Asistente de Cuentas por Pagar (Braintree)

Acerca del puesto: Estamos buscando un Profesional de Contabilidad meticuloso con experiencia práctica para apoyar una cartera de múltiples clientes. En este puesto, mantendrá registros financieros, conciliará cuentas, procesará cuentas por cobrar y cuentas por pagar y asistirá al propietario según sea necesario. El candidato ideal se desempeña bien en un entorno orientado a plazos y centrado en el servicio al cliente, y domina QuickBooks. Sus responsabilidades: Mantener informes financieros, registros y cuentas del libro mayor para múltiples clientes. Preparar asientos contables, análisis de cuentas y conciliaciones; ayudar en el cierre mensual. Realizar conciliaciones mensuales de estados financieros y apoyar la presentación oportuna de informes financieros. Procesar cuentas por cobrar y cuentas por pagar con precisión y según el cronograma. Responder solicitudes de información; revisar estados financieros para verificar su exactitud y completitud. Asistir al personal sénior, al Gerente de Contabilidad y al propietario en proyectos especiales. Lo que debe ofrecer: Título universitario en Contabilidad (deseable). 2 años o más de experiencia en contabilidad (obligatorio). Conocimientos prácticos de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Dominio de QuickBooks. Excelentes habilidades de comunicación y mentalidad orientada al servicio al cliente. Sólidas habilidades numéricas, analíticas y de resolución de problemas. Organización, precisión y gestión del tiempo excepcionales. Por qué le encantará trabajar aquí: Trabajo remoto: cultura colaborativa con compañeros de equipo solidarios. Trabajo con clientes significativo y oportunidades para aumentar sus responsabilidades. Entorno basado en procesos con expectativas y plazos claros. Paquete completo de beneficios que incluye: Tiempo libre pagado Pago por días festivos Tiempo por enfermedad pagado Seguro médico Seguro de visión Seguro dental Plan 401K con coincidencia de la empresa

Contador Remoto – Únete a un equipo divertido y en rápido crecimiento (trabaja desde cualquier lugar de EE. UU.) ¿Te emociona ver una cuenta perfectamente conciliada? ¿Una cuenta de resultados limpia te llena de alegría? ¡Ven a compartir tu pasión con nosotros! Somos una empresa de contabilidad centrada en las personas y obsesionada con los procesos, que atiende a pequeños empresarios basados en servicios, y estamos contratando un Contador Remoto para mantener ordenadas las cuentas de nuestros clientes y reducir su nivel de estrés. LO QUE HARÁS: Gestionarás la contabilidad mensual de un grupo de excelentes clientes pequeñas empresas Categorizarás transacciones, conciliarás cuentas y cerrarás libros puntualmente (siempre) Prepararás estados financieros claros (Estado de Resultados, Balance General, Flujo de Efectivo) e identificarás tendencias importantes Comunicarte con los clientes por correo electrónico/Zoom/teléfono con actualizaciones claras, amigables y proactivas Colaborarás con nuestros líderes de equipo y socios tributarios para mantener a los clientes listos para auditorías Puntos extra si puedes ayudar con nóminas básicas, 1099 y presentación de impuestos sobre ventas LO QUE DEBES TENER: 2 o más años de experiencia práctica en contabilidad con QuickBooks Online (conocimientos avanzados son un plus) Te encantan las listas de verificación, vives para cumplir fechas límite y documentas todo Conocimientos sólidos de contabilidad básica (débitos/créditos, devengado vs efectivo, fundamentos de GAAP) Comunicación profesional y positiva, capaz de explicar cosas sin usar jerga técnica Conexión a internet confiable y espacio de trabajo tranquilo POR QUÉ TE ENCANTARÁ TRABAJAR CON NOSOTROS: 100 % remoto, horario diurno flexible (respetamos el equilibrio entre trabajo y vida personal) Colegas solidarios, procedimientos operativos claros y herramientas modernas: nada de caos Trabajo significativo con clientes reales (empresarios reales, resultados reales) Oportunidad de crecimiento hacia Contador Senior o Líder de Equipo para los mejores desempeños Remuneración competitiva (según experiencia) + capacitación pagada + beneficios de la empresa

Somos una empresa que avanza con la tecnología moderna, impulsando a otras empresas a prosperar. Somos el motor detrás de su éxito. Nuestro profesionalismo, experiencia y actitud de 'puedo hacerlo' es lo que nos diferencia del resto. Estamos buscando contratar a un miembro del equipo a tiempo parcial con la posibilidad de convertirse en tiempo completo. Esta persona debe tener conocimientos en QBO, hojas de cálculo de Excel y todas las tareas administrativas típicas. Necesitamos que esta persona sea orientada a metas, amable y tenga una actitud de 'puedo hacerlo'. Tenga en cuenta que, debido a la seguridad de nuestros clientes, realizamos verificaciones de antecedentes y contactamos todas las referencias personales y profesionales. Existen oportunidades de crecimiento en esta empresa con comisiones. ¡Pregunte cómo recompensamos su éxito! Las personas interesadas deben responder a este correo electrónico con su currículum. Será revisado rápidamente y se responderá de forma oportuna.

