Asistente de oficina, entrada de datos, contabilidad básica, recados (Cottage Grove/Creswell)

Empresa: SAGE Services Ubicación: Camarillo, CA Tipo de puesto: Tiempo completo, no exento Reporta a: Gerente de Recursos Humanos Resumen del puesto El Coordinador de RH proporciona apoyo administrativo y de cumplimiento esencial a los departamentos de Recursos Humanos y Reclutamiento de SAGE Services y empresas afiliadas. Este puesto se centra en la logística de incorporación, gestión de archivos personales y seguimiento del cumplimiento de los empleados. El Coordinador de RH garantiza que el personal cumpla con los plazos requeridos para documentación, certificaciones y capacitaciones, apoyando al Gerente de RH y al Gerente de Reclutamiento para mantener a la fuerza laboral conforme y organizada. Calificaciones · Requisitos generales: Licencia de conducir vigente y seguro de automóvil actual, informe del DMV y acceso a un vehículo requerido, prueba negativa de alcohol/drogas de acuerdo con la ley de California, autorización del Departamento de Justicia (DOJ) obtenida al momento de la contratación y mantenida. · Educación: Título asociado en Recursos Humanos, Negocios o campo relacionado preferido. · Experiencia: 2 años en Recursos Humanos. · Habilidades técnicas: Mecanografía de al menos 40 PPM, habilidad en programas basados en internet, dominio del paquete Microsoft Office y Outlook. · Conocimientos: Familiaridad con la legislación laboral de California y cumplimiento de RRHH preferible. · Certificaciones: PHR o SHRM-CP preferibles pero no obligatorias. · Otros requisitos: Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle, capacidad para gestionar múltiples plazos, excelente comunicación, capacidad para permanecer sentado durante largos períodos, capacidad para ver pantallas durante largos períodos y profesionalismo al manejar información sensible. Competencias clave · Organización y atención al detalle · Gestión de plazos y tareas · Comunicación y seguimiento · Confidencialidad e integridad · Capacidad para apoyar a múltiples gerentes y departamentos · Resolución proactiva de problemas Principales responsabilidades, incluidas pero no limitadas a · Procesar documentación de nuevos empleados y asegurar el cumplimiento de los requisitos de incorporación (solicitudes, verificación de referencias, verificación de antecedentes, RCP, pruebas de TB, formularios I-9, capacitaciones obligatorias). · Crear y mantener archivos personales precisos según los requisitos federales, estatales y Title 17/22. · Seguimiento de elementos de cumplimiento de empleados (capacitación anual, licencias, certificaciones, evaluaciones). · Enviar recordatorios al personal y supervisores sobre requisitos próximos o vencidos. · Apoyar al Gerente de RH para garantizar el cumplimiento general de la empresa con las leyes laborales y políticas internas. · Mantener listas de control y registros de RRHH para plazos y requisitos de empleados. · Preparar formularios de RRHH, correspondencia y comunicaciones para empleados. · Brindar apoyo administrativo general al Gerente de RRHH (archivado, programación, entrada de datos). · Evaluación de candidatos, entrevistas, aspectos administrativos de nuevos empleados tras la selección (creación de expedientes, programación de inducciones, ingreso al sistema). · Ayudar a coordinar sesiones de capacitación e inducción del personal. · Actuar como punto de contacto para los empleados respecto a consultas sobre documentación y cumplimiento. · Proporcionar orientación sobre formularios y plazos requeridos. · Apoyar iniciativas de cultura empresarial asegurando que los empleados se sientan respaldados durante los procesos de incorporación y capacitación. Compensación y Beneficios · Tarifa por hora: $26.00/hora (no exento) · Los beneficios incluyen seguro médico, 410K (sin cofinanciamiento), tiempo por enfermedad, tiempo de vacaciones, tiempo por duelo, tasas de reembolso por millaje federal y oportunidades de desarrollo profesional en RRHH. **Si está interesado, envíe una solicitud previa en nuestro sitio web: https://www.sageservices.org/join-our-team

