Asociado de Escaneo y Control de Documentos – Proyecto Meta (Fremont / Union City / Newark)

Usted es amable, compasivo, organizado, detallista, bien presentado y está listo para desempeñarse como administrador en nuestra hermosa clínica naturópata pequeña y céntricamente ubicada, situada frente al lago Union (también en la ruta ciclista). Las cualidades que usted aporta son: confiabilidad, eficiencia, honestidad y entusiasmo, entre otras. Sus funciones administrativas serán para 2 profesionales. Este es un puesto cercano o hasta a tiempo completo (el promedio es de 37.5-40 horas/semana, pero típicamente 40), con tiempo libre remunerado conforme a la ley del estado de WA. Los horarios de la clínica son potencialmente negociables, con un inicio entre las 8 y 9 am, y finalización entre las 4 y 5 pm de lunes a viernes. Muy ocasionalmente, es decir, cuando ambos médicos estén fuera de la oficina, existe la opción de trabajar desde casa. El tiempo dedicado al teléfono es una parte fundamental del trabajo. Ser amable, agradable, articulado y eficiente son habilidades esenciales. Principales responsabilidades: Programación y gestión de calendarios – 20% * Gestionar el calendario del proveedor y las citas de los pacientes. * Coordinar y programar citas para nuevos pacientes; recopilar información clínica inicial y datos demográficos, configurar el portal del paciente en el sistema EHR. * Programar citas de seguimiento para pacientes recurrentes, incluida la coordinación de resultados de laboratorio, imágenes, etc. Atención y seguimiento al paciente – 50% * Manejar continuamente las comunicaciones con los pacientes por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico (incluidos mensajes de voz e consultas). * Realizar gestiones de seguimiento para análisis de laboratorio, citas o chequeos. * Gestionar referencias, órdenes de laboratorio e imágenes, así como solicitudes y renovaciones de recetas. Facturación, seguros y cuentas por cobrar – 25% * Recoger pagos en el momento del servicio. * Supervisar y gestionar las cuentas por cobrar y saldos pendientes. * Facturación de seguros: preparar y enviar documentación (HCFA), monitorear actividad de facturación/estado de reclamaciones, registrar pagos, comunicarse con el sistema EHR y compañías aseguradoras cuando sea necesario. Administración general de oficina – 5% * Mantener historiales organizados (transición de papel a electrónicos) y gestionar documentación (archivado, escaneo, fax). * Ayudar con los suministros de la clínica, incluyendo pedidos, inventario y comparación de precios. Tenga en cuenta que estamos a punto de cambiar de sistema EHR, pasando de un sistema actual de menor escala al nuevo: Athena Health. Requisitos: - Un mínimo de 2 años de experiencia administrativa. Experiencia previa en un entorno de atención médica es un plus. - Excelentes habilidades de servicio al cliente. Una gran parte de este trabajo consiste en proporcionar información precisa y completa sobre nuestro conjunto único de servicios por teléfono a pacientes potenciales, así como crear una relación y gestionar las necesidades administrativas de los pacientes actuales. - Mantener la confidencialidad: es obligatorio. - Familiaridad y sintonía con la medicina holística. Es importante que realmente sepa cómo realizar múltiples tareas, organizar y priorizar sus funciones, ya que este trabajo es bastante autónomo. El salario es por hora, según experiencia. También tiene derecho a un descuento del 25% en todos nuestros productos de dispensario (vitaminas, productos botánicos, homeopáticos, diversos suplementos). Por favor, sea personal al responder. Es fundamental que dedique tiempo a redactar una carta de presentación expresando por qué desea postularse para este puesto y contándonos un poco sobre usted. Dirija las cartas de presentación a: Dra. JoAnna Forwell Gracias.