Descripción general Esta oferta es para una corporación contable y legal emergente. Buscamos un entusiasta y meticuloso Preparador de Impuestos y Gestor de Casos de Nivel Inicial que se una a nuestro dinámico equipo. Este puesto es ideal para personas que desean comenzar su carrera en contabilidad o derecho. Como Preparador de Impuestos de Nivel Inicial, ayudará en la elaboración de declaraciones de impuestos para personas físicas y pequeñas empresas, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales mientras brinda un excelente servicio al cliente. También asistirá en tareas de contabilidad y en la realización de investigaciones tributarias. Como Gestor de Casos de Nivel Inicial, ayudará en la gestión de casos legales por lesiones personales. Gestionará los casos durante todo el proceso legal. También ayudará en la promoción del negocio. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para adquirir experiencia práctica tanto en impuestos como en derecho. Además, dado que se trata de una empresa pequeña, tendrá experiencia directa ayudando en otras operaciones empresariales, como marketing, contestar llamadas y realizar investigaciones. A medida que la empresa crezca, el preparador de impuestos y gestor de casos de nivel inicial tendrá la oportunidad de aumentar su remuneración. Responsabilidades Preparar y presentar declaraciones de impuestos federales y estatales para clientes individuales y pequeñas empresas. Ayudar a los clientes a reunir la documentación e información necesarias para la preparación de impuestos. Revisar registros financieros, incluidos estados de ingresos y balances, para garantizar su exactitud. Utilizar software contable como QuickBooks y Sage para una preparación eficiente de impuestos. Brindar un servicio al cliente excepcional respondiendo consultas y preocupaciones de los clientes sobre sus situaciones fiscales. Mantenerse actualizado sobre las leyes y regulaciones fiscales vigentes para garantizar el cumplimiento. Colaborar con contadores superiores para analizar datos financieros y proporcionar análisis. Mantener registros organizados de todas las interacciones y documentación con los clientes. Entender el negocio y ayudar en la publicidad. Hablar con los clientes sobre sus casos de lesiones personales. Preparar documentos legales. Requisitos Hablar mandarín o español. Conocimientos básicos de principios contables y conceptos financieros. Se valora conocimiento previo sobre procesos de preparación de impuestos, aunque no es obligatorio. Experiencia con software contable (QuickBooks, Sage) es un plus. Habilidades analíticas sólidas y atención al detalle. Dominio de matemáticas y habilidades de mecanografía numérica (10 teclas). Excelentes habilidades de servicio al cliente y capacidad de comunicación efectiva. Se prefiere experiencia previa en un despacho legal o contable, aunque no es obligatorio. Tipo de empleo: Tiempo parcial Lugar de trabajo: Presencial

Descripción del puesto de Contador/Gerente de Oficina Resumen del puesto Estamos buscando una persona experimentada para unirse a nuestro equipo como Contador/Gerente de oficina. Este es un puesto de tiempo completo, de lunes a viernes. Se prefiere experiencia con QuickBooks Enterprise y el software Tire Power. ESTE PUESTO NO ES REMOTO. Las responsabilidades del puesto incluyen: Funciones de contabilidad: • Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, desembolsos de efectivo y cuentas del libro mayor general. • Conciliación mensual de cuentas bancarias, préstamos y tarjetas de crédito. • Procesamiento de pagos y reembolsos. • Comunicación con proveedores sobre problemas de facturación, procesar formularios W-9, etc. • Mantenerse informado y cumplir con las leyes relacionadas con procedimientos contables, OSHA, recepción y reporte de donaciones, etc. • Gestión de tarjetas de crédito empresariales, conciliación con recibos, conciliación mensual. • Responsabilidades de fin de año, incluyendo 1099s, reporte anual de donaciones y asistencia al contador público certificado en las declaraciones de impuestos. • Otras funciones financieras y administrativas Recursos humanos y funciones de nómina: • Recopilación y revisión de los partes de horas de los empleados. • Resumir y enviar con precisión las horas de nómina a la empresa de cheques de pago. • Mantenerse actualizado y prepararse para nuevas leyes que afecten a empleadores/empleado. • Mantener comunicaciones adecuadas sobre leyes laborales y OSHA dirigidas a los empleados. • Preparación de documentación para nuevos empleados. Experiencia requerida: • 1+ años de experiencia en contabilidad utilizando QuickBooks Desktop Habilidades y cualidades requeridas: • Dominio de QuickBooks, Excel, Word y correo de Google • Fuertes habilidades interpersonales con buena comunicación oral y escrita – trabajador en equipo • Capacidad para trabajar en múltiples proyectos simultáneamente, demostrando sólidas habilidades de priorización, organización y gestión del tiempo • Organizado y orientado al detalle • Disposición para consentir una verificación de antecedentes antes de cualquier oferta de empleo Información sobre empleo/solicitud Reporta a: Propietario y Gerente Tipo de empleo: Tiempo completo Compensación: Desde $24 - $27 por hora, según experiencia. Los candidatos pueden enviar su currículum por correo electrónico a: info@trailtough.com

> El candidato ideal debe: Ser extremadamente orientado al detalle Tener competencia en QuickBooks Online (QBO) y Excel (Google Sheets) Tener excelentes habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas Ser asertivo, profesional y positivo en un entorno acelerado > Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: Revisar, verificar y registrar todos los cheques entrantes Recibir, confirmar, conciliar y procesar el pago de facturas Confirmar, registrar y procesar los costos asociados con los casos Alertar proactivamente a la gerencia sobre discrepancias e inconvenientes Tipo de trabajo: Tiempo completo > Beneficios: Coincidencia de 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Asistencia para desarrollo profesional Programa de referidos Seguro de visión