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Coordinador de Operaciones Internas

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EasTec Inc

Neptune Township, NJ, USA

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Buscamos un Coordinador de Operaciones Internas altamente organizado y comunicativo para optimizar nuestros procesos de gestión de proyectos y mejorar la coordinación entre departamentos. Este puesto actuará como el eslabón crítico entre nuestras operaciones en campo, el departamento de servicio y las funciones de almacén/compras, garantizando un flujo de información fluido y una ejecución eficiente de los proyectos. Principales responsabilidades: Actuar como punto de contacto principal para la comunicación interna entre las operaciones en campo, la coordinación de servicios y los departamentos de almacén/compras. Colaborar estrechamente con el Gerente de Proyectos en Campo para comprender los requisitos y plazos del proyecto, traduciendo las necesidades del campo en tareas realizables para otros departamentos. Coordinar con el Coordinador de Servicio para asegurar que las solicitudes de servicio se integren adecuadamente en los cronogramas de proyectos y asignaciones de recursos vigentes. Mantener contacto con el equipo de almacén/compras para garantizar la adquisición oportuna y entrega de materiales para proyectos y llamadas de servicio. Aprovechar el sistema centralizado existente de seguimiento de proyectos, asegurando que todos los departamentos tengan acceso a información actualizada. (Principalmente usamos Quickbase) Facilitar reuniones periódicas entre departamentos para discutir el estado de los proyectos, necesidades futuras y posibles problemas. Mejorar continuamente los protocolos de comunicación para mejorar el intercambio de información entre departamentos. Revisar regularmente informes generados sobre el estado de los proyectos, utilización de recursos y métricas de desempeño interdepartamentales. Identificar cuellos de botella en la comunicación o en los procesos y proponer soluciones para mejorar la eficiencia operativa. Ayudar en el mantenimiento de la documentación del proyecto, incluyendo cronogramas, órdenes de cambio y procedimientos de finalización. Calificaciones preferidas: Conocimiento de sistemas de control de acceso, vigilancia por video y detección de intrusión Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de Operaciones o campo relacionado Experiencia con Quickbase Requisitos Calificaciones requeridas: 3+ años de experiencia en coordinación de proyectos o gestión de operaciones, preferiblemente en la industria de integración de seguridad Buen entendimiento de los principios y prácticas de gestión de proyectos Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Dominio de software de gestión de proyectos y de la suite Microsoft Office Demostrada capacidad para manejar múltiples prioridades y fechas límite Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas Experiencia con sistemas ERP o CRM Familiaridad con procesos de gestión de inventario y compras Beneficios Tiempo libre pagado Feriados pagados Cobertura patronal segura del plan 401k

