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Asistente de RR.HH. a tiempo parcial $26–$28 por hora (según experiencia) (Portland OR)

$26-28/hora

SW Pacific Hwy & Bull Mtn, Tigard, OR 97224, USA

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Descripción

All Star Labor and Staffing busca un Asistente de Recursos Humanos a tiempo parcial con experiencia para apoyar a nuestro departamento de RR.HH. en diversas funciones administrativas y operativas. El candidato ideal tendrá un sólido conocimiento en gestión de recursos humanos, legislación laboral y sistemas de RR.HH., además de excelentes habilidades comunicativas y organizativas. Responsabilidades: - Apoyar los esfuerzos de reclutamiento, incluyendo la búsqueda de candidatos, entrevistas, verificaciones de antecedentes y onboarding de nuevos empleados (debe estar familiarizado con I-9s y E-Verify). - Mantener registros precisos de empleados utilizando sistemas HRIS como Workday, ADP, Oracle HCM o UKG. - Apoyar la inducción de nuevos empleados y garantizar su integración fluida en la cultura empresarial. - Responder consultas de empleados y ayudar a resolver problemas laborales. - Administrar beneficios y asistir a los empleados con preguntas relacionadas con ellos. - Compilar y mantener datos y métricas de RR.HH., asegurando precisión y confidencialidad. - Apoyar iniciativas de gestión del desempeño, capacitación y desarrollo. - Utilizar herramientas ATS (como Lever o iCIMS) para gestionar el reclutamiento y el seguimiento de candidatos. Requisitos - Experiencia comprobada en administración o gestión de recursos humanos. - Dominio de sistemas HRIS (especialmente UKG o HCM). - Amplio conocimiento de las leyes laborales y mejores prácticas de RR.HH. - Excelentes habilidades interpersonales, organizativas y de comunicación. - Experiencia en gestión del talento, gestión del cambio y procesos de evaluación de empleados. Opciones de horario Remoto: Días/horas flexibles Presencial: Martes, jueves y viernes (8:30 AM – 5:30 PM; los horarios pueden variar) Híbrido: Combinación de ambas opciones Salario: $26–$28 por hora (según experiencia) ¿Interesado? Llame al 503-619-0811 y pida por Becky para obtener más información!

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Ubicación
SW Pacific Hwy & Bull Mtn, Tigard, OR 97224, USA
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Workable
Especialista en Recursos Humanos
¿Le apasiona causar un impacto significativo en la vida de personas con necesidades especiales? ¿Se desempeña bien en un entorno dinámico centrado en las personas, donde la colaboración y el propósito guían cada día? Estamos buscando un Especialista en Recursos Humanos comprometido para unirse a nuestro equipo apasionado y orientado a la misión. En este rol fundamental, colaborará con personal, supervisores y socios externos para gestionar funciones clave de RRHH, incluyendo nómina, beneficios, capacitación y apoyo al empleado, asegurando el cumplimiento normativo y manteniendo registros precisos y actualizados. Si usted es un profesional proactivo, enfocado en las relaciones, que valora el trabajo en equipo y una labor con propósito, ¡queremos saber de usted! Tarifa Salarial: $30.00-$32.00 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen las siguientes: Operaciones de RRHH: 1.       Realiza el seguimiento de evaluaciones de desempeño y otras credenciales del empleado que requieren atención oportuna. Monitorea fechas de vencimiento y envía recordatorios mensuales o anuales. 2.       Responsable de mantener y actualizar los documentos requeridos de los empleados en Workable (ATS). Esto incluye licencias de enfermería, exámenes físicos anuales, vacunas, así como comprobantes de empleo como permiso de trabajo y prueba de residencia permanente. 3.       Mantiene registros de datos personales tanto en formato físico como digital, y garantiza que se cumplan todos los requisitos de empleo. 4.       Actúa como enlace entre los empleados de NH y el PEO actual para resolver problemas del sistema según sea necesario: Portal del Empleado, iSolve, Novatime, Synerion. 5.       Realiza investigaciones iniciales sobre lesiones ocupacionales y prepara informes para revisión por parte del ADHR según sea necesario. 6.       Gestiona los procesos de completar VOE, EDD e inquiries de empleados, incluyendo beneficios. 7.       Actúa como suplente del ADHR en el procesamiento de licencias (LOAs) según sea necesario. 8.       Trabaja estrechamente con miembros del equipo de RRHH para coordinar que todas las nuevas contrataciones y cambios de personal se registren correctamente en el sistema HRIS antes de procesar la próxima nómina. 