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📢 *** Asistente Personal Buscado *** 📢 (Encino)

$20/hora

5915 Babbitt Ave, Encino, CA 91316, USA

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Descripción

📢 Asistente Personal Buscado – Ayuda para Gestionar Mis Empresas y Tareas Personales Busco un asistente personal confiable y motivado que me ayude a mantenerme organizado y al día en mis tres empresas, además de algunas tareas personales. Esta es una excelente oportunidad para alguien con conocimientos técnicos, orientado al detalle y que disfrute la variedad en su trabajo. 🔹 Acerca del puesto: Ayudarás con: • Administración y programación diaria • Apoyo en redes sociales (publicaciones, investigación, interacción) • Investigación en línea y entrada de datos • Organización de archivos y documentos • Pequeñas diligencias personales o planificación (ocasionalmente) • Otras tareas según sea necesario para mantener todo funcionando sin problemas 🔹 Requisitos indispensables: • Buen manejo de computadoras (Microsoft o Google Workspace, correo electrónico, etc.) • Experiencia cómoda con plataformas de redes sociales (Instagram, Facebook, etc.) • Capacidad para investigar en línea y resolver problemas • Organizado, confiable y proactivo • Excelentes habilidades de comunicación 🔹 Sería un plus si tienes: • Experiencia en creación de contenido o diseño de sitios web. • Conocimiento de herramientas de marketing o negocios (como CRMs, programadores, etc.) • Disponibilidad flexible Este puesto comienza a tiempo parcial, con posibilidad de crecer. Si estás interesado, por favor envía una breve presentación sobre ti, tu experiencia y por qué serías adecuado para este puesto. Por favor envía la información mediante este anuncio. Gracias.

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Ubicación
5915 Babbitt Ave, Encino, CA 91316, USA
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Descripción del trabajo Estamos lanzando un nuevo software revolucionario este trimestre que arreglará automáticamente el crédito de todas las personas. Actualmente poseemos los tres récords de la industria crediticia, y nuestro CEO escribió el algoritmo para la restauración de crédito. Buscamos un Gerente de Oficina para organizar y coordinar las tareas administrativas y los procedimientos de oficina para nuestro negocio crediticio y ayudarnos a transicionar hacia una gran corporación. Su función consiste en crear y mantener un ambiente de trabajo agradable, asegurando altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y satisfacción del cliente. Responsabilidades Las funciones y responsabilidades del gerente de oficina incluyen gestionar departamentos, cobrar pagos de clientes, mantener el CRM de clientes, redes sociales, integración web y brindar apoyo administrativo general a nuestros empleados. Se requiere experiencia previa como Gerente de Oficina Principal o Administrador de Oficina; también será una ventaja contar con experiencia como paralegal o en el área legal. Un Gerente de Oficina exitoso debe tener además experiencia con diversos tipos de software de oficina (herramientas de correo electrónico, hojas de cálculo y bases de datos) y ser capaz de manejar con precisión las tareas administrativas. En última instancia, el Gerente de Oficina debe poder garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos y operaciones diarias de la empresa. • Actuar como persona responsable de las funciones de gerente de oficina, incluyendo:  Mantenimiento de clientes  Servicio al cliente  CRM  Redes sociales  Contratación  Recursos humanos  Funciones contables  Experiencia en organizaciones sin fines de lucro • Organizar la oficina • Mantener la oficina • Actualizar y mantener las políticas de oficina según sea necesario • Organizar las operaciones y procedimientos de oficina • Coordinar con los departamentos de TI y Legal • Asegurar que todos los artículos sean facturados y pagados a tiempo • Gestionar las negociaciones contractuales y de precios con proveedores de oficina, prestadores de servicios y arrendamiento de oficinas • Administrar el presupuesto de G&A de la oficina, asegurando informes precisos y oportunos • Brindar apoyo general a los visitantes • Ayudar en el proceso de incorporación de nuevos clientes • Responder consultas de empleados sobre temas relacionados con la gestión de oficina • Actuar como enlace con los proveedores de gestión de instalaciones • Planificar actividades dentro o fuera de la oficina Requisitos • Experiencia demostrada como Gerente de Oficina, Gerente de Oficina Principal o Asistente Administrativo • Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos del Administrador de Oficina y de la inteligencia artificial • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Outlook), QuickBooks, Cumplimiento normativo • Experiencia práctica con máquinas de oficina • Familiaridad con herramientas de programación de correos electrónicos, como Email Scheduler y Boomerang • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo • Atención al detalle y habilidades para resolver problemas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Fuertes habilidades organizativas y de planificación en un entorno acelerado • Mente creativa con capacidad para sugerir mejoras • Título universitario; una calificación adicional como asistente administrativo o secretario será un plus
2947 Hendricks St, Detroit, MI 48207, USA
$20/hora
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