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Asistente Administrativo de Nivel Inicial – San Carlos – $21/hora + Comisiones (san carlos)

$21/hora

813 Tamarack Ave, San Carlos, CA 94070, USA

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Descripción

Asistente Administrativo de Nivel Inicial (San Carlos – $21/hora para comenzar + beneficios y comisiones) Estamos buscando un asistente administrativo energético, organizado y con conocimientos técnicos para unirse a nuestra oficina en San Carlos. Este es un puesto presencial (no remoto) que apoya a nuestro equipo en Equity Track y Matrix Group 1. Necesitamos a alguien que tenga ganas de aprender, sea seguro y esté listo para crecer con nosotros. Acerca del Puesto - Puesto de nivel inicial que comienza a $21/hora - Presencial en San Carlos (debe poder desplazarse) - Inicio inmediato - Reevaluación salarial después de 4 semanas según el desempeño - Oportunidades de ganar comisiones y beneficios según los resultados No se Requiere Experiencia Si eres barista, trabajador de oficina o alguien que busca un nuevo comienzo, esta podría ser tu oportunidad. Ofrecemos capacitación y oportunidades de crecimiento; lo más importante es tu actitud y disposición para aprender. Tus Responsabilidades - Ayudar directamente con tareas y proyectos diarios - Mantener organizados horarios, información y proyectos - Usar herramientas modernas (como ChatGPT, Perplexity y Brock) para ayudar wi

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813 Tamarack Ave, San Carlos, CA 94070, USA
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Descripción del trabajo Estamos lanzando un nuevo software revolucionario este trimestre que arreglará automáticamente el crédito de todas las personas. Actualmente poseemos los tres récords de la industria crediticia, y nuestro CEO escribió el algoritmo para la restauración de crédito. Buscamos un Gerente de Oficina para organizar y coordinar las tareas administrativas y los procedimientos de oficina para nuestro negocio crediticio y ayudarnos a transicionar hacia una gran corporación. Su función consiste en crear y mantener un ambiente de trabajo agradable, asegurando altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y satisfacción del cliente. Responsabilidades Las funciones y responsabilidades del gerente de oficina incluyen gestionar departamentos, cobrar pagos de clientes, mantener el CRM de clientes, redes sociales, integración web y brindar apoyo administrativo general a nuestros empleados. Se requiere experiencia previa como Gerente de Oficina Principal o Administrador de Oficina; también será una ventaja contar con experiencia como paralegal o en el área legal. Un Gerente de Oficina exitoso debe tener además experiencia con diversos tipos de software de oficina (herramientas de correo electrónico, hojas de cálculo y bases de datos) y ser capaz de manejar con precisión las tareas administrativas. En última instancia, el Gerente de Oficina debe poder garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos y operaciones diarias de la empresa. • Actuar como persona responsable de las funciones de gerente de oficina, incluyendo:  Mantenimiento de clientes  Servicio al cliente  CRM  Redes sociales  Contratación  Recursos humanos  Funciones contables  Experiencia en organizaciones sin fines de lucro • Organizar la oficina • Mantener la oficina • Actualizar y mantener las políticas de oficina según sea necesario • Organizar las operaciones y procedimientos de oficina • Coordinar con los departamentos de TI y Legal • Asegurar que todos los artículos sean facturados y pagados a tiempo • Gestionar las negociaciones contractuales y de precios con proveedores de oficina, prestadores de servicios y arrendamiento de oficinas • Administrar el presupuesto de G&A de la oficina, asegurando informes precisos y oportunos • Brindar apoyo general a los visitantes • Ayudar en el proceso de incorporación de nuevos clientes • Responder consultas de empleados sobre temas relacionados con la gestión de oficina • Actuar como enlace con los proveedores de gestión de instalaciones • Planificar actividades dentro o fuera de la oficina Requisitos • Experiencia demostrada como Gerente de Oficina, Gerente de Oficina Principal o Asistente Administrativo • Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos del Administrador de Oficina y de la inteligencia artificial • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Outlook), QuickBooks, Cumplimiento normativo • Experiencia práctica con máquinas de oficina • Familiaridad con herramientas de programación de correos electrónicos, como Email Scheduler y Boomerang • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo • Atención al detalle y habilidades para resolver problemas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Fuertes habilidades organizativas y de planificación en un entorno acelerado • Mente creativa con capacidad para sugerir mejoras • Título universitario; una calificación adicional como asistente administrativo o secretario será un plus
2947 Hendricks St, Detroit, MI 48207, USA
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