9.       Coordina el procesamiento de los últimos cheques, realiza entrevistas de salida y recupera propiedades de la Agencia como llaves, gafetes, teléfonos, laptops, etc. 10.   Revisa y confirma con el ADHR o el Director Senior de Recursos Humanos (SDHR) a los empleados que se separan antes de enviar la solicitud del último cheque a Nómina. 11.   Actúa como suplente del ADHR para reportar accidentes vehiculares de empleados y realizar investigaciones según sea necesario. 12.   Supervisa la gestión de llaves de la agencia y su distribución autorizada por el ADHR o SDHR. 13.   Brinda orientación al auxiliar de oficina en tareas administrativas y funciones cléricas de acuerdo con su nivel de habilidad. 14.   Deriva llamadas relacionadas con RRHH o distribuye correspondencia a la persona adecuada del equipo. 15.   Organiza eventos especiales como reconocimientos a empleados y actividades para mejorar la moral, aprobadas por el SDHR. 16.   Crea y mantiene un calendario anual de todas las actividades de RRHH, que incluye eventos especiales y fechas de cumplimiento. 17.   Participa y toma actas de reuniones de comités relacionadas con RRHH según se solicite. 18.   Informa al SDHR sobre todos los asuntos importantes relacionados con controles internos, cumplimiento y cuestiones éticas según sea necesario. 19.   Mantiene y supervisa estricta confidencialidad y seguridad de todos los archivos personales de empleados y otra información confidencial dentro del departamento de RRHH. 20.   Bajo la supervisión del ADHR, coordina el almacenamiento a largo plazo y/o destrucción de registros conforme a la política de almacenamiento de documentos. Asegura el cumplimiento de los requisitos de HIPAA relacionados con información, contratos y registros de RRHH. 21.   Actúa como respaldo al equipo de RRHH según sea necesario. Beneficios y Plan de Jubilación 1.       Asiste en las inscripciones a beneficios. 2.       Trabaja estrechamente con el PEO antes, durante y después del período anual de inscripción abierta para garantizar una transición fluida. 3.       Colabora con nómina para asegurar que la contribución patronal a beneficios y el aporte coincidente al 401(k) sean acordes a la política de la agencia. 4.       Actúa como enlace entre los empleados de NH y el PEO actual para cualquier asunto relacionado con beneficios. 5.       Coordina las deducciones de beneficios del empleado con el SDHR durante una licencia aprobada. La parte del empleado puede pagarse mediante beneficio o pago personal del empleado para asegurar la continuidad de los beneficios. 6. Coordina con representantes del PEO o proveedores para resolver problemas de beneficios. 7.       Proporciona informes y análisis según lo indique el ADHR, SDHR y/o el COO. Responsabilidad por Vacaciones Acumuladas y Días de Enfermedad 1.       Confirma la exactitud de los acumulados individuales de cada empleado de acuerdo con la política de la agencia y la clasificación del empleado. Durante una licencia aprobada, asegura que el empleado no siga acumulando horas de enfermedad o vacaciones. 3.       Capacita al personal y supervisores sobre cómo verificar el saldo disponible de tiempo de vacaciones y días de enfermedad según se solicite. 4.       Proporciona análisis e informes sobre saldos de vacaciones y días de enfermedad de empleados según se solicite. Funciones de Contratación y Retención 1.       Procesa verificaciones de antecedentes, incluyendo referencias de candidatos seleccionados, y documenta todas las respuestas para revisión y aprobación por parte del ADHR o SDHR. 2.       Da seguimiento al candidato para asegurar que cada paso del proceso posterior a la oferta haya sido completado. 3.       Realiza la inducción de nuevos empleados, incluyendo un recorrido por el campus, para presentarles la cultura empresarial, políticas e instalaciones según sea necesario. 4.       Realiza seguimiento con nuevos empleados a los 30, 90 y 120 días para asegurar su éxito en el puesto, abordar cualquier preocupación y brindar apoyo. Colabora con supervisores según sea necesario para facilitar una integración fluida y desarrollo continuo. 5.       