Asistente de oficina – Archivado y escaneo de documentos (Williston, SC)

Buscamos una persona seria, responsable y estable para apoyar en una oficina en casa que brinda servicios profesionales a clientes. El trabajo incluye llamadas, mensajes, registro de información y apoyo general de oficina. Se requiere hablar, leer y escribir inglés con buena comprensión, ya que parte de la comunicación se realiza en inglés. Detalles del puesto: Pago: $18 por hora Horario: Lunes a viernes, 9:00 AM a 4:00 PM (horario fijo) Ubicación: Gilbert, AZ (presencial, oficina en casa – no remoto) Requisitos personales: Persona puntual, organizada y con atención al detalle Actitud profesional y respetuosa Deseo de estabilidad y trabajo a largo plazo Capacitación provista Cómo postular: Envía un mensaje o nota de voz en español presentándote y mencionando tu disponibilidad. Incluye tu número de teléfono y correo electrónico

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Estamos buscando un Asistente de Oficina motivado y detallista para unirse a nuestro equipo de empresa constructora. Este puesto brindará apoyo esencial a nuestros gerentes de proyectos de construcción, al propietario de la empresa y al director de oficina. El candidato ideal será altamente organizado, proactivo y capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas y de oficina en un entorno de oficina de construcción dinámico. Principales Responsabilidades • Asistir a los gerentes de proyectos con tareas administrativas, preparación de documentos, inicio/cierre de trabajos, seguimiento de subcontratistas y seguimiento de documentos • Brindar apoyo administrativo diario al propietario de la empresa y a los gerentes • Encargarse de pedidos de suministros de oficina y artículos varios según indicaciones • Mantener registros, archivos y bases de datos organizados • Crear y mantener archivos de trabajo y de oficina • Asistir con el seguimiento y control de diversos informes, documentos y documentos de licitación según indicaciones • Apoyar las operaciones generales de la oficina, incluyendo responder teléfonos, correos electrónicos y correspondencia • Comunicarse con proveedores, subcontratistas y clientes según sea necesario • Asistir al director de oficina en diversas tareas contables, de recursos humanos, de marketing y administrativas • Realizar otras funciones relacionadas con la oficina según se asignen para garantizar un funcionamiento empresarial fluido Requisitos • Experiencia previa en tareas administrativas o de apoyo de oficina (preferible en la industria de la construcción, aunque no es obligatorio) • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de computación • Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Actitud profesional, confiable y buen espíritu de equipo Detalles del Empleo • Ubicación: Mesa, Arizona • Tipo: Tiempo completo • Compensación: $23+ según experiencia • Beneficios: Los beneficios incluyen días por enfermedad, vacaciones, días festivos pagados y seguro médico.

Estamos buscando un Asistente de Oficina motivado y detallista para unirse a nuestro equipo de empresa constructora. Este puesto brindará apoyo esencial a nuestros gerentes de proyectos de construcción, al propietario de la empresa y al director de oficina. El candidato ideal será altamente organizado, proactivo y capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas y de oficina en un entorno de oficina de construcción dinámico. Responsabilidades principales • Brindar apoyo administrativo diario al propietario de la empresa y a los gerentes • Encargarse de pedir suministros de oficina y artículos varios según indicaciones • Mantener registros, archivos y bases de datos organizados • Crear y mantener archivos de trabajos y de oficina • Ayudar con el seguimiento y control de diversos informes, documentos y propuestas según indicaciones • Apoyar las operaciones generales de la oficina, incluyendo responder teléfonos, correos electrónicos y correspondencia • Comunicarse con proveedores, subcontratistas y clientes según sea necesario • Ayudar al director de oficina con diversas tareas contables, de recursos humanos, de mercadeo y administrativas • Asistir en el mantenimiento de archivos de empleados durante el proceso de contratación • Ingresar datos precisos para la nómina Requisitos • Experiencia previa en funciones administrativas o de apoyo de oficina (preferible en la industria de la construcción, pero no obligatorio) • Excelentes habilidades organizativas y de manejo del tiempo • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de computación • Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Actitud profesional, confiable y buen espíritu de equipo Detalles del empleo • Ubicación: Phoenix, AZ 85023 (19th ave y Bell Rd) • Tipo: Tiempo completo • Compensación: $23-$24/hora (salario) • Beneficios: Los beneficios incluyen días de enfermedad remunerados, vacaciones pagadas, días festivos pagados y seguro médico.

Your Best Management Group es un grupo exitoso a largo plazo en la gestión de propiedades que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos remuneración competitiva y excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año 1 semana, 2do año 2 semanas y 5to año 3 semanas), 9 días festivos pagados y plan de 401(k) con coincidencia de la empresa. Descripción: Budget Suites of America busca un Asistente Administrativo para trabajar en nuestra oficina regional ubicada en Phoenix, AZ. El salario para este puesto es de $45 a $50 mil según experiencia. Responsabilidades y Calificaciones • Realizar diversas funciones administrativas para el equipo de gestión en un entorno dinámico, orientado al trabajo en equipo y exigente • Comunicarse con la gerencia verbalmente y por correo electrónico con sentido de urgencia • Ayudar a compilar datos, analizar e informar métricas mensuales y anuales • Crear y mantener hojas de cálculo en Excel • Mantener diversos informes y registros, licencias, acuerdos y calendario para el personal • Coordinar proyectos que puedan requerir colaboración con todos los niveles de dirección y personal • Cumplir y adherirse a las políticas, procedimientos y estándares de la empresa • Realizar otras tareas asignadas • Diploma de escuela secundaria o GED • Experiencia de 7+ años en un puesto similar • Capacidad para mantener confidencial la información sensible en todo momento • Dominio de Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook • Capacidad para revisar su propio trabajo • Poseer un alto nivel de profesionalismo • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, precisión, ética laboral y atención al detalle • Capacidad para trabajar de forma independiente así como colaborar con colegas, priorizar tareas, trabajar bien con otros sin conflictos y solicitar aclaraciones adicionales cuando sea necesario • Capacidad para trabajar bajo presión con plazos ajustados, así como para manejar interrupciones frecuentes, situaciones no resueltas, adaptarse a cambios, retrasos o eventos inesperados • Bilingüe es un plus • Debe aprobar con éxito una prueba de drogas y una verificación de antecedentes

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los mejores y más dedicados profesionales. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está comprometida a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando al mismo tiempo a nuestro equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un enorme crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación en ganancias más competitivo de la industria, pagando hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre remunerado, promoviendo un equilibrio de alta calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio único en Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos haciéndolo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferido) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferido). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento interno de bases de datos, conservación y entrada de datos. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos corporativos, competencias y proyectos especiales durante el año. Facilitar calendarios de días festivos, tiempo libre y variaciones de horario. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.