Asistencia Administrativa (Miramesa)

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Nuestra oficina ocupada de administración de propiedades inmobiliarias busca un asistente administrativo muy experimentado a cargo de cuentas por cobrar. El perfil ideal para este puesto de tiempo completo es tener experiencia completa en contabilidad. Nuestra oficina es "tradicional" y necesitamos a alguien familiarizado con tarjetas de libro mayor. Estamos buscando a alguien para actualizar el puesto. Buscamos una persona detallista con años de experiencia en puestos similares de contabilidad. La oficina es bastante ocupada, con un personal de tiempo completo de tres personas. Y dado que el personal es pequeño, tareas habituales como archivar, contestar llamadas telefónicas y mensajes, ayudar cuando sea posible, etc., son parte integral del trabajo. Es necesario tener familiaridad con Microsoft Office, particularmente Excel, y gran parte del trabajo se realiza con papel y lápiz. También se requiere realizar cobros telefónicos. La preparación de algunas notificaciones legales y el informe mensual de morosidad será responsabilidad de este puesto, una vez proporcionada la capacitación durante varios meses. Este es un puesto de tiempo completo: lunes a viernes de 9 a 5, más un sábado al mes. La remuneración inicial será de no menos de $50,000 al año y dependerá de la experiencia previa. También habrá una revisión después de aproximadamente 90 días, durante la cual podría ajustarse el salario. El puesto comienza el 1 de septiembre de 2025; sin embargo, podría haber un inicio anticipado. Si esto le describe a usted, nos encantaría recibir su currículum, que debe incluir información clara de contacto (teléfono y correo electrónico). Los candidatos seleccionados serán notificados para entrevistas telefónicas.

Estamos buscando agregar un contable a nuestra ocupada empresa de gestión de propiedades. Preferiríamos a alguien con experiencia en gestión de propiedades, pero estamos dispuestos a capacitar al candidato adecuado. Las horas son de lunes a viernes de 8:30 a 17

Nuestro cliente es una organización consolidada en el sector de proveedores minoristas que está contratando un Asistente de Contabilidad. Esta empresa tiene un excelente ambiente laboral y busca un candidato con conocimientos y experiencia básicos en contabilidad general. Nuestro cliente está muy abierto a graduados recientes en contabilidad/finanzas o estudiantes universitarios avanzados con disponibilidad para trabajar a tiempo completo. SALARIO/TARIFA POR HORA: $20/hora DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Asistente de Contabilidad reportará al equipo de Contabilidad. Idealmente, nuestro cliente busca a alguien dispuesto a aprender y asumir nuevas responsabilidades, y que esté preparado para demostrar sus habilidades contables. Los candidatos que obtengan este puesto deben ser comunicativos, trabajadores y confiables. Este puesto de Asistente de Contabilidad es una excelente oportunidad para quienes buscan adquirir experiencia y demostrar sus conocimientos en contabilidad. RESPONSABILIDADES DEL ASISTENTE DE CONTABILIDAD: • Responsabilidades de cuentas por pagar (A/P) y cuentas por cobrar (A/R). • Preparación y registro de asientos contables. • Procesamiento de facturas. • Apoyo en el libro mayor y conciliaciones. EXPERIENCIA/HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL ASISTENTE DE CONTABILIDAD: • Experiencia con sistemas ERP y software contable/financiero aplicable. • 0 - 2 años de experiencia. • Capacidad de trabajo en equipo. • Habilidades analíticas. • Dominio de Excel (tablas dinámicas y búsquedas verticales - v-lookups). EXPERIENCIA/HABILIDADES PREFERIBLES PARA EL ASISTENTE DE CONTABILIDAD: • Conocimientos generales en contabilidad, cuentas por cobrar (AR) o cuentas por pagar (AP) son altamente valorados. REQUISITOS ACADÉMICOS: • Título universitario (licenciatura) es un plus, pero no obligatorio. BENEFICIOS: • Beneficios proporcionados por el cliente, disponibles según elegibilidad. Al postularte a este empleo, aceptas recibir llamadas, llamadas generadas por inteligencia artificial, mensajes de texto y/o correos electrónicos de Atrium y sus afiliados y socios contratados. La frecuencia de los mensajes de texto varía. Pueden aplicarse tarifas por mensajes y datos. Las compañías telefónicas no son responsables por mensajes retrasados o no entregados. Puedes responder STOP para darte de baja de cualquier mensaje que recibas. Para más detalles, revisa nuestros Términos de Uso y Política de Privacidad. Como empresa propiedad de mujeres, valoramos la diversidad. Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y la acción afirmativa, y consideraremos todas las solicitudes sin distinción de raza, sexo (incluyendo género, embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad, color, religión o credo, origen nacional o ancestral, condición de veterano, discapacidad (física o mental), información genética, ciudadanía o cualquier otra característica protegida por la ley. Garantizaremos que las personas con discapacidades tengan las adaptaciones razonables necesarias para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, desempeñar funciones esenciales del trabajo y recibir otros beneficios y privilegios relacionados con el empleo. Los candidatos que se postulen a puestos a través del sitio web de Atrium serán agregados a nuestra base de candidatos y podrían ser considerados para otros puestos similares. Por favor contáctanos para solicitar una adaptación. EOE/M/F/D/V/SO

Tiempo parcial: 4-8 horas por semana. Flexible. Debe estar familiarizado con Quickbooks y Quicken. Principalmente entrada de facturas.

Funciones: - Manejar tareas de cuentas por pagar/cobrar y contabilidad - Gestionar certificados de seguro (COIs) y el cumplimiento de proveedores - Enviar hojas de tiempo/facturas en portales de proveedores (Fieldglass, Beeline, etc.) - Conciliar estados bancarios y de tarjetas de crédito - Trabajar en QuickBooks - Atender llamadas y gestionar empleados y clientes Requisitos: Experiencia mínima de 2 años en contabilidad o cuentas por pagar/cobrar Ser detallista y confiable Solo presencial (sin trabajo remoto) 📧 Aplica: Envía tu currículum + expectativas salariales por hora o salario esperado