Compila métricas de RRHH y prepara informes relacionados con estadísticas de reclutamiento, contratación y retención. Requisitos Para desempeñar este trabajo con éxito, el individuo debe ser capaz de realizar cada función esencial satisfactoriamente. Las competencias clave enumeradas a continuación son representativas del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Conocimiento Legal y de Cumplimiento – Comprensión profunda de las regulaciones estatales, federales y de agencias auditoras aplicables, asegurando el cumplimiento de todas las leyes y normas relevantes. Adherencia a Normas – Capacidad para perseguir y mantener las normas operativas establecidas, asegurando consistencia y alineación con los objetivos organizacionales. Nómina y Regulaciones de RRHH – Conocimiento competente de los procesos de nómina, regulaciones y procedimientos de recursos humanos específicos de las áreas asignadas de responsabilidad. Tecnología de RRHH – Dominio de sistemas y herramientas de RRHH para gestión de datos e informes. Gestión del Tiempo y Multitarea – Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades. Conducta Ética y Profesional – Compromiso con mantener las expectativas éticas, profesionales y técnicas descritas en la descripción del puesto, asegurando integridad en todas las actividades de RRHH. Colaboración y Coordinación – Fuerte capacidad para coordinar y colaborar eficazmente con otros empleados y departamentos para asegurar la finalización oportuna y precisa de tareas. Habilidades de Comunicación – Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, capaz de transmitir claramente información a empleados, gerencia y partes interesadas externas. Juicio Independiente y Resolución de Problemas – Capacidad para trabajar de forma independiente, ejerciendo un buen juicio para resolver problemas y tomar decisiones con mínima supervisión. Trabajo en Equipo Transversal – Habilidad para trabajar con el equipo administrativo y colaborar con todos los niveles de dirección para alcanzar los objetivos organizacionales. EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA: El Especialista en Recursos Humanos debe poseer un título de asociado. Se prefiere un título universitario. Al menos tres años de experiencia progresiva en recursos humanos. La experiencia puede sustituir la educación a discreción del Director Senior de Recursos Humanos. Beneficios Seguro Médico Seguro Dental Seguro de Visión Seguro de Vida Coincidencia de 401K Horas de Vacaciones Licencia por Enfermedad Pagada Pago por Días Festivos Programa de Descuentos FSA Y más...
North Hills, Los Angeles, CA 91343, USA
$30-32/hora
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CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional tremendo y un rápido avance, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre pagado, que promueve un excelente equilibrio entre la vida laboral y personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros de salud internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Experiencia previa en reclutamiento, búsqueda de candidatos, selección, contratación, etc. La experiencia en reclutamiento internacional es un plus. Pasión por el reclutamiento y los recursos humanos. Excelentes habilidades interpersonales, analíticas, resolución de problemas, negociación, influencia, facilitación, toma de decisiones y resolución de conflictos. Capacidad para mantenerse muy organizado con gran atención al detalle. Capacidad para mantener estricta confidencialidad y discreción. Excelente inglés escrito y hablado. Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Pasión por construir una startup. Una actitud extrovertida y amigable. Una estación de trabajo confiable con una computadora rápida, micrófono y altavoces, internet estable y energía eléctrica si trabaja de forma remota. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Redactar y publicar anuncios de empleo. Revisar currículums y seleccionar candidatos. Programar entrevistas y pruebas de habilidades coordinando citas. Realizar entrevistas con candidatos mediante Zoom. Aplicar pruebas de habilidades. Ingresar, actualizar y mantener datos en la base de datos de reclutamiento. Realizar entrevistas de salida en caso de que un empleado deje la empresa. Asistir a la gerencia con asuntos de personal y desarrollo de empleados. Asistir a la gerencia en la organización y coordinación de talleres de capacitación para empleados. Planificar y ejecutar eventos corporativos. Proteger las operaciones manteniendo confidenciales la información de recursos humanos. Brindar apoyo horizontal a otros miembros del equipo de reclutamiento. CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $35 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, desempeño en la prueba de habilidades, ubicación geográfica y nivel de jerarquía del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.
