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Gerente de Apartamentos - Aproximadamente 30 hrs/semana. Vintage Properties. (Barrio Alphabet District en el noroeste de Portland)

$40,563/año

2524 NW Marshall St, Portland, OR 97210, USA

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Descripción

Título del puesto: Gerente del Sitio de Apartamentos Empresa: Circum Pacific Properties, LLC Ubicación: Portland, Oregón Tipo de trabajo: .75 tiempo completo, salario fijo, exento Descripción general de la empresa: Circum Pacific Properties, LLC es una empresa atenta de administración de propiedades especializada en edificios residenciales antiguos ubicados en zonas dinámicas de Portland, Oregón. Estamos comprometidos a proporcionar entornos seguros, limpios y bien mantenidos para nuestros residentes. Nuestro equipo dedicado trabaja en conjunto para crear un ambiente positivo y cómodo para todos. Resumen u objetivo del puesto: Buscamos un Gerente del Sitio de Apartamentos dedicado, amable y detallista para gestionar una cartera de 6 propiedades, que suman 122 unidades. Estas propiedades antiguas se encuentran todas dentro de un radio de 1.5 millas entre sí en el barrio NW Alphabet District. Las responsabilidades incluyen: marketing, arrendamiento, limpieza, programación y supervisión de proveedores, coordinación de mantenimiento, preparación/publicación de avisos, asistencia a reuniones del personal y participación en oportunidades continuas de formación. El candidato ideal disfruta trabajar con una población diversa, tiene buenas habilidades informáticas, un vehículo confiable y la capacidad de gestionar eficientemente su propio horario. Son esenciales unas sólidas habilidades organizativas y de comunicación, junto con la capacidad de manejar múltiples tareas eficazmente. El candidato seleccionado deberá poder trabajar de forma independiente y como parte de un equipo, y debe ser autodirigido y proactivo. Se proporcionará capacitación y equipo de oficina. No se requiere experiencia previa en administración de propiedades, aunque es preferible. Debe vivir dentro de un radio de 20 millas de la dirección 97210. Responsabilidades incluidas, pero no limitadas a: Relaciones y retención de residentes: Debe conocer y cumplir la Ley de Arrendador y Inquilino de Oregón y cumplir con las regulaciones de vivienda justa. Actuar como punto de contacto principal para los residentes, atendiendo sus consultas, inquietudes y solicitudes de manera oportuna y profesional. Mantener relaciones positivas con los residentes, fomentando un sentido de comunidad y asegurando su satisfacción para promover la retención de residentes. Administración de contratos de arrendamiento: Liderar el proceso de arrendamiento, incluyendo realizar visitas guiadas a las propiedades y procesar acuerdos de arrendamiento. Coordinar entradas y salidas de residentes, asegurando una transición fluida y la documentación adecuada del proceso. Monitorear la recaudación de rentas en línea y hacer cumplir los términos y políticas del contrato. Mantenimiento de la propiedad: Realizar inspecciones periódicas de la propiedad, ordenar áreas comunes según sea necesario, identificar necesidades de mantenimiento y asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad. Coordinar y programar mantenimientos rutinarios y reparaciones con el equipo de mantenimiento, incluyendo la coordinación con proveedores y contratistas según sea necesario. Procesar rápidamente solicitudes de mantenimiento de los residentes y garantizar su resolución oportuna. Tareas administrativas: Mantener registros y documentación precisos relacionados con los residentes, actividades de mantenimiento y otros asuntos relacionados con la propiedad. Responder llamadas y mensajes entrantes, responder correos electrónicos y gestionar correspondencia. Preparar y distribuir avisos, anuncios y otras comunicaciones a los residentes según sea necesario. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente (se prefiere haber cursado estudios universitarios). Debe tener conocimientos prácticos de programas informáticos de oficina generales; utilizamos G-Suite (documentos y hojas de cálculo de Google Drive). También debe tener aptitud para aprender software de administración de propiedades; utilizamos AppFolio y TenantTech. Experiencia previa en administración de propiedades o campo relacionado puede ser beneficiosa, pero es imprescindible tener deseos de aprender sobre la industria, integridad y una excelente ética de trabajo. Sólidas habilidades organizativas y de multitarea, con atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Debe ser autodirigido. Sólidas habilidades para resolver problemas y capacidad para manejar eficazmente las inquietudes de los residentes. Licencia de conducir válida y transporte confiable. Puede ser necesario estar disponible para turnos de guardia y cubrir vacaciones de otros miembros del equipo. Beneficios/compensación: Puesto exento con jornada de .75 tiempo completo (promedio de 30 horas por semana) Salario anual de $40,563 Lunes a viernes con algo de flexibilidad horaria 3 semanas de tiempo libre pagado por año 4 días festivos pagados por año 2 días personales pagados por año Subsidio para cuidado de bienestar Cómo postularse: Si usted es una persona motivada que busca una oportunidad emocionante en gestión residencial, lo invitamos a unirse a nuestro equipo. Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación a con la línea de asunto "Apartment Site Manager Application." Fecha límite: Las solicitudes se aceptarán hasta que se cubra la vacante. Circum Pacific Properties, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad y la inclusión. Damos la bienvenida y animamos a solicitantes de todos los orígenes a postularse.

