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Director de Finanzas y Administración - Food For Thought (sebastopol)

$100,000-125,000/año

6491 Forestville St, Forestville, CA 95436, USA

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PARA SOLICITAR VISITE: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=210255&clientkey=E13FE634C356C29B5F34054D85CAF3AD Título del puesto: Director de Finanzas y Administración Reporta a: Director Ejecutivo Ubicación: Food For Thought, Forestville, con opciones de trabajo remoto Estado: Tiempo completo, exento Salario: $100,000 - $125,000, según experiencia Beneficios: El puesto incluye seguro médico, dental y de la vista pagado por el empleador. Food For Thought proporciona una cuenta de jubilación 403b con una contribución del 5% pagada por el empleador. Hay aproximadamente 13 días festivos pagados, 12 días de enfermedad y 10 días de vacaciones pagadas (inicialmente) por año. Descripción de la organización Food For Thought (FFT) es una organización sin fines de lucro que ofrece servicios integrales de nutrición a personas en el condado de Sonoma afectadas por condiciones médicas graves. Nuestros servicios incluyen comestibles semanales adaptados médicamente, comidas preparadas, vitaminas y suplementos, y educación en nutrición. Estamos ubicados en Forestville, en un hermoso edificio rodeado de jardines orgánicos. FFT opera con un equipo de 27 empleados y más de 700 voluntarios. Los valores de comunidad, sanación, excelencia y amabilidad están profundamente arraigados en la cultura de la organización, cuyo objetivo es brindar tanto alimentos como amor a nuestros clientes. Estamos comprometidos a crear y mantener un entorno laboral que promueva la diversidad, la equidad y la inclusión. Nos enorgullece contar con un ambiente de gran camaradería y colaboración. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para contribuir a una organización en crecimiento y expansión creativa. Resumen del puesto: Reportando al Director Ejecutivo, el Director de Finanzas y Administración (DFA) supervisa todas las operaciones fiscales de la organización, incluyendo la elaboración y coordinación de presupuestos, auditorías, subvenciones, contratos, informes financieros mensuales, TI y gestión administrativa. El DFA forma parte del equipo directivo superior y es responsable de mantener registros financieros precisos, comunicar información financiera completa al personal y a la junta directiva, y optimizar los procesos financieros para apoyar la misión y objetivos de la organización. Este puesto supervisa directamente al Gerente de Oficina y al Coordinador de TI de Food For Thought. Responsabilidades: Gestión financiera • Supervisar los procesos anuales de planificación/presupuestación y preparar el presupuesto operativo anual. Trabajar con el personal y el Comité de Presupuesto para desarrollar e implementar presupuestos organizacionales y de programas. • Garantizar que los sistemas, políticas y procedimientos de gestión financiera incluyan todos los controles adecuados para mantener la integridad fiscal de la organización. • Gestionar todas las funciones contables y financieras, incluyendo nómina, cuentas por pagar, pagos a donantes, cuentas por cobrar, promesas de donación, libro mayor, facturación de subvenciones/contratos y flujo de efectivo. • Proporcionar al Director Ejecutivo y al Comité de Finanzas de la Junta informes y análisis financieros precisos y oportunos. Actuar como personal profesional asignado al Comité de Finanzas y al Comité de Auditoría. • Preparar y coordinar con la firma externa de auditoría toda la información financiera y los informes necesarios para auditorías anuales puntuales y precisas, presentaciones de impuestos federales y estatales, y presentaciones corporativas. • Ser responsable de toda la gestión financiera de subvenciones y contratos federales, así como de subvenciones y contratos gubernamentales locales y privados, incluyendo facturación, seguimiento de gastos, recepción de pagos y cumplimiento de requisitos de subvención. • Otras tareas solicitadas por el Director Ejecutivo. Administración y Tecnología • Actuar como contacto de tecnología de la información con consultores externos de TI. • Negociar y mantener contratos sobre equipos según sea necesario (TI, teléfono, espacio de oficina, equipo de oficina) y otras necesidades de la organización. • Mantener archivos para presentaciones corporativas y contratos. Asegurar la retención adecuada de registros y datos históricos. • Revisar y gestionar todas las pólizas de seguros, incluyendo compensación laboral y responsabilidad civil general. Gestionar renovaciones y auditorías. Evaluar coberturas y precios según las condiciones actuales. • Brindar supervisión y evaluación al Gerente de Oficina y al Asistente de TI. Calificaciones • Título en Contabilidad/Finanzas muy