1229 Woodward Ave, Detroit, MI 48226, USA
$15-35/hora
Workable
Reclutador - Contratación Proactiva
Somos una empresa de techado en crecimiento con pasión por la calidad, la seguridad y las personas. Ya sea que estemos en un techo o en la oficina, creemos en construir relaciones a largo plazo: con clientes y empleados. ¡Ahora estamos buscando un reclutador que comparta esta mentalidad! El Reclutador se centrará en la adquisición continua y proactiva de talento. Este puesto tiene la responsabilidad de mantener el embudo de contratación lleno, fortalecer la marca empleadora y asegurar que los nuevos empleados sean de alta calidad y contribuyan a largo plazo. Responsabilidades Principales Selección y búsqueda de candidatos Revisar currículos entrantes de portales de empleo, sitios web de carreras y referidos. Identificar candidatos prometedores para vacantes actuales y futuras. Mantener una base de datos (ATS o hoja de cálculo) de contactos calificados. Búsqueda proactiva de candidatos Usar LinkedIn, Indeed y portales de empleo específicos del sector para encontrar candidatos con habilidades especializadas. Buscar activamente en redes sociales y plataformas de networking a personas con experiencia relevante. Establecer relaciones con candidatos potenciales incluso si no hay una vacante inmediata. Networking y referidos Realizar campañas estructuradas de referidos por parte de empleados (solicitar referidos regularmente al personal). Colaborar con grupos de veteranos, programas laborales de comunidades urbanas, escuelas técnicas y otros grupos por determinar. Representar a la empresa en ferias de empleo, eventos de contratación y alianzas comunitarias. Gestión del embudo de candidatos Mantener grupos “cálidos” de candidatos para puestos difíciles de cubrir (por ejemplo, capataces, gerentes de proyectos, técnicos de servicio). Rastrear de dónde provienen los candidatos y medir el éxito según la fuente. Mantener comunicación regular con los mejores prospectos. Coordinación de entrevistas y ajuste cultural Realizar entrevistas telefónicas iniciales. Evaluar a los candidatos tanto por sus cualificaciones técnicas como por su alineación con la cultura de la empresa. Entregar únicamente candidatos de alta calidad y previamente seleccionados a los gerentes de contratación. Marca empleadora Apoyar al departamento de RR.HH. y a la dirección en la promoción de la empresa en redes sociales. Resaltar los beneficios de la empresa (centro de formación, membresía en Sam’s Club, noches pagadas para salir, etc.) para diferenciarse de la competencia. Apoyo en RR.HH. Asistir al departamento de RR.HH. en diversos proyectos e iniciativas. Apoyar en la incorporación de empleados y responder consultas de empleados. Escanear y organizar documentos, coordinar envíos y planificar eventos. Actualizar y mantener datos en múltiples plataformas. Requisitos Experiencia en reclutamiento o adquisición de talento Se prefiere fuertemente el dominio bilingüe español/inglés. Dominio en la búsqueda a través de plataformas como LinkedIn, Indeed y portales de empleo específicos del sector Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales Capacidad para evaluar la compatibilidad cultural así como las cualificaciones técnicas Conocimiento de plataformas ATS o sistemas de seguimiento basados en CRM/hojas de cálculo Experiencia en la creación de embudos de candidatos y gestión de referidos Disposición para asistir a ferias de empleo y establecer relaciones comunitarias KPIs a monitorear Tiempo para llenar: Días promedio para cubrir puestos vacantes. Origen de la contratación: Qué embudos son más efectivos. Calidad de la contratación: Medido por satisfacción del gerente + indicadores de retención. Retención en hitos clave: 90 días, 6 meses, 1 año. Experiencia del candidato: Medido mediante encuestas breves o comentarios de gerentes. Beneficios Compensación: Salario base: $55,000–$70,000 anuales (según mercado) Bonificación por contratación: $250–$1,000 por cada contratación exitosa Estructura de bonificación por retención: Si el nuevo empleado permanece 90 días: +50% de bonificación Si el nuevo empleado permanece 6 meses: +75% de bonificación Si el nuevo empleado permanece 1 año: +100% de bonificación Incentivos adicionales: Bonificaciones puntuales por cubrir puestos difíciles de contratar Bonificación anual ligada a objetivos de rotación y crecimiento Beneficios adicionales: Membresía en Sam’s Club Noches pagadas para salir Eventos patrocinados por la empresa Tiempo libre remunerado Seguros: Médico y dental, accidentes, cáncer o enfermedades graves, y discapacidad a corto/largo plazo Seguro de vida por $30,000 Aporte automático del 3% del empleador al plan 401(k) Ayuda económica para ropa
