Asistencia Administrativa (Miramesa)

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¡Se necesita un auxiliar de cuentas por pagar con aproximadamente 2 años de experiencia lo antes posible!

Postúlese aquí: https://ltcc.peopleadmin.com/postings/2531 Puesto: Conserje/Jardinero, Tiempo Parcial Departamento: Mantenimiento y Operaciones Salario inicial: De $19.70 a $21.75 por hora, dependiendo de la educación y experiencia Fecha inicial de selección: 27/10/2025 Fecha preferida de inicio: 01/12/2025 Detalles El Colegio Comunitario de Lake Tahoe (LTCC) anuncia una oportunidad para trabajar en Mantenimiento y Operaciones como conserje/jardinero a tiempo parcial durante las noches y los fines de semana. Se espera que las horas sean viernes y sábados de 6:00 p.m. a 11:00 p.m.; domingos de 2:00 p.m. a 11:00 p.m.; y lunes y martes de 6:00 p.m. a 11:00 p.m.; las horas pueden variar según las necesidades del programa. Instalaciones y Mantenimiento se compromete a proporcionar un entorno seguro, saludable y protegido para todos los estudiantes, personal y ocupantes de las instalaciones. Se dará preferencia a los solicitantes con experiencia en refinado de pisos (desengrase/barnizado) y limpieza de alfombras. PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD: Las entrevistas están programadas tentativamente para el 3 de noviembre de 2025 y generalmente son realizadas por un comité de aproximadamente 3 personas. Cumplir con los requisitos mínimos no garantiza una entrevista. LTCC se reserva el derecho de volver al grupo de solicitantes en cualquier momento durante el proceso de reclutamiento. COMPENSACIÓN: Rango salarial: LTCC ofrece un paquete de compensación competitivo que incluye un salario inicial de entre $19.70 y $21.75 por hora, dependiendo de la educación y experiencia. Existe la posibilidad de alcanzar $25.24 por hora mediante avances escalonados y antigüedad cuando corresponda. Además del salario base, este puesto califica para un pago adicional por bilingüismo (español), maestría o doctorado. Beneficios: LTCC también iguala el 27% del salario de un empleado elegible y lo aporta a una cuenta de pensión CalPERS para empleados calificados. Equilibrio entre trabajo y vida personal: LTCC ofrece un generoso paquete de licencias que incluye 17 días festivos pagados por año, más 6 días de vacaciones (con posibilidad de aumentar a más de 12 días con los años de servicio) y 8 días de licencia por enfermedad por año. Este puesto es de 20 o 28 horas por semana y 12 meses al año, incluyendo horarios de verano e invierno. Se espera que las horas sean viernes y sábados de 6:00 p.m. a 11:00 p.m.; domingos de 2:00 p.m. a 11:00 p.m.; y lunes y martes de 6:00 p.m. a 11:00 p.m.; las horas pueden variar según las necesidades del programa. Este puesto es elegible para compensación por horas extras (no exento). Compromiso de LTCC con la Diversidad Nuestro candidato ideal compartirá y participará en el compromiso de LTCC con los valores de diversidad e igualdad mientras sirve a su población estudiantil diversa étnica y socioeconómicamente. El Colegio Comunitario de Lake Tahoe tiene la designación de Institución que Sirve a la Población Hispana, reflejando el área circundante de California y Nevada. Descripción Definición: Bajo la dirección del Director de Mantenimiento y Operaciones, realizar trabajos de jardinería, cuidado del terreno y labores estándar de conserjería para limpiar y mantener edificios y terrenos. Funciones representativas: Mantener los terrenos del campus; plantar, regar, cultivar, deshierbar, fertilizar, cortar y podar césped, arbustos, árboles y macizos de flores; construir y mantener jardineras y camas; instalar, mantener y reparar sistemas de riego y aspersores; recoger basura; eliminar escombros; retirar nieve de pasillos, entradas y carriles para bicicletas; eliminar capas de hielo. Limpiar el área asignada; limpiar baños; barrer, trapear y encerar pisos; limpiar espejos y ventanas; limpiar oficinas; vaciar basura; mover, organizar y limpiar muebles de oficina; aspirar alfombras y pisos; realizar mantenimiento básico; arreglar alfombras sueltas, ventanas y puertas rotas y hacer ajustes al equipo según sea necesario; informar a su supervisor sobre problemas de mantenimiento y reparación; almacenar equipos y suministros. Monitorear pasillos en busca de condiciones inseguras; eliminar peligros; operar camiones, máquinas quitanieves, sopladores de nieve y otro equipo para eliminación de nieve; abrir y asegurar edificios; recorrer edificios; cerrar puertas y ventanas; activar alarmas; ayudar y preparar eventos y funciones especiales; ayudar a otros personal de mantenimiento según se solicite; entregar suministros y artículos de papel según sea necesario; realizar tareas relacionadas según se asignen. Estándares de Empleo Educación y Experiencia Educación y Experiencia: Cualquier combinación equivalente a: dos años de experiencia en jardinería y mantenimiento de terrenos. Conocimientos sobre: Prácticas, procedimientos y equipos de jardinería y conserjería. Métodos, técnicas, materiales, herramientas y equipos adecuados utilizados en trabajos de jardinería y conserjería. Cuidado y mantenimiento común de plantas, arbustos, árboles y césped. Métodos de limpieza para pisos, alfombras, muebles, paredes y accesorios. Precauciones de seguridad adecuadas para productos químicos y artículos de limpieza utilizados en labores de conserjería. Manipulación segura de equipos de jardinería y conserjería. Métodos y técnicas para almacenar equipos, materiales y suministros. Habilidades para: Limpiar y mantener las instalaciones y terrenos del colegio. Utilizar materiales, equipos y métodos de jardinería y conserjería de forma segura, eficiente y conforme a estándares predeterminados. Mantener las herramientas y equipos asignados en buen estado de funcionamiento. Realizar trabajo físico pesado. Entender y seguir instrucciones orales y escritas. Comunicarse efectivamente con otras personas. Aprender y aplicar las normas y reglamentos del área asignada. Trabajar cooperativamente con otras personas. Establecer y mantener relaciones de colaboración con quienes se contactan en el desarrollo del trabajo. Requisito adicional (licencia/certificación): Licencia de conducir válida. Entorno laboral: Entorno interior/exterior. Número mínimo de referencias requeridas: 3 Postúlese aquí: https://ltcc.peopleadmin.com/postings/2531