¿Eres un profesional organizado y detallista al que le gusta trabajar en un entorno acelerado? ¿Te gusta apoyar a un equipo y ser una voz tranquila y útil para los residentes? Únete a GRS Community Management, una de las empresas de administración más grandes de Florida. GRS busca un excelente asistente administrativo para unirse a nuestro creciente equipo en la oficina corporativa de Lake Worth, FL. El candidato calificado tendría la responsabilidad general de brindar apoyo administrativo para múltiples comunidades. Tarifa salarial $20 según experiencia Lunes a viernes, 8:00 a.m. - 5:00 p.m., 1 hora de almuerzo ¿Por qué unirse a nosotros? Ayúdanos a construir comunidades más fuertes. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de crecimiento dentro de la organización y la posibilidad de marcar la diferencia en las comunidades que gestionamos. Las responsabilidades principales incluyen: Procesar órdenes de trabajo, cartas de violación y aprobaciones del ACC Colaborar con los gerentes de asociaciones para garantizar que todos los registros comunitarios estén precisos y actualizados en nuestro sistema Responder a problemas y quejas de los residentes con profesionalismo y actitud positiva Ser capaz de escanear y convertir documentos al formato PDF Preparar y organizar paquetes mensuales para reuniones de la junta directiva, avisos de reuniones anuales y documentos para reuniones presupuestarias Gestionar múltiples prioridades y plazos con gran atención al detalle Mantener un alto nivel de comunicación y profesionalismo con contactos internos y externos ​ Lo que busca GRS: Excelente comunicación verbal y escrita Habilidades interpersonales sólidas: paciente, diplomático y accesible. Pasión por el servicio al cliente Altamente organizado y capaz de gestionar múltiples tareas con eficiencia. Conocimientos avanzados en tecnología Dominio de Microsoft Office (Word, 365); puede requerirse experiencia básica en Excel Capacidad para aprender nuevos sistemas de software Experiencia previa en soporte de gestión de propiedades es un plus Capacidad para priorizar tareas diarias Técnicas de resolución de conflictos y desescalamiento Los empleados de GRS disfrutan de muchos beneficios: Compensación generosa Beneficios opcionales de bienestar: médicos, dentales, visión, vida, discapacidad, cuenta de ahorro de salud Plan de jubilación 401K Tiempo libre remunerado generoso (feriados, PTO) Bono por recomendación de empleado Somos un lugar de trabajo libre de drogas y requerimos que todos los solicitantes que reciban una oferta pasen una prueba de drogas preempleo y verificaciones de antecedentes personales. Esta publicación es un resumen y no pretende ser una descripción completa e inclusiva de las funciones, calificaciones y responsabilidades del cargo. GRS tiene derecho a modificar el contenido de esta publicación en cualquier momento. Agradecemos a todos los que apliquen, pero solo se contactará a aquellos candidatos que cumplan con los requisitos del puesto. GRS lleva a cabo todas las actividades relacionadas con el empleo sin discriminación por raza, religión, color, origen nacional, edad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, ciudadanía, condición de veterano o cualquier otra clasificación protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables. Hide

Se necesita trabajador administrativo / de oficina con experiencia en QuickBooks y órdenes de trabajo. 20-30 horas a la semana posibles. Se prefiere experiencia en mantenimiento aeronáutico, pero capacitaremos a la persona adecuada. Debe ser capaz de seguir instrucciones correctamente. Debe estar dispuesto a viajar del Aeropuerto Internacional de Clearwater al Aeropuerto Internacional de Tampa ocasionalmente. Podría estar sujeto a prueba de drogas y verificación de antecedentes si es necesario (requisito de la FAA). $18 a $25 por hora según experiencia.

BUSCAMOS UNA PERSONA MOTIVADA QUE PUEDA MANTENERSE AL PACE EN UNA OFICINA DE TRANSPORTE RÁPIDO CON ENTRADA DE DATOS DIARIA Y AYUDA PARA RESPONDER LLAMADAS TELEFÓNICAS. **NO ES UN PUESTO REMOTO** ***DEBE TENER DOMINIO EN EL USO DE COMPUTADORAS ***DEBE HABLAR Y ESCRIBIR INGLÉS PERFECTAMENTE EL TRABAJO PAGA: $15.00 por hora / Disponibilidad de horas extras. EL PUESTO SE CUBRIRÁ DE INMEDIATO. RESPONDA POR CORREO ELECTRÓNICO PARA POSTULARSE. ENVÍE UN CURRÍCULUM O UN CORREO ELECTRÓNICO CON SU EXPERIENCIA LABORAL. DISPONIBILIDAD DE HORAS EXTRAS. LA EMPRESA LLEVA MÁS DE 10 AÑOS EN EL NEGOCIO Y ESTÁ CRECIENDO.

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Estamos buscando un asociado de cierre para nuestro equipo. Este puesto es un trabajo de oficina que es a TIEMPO COMPLETO. Las horas son de lunes a viernes de 8:30 AM a 5:30 PM. El candidato debe dominar Microsoft Office, teléfonos de oficina, correos electrónicos, trabajar en entornos rápidos y cumplir con plazos. Esta posición implica revisar paquetes y asegurar que todos los documentos, pasos y formularios estén completos. Se trata de un puesto que requiere mucha atención al detalle. El candidato deberá trabajar con documentos, escaneo, archivo, etc. Es un puesto de oficina en el que se utiliza la computadora el 90 % del día. El candidato debe tener dominio de la lectura y escritura en inglés y ser capaz de trabajar en Estados Unidos. Buscamos un miembro de equipo a largo plazo que trabaje bien en grupo.