Minneapolis, MN, USA
$55,000-70,000/año
Craigslist
Gerente de HRIS (Wakefield)
Odyssey Systems está buscando un Gerente de HRIS para unirse a nuestro equipo en Wakefield, MA; Dayton, OH; Colorado Springs, CO; o Huntsville, AL. Oportunidad híbrida. El puesto es responsable de liderar la plataforma HRIS de la organización, identificando, desarrollando y gestionando la planificación, administración e implementación de sistemas, proyectos, procesos y herramientas de productividad de RR.HH. El objetivo es mejorar los procesos de RR.HH., la eficiencia del empleado, la experiencia del usuario, la accesibilidad de los datos y la toma de decisiones. Este puesto también implica actuar como experto del producto en la plataforma UKG y colaborar con expertos en otras áreas y con el equipo de TI para abordar desafíos relacionados con RR.HH. mediante tecnología. El candidato ideal será altamente analítico y técnico, poseerá fuertes cualidades de liderazgo y contará con amplia experiencia en plataformas HRIS y procesos de RR.HH. Este es un puesto a tiempo completo que requiere tres días por semana en la oficina. Responsabilidades Las funciones incluyen, entre otras: Desarrollar y ejecutar la estrategia de HRIS alineada con los objetivos de la empresa. Liderar al equipo de HRIS para garantizar el rendimiento óptimo y la mejora continua de los sistemas. Gestionar desarrollos actuales y nuevos para los sistemas de RR.HH. Gestionar los sistemas de RR.HH. (se requiere experiencia en UKG Pro y se prefiere conocimiento en ICIMs). Gestionar la entrega de proyectos y programas de RR.HH. de alta complejidad y alto impacto, a tiempo y dentro del presupuesto (gestión de proyectos). Desarrollar informes complejos de Business Intelligence Desarrollar y gestionar herramientas de productividad y sitios web internos de RR.HH. (Power Apps, SharePoint, etc.) Actuar como experto técnico del producto, trabajar con el equipo interno de TI y consultores externos para implementar nuevas tecnologías y solucionar problemas. Establecer y mantener controles de seguridad, privacidad de datos, protección de datos e integridad. Realizar auditorías del sistema trabajando con auditoría interna y seguridad de TI para mantener la integridad de los datos en todas las interfaces del sistema. Realizar pruebas de nuevas funcionalidades. Revisar y probar actualizaciones para determinar la funcionalidad asociada a cada cambio del sistema. Colaborar con el equipo de RR.HH. y líderes operativos para definir necesidades de información y especificaciones. Proporcionar asistencia técnica y analítica. En colaboración con TI, mapear archivos de especificaciones a los sistemas actuales de RR.HH. para nuevas integraciones. Analizar necesidades, desarrollar y ofrecer capacitación individual y/o grupal a usuarios para asegurar una utilización óptima y eficiente de UKG/ESS (Servicio Electrónico para Empleados) en el lugar de trabajo. Preparar y documentar procedimientos operativos estándar y protocolos relacionados con el uso de aplicaciones de Recursos Humanos. Investigar y resolver problemas de los sistemas de RR.HH., resultados inesperados o fallas en procesos; realizar actividades programadas; recomendar soluciones o métodos alternativos para cumplir con los requisitos. Monitorear las interfaces entre el sistema de RR.HH. y Nómina, así como otros sistemas de proveedores externos; analizar y resolver discrepancias. Proponer nuevos procesos o revisados para optimizar las operaciones de HRIS. Recopilación y limpieza de conjuntos de datos provenientes de múltiples fuentes. Identificar información clave y ayudar a construir el marco para contar la "historia de los datos". Generar informes/consultas, incluyendo escribir, mantener y soportar una variedad