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este puesto se encuentra en nuestro taller de Interbay, donde fabricamos arpas y dulcimeres martillados en el 3450 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha diseñado y construido arpas y dulcimeres martillados en Seattle. Hemos ganado gran respeto en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, permiso por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de informes fiscales municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Recibir pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y habilidades de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente amable y útil tanto a compañeros como a clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcimero martillado en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcimeres martillados y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y apreciada, además de una escuela de música en Fremont. La única manera de lograr esto ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esas son las personas que trabajan en Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlese aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamar ni presentarse personalmente. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Asistente Ejecutivo en la ciudad de Nueva York. La jornada laboral es de 9 a.m. a 6 p.m. (1 hora de descanso), cuatro días en la oficina y un día remoto. Responsabilidades: Proporcionar apoyo administrativo a cuatro ejecutivos Reservar viajes nacionales e internacionales, alojamiento, vuelos y automóviles Realizar tareas ligeras de asistente personal y reservar restaurantes Gestionar calendarios que incluyan agendas personales y empresariales Ayudar con informes de gastos y tareas ad hoc según sea necesario Requisitos: 2-3+ años de experiencia fuera del sector financiero Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) y Adobe Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para priorizar una carga de trabajo intensa Debe tener experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel (C-suite) Trabajar fluidamente como parte de un equipo para gestionar proyectos de manera efectiva Compensación/Beneficios: Hasta $125,000 de salario base dependiendo de la experiencia + bonificación + horas extras Primas de seguro médico cubiertas al 100% por el empleador, 90% cubiertas para miembros de la familia Beneficios para el transporte Tiempo libre pagado generoso (PTO) Reembolsos por teléfono celular y bienestar 401k Subsidio para almuerzo en la oficina (lunes-jueves) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una destacada firma global de capital privado enfocada en crecimiento, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a su equipo en la ciudad de Nueva York. La jornada laboral es de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. con flexibilidad para horas extras. Actualmente, el puesto es híbrido con una distribución de 4:1. Responsabilidades: Brindar apoyo de alto nivel para optimizar el tiempo y las prioridades del ejecutivo Gestionar y coordinar el calendario, reuniones y arreglos de viaje del ejecutivo Atender llamadas, filtrar contactos y tomar mensajes según sea necesario Supervisar necesidades logísticas, incluyendo reservas de salas de reuniones y gestión de suscripciones Ayudar con tareas personales, informes de gastos y otros deberes administrativos Requisitos: 8-10+ años de experiencia relacionada Título universitario preferido Debe tener experiencia en servicios profesionales, idealmente del sector financiero Debe dominar el paquete Microsoft Office Excelentes habilidades escritas y verbales Compensación/Beneficios: Hasta $125K de salario base más horas extras y bonificación Beneficios competitivos 15 días de PTO Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Especialista en Cuentas por Pagar (Tiempo Parcial) GGN busca mentes organizadas, detallistas y con aptitudes matemáticas que disfruten tanto del rigor de las cuentas por pagar/cobrar como de la variabilidad ocasional inherente al trabajo dentro de una práctica creativa. El Especialista en Cuentas por Pagar reporta directamente al Gerente de Contabilidad y trabaja en colaboración con los Gerentes de Proyecto. Las responsabilidades principales incluyen gestionar el proceso de facturación, desde la generación y envío de facturas hasta el seguimiento de pagos y la recaudación de montos vencidos. Este puesto requiere mantener registros financieros precisos, conciliar cuentas, resolver problemas de facturación, responder consultas y preparar informes. El cargo garantiza que la documentación y la comunicación sean precisas, eficientes y oportunas; exige atención meticulosa al detalle, sólidas habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas. Este es un puesto de tiempo parcial, de 24 a 32 horas por semana. Funciones y Responsabilidades Esenciales • Contabilidad o Supervisar la preparación y distribución precisa y oportuna de