deseado (o experiencia equivalente requerida) • 5+ años de experiencia en finanzas o contabilidad completa, preferiblemente en una organización sin fines de lucro de tamaño similar o mayor • Amplio conocimiento práctico de los principios contables generalmente aceptados para organizaciones sin fines de lucro (GAAP) • Excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación, capacidad para construir relaciones sólidas con partes interesadas internas y externas, incluida la capacidad de explicar conceptos financieros a colegas sin formación financiera • Historial exitoso en establecer prioridades; habilidades analíticas, de organización y resolución de problemas que respalden una toma de decisiones sólida • Cualidades personales de integridad, credibilidad y compromiso con la misión de FFT • Alto dominio de QuickBooks, MSOffice y otras aplicaciones relacionadas de bases de datos y software contable • Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas y cumplir plazos • Conocimiento de las leyes y regulaciones laborales de California PARA SOLICITAR VISITE: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=210255&clientkey=E13FE634C356C29B5F34054D85CAF3AD

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Especialista en Colocación / Solicitudes
Descripción del puesto de Especialista en Colocación / Solicitudes Título del puesto: Especialista en Colocación / Solicitudes Reporta a: Especialista en Empleo Resumen: El Especialista en Colocación / Solicitudes apoya a Brightest Employment Services asistiendo a los clientes en la completación de solicitudes, preparando la documentación requerida y asegurando entrevistas con empleadores. Este puesto garantiza que los clientes reciban orientación durante todo el proceso de solicitud y colocación, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento de los estándares de Rehabilitación Vocacional (VR) y de la organización. Responsabilidades: Asistir a los clientes en la completación de solicitudes en línea y en papel para empleos, programas de capacitación y oportunidades de voluntariado. Guiar a los clientes en la presentación de currículos, portales de bolsas de trabajo y portales de empleadores. Monitorear el estado de las solicitudes y realizar seguimientos con los empleadores según sea necesario. Brindar apoyo individual para asegurar que los clientes comprendan las preguntas de las solicitudes y se presenten de manera efectiva. Coordinar con entrenadores laborales, personal del programa y consejeros de VR para alinear las colocaciones con los objetivos del cliente. Documentar todas las interacciones con los clientes, finalización de solicitudes y colocaciones cumpliendo con los requisitos de VR. Preparar a los clientes para entrevistas asegurando que tengan la documentación adecuada y conozcan los próximos pasos. Mantener la confidencialidad de la información y registros de los clientes. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o título equivalente (se prefiere título de asociado o licenciatura). Habilidades sólidas de comunicación y organización. Conocimientos básicos de bolsas de trabajo en línea y sistemas de solicitud de empleadores. Se prefiere experiencia en servicios de empleo, desarrollo de fuerza laboral o apoyo administrativo. Capacidad para trabajar colaborativamente en equipo y de forma independiente con los clientes.
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El programa (que opera según los principios de Housing First) proporciona apoyo integral y en el lugar, así como también trabaja con una amplia red de socios externos que brindan a los residentes recursos y servicios adicionales. Descripción del puesto (breve): Un Gestor de Casos de Many Mansions proporciona servicios intensivos de gestión de casos en el lugar a un grupo asignado de hogares con nivel medio a alto de necesidad que están transitando fuera del sinhogarismo. Los servicios incluyen evaluación, implementación y supervisión de Planes Individuales de Servicio, intervención en crisis e implementación de programas individuales y comunitarios que promueven la autosuficiencia mediante la enseñanza de habilidades para la vida y otras habilidades. Además, el Gestor de Casos es responsable de coordinar múltiples actividades y servicios, en colaboración con organizaciones y agencias comunitarias, para satisfacer las necesidades específicas de cada residente relacionadas con vivienda, salud, salud mental e ingresos. El Gestor de Casos debe mantener el cumplimiento con los requisitos gubernamentales de informes y mantener registros y archivos organizados (en papel y mediante bases de datos en línea). Mientras mantiene la privacidad y confidencialidad de los residentes, el Gestor de Casos colabora con el personal asignado de la División de Gestión de Propiedades en la prevención de desalojos y asegurando el éxito de los residentes. Funciones