de informes o consultas utilizando las herramientas de reporte adecuadas. Desarrollo de informes estándar para necesidades comerciales continuas. Gestionar la integridad de los datos en los sistemas mediante la ejecución de consultas y análisis de datos. Consultar con líderes empresariales y de RR.HH. para comprender prioridades y traducirlas en requisitos para paneles de control y otras soluciones. Requisitos Ciudadanía: Debe ser ciudadano estadounidense Requisitos mínimos obligatorios Educación: Título universitario en Negocios, RR.HH. o disciplina relacionada Años de experiencia: Al menos cinco años de experiencia apoyando y gestionando funciones de HRIS Habilidades técnicas Experiencia comprobada gestionando Sistemas de Información de Recursos Humanos; se requiere experiencia en UKG Pro y se prefiere experiencia en iCIMS Se prefiere familiaridad con entornos de contratación del Departamento de Defensa (DoD) o similares Experiencia comprobada gestionando empleados Conocimientos avanzados en sistemas relacionados con TI Experiencia comprobada en gestión de proyectos Experiencia en herramientas de informes/BI, preferiblemente Cognos, Business Objects, o habilidades avanzadas en SQL Dominio de Excel y PowerPoint: Competencia avanzada en el uso de estas herramientas para análisis de datos y presentaciones. Extracción y análisis de datos: Capacidad para extraer datos de múltiples fuentes y analizar grandes conjuntos de datos diversos. Habilidades de resolución de problemas y análisis: Competencia en la resolución de problemas complejos y análisis de datos para derivar soluciones Habilidades interpersonales Presentación y comunicación: Capacidad para presentar hallazgos de investigación y análisis a partes interesadas clave de manera efectiva. Comunicación escrita y verbal: Excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como orales. Colaboración interfuncional: Habilidad para trabajar con diversos grupos y equipos empresariales de diferentes funciones. Atención al detalle y organización: Gran capacidad para gestionar el tiempo, priorizar tareas y mantenerse organizado. Gestión de proyectos: Capacidad para equilibrar y gestionar múltiples proyectos en un entorno dinámico. Comunicación activa: Comunicación regular y abierta para garantizar comprensión y transparencia dentro de los equipos. Escalación a la dirección superior: Asegura que la información importante se eleve de forma oportuna y eficaz. Colaboración en equipo: Trabaja eficazmente con todos los miembros del equipo para comprender necesidades y fomentar la cooperación. Influencia y colaboración: Capacidad para comunicarse e influir eficazmente para facilitar la colaboración entre equipos. Confianza: Demuestra integridad, confidencialidad y discreción en todas las acciones. Comunicación directa y abierta: Construye y mantiene relaciones sólidas mediante una comunicación honesta y clara. Enfoque al cliente: Comprende y atiende las necesidades del cliente manteniendo la eficiencia y simplicidad. Adaptación de procesos para clientes: Ayuda a los clientes a ajustar procesos estándar para lograr resultados deseados. Viajes: Hasta un 5 % de viajes. Compensación: $130,000-$150,000 anuales. Beneficios incluidos: Seguro médico, dental y de visión Plan de jubilación 401(k) Seguro de vida pagado por el empleador, seguro de muerte accidental y desmembramiento (AD&D), y cobertura por discapacidad Tiempo libre remunerado (PTO) y días festivos pagados Odyssey Systems es una empresa técnica, de ingeniería e integración de clase mundial que sirve al ecosistema de combate con capacidades de integración aérea, ISR, C2 y preparación del combatiente. Odyssey satisface las necesidades operativas militares mediante la integración de sistemas de defensa multicapa, desde equipos, tecnología y servicios hasta datos, información y operaciones empresariales. Simplificamos la adquisición y sostenimiento de defensa, diseñando el campo de batalla técnico con competencia específica del dominio para garantizar letalidad. Odyssey se dedica a la ejecución excelente de contratos, el máximo rendimiento organizativo y fomentar un entorno laboral basado en el cuidado de los empleados. ¡HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE!!
