¡COORDINADOR ADMINISTRATIVO/RECEPCIONISTA DE OFICINA FRONTAL SÚPER ESTRELLA! (El Cajon)

¡Se necesita un asistente administrativo para nuestras instalaciones! Ubicado en los suburbios del suroeste, buscamos a una persona que se una a nuestro equipo! Principales responsabilidades: • Gestión de programación y calendario: Programar citas y reuniones • Comunicación: Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, y actuar como enlace entre partes internas y externas. • Gestión de documentos: Crear, editar y archivar documentos, informes y presentaciones. • Operaciones de oficina: Pedir y mantener suministros de oficina, gestionar equipos de oficina y ayudar con tareas básicas de contabilidad o informes de gastos. • Gestión de datos e información: Realizar ingreso de datos, mantener bases de datos y organizar sistemas de archivos físicos y electrónicos. • Atención a visitantes y clientes: Recibir visitantes y actuar como primer punto de contacto para consultas. • Apoyo en reuniones: Preparar reuniones, tomar actas y coordinar logística. Habilidades esenciales • Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente. • Comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas. • Competencia técnica: Dominio del procesamiento de textos, hojas de cálculo y software de bases de datos internas. • Habilidades interpersonales: Actitud profesional al interactuar con colegas y clientes. • Adaptabilidad: Capacidad para manejar diversas tareas y adaptarse a las necesidades cambiantes del lugar de trabajo. • Discreción: Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo. • Suplir en distintos puestos según sea necesario Beneficios a tiempo completo disponibles: seguro médico, dental y de la vista, días festivos pagados, tiempo de vacaciones, días personales y plan 401K. Habrá un período de prueba de 90 días que permitirá evaluar su desempeño, lo cual podría derivar en un aumento de salario. Por favor envíe su currículum Envíos por correo electrónico aceptados

Asistente de Oficina Temporal (Apoyo Festivo) Estamos buscando un Asistente de Oficina Temporal confiable y detallista para apoyar nuestro negocio durante la temporada festiva ocupada. Esta función incluye: Entrada básica de datos Cuentas por cobrar y facturación Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos Preparar etiquetas de envío de UPS Archivado, clasificación y tareas generales de oficina Trabajarás directamente con el propietario del negocio y el gerente; y adquirirás experiencia práctica en un entorno de oficina de apoyo. Requisitos: Gran atención al detalle Conocimientos básicos de computación y Microsoft Office Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado Excelentes habilidades de comunicación Ser confiable y poder trabajar bien con otras personas Nota: Este es un puesto temporal y estacional por las mañanas. Se busca cubrir este puesto a mediados de octubre. El puesto durará hasta finales de diciembre.

¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo! ¿Eres organizado, detallista y estás listo para destacar en el mundo de la pintura y la mejora del hogar? ¿Te desenvuelves bien apoyando a un equipo para ayudar a nuestros clientes a crear espacios hermosos? Si es así, ¡tenemos una excelente oportunidad para ti! Estamos buscando un Asistente Administrativo calificado que se una a nuestra empresa de pintura y desempeñe un papel fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de nuestro negocio. Como Asistente Administrativo, serás responsable de brindar apoyo administrativo a nuestros miembros del equipo, ayudar con las operaciones diarias y asegurar el flujo eficiente de tareas e información dentro de la oficina. Principales responsabilidades: Gestionar llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas de clientes y proveedores con profesionalismo y eficiencia. Ayudar con la programación de citas y presupuestos. Mantener registros precisos de los detalles del proyecto, incluyendo cronogramas, presupuestos y materiales. Colaborar con los miembros del equipo para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo. Requisitos: Experiencia previa en un puesto administrativo. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno dinámico. Entusiasmo por la industria de la pintura y disposición para aprender. Beneficios: Tarifa por hora competitiva ($16-$20 por hora, dependiendo de la experiencia). Oportunidad a tiempo completo. Bono semestral 401k disponible a partir de 2026 Tiempo libre pagado/Días festivos Oportunidad de trabajar con un equipo talentoso de pintores y contratistas. Experiencia práctica en la industria de mejoras para el hogar. Opciones de horarios flexibles para adaptarse al equilibrio entre trabajo y vida personal. Si estás listo para aplicar tus habilidades administrativas en un entorno dinámico y gratificante, ¡queremos saber de ti! Postúlate ahora con tu currículum y carta de presentación explicando por qué eres ideal para nuestro equipo. Patrick’s Painting & Home Improvement se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y damos la bienvenida a solicitantes de todos los orígenes. Únete a nosotros para crear espacios hermosos para nuestros clientes y marcar la diferencia en el mundo de la pintura. https://docs.google.com/forms/d/1jqWlxMnxm0Q_7zUix-_RdhzyAI-WmDSQI1pCj5lh4ts/edit

Estamos buscando un Asistente Personal proactivo y organizado para apoyar al CEO en tareas administrativas, programación y proyectos especiales. Este puesto a tiempo parcial es ideal para alguien que disfruta de la variedad y desea contribuir a una práctica familiar en crecimiento. Las responsabilidades incluyen: -Gestionar calendarios, programar reuniones y manejar correspondencia por correo electrónico -Entrada de datos y mantenimiento de registros digitales -Ayudar en tareas de reclutamiento e incorporación -Apoyar eventos especiales (preparación, fotografías, limpieza) -Apoyo administrativo general según sea necesario Requisitos: -Habilidades sólidas de organización y comunicación -Dominio de Google Workspace y Microsoft Office -Fiable, orientado al detalle y capaz de realizar varias tareas simultáneamente -Se prefiere experiencia previa en puestos administrativos o como asistente Horario y remuneración: A tiempo parcial, aproximadamente 10–20 horas por semana (con flexibilidad para eventos) Remuneración por hora competitiva, según experiencia Si eres motivado, confiable y estás entusiasmado por apoyar a una organización orientada por una misión, nos encantaría saber de ti. Por favor, responde con tu currículum y una breve nota sobre por qué te interesa este puesto.

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más destacados y dedicados. Tenga en cuenta que no será considerado para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al mismo tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un enorme crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, pagando hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del trabajo. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos haciéndolo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y orientados al cliente. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento interno de bases de datos, conservación y entrada de datos. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año. Facilitar calendarios de días festivos, tiempo libre y variaciones de horarios. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ UBICADO EN LA: Manejo de recogida de correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

CSR / Despachador para empresa de servicios tipo de empleo: tiempo completo Una empresa de calefacción y aire acondicionado busca una persona talentosa y motivada para reservar citas, coordinar y despachar a nuestro equipo para atender a nuestros clientes. El puesto requiere capacidad multitarea y una persona motivada que pueda garantizar un servicio superior a todos nuestros clientes. Se requiere experiencia previa en servicio al cliente y coordinación de equipos. Salario competitivo según experiencia, vacaciones, días festivos, seguro dental, seguro visual, seguro de vida, jubilación y seguro médico pagado al 100%, REQUISITOS: *Experiencia en Service Titan *Una gran ventaja - experiencia en despacho para empresas relacionadas con el comercio. *Multitarea *Autonomía y confiabilidad *Se requieren habilidades informáticas y administrativas *Debe ser capaz de realizar múltiples tareas *El trabajo se realiza en nuestra oficina *Excelente comunicación *Responder múltiples líneas telefónicas manteniendo un alto nivel de servicio al cliente