Asistente Administrativo de Recepción (Tiempo Parcial) (walnut creek)

Una empresa de tamaño pequeño a mediano en el lado oeste (salida de I70 en Hague o Wilson Rd) está buscando un gerente de oficina. La persona actual dejará este puesto después de 9 años, bajo excelentes términos, y participará en el proceso de entrevista, contratación y capacitación. Puesto de tiempo completo con beneficios, aunque si es gestionado por una persona organizada podría significar aproximadamente ~32 horas/semana. Para obtener más información y saber cómo contactarnos mejor respecto a esta posición, envíe la información solicitada en formato .pdf. Dado que esta publicación en craigslist generó más de 25 candidatos en menos de 24 horas, aquí hay algunas advertencias e información adicional que esperamos ayuden a ahorrar mucho tiempo a todas las partes involucradas: - Intente seguir las instrucciones de esta publicación, ya que están ahí por una razón; prestar atención al detalle y la capacidad de seguir instrucciones presumiblemente es importante en cualquier tipo de profesión. - Está absolutamente prohibido fumar en cualquier parte de nuestras instalaciones. - Empezamos a las 6:30 AM. Sí, esto NO es para todos, pero si le gusta desplazarse desde el otro lado de la ciudad y aún así llegar al trabajo en 20 minutos o menos, si le gusta no estar sentado en tráfico durante la hora pico todos los días, y si valora la eficiencia, como tener un trabajo de tiempo completo pero aún poder ir al Home Depot o al supermercado después del trabajo sin lidiar con multitudes y llegar a casa a tiempo para la cena, entonces continúe leyendo el resto de la lista. (También solemos trabajar solo hasta el almuerzo los viernes, y el gerente de oficina muchas veces puede tomarse completamente libre el viernes) - En su correo inicial, indique si actualmente está empleado, si no es evidente en su currículum. Si no está actualmente empleado, no dude en indicar cuál es la razón, ya que será la primera pregunta que cualquiera le hará. - Si actualmente está empleado, mencione cuándo podría estar disponible para una entrevista. Gestionamos un horario comercial de 6:30 AM a 3:30 PM, pero naturalmente podríamos entrar temprano o quedarnos tarde para los candidatos en quienes estuviéramos interesados en hablar. Además, no dude en mencionar cuál es su motivación para cambiar de empleador, carrera o industria, ya que será la primera pregunta que cualquiera le hará. - Lea detenidamente la publicación y pregúntese mientras revisa su currículum: "¿realmente tengo alguna de las habilidades y requisitos que se mencionan?" y además "¿creo que sería un buen ajuste para esta empresa? ¿Estoy remotamente interesado en lo que hace esta empresa? ¿Me veo siendo parte de esa industria durante una década?". - La razón por la que se solicita una carta de presentación es para que pueda detallar cómo sus habilidades y experiencias pasadas coinciden realmente con nuestros requisitos y tareas. Si tiene dificultades para relacionar ambos, o al menos hacerlo sonar como si tuviera aspiraciones de encajar bien, nosotros también tendremos dificultades para verlo. - Esto no es una carrera ni algo de "primero en llegar, primero en ser atendido"; tómese su tiempo, haga que alguien revise su currículum si no confía en el corrector ortográfico, todos cometemos errores tipográficos, pero cuando envía un currículum y una carta de presentación llenos de errores, muestra cuánto le importa un trabajo/su carrera. Escribir mal un nombre o dejar el nombre de la última empresa a la que envió su información es un lamentable error. - Solo queremos contratar una vez para este puesto (tal vez agregar a otro cuando alcancemos 49 empleados de tiempo completo), por lo que nos tomaremos nuestro tiempo y trataremos de leer cuidadosamente los documentos de todos e invitar a los candidatos potenciales a al menos una entrevista, quizás dos o tres si tenemos la suerte de tener opciones. - Si tiene espacios largos (6 meses o más) en su historial laboral, no dude en explicar cuál fue la razón de esos vacíos, ya que probablemente será la segunda pregunta que cualquiera le hará. En resumen: - Si está enviando el mismo currículum a cada otra oferta de trabajo para ver "qué funciona", ahórrese (y nos ahorra) el tiempo; somos una empresa pequeña, no tenemos un departamento de recursos humanos con 60 pasantes cobrando una miseria para leer todos estos documentos y seleccionar los 2 que podrían considerarse seriamente. - Si ha tenido más de 5 trabajos en los últimos 3 años, probablemente no sea el perfil adecuado para nosotros. - Y por último, pero no menos importante, si es invitado a una entrevista y llega tarde sin una excusa razonable para una primera entrevista de trabajo (colisión automovilística ajena a su culpa, actos de Dios como tornados, tormentas de nieve, etc.), NO HAY DUDA de que no es la persona adecuada para nosotros ni para ninguna empresa pequeña compuesta por personas trabajadoras. Como puede ver, hay muchas emociones involucradas; somos un equipo joven y nos importa lo que hacemos y cómo lo hacemos. Nos encanta ser eficientes, cumplir objetivos, a veces dominar nuestra industria y enorgullecernos de nuestra ética de trabajo. Hay días buenos y días malos, pero en general estamos emocionados de ir a trabajar y ser productivos; queremos sentirnos emocionados al contratar a otra persona y dar otro paso hacia el crecimiento (y la dominación mundial; sí, también nos reímos mucho en el trabajo ;-)).

