Asistente de oficina a tiempo parcial – Glenview (Glenview)

Título del trabajo: Asistente de Oficina (Contrato) Ubicación: Lancaster, CA Duración: Desde ahora hasta diciembre (posible extensión) Acerca del puesto: LACDA busca un Asistente de Oficina meticuloso para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Esta posición de contrato implica preparar, escanear y archivar documentos electrónicos para garantizar un flujo de trabajo eficiente. Responsabilidades: Preparar, escanear y archivar documentos electrónicos Mantener registros digitales organizados Ayudar al personal con tareas generales de oficina según sea necesario Manejar responsablemente información confidencial Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente Experiencia en administración de oficina o manejo de documentos preferida Dominio de Microsoft Office y software básico de oficina Gran atención al detalle y habilidades organizativas Cómo aplicar: Envíe su currículum a este correo electrónico.

Actualmente estamos buscando un recepcionista/administrador de tiempo completo que brinde apoyo tanto administrativo como de oficina a los profesionales en la oficina y a los técnicos en los lugares de trabajo. Las responsabilidades incluyen la coordinación y aplicación de procedimientos de oficina y con frecuencia tener responsabilidad sobre proyectos y tareas específicas. Requisitos: -Dominio de Windows 7 y 8, Microsoft Word, Outlook, Excel y Adobe Acrobat, para elaborar correspondencia y documentos, registros, hojas de cálculo, libros de registro y bases de datos; - Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales - Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión - El solicitante debe ser extremadamente organizado - Orientado al detalle - Capacidad para trabajar de forma independiente Las principales actividades laborales incluyen: - redacción de correos electrónicos y cartas, responder llamadas telefónicas y consultas por correo electrónico, llevar agendas - archivar contratos y correspondencias relacionadas - crear órdenes de trabajo de servicio para cada llamada de servicio - coordinar con el personal de otros departamentos y con contactos externos - mantener sistemas de archivos, - clasificar y distribuir el correo entrante y organizar y enviar el correo saliente - organizar y almacenar documentación, documentos e información basada en computadora - fotocopiar, escanear e imprimir diversos documentos, a veces en nombre de otros colegas - familiarizarse con el proceso general de los proyectos La experiencia en la industria de contratación será un plus. Esta es una excelente oportunidad para unirse a una empresa dinámica y en crecimiento, y para que el candidato adecuado se convierta en parte integral de nuestro equipo.

Estamos buscando activamente Asistentes de Residentes que puedan trabajar en refugios para personas sin hogar en LA o Long Beach. Temporal con posibilidad de pasar a empleo fijo. Debe tener y presentar un currículum. Debe ser flexible para trabajar horarios de fin de semana, como viernes a martes o miércoles a domingo. $17.87 por hora Turnos: • 8:00 a.m. - 4:30 p.m. • 4:00 p.m. - 12:30 a.m. • 12:00 a.m. - 8:30 a.m.

Asistente de ventas y contabilidad - $18 por hora más comisión. Action Duct Cleaning, una empresa familiar fundada en 1978, busca un asistente de ventas y contabilidad motivado. Somos una empresa dinámica, de alto volumen y en crecimiento, con una reputación sobresaliente, un entorno laboral positivo y un personal entusiasta. Serás un miembro clave de nuestro equipo, ayudando a nuestros ocupados vendedores externos con apoyo administrativo y de ventas, y también asistiendo a nuestro departamento de contabilidad con tareas diarias. El candidato ideal será una persona muy organizada, detallista y con pasión por ayudar a los demás. Principales responsabilidades Apoyo en ventas: Realizar llamadas salientes para generar leads y atender solicitudes entrantes de ventas. Prospectar y calificar clientes, programar citas y brindar apoyo general en ventas. Ayudar a cerrar tratos, coordinar contratos y actualizar propuestas. Participar en actividades de venta con incentivos por comisiones. Asistencia en contabilidad: Realizar entrada de datos y gestionar cuentas por cobrar/pagar. Procesar facturas y mantener registros financieros precisos. Realizar llamadas de cobranza según sea necesario. Apoyar al departamento de contabilidad con tareas diarias e informes. Tareas generales: Utilizar excelentes habilidades informáticas y de investigación telefónica para identificar nuevos clientes potenciales y oportunidades. Mantener registros organizados y colaborar con los miembros del equipo para garantizar operaciones fluidas. Habilidades y calificaciones Experiencia previa en centro de llamadas y/o funciones contables preferida. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel) y excelentes habilidades de entrada de datos. Experiencia con software contable como QuickBooks o equivalente. Conocimiento de procesos de cuentas por cobrar/pagar. Comodidad al realizar llamadas de cobranza. Alta organización y atención excepcional al detalle. Fuertes habilidades para resolver problemas y capacidad para multitarea en un entorno acelerado. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Personalidad extrovertida con pasión por ayudar a las personas y trabajar en equipo. Excelentes habilidades informáticas y de investigación telefónica para generación de leads. Beneficios Vacaciones: Disponibles después de un año, con beneficios crecientes con el tiempo. Plan de salud: La empresa cubre aproximadamente la mitad del costo para empleados participantes. Licencia por enfermedad: Se proporciona para apoyar el bienestar del empleado. Feriados: Siete días festivos pagados por año después de 90 días de empleo. Pago por duelo: Disponible según sea necesario. Licencia por discapacidad por embarazo: Ofrecida de acuerdo con la política de la empresa. Plan 401K: Los empleados pueden invertir en un plan de jubilación, con posibles contribuciones discrecionales de la empresa. Nuestros valores Buscamos a alguien que comparta nuestro compromiso con: Mejorar la calidad de vida a nuestro alrededor. Pasión por hacerlo mejor. Brindar un servicio extraordinario. Compromiso con la honestidad. Trabajo en equipo desinteresado. Cómo postularse Si estás listo para unirte a un equipo dinámico y marcar la diferencia, ¡postúlate ahora en Indeed! Por favor envía tu currículum destacando tu experiencia relevante y por qué eres un excelente candidato para Action Duct Cleaning.