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Neptune Township, NJ, USA
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Gerente de Construcción - Sector Federal
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Se valora experiencia en el uso de software de gestión de proyectos de la industria, como Microsoft Project, Primavera P6, AutoCAD, Revit, Procore, Kahua, etc. Experiencia en coordinación con interesados del proyecto, contratistas, arquitectos e ingenieros durante todas las fases del proyecto de construcción. Experiencia en la revisión de presentaciones de documentos de diseño, revisión de estimaciones de costos y cronogramas, recolección, preparación e informes de información programática. Experiencia en estimaciones y revisiones de verificación de costos. Dominio de los principios de gestión de proyectos y su implementación. Capacidad para analizar toda la información relevante relacionada con el proyecto y comunicar eficazmente el estado del proyecto y los problemas, tanto por escrito como verbalmente. 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Sobre la Gestión Proactiva de Tecnología En Proactive Technology Management (PTM), estamos apasionados por ayudar a las empresas a prosperar en la era digital. Nuestra Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) desempeña un papel fundamental en la entrega de una amplia gama de soluciones tecnológicas a nuestros clientes. Somos un equipo de gerentes de proyectos expertos, consultores y arquitectos de software y datos que trabajan juntos para crear soluciones innovadoras basadas en datos que transforman los negocios. Nos especializamos en la ejecución de proyectos en diversos dominios, incluyendo desarrollo full-stack, hiperautomatización, análisis de datos en la nube y inteligencia artificial generativa basada en modelos lingüísticos grandes (LLM). Acerca del Puesto Estamos buscando un Gerente de Proyectos Técnicos altamente motivado y con experiencia para unirse a nuestro equipo de PMO. Este es un puesto remoto de tiempo completo, de nivel intermedio-senior, que se sitúa en la intersección entre nuestras funciones de consultoría y gestión de proyectos. Usted será el punto de contacto principal para nuestros clientes, guiándolos a través de todo el ciclo de vida del desarrollo de software, desde la recopilación de requisitos hasta la entrega de soluciones y más allá. Requisitos Responsabilidades Colaborar con los clientes para comprender sus necesidades comerciales y traducirlas en requisitos técnicos claros y accionables. Elaborar planes detallados de proyecto, incluyendo cronogramas, hitos y asignación de recursos, utilizando nuestro sistema de gestión de proyectos basado en Monday.com. Liderar y gestionar un equipo multifuncional de ingenieros, desarrolladores y otros especialistas técnicos para entregar soluciones de alta calidad a tiempo y dentro del presupuesto. Asegurar que los proyectos cumplan con nuestros principios Way of Working, incluyendo Lean UX, flujos de trabajo inspirados en GTD y el modelo C4 para claridad arquitectónica. Comunicar de manera efectiva y proactiva el progreso del proyecto y los riesgos a los clientes y partes interesadas internas. Gestionar las expectativas del cliente y garantizar su satisfacción con nuestros servicios. Contribuir a la mejora continua de nuestros procesos y metodologías. Realizar tareas de modelado de datos empresariales según sea necesario, incluyendo planificación de entidades, atributos y relaciones para apoyar procesos comerciales y necesidades de informes. Calificaciones Más de 5 años de experiencia combinada en gestión de proyectos técnicos, gestión de ingeniería o propiedad técnica de productos, con un historial comprobado de entrega exitosa de proyectos. Sólido conocimiento de las metodologías de desarrollo de software, incluyendo Agile y Lean UX. Experiencia trabajando con tecnologías basadas en la nube, incluyendo Microsoft Azure (muy preferido) y AWS (deseable). Experiencia en almacenes de datos, hiperautomatización e IA/ML es un plus. Excelentes habilidades de comunicación en inglés, manejo interpersonal, liderazgo de proyectos y presentaciones. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo remoto. Se prefiere fuertemente una licenciatura en cualquier campo STEM. Conocimiento de C4 arquitectura y pensamiento sistémico. Habilidades demostradas en análisis de sistemas y análisis de datos, incluyendo diagramas ER y modelado de datos. Conocimiento del dominio en gestión patrimonial, servicios financieros, gestión del ciclo de ingresos (RCM), registros electrónicos de salud (EHR) y sistemas de gestión de práctica (PMS) es muy deseable. Beneficios Cobertura médica completa 2 semanas de vacaciones pagadas Tiempo completo Seguro dental y de visión Coinversión en 401(k)
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Superintendente de Construcción Itinerante
Modern Construction Services se especializa en la renovación y construcción comercial de almacenes, centros de distribución, tiendas minoristas, oficinas empresariales, restaurantes y propiedades relacionadas con la atención médica. Estamos buscando un Superintendente de Construcción Itinerante para unirse a nuestro equipo y hacerse cargo de proyectos en todo Estados Unidos. En este puesto, colaborará estrechamente con los gerentes de proyecto para liderar proyectos comerciales de construcción, asegurando que se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y según las especificaciones. Usted será el representante en el terreno, proporcionando liderazgo, resolviendo problemas y trabajando directamente cuando sea necesario. Este puesto requiere viajes frecuentes a diversas ubicaciones de obra dentro de Estados Unidos. Salario anual de $75,000 - 120,000, dependiendo de la experiencia. 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Resolver rápida y amistosamente cualquier conflicto o malentendido que pueda surgir en el sitio. Mantener y promover altos estándares de calidad durante todo el proyecto. Identificar activamente cualquier desviación en el progreso de la construcción y comunicarla al equipo del proyecto, colaborando para una resolución oportuna. Facilitar reuniones diarias de seguridad, haciendo hincapié en la importancia del uso seguro de herramientas, maquinaria y equipos, incluyendo la capacitación sobre equipos de protección, cascos y prácticas laborales conforme a las normas de OSHA y las políticas de la empresa. Llevar un registro diario de las actividades en el lugar de trabajo y presentarlo regularmente. Reconocer áreas de trabajo que están fuera del alcance de los subcontratos y ayudar al Gerente de Proyecto a generar órdenes de cambio precisas. Fomentar y mantener relaciones sólidas tanto con subcontratistas como con contratistas. Supervisar el cumplimiento de los subcontratistas con los alcances acordados de trabajo, emitiendo notificaciones de incumplimiento cuando sea necesario. Asegurarse de que el lugar de trabajo siempre esté limpio y organizado. Identificar y completar eficientemente cualquier ítem de la lista final de pendientes (punch list). Participar y ayudar en tareas de construcción prácticas utilizando estándares y herramientas de la industria. Requisitos Conocimiento profundo del proceso de construcción, protocolos de seguridad y mejores prácticas de la industria relacionadas con los lugares de trabajo. Experiencia práctica en varios oficios, incluyendo pero no limitándose a instalación de yeso, carpintería y pintura. Demostrada capacidad para trabajar de forma autónoma con mínima supervisión. Capacidad para interpretar y construir según planos, especificaciones y otros documentos en múltiples divisiones de construcción. Comprensión del ciclo completo del proyecto, incluyendo estimación de costos, preparación de ofertas competitivas y gestión de procesos de adquisición para garantizar entrega oportuna y rentable de materiales y servicios de subcontratistas. Es esencial el uso regular de software de gestión de proyectos, incluyendo programas como Procore, Bluebeam, JobTread, MS Outlook, SharePoint, Excel y Word. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal complementadas por fuertes habilidades interpersonales. Se requiere fluidez en inglés (escrito y hablado); dominio bilingüe en español es una ventaja adicional. Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en el sector de construcción comercial. Se requieren al menos 3 años de experiencia como capataz de construcción. Se prefiere altamente contar con 2 o más años de experiencia con Procore. Es muy deseable tener experiencia en obras reales. Se prefiere altamente contar con certificación OSHA 30. Tener certificación en primeros auxilios y RCP es altamente preferible. Educación: Diploma de escuela secundaria requerido. Diploma o certificado en un oficio es preferible. Requisitos físicos: Debe poseer movilidad física para trabajar en entornos de campo y oficina, utilizar equipos de oficina estándar, incluyendo computadora, teléfono celular y tableta; y operar un vehículo motorizado y viajar a diversos sitios de trabajo y reuniones. Beneficios Plan de incentivos por bonificación trimestral, condicionado al cumplimiento de objetivos de desempeño trimestrales. Participación anual en ganancias. Uso de un vehículo corporativo para viajes relacionados con el trabajo o reembolso por millaje si se utiliza vehículo personal. Viático y alojamiento proporcionados durante viajes extensos. Participación anual en ganancias. Seguros médicos, visión y dentales. Cuenta de gastos flexibles (FSA), Cuenta de ahorro para salud (HSA). Seguro de vida a término básico pagado por el empleador, seguros de discapacidad a corto y largo plazo. Seguro de vida suplementario voluntario. 401(k)
Charlotte, NC, USA
$75,000-120,000/año
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