Gerente de Nómina

Terra Holdings busca un Gerente de Nómina orientado al detalle y al servicio para gestionar un equipo de 6 coordinadores de nómina que procesan una gran nómina semanal sindicalizada en la gestión de propiedades. El candidato supervisará el procesamiento de nómina semanal para más de 400 cuentas de servicios de edificios de clientes utilizando ADP WorkForceNow y ETime. Esta persona será responsable de la verificación de los datos de nómina, auditoría y mantenimiento de controles del sistema, gestión de embargos y pensiones alimenticias, garantizar que todas las remesas de contribuciones a 401(k) sean oportunas, supervisar los informes sindicales para elegibilidad de beneficios, remesas a fondos sindicales y el seguimiento de días libres utilizando ADP. La nómina debe procesarse conforme a la FLSA, la ley de salarios por hora del estado de Nueva York y los contratos sindicales. El Gerente de Nómina coordinará con clientes y personal de gestión de propiedades en todos los temas relacionados con la nómina. Son necesarias una fuerte comunicación y seguimiento. Los candidatos ideales deben tener 5 o más años de experiencia en nómina, título universitario y deben demostrar un sólido conocimiento de las leyes laborales federales y estatales, los requisitos del contrato del Sindicato Local 32BJ y las normas para procesar deducciones salariales o embargos. Se requiere conocimiento de impuestos sobre nómina.  Buscamos un jugador de equipo con excelentes habilidades de comunicación. Este puesto interactúa con clientes y se requieren habilidades de hospitalidad y servicio al cliente. Procesamiento de Nómina: Gestionar el procesamiento de nómina de extremo a extremo para 4.000 empleados, asegurando pagos oportunos y precisos, retenciones de impuestos y deducciones de beneficios. Cumplimiento: Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones federales, estatales y locales relacionadas con nómina, incluyendo impuestos, deducciones y requisitos de informes. Informes y Conciliación: Preparar informes de nómina para fines de gestión, contabilidad y auditoría. Conciliar cuentas de nómina y resolver discrepancias de manera oportuna. Liderazgo de Equipo: Supervisar, capacitar y apoyar al equipo de nómina para mantener altos estándares de precisión y eficiencia. Gestión de Sistemas: Supervisar el software y sistemas de nómina, garantizando la precisión de los datos y mejoras del sistema según sea necesario. Administración de Nómina: Administrar deducciones de beneficios para empleados, bonificaciones, comisiones y otras actividades relacionadas con la compensación. Presentación de Impuestos: Garantizar la presentación precisa y oportuna de impuestos sobre nómina, incluyendo presentaciones federales, estatales y locales, y mantener registros actualizados. Soporte al Empleado: Atender consultas de empleados sobre nómina, resolver problemas relacionados con discrepancias en pagos y brindar orientación sobre políticas de nómina. Auditorías y Mantenimiento de Registros: Mantener registros precisos de nómina, incluyendo impuestos, beneficios y embargos. Prepararse para auditorías internas y externas. Mejora Continua: Mantenerse informado sobre tendencias en nómina, cambios en impuestos y avances tecnológicos para optimizar procesos y garantizar el cumplimiento. Requisitos Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado. Mínimo de 5 años de experiencia en gestión de nómina. Conocimientos sólidos del software de nómina ADP WorkForceNow. Profundo conocimiento de las regulaciones y leyes fiscales federales, estatales y locales relacionadas con nómina. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Alta atención al detalle y precisión. Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales. Demostrada capacidad para gestionar y motivar a un equipo. Certificación (por ejemplo, Certified Payroll Professional - CPP) es un plus. Se requiere título universitario. Se requiere experiencia excepcionalmente sólida en Microsoft 365, Excel, Word y Outlook. Se requiere experiencia en ADP WorkforceNow. Mínimo de 5 años de experiencia en gestión de nómina Conocimiento del sindicato Local 32BJ. Conocimiento de la Ley Laboral de Nueva York Artículo 9 - Salario Prevalente. Habilidades de comunicación sólidas, habilidades gerenciales fuertes, orientado al servicio. Se requieren fuertes habilidades de supervisión. Beneficios Ofrecemos a los empleados a tiempo completo un paquete integral de beneficios que incluye Seguro Médico, Dental, Visual, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Gastos Flexibles (FSA), Programa de Beneficios para Transporte, Seguro Básico de Vida/AD&D, Seguro de Vida Suplementario, Discapacidad a Corto Plazo, Discapacidad a Largo Plazo y Plan de Jubilación 401(k). Salario anual de $95,000-$100,000 Tiempo Libre Pagado y Festivos Ofrecemos a los empleados a tiempo completo 2 semanas de vacaciones, 12 días personales/enfermedad con pago según corresponda durante el año calendario. Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades Brown Harris Stevens Residential Sales cree que todas las personas tienen derecho a Igualdad de Oportunidades de Empleo, y no discriminamos contra nuestros empleados ni solicitantes de empleo por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, identidad y expresión de género, sexo, edad, discapacidad, estado civil, afiliación política, orientación sexual, información genética, o condición de veterano o ciudadanía, siempre que estén calificados y cumplan con los requisitos del puesto. Brown Harris Stevens Residential Sales proporciona Adaptaciones Razonables a candidatos con Discapacidades. Reconocemos que es muy poco probable que alguien cumpla el 100% de los requisitos de un puesto. Si gran parte de esta descripción de trabajo le describe a usted, postúlese para este puesto.