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Ubicación
2524 NW Marshall St, Portland, OR 97210, USA
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FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO: El Consultor de Alquiler es responsable del alquiler, la comercialización y mantener buenas relaciones con los residentes de apartamentos residenciales. También coordina con el administrador de la propiedad sobre las fechas de entrada de los inquilinos y cuestiones de mantenimiento del edificio. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Las funciones diarias están determinadas por el lugar donde trabajan los consultores; existen muchas tareas básicas asociadas con este puesto. Estas incluyen, pero no se limitan a: Alquiler Recibir a los prospectos y calificarlos cubriendo todos los criterios (hacer preguntas; utilizar tarjetas de visitantes completadas, etc.). Registrar inmediatamente todas las visitas telefónicas y presenciales en los informes correspondientes. Archivar sus propias tarjetas de visitantes y mantenerlas según los procedimientos establecidos. Inspeccionar modelos y unidades disponibles “listas para el mercado”, comunicar las necesidades de servicio relacionadas al Administrador de Propiedad. Demostrar la comunidad y el apartamento/modelo y aplicar conocimientos del producto a las necesidades de los prospectos comunicando características y beneficios; cerrar la venta. Hacer que el prospecto complete la solicitud y asegurar las tarifas/depósito de solicitud de acuerdo con los procedimientos de la empresa y los requisitos de Vivienda Justa. Actualizar el informe de disponibilidad, procesar solicitudes para aprobaciones (es decir, verificación crediticia, historial de alquiler, etc.). Enviar solicitudes procesadas al Gerente de la Comunidad para aprobación. Seguir con el solicitante respecto al estado. Asegurarse de que el apartamento esté listo para que el residente se mude en la fecha acordada. Seguir inmediatamente con los prospectos que no cerraron y tratar de cerrar la venta nuevamente. Si no puede ayudar al prospecto, remítalo a comunidades hermanas para satisfacer sus necesidades. Obtener la(s) firma(s) de nuevos residentes en la documentación correspondiente al momento de mudarse. Orientar a los nuevos residentes sobre la comunidad. Ayudar en el monitoreo de renovaciones. Distribuir y hacer seguimiento de avisos de renovación. Monitorear la efectividad de la publicidad. Recopilar información sobre la competencia del mercado en el área y archivarla. Representar a la empresa de manera profesional en todo momento. Alcanzar las metas de ventas establecidas por el gerente de residentes y el gerente de área Administrativo Aceptar pagos de alquiler y procesarlos según sea necesario. Guardarlos en la caja fuerte. Escribir contratos y completar la documentación pertinente e ingresar información al sistema ResMan con precisión y a tiempo. Revisar con el Gerente de la Comunidad antes de obtener firmas. Revisar y codificar facturas Mantener archivos actualizados de residentes escaneando y archivando todos los documentos en ResMan. Realizar y registrar inspecciones diarias de la comunidad. Distribuir todos los avisos emitidos por la empresa o la comunidad. Mantener registros mensuales exactos de comisiones sobre alquileres y renovaciones para fines de bonificación. Ayudar al equipo de gestión con otras tareas diversas según sea necesario. Implementar consistentemente las políticas de la comunidad. Retención de Residentes Recibir todas las llamadas telefónicas y visitas personales. Escuchar solicitudes, inquietudes y comentarios de los residentes. Completar rápidamente Solicitudes de Servicio de mantenimiento e informar al equipo de mantenimiento. Responder preguntas de los residentes sobre la comunidad, reparaciones, alquiler, reglas, etc. Hacer seguimiento a tiempo si no puede responder a los residentes en todos los asuntos. Asegurarse de que todas las reparaciones de mantenimiento sean manejadas satisfactoriamente contactando a los residentes con Solicitudes de Servicio completadas semanalmente. Mantener comunicación abierta con el Administrador de Propiedad y el Supervisor de Mantenimiento. Contribuir continuamente a la limpieza y atractivo visual de la comunidad. Ayudar en la planificación de eventos para residentes. Asistir a eventos y participar como anfitrión en cualquier evento según indique el Gerente de la Comunidad. Hacer cumplir las políticas de la comunidad. Mercadeo Participar regularmente en actividades de mercadeo externo para obtener posibles residentes. Informar a los residentes sobre incentivos por referencias (si está permitido). Ayudar a colocar, retirar/actualizar pancartas, globos, letreros piratas, banderas, etc. Distribuir boletines, folletos, volantes, etc. Realizar encuestas de mercado y visitar comunidades competidoras. ASISTENCIA Es fundamental que las personas posean la capacidad de trabajar sus horas programadas más cualquier otra hora necesaria para completar el trabajo y deben asistir a clases de capacitación según el cronograma. Los horarios de trabajo y las asignaciones de ubicación están sujetos a cambios. Asegurar el cumplimiento de las políticas de gestión del tiempo, incluyendo períodos de comida y descanso. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Diploma de escuela secundaria o equivalente, se requiere educación universitaria y/o escuela técnica Se prefiere uno a dos años de experiencia en la industria de alquiler de apartamentos o tres a cinco años de experiencia en gestión de oficina Se prefiere certificación en Vivienda Justa Conocimiento sobre riesgos ambientales/industriales (por ejemplo, amianto, plomo, moho, radón) aplicados a viviendas residenciales Se requieren excelentes habilidades de comunicación y escritura Habilidades probadas de organización y gestión del tiempo Se requiere licencia de conducir válida y seguro de automóvil Capacidad para leer y escribir inglés; hablar inglés y entender el inglés hablado Bilingüe preferido pero no obligatorio Conocimiento del paquete Microsoft, software ResMan preferido Operar calculadoras numéricas, máquinas copiadoras y de fax para realizar cálculos, producir y distribuir documentos REQUERIMIENTOS FÍSICOS QUE PODRÍA ENFRENTAR Puede estar expuesto a actividad constante que requiere estar de pie intermitentemente, agacharse, flexionarse, empujar/halar, levantar/mover/transportar paquetes a un almacén (materiales, equipos de peso ligero a pesado) usando un carrito. 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