y responsabilidades principales: Para realizar el trabajo con éxito, una persona debe poder desempeñar cada función principal de manera satisfactoria. Las funciones del puesto de Gestor de Casos incluyen, pero no se limitan a, lo siguiente: 1. Proporcionar servicios integrales de gestión de casos para residentes de viviendas permanentes de apoyo, incluyendo, entre otros, habilidades para la vida independiente, estabilización de la vivienda, manejo presupuestario del hogar, integración comunitaria, vinculación al empleo, establecimiento de beneficios y conexión con proveedores comunitarios para uso de sustancias, atención primaria y de salud mental, y otros servicios necesarios para aumentar la estabilidad en la vivienda. 2. Establecer relaciones y generar confianza con hogares que transitan fuera del sinhogarismo utilizando enfoques de Atención Informada sobre Trauma, Reducción de Daños y Housing First. Interactuar con los residentes mediante interacciones formales e informales, contactándolos al menos dos veces al mes. 3. En colaboración con los residentes, crear planes de metas individualizados. Revisar y actualizar trimestralmente y tras completar las metas. Realizar las evaluaciones iniciales, a los 6 meses y anuales con cada residente de vivienda permanente de apoyo conforme a los requisitos de HUD. 4. Mantener archivos precisos y actualizados de los residentes con todos los documentos y datos requeridos en registros físicos y bases de datos electrónicas. Realizar diariamente entradas en el sistema HMIS de transacciones de servicios. Actualizar y mantener vigentes los planes de caso del HMIS/metas a 6 meses con seguimientos en el sistema HMIS. Completar todos los informes requeridos, incluyendo pero no limitándose a informes mensuales de estado, carga de trabajo mensual, lista de residentes y presupuesto anual del residente. 5. Colaborar con la Gestión de Propiedades para garantizar la estabilidad en la vivienda de los residentes. Actuar como defensor en nombre de los residentes para abordar problemas y barreras relacionadas con la vivienda. Mantenerse actualizado (incluyendo investigar y realizar contacto con nuevos socios) sobre una red de organizaciones y socios institucionales que proporcionan recursos y apoyo a los residentes. Ayudar con referencias y vínculos hacia recursos de prevención de desalojos y otros recursos. 6. Coordinar servicios con diversos Continuos de Atención, HMIS y agencias de referencia, así como con Gestores de Casos del Departamento de Salud Conductual del Condado de Ventura y otros proveedores de atención primaria y salud mental para ofrecer un enfoque integral y coordinado de atención a los residentes. 7. Ofrecer talleres y oportunidades de aprendizaje para los residentes sobre temas como alfabetización financiera, fortalecimiento familiar, habilidades para la vida independiente, bienestar y recuperación, resolución de conflictos y otros según sea necesario. Mantener un calendario diario de actividades y servicios a clientes. Realizar labores de divulgación entre los residentes para fomentar su participación. 8. Coordinar eventos especiales que ofrezcan experiencias enriquecedoras y relaciones sociales saludables para los residentes (celebraciones navideñas, actividades recreativas, etc.). Trabajar en coordinación con otros departamentos para ofrecer servicios integrales que beneficien a los residentes y sus familias. 9. Mantener comunicación rutinaria y programar reuniones semanales y reuniones mensuales de coordinación en el sitio con el Gerente Comunitario en el lugar. Prepararse y asistir a conferencias de casos. Asistir a reuniones mensuales del equipo y del departamento y enviar correos electrónicos diarios de resumen a miembros del equipo y supervisores según corresponda. Asistir a todas las capacitaciones internas del departamento y otras oportunidades de desarrollo profesional. 10. Otras funciones asignadas. 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Se prefiere estar familiarizado con las mejores prácticas en servicios para personas sin hogar, como Housing First, Reducción de Daños, Entrevista Motivacional, Gestión de Casos Basada en Fortalezas y Atención Informada sobre Trauma. Se prefiere experiencia trabajando con personas mayores o veteranos. Many Mansions da la bienvenida a candidatos con experiencia vivida. Habilidades de liderazgo-- Demostrada capacidad para trabajar bien con otros y ejercer liderazgo. Habilidades matemáticas y razonamiento-- Excelentes habilidades matemáticas y de razonamiento. Esto incluye, pero no se limita a, la capacidad de realizar operaciones matemáticas básicas, resolver problemas prácticos y tratar con diversas variables concretas en situaciones donde solo existe información limitada, y la capacidad de interpretar datos e instrucciones. 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