506 Main St, Wakefield, MA 01880, USA
$130,000-150,000/año
Workable
Asociado de Recursos Humanos
Austin, Texas, Estados Unidos Equipo de Personas y RRHH que informa al Director de Operaciones de Personal Tiempo completo en oficina Como Asociado de Recursos Humanos, desempeñará un papel clave en un equipo dinámico al construir y apoyar un excepcional Dreamteam que está haciendo de Texas una de las principales escenas de startups del país. Apoyará todo el ciclo de vida del reclutamiento asegurando un proceso de contratación fluido y eficiente. Más allá del reclutamiento, gestionará la administración de beneficios, el seguimiento de cumplimiento y, con una organización excepcional, mantendrá y actualizará los HRIS y los registros de empleados con la máxima confidencialidad y atención al detalle. En Capital Factory, la cultura es fundamental y queremos que nuestros empleados se sientan respaldados y entusiasmados por venir a trabajar cada día. Trabajarás tras bambalinas para mantener registros precisos, optimizar las operaciones de RRHH y apoyar los esfuerzos de compromiso de los empleados, ayudando a crear un lugar de trabajo bien organizado y eficiente. Requisitos Lo que harás... Reclutamiento Publicar puestos vacantes en nuestro ATS y hacer seguimiento a candidatos referidos por socios y personal de CF Revisar solicitudes, realizar entrevistas preliminares y promover candidatos con alto potencial Ayudar a programar entrevistas de candidatos y asegurar que todos los métodos de evaluación (por ejemplo, hoja de puntuación, perfil DISC, currículum, tareas) estén incluidos y compartidos con el equipo de contratación Comunicar actualizaciones regularmente a los gerentes y equipos de contratación Beneficios y Administración de RRHH Administrar beneficios para empleados como seguro médico, 401K y políticas de licencias. Trabajar con corredores de seguros en la inscripción y terminación de beneficios Actualizar terminaciones en el portal del administrador de COBRA Actualizar nuevos empleados y terminaciones en el portal del administrador de 401K Hacer seguimiento a FMLA y Licencia Parental Entrada, análisis y mantenimiento del HRIS Mantener información general de empleados, beneficios, órdenes judiciales, etc., en el sistema de nómina Procesar cambios de información de empleados con proveedores de seguros y 401K Generar informes necesarios del sistema de nómina (aportaciones a 401K, informes de nómina, etc.) Ayudar a empleados con necesidades del sistema de nómina como obtener documentación de fin de año, proporcionar historial salarial o recibos de pago, etc. Elaborar y hacer seguimiento de documentos firmados como acuerdos de separación, cartas de salida, cartas de oferta, acuerdos de comisiones, etc. Mantener la unidad Google Drive de RRHH Cumplimiento y Operaciones Asegurar el cumplimiento con leyes y regulaciones laborales (por ejemplo, FLSA, FMLA, EEO) Asegurar que los carteles obligatorios en el lugar de trabajo estén actualizados a nivel federal y estatal Mantener portales estatales de cumplimiento como TWC con informes y datos requeridos Realizar auditoría anual de informes ACA Ayudar con proyectos especiales según surjan Compromiso del empleado y cultura empresarial Ayudar al Director en la planificación semestral de DREAMCON Ayudar al Director en la facilitación de capacitaciones Ayudar al Director con CF Cup y Culture Club Sabrás que tienes éxito si.... Todos los registros de empleados, incluyendo inscripciones a beneficios, terminaciones y actualizaciones de nómina, son oportunos y correctos. Mantienes el cumplimiento total con las leyes laborales federales y estatales, incluyendo carteles en el lugar de trabajo e informes ante TWC. El 100% de los candidatos con alto potencial son revisados y avanzan en el proceso de entrevistas, incluyendo referencias de red y personal. Los gerentes de contratación dentro de CF se sienten bien respaldados y siempre tienen claridad sobre plazos y expectativas para la contratación. El Dreamteam es