facturas mensuales. o Registrar facturas de consultores y proveedores, conciliar estados de proveedores y realizar seguimiento con clientes sobre cuentas por cobrar. o Resolver discrepancias en facturación. o Procesar informes de gastos de empleados, incluyendo validar aprobaciones adecuadas y codificación. o Conciliar y auditar transacciones de tarjetas de crédito mensualmente. o Asistir con soporte de tarjetas de crédito, incluyendo emitir nuevas tarjetas, manejar rechazos, desactivar tarjetas, etc. o Monitorear y comunicar actualizaciones del kilometraje del IRS y similares. o Procesar y archivar aplicaciones de efectivo/depósitos. o Participar en el cierre mensual de estados financieros, incluyendo conciliar cuentas del balance general asignadas y registrar asientos contables. o Realizar otras funciones relacionadas según sea necesario. • Soporte/Configuración de Proyectos o Asignar y rastrear números de proyecto. o Brindar apoyo a los Gerentes de Proyecto evaluando, conciliando, auditando y coordinando presupuestos de proyectos y otra información financiera relacionada con proyectos, principalmente en relación con el seguimiento de datos en Ajera. o Actualizar y crear tablas de tarifas. • Administración General de Oficina o Apoyar al Gerente de Contabilidad en la coordinación y gestión de la administración de beneficios, incluyendo pero no limitado a la inscripción anual abierta, beneficios de transporte y ventajas para socios. o Coordinar solicitudes de Certificados de Seguro (COI) y archivar COIs para acceso en el servidor de la empresa. o Revisar y coordinar hojas de tiempo y gastos antes de enviarlos al Gerente de Contabilidad. o Monitorear y archivar solicitudes de PTO y agregar tiempos fuera del personal al calendario del equipo. o Apoyar funciones de oficina proporcionando respaldo administrativo general. Conocimientos, Habilidades y Capacidades Requeridos: • Excelente atención al detalle y capacidad para manejar altos volúmenes y requisitos variados; • Comunicación clara verbal y escrita, autogestión e iniciativa, y disposición para colaborar; • Capacidad para leer, escribir, editar textos y realizar/entender funciones matemáticas simples sin necesidad de computadora o calculadora; • Persona resolutiva que sabe cuándo elevar preocupaciones; • Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo; • Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel; • Dominio de Bluebeam Revu (un plus); • Fuertes ética, integridad y discreción; • Debe tener la capacidad de adquirir rápidamente conocimiento sobre los procesos internos, sistemas y prioridades de GGN, y cumplirlas, además de estar dispuesto a aceptar cambios y buscar mejoras; • Conocimiento del software Ajera (Deltek) es un plus, ya que es nuestra plataforma de contabilidad y gestión de personal; • Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Título universitario o asociado O experiencia laboral relevante junto con un historial comprobado de éxito en un puesto similar y un mínimo de 2 años en contabilidad, facturación y cuentas por pagar u otra experiencia relacionada. Experiencia en arquitectura, ingeniería o construcción es un plus. Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Acerca de GGN GGN es una comunidad colaborativa de diseño paisajístico con una amplia variedad de proyectos locales, nacionales e internacionales. Nuestros proyectos involucran todos los aspectos del diseño de sitios, incluyendo sistemas naturales, elementos duros, plantas, suelos, riego y mobiliario urbano y servicios. Disfrutamos del aprendizaje continuo y de resolver problemas mediante una combinación de escucha abierta, investigación rigurosa y prueba y error práctica en todos los aspectos de nuestra labor. Ubicación Seattle, WA Compensación y Beneficios Rango salarial: $26 - $36 por hora 401K con coincidencia Seguro médico, visual y dental pagado al 100% por el empleador Tarjeta Metro local pagada por el empleador Estudio amigable con perros Debe vivir en la zona y estar disponible para trabajar en nuestra oficina de Seattle Eventos de la empresa como excursiones, pícnics y días de voluntariado Cómo postularse Por favor envíe su currículum y carta de presentación a jobs@ggnltd.com, dirigido a Keshni Kishore. La información debe ser de 5 MB o menos y adjuntada directamente al correo electrónico, no mediante enlace de terceros. Las solicitudes recibidas antes del 13 de octubre de 2025 tendrán prioridad. Más sobre GGN Nuestra Misión y Valores @ggnmages | LinkedIn

