea para buscar y postularse a empleos publicados, contáctenos llamando al 1-800-765-9055. Empleador que cumple con la EEO/Acción afirmativa. Consideramos candidatos para todos los puestos sin importar raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual, o cualquier otro estatus protegido legalmente.

Somos un equipo que busca una persona amable y muy organizada para unirse a nosotros a tiempo parcial como asistente administrativo. ¡Si te gusta mantener todo ordenado y apoyar a los demás, este trabajo es ideal para ti! Qué harás: - Organización de archivos: Organizar nuestros archivos físicos y digitales para asegurarnos de que todo sea fácil de encontrar. - Impresión y preparación: Atender todas las necesidades de impresión y preparar materiales para reuniones. - Soporte de correo electrónico - Correspondencia: Redactar y preparar diversas notas manuscritas. - Tareas básicas de oficina: Asegurarse de que nunca nos falten suministros (papel, bolígrafos, café, etc.). - Proyectos del equipo: Ayudar en diversos proyectos, como ingreso básico de datos o investigación. Algunas cualidades que buscamos: - Eres confiable y siempre puntual. - Eres una persona detallista: ¡nada se te pasa por alto! - Puedes trabajar de forma independiente y gestionar tu tiempo eficazmente. - Sabes manejar programas informáticos comunes (como Google Docs/Hojas o Microsoft Office). - Capacidad de trabajar 2 horas al día, 4-5 días por semana - Buscamos a alguien local de Danville

El candidato ideal tendrá experiencia trabajando en un entorno de oficina de construcción o ingeniería y demostrará un fuerte compromiso con la excelencia, la organización y el seguimiento Responsabilidades: Apoyo administrativo Actuar como primer punto de contacto: responder teléfonos, recibir visitantes y mantener una apariencia profesional en la oficina. Gestionar el correo entrante/saliente, envíos y entregas. Administrar suministros de oficina, impresoras y servicios de proveedores. Ayudar con los registros de la empresa, planificación de eventos y coordinación de celebraciones para empleados/clientes. Apoyar al Gerente de Oficina en tareas generales de oficina y proyectos especiales. Requisitos: Amplia experiencia en tareas de oficina/administrativas; se valora especialmente experiencia en finanzas, contabilidad o marketing. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access), Adobe Acrobat y otros programas de oficina. Conocimientos sobre la creación de contenido para sitios web y redes sociales. Capacidad para manejar información confidencial con discreción. Excelentes habilidades de comunicación y actitud positiva y profesional.

Club de Negocios Privado ubicado en San Francisco está buscando un Gerente de Oficina/Conserje. Puesto disponible de inmediato Resumen del trabajo: Como Gerente de Oficina/Conserje, será el punto de contacto principal para los miembros y actuará como la "cara" de las suites de oficinas. Este puesto brindará excelencia en el servicio al cliente para los miembros y huéspedes del Club. Contribuirá al éxito del Club mediante una cuidadosa gestión diaria de las relaciones con los miembros y su entorno de oficina privada, así como un cumplimiento efectivo de las políticas y prácticas del Club. Este puesto requiere la capacidad de realizar múltiples tareas simultáneamente, incluyendo atención telefónica, gestión de oficina, funciones administrativas, gestión de eventos y servicios de oficina. Tiempo completo de lunes a viernes FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO (Las responsabilidades y deberes pueden incluir, pero no se limitan a lo siguiente) • El puesto requiere excelentes habilidades de relaciones públicas/comunicación y buenos modales telefónicos, así como la capacidad de organizar y resolver problemas de manera eficaz. Asegurar que el espacio de oficina esté organizado, completamente operativo y que los procesos funcionen eficientemente. • Gestionar la incorporación, documentación, visitas guiadas, distribución de llaves y mudanzas de nuevos miembros. • Crear y gestionar eventos semanales especiales de alimentos y bebidas, y el servicio diario de vino durante la hora feliz para los miembros. • Gestionar el mostrador de recepción: mensajes, servicios postales, archivo y registro preciso, redacción de documentos según sea necesario. Ayudar y notificar a los miembros sobre entregas de alimentos y paquetes. Asistir, según sea necesario, con pedidos de servicio a la habitación. • Gestionar los suministros para todas las oficinas: todos los materiales de oficina, suministros para fotocopias, asegurarse de que los alimentos y bebidas gratuitos estén bien surtidos. • Gestionar el calendario de alquiler de salas de conferencias y equipos audiovisuales. Asegurar que las salas de reuniones estén disponibles y preparadas correctamente con anticipación. • Ser el punto de contacto con todos los demás departamentos del Club y con la administración del edificio, según sea necesario. • Reconocer a los miembros actuales por su nombre y trabajar para mantener la membresía existente saludando a los miembros con información sobre programación diaria y próximos eventos del Club. Sobre usted Nos encantaría saber de usted si cumple con los siguientes requisitos: Experiencia en servicio al cliente, gestión de oficina, hostelería y/o ventas es un plus. Debe tener excelentes habilidades verbales y escritas. Persona proactiva que también pueda trabajar colaborativamente en equipo. Excelentes habilidades interpersonales y para realizar múltiples tareas. Dominio de Microsoft Office. Conocimientos en Triple Seat y Slack son un plus. Por favor envíe carta de presentación, currículum y referencias profesionales

Buscamos un individuo motivado que pueda manejar múltiples tareas, cargas de trabajo flexibles y plazos ajustados. Nuestra empresa ofrece servicios de apoyo a bufetes de abogados y se especializa en escaneo de documentos de alto volumen, impresión compleja y ensamblaje de documentos. Este trabajo también incluirá entregas ocasionales de documentos legales a nuestros clientes locales. Habilidades útiles, pero no requeridas si puedes aprender y desarrollarlas. - Conocimientos generales de Microsoft Windows - Microsoft Office - Productos de Adobe - Software de impresión ReadySuite Print - Escaneo de documentos - Comunicación por correo electrónico - Aplicaciones basadas en web - Fluidez en inglés (el tagalo es útil) - Flexibilidad de horario laboral cuando sea necesario - Licencia de conducir limpia - Aprendizaje rápido - Trabajo en equipo