Asistente Administrativo de Nivel Inicial – Empresa de construcción (Miami)

Descripción del puesto Se busca un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para gestionar las operaciones administrativas diarias de nuestra oficina. Este puesto es crítico para garantizar un flujo de trabajo eficiente, una comunicación fluida y un apoyo esencial en todos los departamentos organizacionales, incluyendo la gerencia y Recursos Humanos. Principales responsabilidades Gestión de oficina y comunicación ● Actuar como punto principal de contacto para todo el personal interno, clientes externos y visitantes, proporcionando apoyo general y una bienvenida profesional. ● Gestionar todas las comunicaciones entrantes, incluyendo responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas adecuadamente. ● Redactar, escribir y distribuir toda la correspondencia profesional, incluyendo correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios internos. ● Crear, mantener y gestionar el sistema de archivos de la organización (físico y digital). ● Actualizar y mantener las políticas y procedimientos internos establecidos de la oficina. Apoyo organizacional y financiero ● Organizar y gestionar la programación de citas para directivos y personal. ● Planificar y coordinar reuniones internas y externas, asegurando que se manejen todos los aspectos logísticos, y tomar minutas detalladas durante las sesiones. ● Ayudar en la preparación y finalización de informes y documentación programados regularmente. ● Mantener listas de contactos precisas y actualizadas para todas las partes interesadas. ● Procesar, presentar y conciliar informes de gastos en estrecha colaboración con el contable. Enlace interdepartamental y con Recursos Humanos ● Actuar como enlace clave entre los gerentes y el Asistente Administrativo Ejecutivo/Senior para manejar solicitudes específicas y coordinar el flujo de información. ● Brindar asistencia y apoyo esencial a la función de Recursos Humanos para todos los empleados, ayudando en tareas administrativas relacionadas con la gestión del personal. Requisitos ● Experiencia demostrada como asistente administrativo o jefe de oficina. ● Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ● Excepcionales habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de multitarea. ● Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. ● Actitud profesional y fuerte enfoque en servicio al cliente. Lugar de trabajo: Presencial (West Palm Beach) Horario de trabajo: Lunes a viernes, 7:00 am - 3:00 pm (sujeto a cambios según proyectos/flujos de trabajo) Tipo de empleo: Compensación: Tiempo completo, salario fijo Desde $33,000/año (según experiencia y calificaciones)

Contratación: Operador de datos en vivo para partidos de baloncesto de la NBA, asistirás en persona a los partidos y se proporcionarán boletos. Interesados, por favor envíen mensaje privado con la nota: Nueva Orleans; pueden contactar por WeChat: ufofrommars. Además de los boletos, habrá remuneración. Contacto por WeChat: ufofrommars

Contratación: Se busca cocinero para asilo, salario de $3800 al mes, incluye comida y alojamiento, 2 días de descanso al mes. Lugar de trabajo: El Monte. Teléfono: 6269771736 9296267666 WeChat: zxm6269771733

Contratación: Asilo busca cocinero (hombre) $3800 al mes, con comida y alojamiento incluidos, 2 días de descanso por mes, se requiere documento de trabajo, lugar de trabajo en El Monte, teléfono 6269771736 9296267666 WeChat zxm6269771733

Contratación: Centro de postparto busca cocinera, $4000 al mes, lugar de trabajo Pasadena, número de contacto 6268005678 9296267666 WeChat: zxm6269771733

Contratación: Empresa de energía solar busca personal con tarjeta de trabajo, salario W2, $200 por día. Periodo de prueba de 90 días, después del cual el salario será de $220 por día. Jornada laboral de 8 horas diarias, incluye alojamiento y comida. Se requiere tener menos de 45 años, experiencia en reparación de paneles solares, sentido de responsabilidad, capacidad para trabajar bajo condiciones exigentes, espíritu de colaboración y disposición para asumir tareas sin objeciones. El trabajo es al aire libre en Austin, Texas, y Ohio. Teléfono de contacto: 6269771733, 9296267666. WeChat: 6269771733