Asistente Administrativo de Recepción (Tiempo Parcial) (walnut creek)

Descripción del trabajo: Gerente de proyecto para un contratista eléctrico de baja tensión Teléfonos/Correo electrónico: Clientes (devolver llamadas o proporcionar respuestas) Proveedores (precios de piezas/pedidos) Empleados (proporcionar o solicitar información) Habilidades de redacción: Redactar resúmenes del alcance de trabajo en DTools. Redactar resúmenes del alcance de trabajos de servicio o ventas de equipos en Service Manager. Redactar solicitudes y realizar seguimiento de órdenes de cambio. Leer y planificar cronogramas de construcción a corto y largo plazo. Participar en reuniones previas a la construcción y en el sitio del trabajo. Leer con anticipación/evaluar el porcentaje de finalización del trabajo para orientar/ayudar a los líderes de trabajo, asegurando que se cumplan o superen los cronogramas a corto y largo plazo. Recopilación de información: Utilizar internet/teléfono/archivos/software de la empresa para recopilar información para estimaciones de trabajo o trabajos existentes. Software: DTools – Software de estimación ProCore Great Plains Dynamics con Wennsoft Service/Job Cost – Software contable que también realiza un seguimiento de las llamadas de servicio e instalaciones de trabajo. Microsoft Word y Excel Microsoft Outlook Blue Beam Se requiere experiencia formal y formación en gestión de proyectos. Se requiere experiencia en cualquier área de la industria de la construcción; experiencia en electricidad o TI es un plus. Beneficios: 401(k), salud, tiempo libre pagado. PROCOMMWA.COM

Gerente de Oficina Masser Metals – Columbus, OH Masser Metals está contratando un Gerente de Oficina a tiempo completo para nuestra ubicación en Columbus, OH. Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM – 4:30 PM Salario: $25–$32 por hora, 40 horas por semana Cómo aplicar: Envíe su currículum a ohiodropoff1@gmail.com Llame a Ana al (614) 456-7779 para más información Lo que hará Pesar camiones al entrar y salir del patio de chatarra Crear facturas y órdenes de compra Responder llamadas y atender a los clientes Mantener organizados los registros (boletos, facturas, órdenes de compra, etc.) Programar conductores y recogidas Pedir suministros de oficina Registrar solicitudes de servicio y programar camiones/equipos Ayudar con tareas de recursos humanos como hojas de tiempo y archivos de empleados Mantener la oficina limpia y organizada Ayudar a gestionar las operaciones diarias Qué estamos buscando Experiencia en la industria de metales de desecho preferida 2 o más años de experiencia en oficina/administrativos Habilidades sólidas en computación (QuickBooks Online es un plus) Organizado, confiable y orientado al detalle Actitud positiva y excelente asistencia Beneficios 401(k) Tiempo libre pagado

Buscamos un jugador de equipo profesional. Debe prestar atención al detalle y ser un excelente comunicador ; -Algunas habilidades informáticas (tecla 10, Microsoft Excel) -Alguna experiencia con QuickBooks es preferible pero no obligatoria -Buenos modales telefónicos y en persona (servicio al cliente) -Llenado/Organización/Etiquetado -Mantenerse al día con la carga de trabajo diaria -Actitud positiva y disposición para aprender -Ayudar a mantener el inventario de suministros de oficina y limpio Paga: $20-$24 por hora según experiencia - mínimo 32 horas semanales

Somos una empresa de servicios industriales ubicada en el área sureste de Nashville y estamos buscando un asistente administrativo a tiempo completo, de lunes a viernes, con responsabilidades adicionales de compras. Se requiere un mínimo de dos años de experiencia, pero le entrenaremos en nuestros procedimientos. Nos gustaría cubrir este puesto dentro de las próximas 2 a 4 semanas. Por favor envíe su currículum y nos pondremos en contacto con usted para una entrevista.