Buscamos personal administrativo a tiempo parcial para un cementerio local. Las principales responsabilidades incluyen responder llamadas telefónicas y realizar tareas de entrada de datos. Se requiere experiencia en entrada de datos y en el uso de Microsoft Word, Excel, etc. También se necesitan excelentes habilidades de comunicación por teléfono y en persona, ya que interactuará con clientes. Dado que es un cementerio, se requieren habilidades de empatía. Las horas de trabajo son martes, jueves y viernes de 9:00 a.m. a 4:00 p.m., y ocasionalmente algunos sábados. Ideal para personas semi-jubiladas o jubiladas que buscan trabajo a tiempo parcial. Puede postularse en persona o enviar su currículum en línea.

SOBRE NOSOTROS Warehouse Rack es un proveedor líder de sistemas de almacenamiento para almacenes, incluyendo estanterías para palets, anaqueles, estantes tipo ménsula y equipos relacionados. Abrimos una oficina en Columbus en 2020 y hemos expandido nuestras operaciones aquí durante los últimos cinco años. Estamos comprometidos a ofrecer productos de alta calidad y un servicio al cliente excepcional para ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Estamos buscando un Representante de Servicio al Cliente confiable y orientado al cliente para unirse a nuestro equipo en Columbus, OH. Este puesto es ideal para alguien que se desempeñe bien en un entorno dinámico, valore el trabajo en equipo y se enorgullezca de brindar un servicio excepcional tanto a clientes como al personal interno. Responsabilidades: SOPORTE AL CLIENTE - Recibir y asistir a los clientes en persona, por teléfono y por correo electrónico - Responder de manera rápida y profesional a las consultas y preocupaciones de los clientes - Actualizar los pedidos de los clientes cuando ocurran cambios - Procesar pagos con precisión y eficiencia ASISTENCIA ADMINISTRATIVA - Ayudar al personal de oficina y operativo con tareas administrativas, incluyendo archivado, preparación de informes y llamadas a clientes - Comunicarse con el personal del almacén y del patio sobre la recogida de pedidos - Apoyar la coordinación entre departamentos para garantizar un funcionamiento diario fluido CALIFICACIONES - Experiencia previa en servicio al cliente o apoyo administrativo deseada - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal - Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar de forma independiente - Dominio de Microsoft Office y competencias generales en informática - Actitud positiva y orientada al equipo, con gran atención al detalle - No se requiere conocimiento previo del producto; se proporcionará capacitación ¿POR QUÉ UNIRSE A NOSOTROS? - Salario competitivo - Entorno de equipo de apoyo - Beneficios completos: salud, dental, visión, plan 401(k) con aporte coincidente y vacaciones pagadas CÓMO POSTULARSE: Responda directamente a este anuncio con su currículum.

Gerente de Oficina Masser Metals – Columbus, OH Masser Metals está contratando un Gerente de Oficina a tiempo completo para nuestra ubicación en Columbus, OH. Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM – 4:30 PM Salario: $25–$32 por hora, 40 horas por semana Cómo aplicar: Envíe su currículum a ohiodropoff1@gmail.com Llame a Ana al (614) 456-7779 para más información Lo que hará Pesar camiones al entrar y salir del patio de chatarra Crear facturas y órdenes de compra Responder llamadas y atender a los clientes Mantener organizados los registros (boletos, facturas, órdenes de compra, etc.) Programar conductores y recogidas Pedir suministros de oficina Registrar solicitudes de servicio y programar camiones/equipos Ayudar con tareas de recursos humanos como hojas de tiempo y archivos de empleados Mantener la oficina limpia y organizada Ayudar a gestionar las operaciones diarias Qué estamos buscando Experiencia en la industria de metales de desecho preferida 2 o más años de experiencia en oficina/administrativos Habilidades sólidas en computación (QuickBooks Online es un plus) Organizado, confiable y orientado al detalle Actitud positiva y excelente asistencia Beneficios 401(k) Tiempo libre pagado