Estamos buscando contratar a un contador y empleado de nómina para cubrir un puesto de tiempo completo en nuestra oficina. Tareas de contabilidad: Registrar y mantener transacciones financieras precisas en QuickBooks. Conciliar mensualmente las cuentas bancarias y de tarjetas de crédito. Preparar y mantener informes financieros. Ayudar con los cierres financieros mensuales, trimestrales y anuales. Apoyar a la gerencia en presupuestos y proyecciones según sea necesario. Mantener registros y documentación financiera organizados y actualizados. Tareas de nómina: Procesar semanalmente la nómina W2 con precisión y puntualidad. Gestionar la incorporación de empleados en los sistemas de nómina, incluyendo configuración de impuestos y beneficios. Preparar y distribuir formularios W-2, 1099 y otros formularios fiscales de fin de año. Mantener la confidencialidad de toda la información financiera de empleados y de la empresa. Habilidades deseables: Gran atención al detalle y precisión. Dominio de QuickBooks Online. Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Por favor envíe su currículum junto con su disponibilidad para una entrevista presencial. *ESTA NO ES UNA POSICIÓN REMOTA*

Nuestra empresa: Somos una empresa de seguridad comercial en rápido crecimiento. Hemos sido propiedad y operados localmente durante más de 40 años y actualmente estamos buscando un candidato brillante y altamente motivado para unirse a nuestro equipo de oficina. Habilidades: *Experiencia mínima de 2 años en cuentas por cobrar *Actitud optimista y disposición amable *Respetuoso, consciente y considerado *Fuertes habilidades matemáticas *Excelente etiqueta telefónica *Comunicación oral y escrita fluida *Conocimientos básicos de terminología contable *Capacidad multitarea utilizando gestión del tiempo *Iniciativa propia *Capacidad para trabajar de forma independiente y como jugador de equipo. Responsabilidades de cuentas por cobrar: *Responder llamadas y correos electrónicos *Seguimiento de cotizaciones *Programar trabajos *Cerrar y facturar pedidos de venta *Conciliar pagos *Realizar otras tareas asignadas Requisitos: *Experiencia mínima de 2 años en cuentas por cobrar *Título de escuela secundaria *Transporte confiable con buen historial de conducción *Debe pasar una verificación de antecedentes Ventajas: *Trabajar para un líder de equipo en la industria *Oportunidades de avance Beneficios: Tiempo libre pagado 401K Médico, Dental, Visión Si esto suena como usted y desea trabajar en un ambiente positivo y energético donde se valoren sus contribuciones, envíe su currículum a Statewide.AR@gmail.com