¿Estás buscando una oportunidad a tiempo parcial para apoyar a una firma de consultoría dinámica y en crecimiento? ¿Tienes sólidas habilidades administrativas y pasión por ayudar a los clientes a alcanzar sus objetivos? Si es así, ¡podrías ser el candidato ideal para nuestro puesto de Coordinador Administrativo! Connect the Dots Consulting es una firma boutique de consultoría gerencial especializada en coaching de liderazgo, eficacia de equipos y procesos de incorporación. Trabajamos con clientes de diversos sectores e industrias, ayudándolos a desarrollar a sus líderes, equipos y organizaciones. Estamos buscando un Coordinador Administrativo que trabaje estrechamente con nuestra Coordinadora Ejecutiva y brinde apoyo a dos Directores Gerentes, así como a un equipo de Consultores y su trabajo con clientes. Tu participación incluirá: - Coordinar arreglos de viaje para dos Directores Gerentes, incluyendo vuelos, hoteles, alquiler de autos, etc. - Preparar y presentar informes de gastos para los Directores Gerentes. - Gestionar documentos y archivos en nuestro sitio de Share Point, asegurando que estén actualizados y accesibles. - Apoyar a los clientes con informes, actualización de su sitio web de incorporación, logística de talleres, evaluaciones y otras solicitudes. - Identificar y obtener recursos para proyectos de clientes y eventos especiales, como lugares, catering, materiales y equipos. - Comunicarse de manera efectiva y profesional con partes interesadas internas y externas. Este es un puesto a tiempo parcial que requiere entre 15 y 20 horas semanales, con cierta flexibilidad dependiendo de la carga de trabajo y plazos. Se trata principalmente de un puesto remoto, con la expectativa de que asistas periódicamente a nuestra oficina en Dublin, Ohio. Para tener éxito en este rol, necesitarás: - Al menos 2 años de experiencia en un cargo administrativo o de coordinación, preferiblemente en un entorno corporativo, de consultoría o de servicios profesionales. - Dominio de los productos Microsoft 365, especialmente Share Point, Word, Excel y PowerPoint. - Experiencia en gestión de viajes e informes de gastos. - Excelentes habilidades de organización y priorización, con capacidad para manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente. - Gran atención al detalle y precisión, con capacidad para seguir procesos y procedimientos. - Actitud proactiva y autodirigida, con capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. - Mentalidad orientada al cliente y colaborativa, con capacidad para establecer relaciones de confianza con clientes y colegas. - Un alto nivel de profesionalismo y confidencialidad, con capacidad para manejar información y situaciones sensibles. Este es un puesto contractual, no una posición de empleado. Si estás interesado en unirte a nuestro equipo, por favor envía tu carta de interés y tu currículum a jeff@connectthedotsconsulting.com. ¡Esperamos saber de ti!

🌟 Estamos Contratando: Asistente Ejecutivo Extraordinario 🌟 con aptitudes para Marketing, Redes Sociales y Tecnología. 💻📱📣 ¿Eres alguien a quien le encanta organizar el caos ✨, que disfruta tachar tareas en una lista codificada por colores ✅, y se emociona demasiado al aprender nuevas herramientas tecnológicas 🤓⚡? Si es así… ¡te queremos en nuestro equipo! Buscamos un Asistente Ejecutivo dinámico, recursivo y extremadamente creativo para apoyar a nuestro equipo directivo mientras impregna nuestra marca con su magia de marketing. Imagina ser parte hechicero organizativo 🪄, parte narrador de historias en redes sociales 📸 y parte ninja de proyectos 🥷. 💼 Lo que harás Ser la mano derecha de nuestro CEO — gestionando horarios, comunicaciones y seguimientos como un profesional 📅✉️ Planificar, coordinar y ejecutar proyectos que impulsen el crecimiento de nuestra empresa 🚀 Dar vida a nuestra marca en redes sociales (Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.) 📲💡 Ayudar en la creación de contenidos, campañas de correo electrónico e iniciativas de marketing 🖌️📣 Investigar e implementar nuevas plataformas tecnológicas, automatizaciones y herramientas para optimizar nuestros flujos de trabajo ⚙️🤖 Anticiparte a las necesidades antes de que alguien las exprese (o sea, tu superpoder 🦸‍♀️) 💖 Quién eres tú Hiperoxorgánic@ + obsesionad@ por los detalles (los planificadores con códigos de color son tu lenguaje del amor 💖) Con habilidades tecnológicas — te encanta aprender nuevas plataformas y hacerlas funcionar a la perfección 🎶 Creativ@, sociabl@ y con facilidad natural para comunicarte 🎨🗣️ Te desenvuelves bien bajo plazos ajustados, entornos rápidos y grandes ideas Independiente pero colaborativ@ — logras cosas y haces que parezca fácil 💪 Experiencia previa en apoyo ejecutivo + marketing/redes sociales es un gran plus 🌟 💌 Por qué te encantará trabajar aquí Un equipo solidario, positivo y ambicioso que celebra cada logro 🎉 Espacio para desarrollar tu creatividad mientras desempeñas múltiples funciones 🎩 La oportunidad de generar un impacto real y crecer junto a una empresa dinámica 🌱 (Y sí, nos encantan el café, los perros y los buenos memes ☕🐾😂) 📍 Ubicación: Franklin/Brentwood, TN (Puesto híbrido) 🕒 Tiempo completo | Remuneración competitiva | Oportunidad de crecimiento ✨ ¿List@ para unirte a la aventura? Envíanos tu currículum + una breve presentación explicándonos por qué eres la persona ideal para este puesto (puntos extra si es creativa 😉).