Título del puesto: Coordinador de Atención de Servicios Ciudad: Kennewick Estado/Territorio: US-WA Duración del empleo: Tiempo completo Ofrece reubicación: No Estado de exención: No exento ID: 14764 Descripción: ¡Únase a nuestro equipo como Coordinador de Atención de Servicios en nuestro Centro de Salud Miramar en Kennewick, WA! Forme parte de una organización de atención médica que cree en marcar la diferencia más allá de la atención médica. En Yakima Valley Farm Workers Clinic, valoramos la inclusividad y somos más que solo un trabajo; somos una comunidad comprometida con el bienestar de nuestros miembros. Nos hemos transformado en un centro líder de salud comunitaria. Con más de 40 clínicas en Washington y Oregón, ofrecemos una amplia gama de servicios como atención médica, dental, farmacia, ortodoncia, asesoramiento nutricional, detección de autismo y salud conductual. Nuestro modelo integral también ofrece asistencia en alojamiento, energía, aislamiento térmico, asesoramiento sobre VIH y SIDA, visitas domiciliarias y clínicas móviles médicas/dentales. Explore nuestros breves videos, "WE are Yakima - WE are Family" y "YVFWC - And then we grew", para tener una idea de nuestro compromiso con nuestras comunidades, la salud y las familias. Visite nuestro sitio web en www.yvfwc.com para obtener más información sobre nuestra organización. Lo que ofrecemos $19.39-$23.76/hora según experiencia, con posibilidad de aumento para candidatos altamente experimentados Paga adicional por sus habilidades bilingües! Seguro médico 100% pagado por el empleador, incluyendo cobertura dental, visual, medicamentos recetados y telemedicina 24/7 Plan de participación en ganancias y plan de jubilación 403(b) disponible Generoso tiempo libre pagado, 8 días festivos pagados y mucho más! Lo que hará: Gestionar llamadas entrantes, evaluar las necesidades del cliente/paciente e identificar los servicios integrales e individualizados apropiados para atender mejor a cada cliente/paciente. Recopilar documentación adecuada para respaldar y determinar la elegibilidad para los servicios del programa. Ayudar al cliente/paciente a programar fechas para citas o clases. Procesar referencias de pacientes para diversos servicios, incluidos médicos y dentales, así como programas, incluida la salud conductual. Supervisar y documentar referencias activas y la participación del cliente. Ayudar a los pacientes a completar solicitudes y formularios requeridos por los programas en los que participarán. Asegurarse de que la información del paciente esté completa y se ingrese en el sistema de datos correspondiente. Responder preguntas básicas de los pacientes. Contactar al paciente para seguimiento sobre servicios recomendados y referencias. Fomentar la participación y retención del cliente en diversos programas y clases. Realizar tareas alineadas con metas y estándares de productividad, incluyendo número de pacientes, número de encuentros, número de citas programadas y número de clases facilitadas. Brindar apoyo administrativo al programa, como entrada de datos, manejo de archivos de clientes, elaboración de informes y cumplimiento de contratos. Coordinar y promover programas de YVFWC. Reclutar clientes/pacientes para servicios dentales, médicos, servicios sociales o clases educativas. Reservar salas de conferencias, obtener suministros y organizar refrigerios para clases. Presentar información del programa en diversas reuniones y funciones comunitarias internas y externas según se solicite, realizar otras tareas asignadas Este puesto incluye visitas domiciliarias como parte de sus funciones esenciales Funciones de Entrenador Maestro Tomando (si se asignan): Debe capacitar y apoyar a los Líderes Comunitarios CDSMP, garantizar la fidelidad del plan de estudios y mantenerse actualizado con los cambios del programa; debe mantener la certificación de Entrenador Maestro Tomando. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o Diploma de Educación General (GED) Se requiere un año de experiencia en apoyo administrativo y servicio al cliente; se prefiere dos años de experiencia en apoyo administrativo en un entorno de servicios sociales o atención médica Licencia o certificación aplicable (algunos puestos pueden requerir certificación específica del programa) Certificación de Entrenador Maestro Tomando (si se asignan funciones de Entrenador Maestro) Licencia de conducir válida y prueba de cobertura de seguro de responsabilidad civil del automóvil Habilidades: Bilingüe (inglés/español) requerido al nivel 9 en la escala de idiomas ALTA Habilidad para planificar, coordinar y organizar proyectos de trabajo Dominio en presentaciones profesionales escritas y verbales Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades Excelente interacción profesional con el público, pacientes y personal Conocimiento para comprender y aplicar los requisitos del programa y regulaciones pertinentes Conocimiento de las agencias sociales y de salud de la zona y los servicios que ofrecen Habilidades efectivas de comunicación verbal, escrita y de escucha Dominio básico de programas informáticos, incluyendo Microsoft Office, Word y Excel Nuestra declaración de misión "Juntos transformamos nuestras comunidades mediante una atención compasiva e individualizada, eliminando barreras para la salud y el bienestar." Nuestra misión celebra la diversidad. Estamos comprometidos con el empleo sin discriminación. PI278480836 Aplicar