Organización: Centro de Artes y Cultura Ink People Ubicación: Eureka, CA (presencial con flexibilidad híbrida limitada, según corresponda) Reporta a: Director Financiero/Director Administrativo; trabaja estrechamente con el actual Contador y el Director Administrativo Clasificación: No exento, tiempo parcial (aprox. 0.45–0.60 jornada completa) Compensación: $20/hora, posibilidad de aumento según experiencia Inicio previsto: Tan pronto como esté disponible Acerca del puesto El Asistente Contable apoya las operaciones contables diarias del funcionamiento principal de Ink People y de su Programa DreamMaker (nuestro gran programa de patrocinio fiscal). Este puesto es práctico y colaborativo, ideal para una persona detallista que disfrute mejorar sistemas, colaborar con el personal del programa y apoyar a una organización sin fines de lucro del sector artístico guiada por valores. Principales responsabilidades - Contabilidad diaria/semanal - Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar: ingresar facturas y recibos, enviar para aprobación, programar/pagar a proveedores, registrar depósitos. - Mantener archivos de proveedores (recopilar W-9, realizar un seguimiento de los proveedores 1099) y ayudar con la presentación anual de los formularios 1099. - Registrar y revisar asientos contables; mantener documentación ordenada y oportuna. - Ayudar con los ingresos en efectivo, entrada de transacciones con tarjeta de crédito, codificación de gastos y otros trabajos similares de entrada de datos. - Cierre de mes/trimestre - Apoyar la conciliación mensual de cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cuentas del balance general mediante la investigación de variaciones y la creación de asientos correctivos si es necesario. - Apoyar asignaciones, reclasificaciones y asientos correctivos. - Elaborar informes preliminares para revisión del CFO, señalar variaciones y proponer ajustes. - Mejoras y desarrollos continuos de procesos - Ayudar en mejoras continuas de procesos mediante pruebas y documentación de procedimientos, guías "cómo hacerlo" y apoyo a la capacitación interna de usuarios - Proporcionar comentarios y sugerencias sobre los procesos utilizados por el personal contable. - Apoyo al Programa DreamMaker - Brindar apoyo claro y orientado al servicio a los directores de proyectos respecto a estados de cuenta, codificación y plazos. - Ayudar a supervisar y comunicar saldos disponibles en DreamMaker y el seguimiento de gastos - Ayudar en la preparación y distribución de los informes mensuales de DreamMaker Cumplimiento y preparación para auditorías - Mantener archivos ordenados y listos para auditoría; apoyar la auditoría financiera anual y otras revisiones. - Ayudar con los formularios 1099, presentaciones benéficas y cumplimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y estándares contables para organizaciones sin fines de lucro (ASC 958). Trabajo en equipo y comunicación - Colaborar con el CFO, el Contador actual y el Director Administrativo para cumplir con los plazos mensuales. - Comunicarse clara y respetuosamente con una comunidad diversa de artistas y líderes de proyectos. - Contribuir a mejoras de procesos que reflejen nuestros valores B-JEDI (Pertenencia, Justicia, Equidad, Diversidad, Inclusión). Calificaciones Requerido - Dominio de software contable y Google Workspace (Sheets, Docs, Drive). - Experiencia en contabilidad por devengado y conciliación de cuentas. - Alta atención al detalle, confidencialidad y disciplina en la documentación. - Capacidad para organizar el trabajo en múltiples proyectos y plazos; cumplimiento confiable, incluso durante períodos de cambios organizativos y procedimentales. Deseable - 2 o más años de experiencia en contabilidad/teneduría de libros (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones, asientos contables). - Experiencia en contabilidad sin fines de lucro, incluyendo fondos restringidos y seguimiento de subvenciones. - Experiencia práctica con Sage Intacct (o sistemas similares de mercado intermedio). - Experiencia apoyando proyectos con patrocinio fiscal o estructuras multifuncionales/organizacionales. - Habilidades intermedias en hojas de cálculo (búsquedas, tablas dinámicas, importaciones). - Conocimiento del cumplimiento de 1099 y onboarding de proveedores. - Ser bilingüe o multilingüe es un plus. Horario y entorno de trabajo 18–24 horas por semana, horario establecido con el supervisor; ocasionalmente se requerirán horas adicionales durante cierres/auditorías. Lugar principal de trabajo: 627 3rd Street, Eureka, CA; después de la incorporación puede haber cierta flexibilidad híbrida limitada. Entorno de oficina estándar; puede requerirse trabajo prolongado en computadora y levantamiento regular de archivos/cajas de hasta aproximadamente 20 libras. Compensación y beneficios Por hora, no exento; el rango final de pago se indicará en la publicación pública (según la transparencia salarial de CA). Beneficios legales (por ejemplo, licencia remunerada por enfermedad) y cualquier beneficio de la organización para puestos a tiempo parcial, si cumple con los requisitos. Cómo postularse Enviar correo electrónico (al correo electrónico vinculado) con: 1) CV, 2) Breve carta de presentación describiendo la experiencia relevante (incluyendo cualquier trabajo con Intacct/implementación), y 3) Dos referencias. Asunto del correo: Asistente Contable – Nombre Completo Acerca de Ink People Fundado en 1979, el Centro de Artes y Cultura Ink People empodera a artistas y portadores de cultura, fomenta el bienestar comunitario y fortalece la economía creativa en todo el condado de Humboldt y más allá. Nuestro Programa DreamMaker patrocina fiscalmente a más de 100 proyectos comunitarios, y nuestros programas principales incluyen arte juvenil (MARZ) y creación cultural dentro del Distrito de Artes Culturales de Eureka. Igualdad de oportunidades: Ink People es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Acogemos candidatos de comunidades históricamente marginadas y no discriminamos por raza, color, religión, género, identidad u orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano. Se ofrecen adaptaciones razonables.