diverso, con mayor representación de personas de color, LGBTQ+ y mujeres en cargos de liderazgo. Sobre ti… Título universitario O Diploma de escuela secundaria combinado con 2+ años de experiencia en funciones y sistemas corporativos, administrativos y/o de Recursos Humanos. El cumplimiento es tu fuerte, y encuentras tranquilidad en los detalles administrativos. Excelentes habilidades interpersonales con capacidad demostrada para brindar servicio al cliente de alta calidad a todos los clientes internos y externos. Conocimientos prácticos de requisitos legales y regulaciones gubernamentales que afectan funciones y cumplimiento de Recursos Humanos. Eres extrovertido y puedes hablar con prácticamente cualquier persona. Eres una persona organizada. Haces listas y hojas de cálculo. Eres solucionador de problemas. Buscas formas de mejorar las cosas y convertir el caos en sistemas. Eres organizado y planeas con anticipación, pero no te estresas cuando las cosas cambian en el último minuto… porque así será. Te adaptas sin problema. Revisas tu correo electrónico por las noches y estás disponible para trabajar durante eventos nocturnos y fines de semana cuando hay plazos ajustados. Haces lo necesario para completar el trabajo. Tienes una computadora portátil y un teléfono inteligente confiables que usas cómodamente para trabajar. Planeas permanecer en Texas por al menos dos años. Sobre nuestro equipo... Tenemos pasión por las startups y la tecnología. Somos transparentes y comunicamos en exceso. Tenemos excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Comunicamos cuando no podemos cumplir con un plazo y proponemos una solución. Somos profesionales y presentables, y saludamos a todos con alegría. Estamos preparados para tratar con estudiantes inmaduros, vendedores insistente, inversionistas ángeles de primer nivel, un CEO de Fortune 500 e incluso el Presidente de los Estados Unidos. Nos entusiasma trabajar en el centro de Austin y tenemos transporte confiable. Tenemos un lugar tranquilo donde podemos trabajar remotamente con internet rápido. Somos conscientes de la seguridad. Tenemos contraseñas en nuestras computadoras y teléfonos y usamos un gestor de contraseñas. Podemos usar eficientemente la suite de herramientas de productividad de Google (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides). Estamos disponibles para trabajar durante SXSW (Semana Santa), DREAMCON (cumbres de personal de una semana de duración dos veces al año) y la Semana de Startups de Austin. Llegamos a Inbox Zero todos los días. Beneficios El salario anual para este puesto es de $65,000 4 semanas de tiempo libre pagado (una semana entre Navidad y Año Nuevo) Seguro médico, visual y dental personal cubierto al 100% por Capital Factory Beneficios adicionales como programa 401k (coincidencia de la empresa del 50%), seguro de vida, discapacidad a corto y largo plazo y programa de asistencia al empleado Licencia parental que incluye 10 semanas de licencia remunerada para padres que dan a luz y 4 semanas de licencia remunerada para padres no gestantes Presupuesto personal de innovación de $1,000 en el primer aniversario y luego $500 adicionales cada aniversario posterior Membresía coworking en Capital Factory con plaza de garaje, pase de metro o créditos para viajes compartidos y acceso al gimnasio en las instalaciones Una red invaluable Sobre Capital Factory Capital Factory es el centro de gravedad para emprendedores en Texas, el estado número uno para startups en EE. UU. Cientos de miles de emprendedores, programadores y diseñadores se reúnen día y noche, en persona y en línea, para eventos, clases y coworking. Con presencia física en Austin, Dallas, Houston y San Antonio, conocemos a los mejores emprendedores en Texas e introducimos a sus primeros inversionistas, empleados, mentores y clientes. Según Pitchbook, Capital Factory ha sido el inversionista más activo en Texas desde 2010.
Austin, TX, USA
$65,000/año
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