Se necesita un asistente personal a tiempo parcial para un empresario individual/contractor independiente muy ocupado. Buscamos una persona confiable/responsable con excelentes habilidades de comunicación y redacción. Tarifa de pago: Dependiendo de la experiencia, oscilará entre $17-$18 por hora. Flexibilidad para estudiantes universitarios y personas semijubiladas. Las horas a tiempo parcial variarán entre 8 y 12 horas por semana. Actualmente los días serán miércoles y jueves. Buscamos preferiblemente a alguien bilingüe (inglés/español), pero no es obligatorio. Funciones y responsabilidades Nos gustaría contratar a alguien que tenga habilidades en redes sociales para publicidad. Conducir a lugares específicos según sea necesario. Realizar recados tanto personales como comerciales para el propietario. Conocimiento del paquete Microsoft Office, con énfasis en Outlook y Adobe Acrobat. Familiaridad con CRM, preferiblemente ZOHO y Salesforce. Educación y experiencia: Diploma de escuela secundaria o G.E.D. mínimo. Se prefiere haber cursado estudios universitarios en administración/gerencia empresarial o campos relacionados. Requisitos: Licencia de conducir válida de CA, automóvil confiable y seguro de auto vigente; se reembolsa el combustible. Envíe su currículum como archivo adjunto en formato PDF. Por favor envíe un mensaje de texto a Robert expresando su interés y responderé cuando me sea posible. (562) 652-0421, gracias…

Asistente Administrativo En Tender Touch Homecare, nuestra misión es brindar respiro de calidad y atención personal a familias con discapacidades del desarrollo. Estamos comprometidos con una atención compasiva y centrada en el cliente que apoya a las personas y a las familias que los cuidan. Estamos buscando una persona bilingüe (español/inglés) para unirse a nuestro equipo compasivo y orientado por la misión. Debe ser extraordinariamente organizado, enfocado en los detalles, con manejo efectivo del tiempo y sólidas habilidades de servicio al cliente. Debe disfrutar hablar con nuestros proveedores de cuidado sobre sus EVV: Visitas de Verificación Electrónica (registro de entrada/salida de tiempo). Estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada con iniciativa y compromiso para tener éxito. Ofrecemos un ambiente de trabajo relajado, amigable, solidario y colaborativo. Descripción del trabajo:  Supervisar diariamente los registros de tiempo EVV para verificar precisión y cumplimiento.  Resolver con exactitud cualquier discrepancia relacionada con las visitas EVV.  Ayudar a los proveedores de cuidado con problemas técnicos de EVV o navegación del sistema.  Generar y revisar informes EVV.  Capacidad para manejar grandes volúmenes de registros EVV de cuidadores.  Asistir con proyectos departamentales u otras tareas administrativas según se asignen.  Brindar apoyo administrativo general según sea necesario (teléfono, archivos, entrada de datos, etc.). Habilidades  Diploma de escuela secundaria o equivalente.  Experiencia previa en labores administrativas o de oficina es deseable.  Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).  Alta atención al detalle y buenas habilidades organizativas.  Capacidad para manejar información confidencial con integridad.  Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.  Disfrutar hablar con personas y debe tener una actitud agradable.  Capacidad para manejar un alto volumen de cuidadores. Beneficios: Pago competitivo Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Tiempo por enfermedad Días festivos pagados