Asistente Senior de Personal (Sacramento)

EL PUESTO Con la aprobación del supervisor, los titulares pueden ser elegibles para trabajar de forma remota intermitente; sin embargo, deben residir físicamente en la región de Sacramento o tener la capacidad de presentarse regularmente en un lugar de trabajo físico de la Ciudad de Sacramento con poca antelación. La Ciudad de Sacramento busca un Asistente Senior de Personal para unirse a la División de Instalaciones y Bienes Inmuebles dentro del Departamento de Obras Públicas. El Asistente Senior de Personal desempeñará un papel importante al apoyar al equipo de Operaciones de Edificios mediante una amplia gama de funciones administrativas y de oficina. Trabajando bajo la dirección del Gerente de Servicios de Edificios, el Asistente Senior de Personal proporcionará apoyo administrativo complejo relacionado con la operación de propiedades grandes, multiinquilinos y propiedad de la ciudad, así como con las operaciones de Servicios Centrales. Las tareas típicas incluirán investigar y hacer seguimiento de órdenes de trabajo, mantener registros y bases de datos, preparar informes y correspondencia, y facilitar la comunicación con el personal de Instalaciones para garantizar documentación precisa y seguimiento oportuno. Este puesto también ayudará con la programación, el procesamiento de facturas y solicitudes de compra, asistirá con correo entrante y saliente y mantendrá sistemas de archivos que respalden las operaciones diarias de la división. DECLARACIÓN DEL CANDIDATO IDEAL El candidato ideal se desenvuelve bien en un entorno acelerado y demuestra excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente. Es detallista, asegurándose de que todas las tareas se completen con precisión y eficiencia. El candidato será capaz de comunicarse clara y efectivamente tanto con equipos internos como con clientes externos, manteniendo la profesionalidad mientras aborda inquietudes y proporciona información. Bajo supervisión general, un Asistente Senior de Personal realiza una amplia variedad de tareas administrativas responsables, confidenciales y complejas; compila, escribe y revisa documentos; clasifica, archiva y distribuye documentos y correspondencia; compila y mantiene materiales confidenciales; lleva registros; responde consultas. EXPERIENCIA Y EDUCACIÓN Experiencia: Tres años de experiencia progresivamente responsable en labores administrativas equivalente a la clasificación de Asistente de Personal en la Ciudad de Sacramento. Sustitución: La finalización de cursos especializados en negocios o administración puede sustituir la experiencia año por año hasta un máximo de un año. PRUEBA DE EDUCACIÓN Si se utiliza la educación para calificar para este puesto, entonces se debe presentar prueba de educación, como transcripciones universitarias/títulos, junto con la solicitud y será requerida en el momento de la contratación. Documentos no oficiales y/o copias son aceptables. Un solicitante con un título universitario obtenido fuera de Estados Unidos debe tener sus registros académicos evaluados por un servicio de evaluación de credenciales. La evaluación de los registros educativos será requerida en el momento de la contratación. Fechas de publicación del anuncio de empleo: 03/10/2025 – 24/10/2025. Salario: $23.92 - $33.66 por hora $1,913.72 - $2,692.79 quincenal $4,146.38 - $5,834.38 mensual $49,756.61 - $70,012.54 anual Para obtener una descripción detallada del puesto y postularse: https://www.governmentjobs.com/careers/saccity/jobs/5087019/senior-staff-assistant?keywords=Senior%20Staff%20Assistant&pagetype=jobOpportunitiesJobs