🌟 Estamos contratando: Secretaria de oficina / Asistente de ventas 🌟 📍 Nashville, TN | 🕒 Tiempo completo Somos una empresa local de cremación para mascotas que lleva atendiendo a familias con compasión y profesionalismo desde los años 80. Buscamos a una persona profesional, confiable y empática para unirse a nuestro equipo como Secretaria de oficina / Asistente de ventas. Sus funciones: 🐾 Atender llamadas y ayudar a familias en duelo con cuidado y sensibilidad 🐾 Recoger 🐾 Mantener la oficina organizada (correos electrónicos, programación, registros) 🐾 Gestionar redes sociales y actualizar el sitio web 🐾 Visitar clínicas veterinarias locales para promocionar servicios y establecer relaciones 🐾 Apoyar en ventas (explicar servicios, seguimiento a clientes, cerrar oportunidades) Qué buscamos: 📌 Título de escuela secundaria requerido (se prefiere título universitario) 📌 Mínimo 2 años de experiencia en oficina, servicio al cliente o ventas 📌 Excelentes habilidades de comunicación y trato telefónico 📌 Dominio de herramientas informáticas (correo electrónico, Microsoft Office, redes sociales) 📌 Licencia de conducir vigente y medio de transporte confiable 📌 Actitud profesional, compasiva y respetuosa con los clientes 💵 Salario: Competitivo, según experiencia 🙌 Equipo pequeño y solidario | Oportunidad de crecimiento 📩 Cómo aplicar: Envíe su currículum y una breve presentación a [su correo electrónico]. No se revisarán solicitudes sin currículum. ⸻

¿Estás buscando una oportunidad a tiempo parcial para apoyar a una firma de consultoría dinámica y en crecimiento? ¿Tienes sólidas habilidades administrativas y pasión por ayudar a los clientes a alcanzar sus objetivos? Si es así, ¡podrías ser el candidato ideal para nuestro puesto de Coordinador Administrativo! Connect the Dots Consulting es una firma boutique de consultoría gerencial especializada en coaching de liderazgo, eficacia de equipos y procesos de incorporación. Trabajamos con clientes de diversos sectores e industrias, ayudándolos a desarrollar a sus líderes, equipos y organizaciones. Estamos buscando un Coordinador Administrativo que trabaje estrechamente con nuestra Coordinadora Ejecutiva y brinde apoyo a dos Directores Gerentes, así como a un equipo de Consultores y su trabajo con clientes. Tu participación incluirá: - Coordinar arreglos de viaje para dos Directores Gerentes, incluyendo vuelos, hoteles, alquiler de autos, etc. - Preparar y presentar informes de gastos para los Directores Gerentes. - Gestionar documentos y archivos en nuestro sitio de Share Point, asegurando que estén actualizados y accesibles. - Apoyar a los clientes con informes, actualización de su sitio web de incorporación, logística de talleres, evaluaciones y otras solicitudes. - Identificar y obtener recursos para proyectos de clientes y eventos especiales, como lugares, catering, materiales y equipos. - Comunicarse de manera efectiva y profesional con partes interesadas internas y externas. Este es un puesto a tiempo parcial que requiere entre 15 y 20 horas semanales, con cierta flexibilidad dependiendo de la carga de trabajo y plazos. Se trata principalmente de un puesto remoto, con la expectativa de que asistas periódicamente a nuestra oficina en Dublin, Ohio. Para tener éxito en este rol, necesitarás: - Al menos 2 años de experiencia en un cargo administrativo o de coordinación, preferiblemente en un entorno corporativo, de consultoría o de servicios profesionales. - Dominio de los productos Microsoft 365, especialmente Share Point, Word, Excel y PowerPoint. - Experiencia en gestión de viajes e informes de gastos. - Excelentes habilidades de organización y priorización, con capacidad para manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente. - Gran atención al detalle y precisión, con capacidad para seguir procesos y procedimientos. - Actitud proactiva y autodirigida, con capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. - Mentalidad orientada al cliente y colaborativa, con capacidad para establecer relaciones de confianza con clientes y colegas. - Un alto nivel de profesionalismo y confidencialidad, con capacidad para manejar información y situaciones sensibles. Este es un puesto contractual, no una posición de empleado. Si estás interesado en unirte a nuestro equipo, por favor envía tu carta de interés y tu currículum a jeff@connectthedotsconsulting.com. ¡Esperamos saber de ti!