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Administrador de Centro Quirúrgico (ASC)

$165,000-185,000/año

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Walnut Creek, CA, USA

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Descripción

Puesto: Administrador de Centro Quirúrgico (ASC) Ubicación: Nashville, TN o Charlotte, NC – tiempo completo, presencial Compensación: $165 000 – $185 000 base + bonificación anual, bono de incorporación, prestaciones completas, mudanza pagada Responsabilidades Clave (lo que liderará y entregará) Liderazgo Operativo Dirigir las operaciones diarias de un centro con 4 quirófanos y 1 sala de tratamiento; especialidades incluyen ORL, Cirugía General, Gastroenterología, Ginecología, Oftalmología, Cirugía Oral, Ortopedia, Podología, Manejo del Dolor. Actuar como enlace principal entre la Junta Directiva, el Personal Médico y todos los departamentos de la instalación; presentar el desempeño del centro en las reuniones programadas de la junta. Designar y capacitar a un administrador interino durante ausencias; garantizar cobertura continua del liderazgo. Planificar y ejecutar estrategias de crecimiento, mezcla de servicios y proyectos de capital según los acuerdos de asociación. Liderar la Revisión Operativa mensual con el equipo de la oficina central, presentando indicadores clave de desempeño (KPI), resultados financieros y planes de mejora. Gestión Comercial y Financiera Asumir la responsabilidad del presupuesto operativo y de capital anual; supervisar niveles de personal, cadena de suministro y cumplimiento con GPO. Establecer precios de procedimientos mediante análisis de costos y comparación con el mercado. Negociar y gestionar contratos externos (tiempo bloqueado para médicos, servicios auxiliares, mantenimiento, compras). Implementar y monitorear los procesos operativos EDGE™ e integrarlos al programa de Mejora de Calidad y Desempeño (QPI). Salvaguardar los controles internos y garantizar el cumplimiento continuo con acreditaciones y normativas (CMS, AAAHC/Joint Commission, OSHA, HIPAA). Supervisión Clínica y de Calidad Colaborar con el Director Médico para mantener altos estándares clínicos, actualizar políticas e introducir nuevos servicios quirúrgicos. Supervisar enfermería, SPD/suministros centrales, historias clínicas, limpieza y todos los servicios clínicos contratados. Presidir — o delegar — los programas de Mejora de Calidad y Control de Infecciones; monitorear métricas, investigar desviaciones y promover acciones correctivas. Personas y Cultura Liderar, desarrollar y evaluar al personal exento y no exento; realizar revisiones anuales e implementar programas de capacitación, inducción y productividad. Promover una cultura de cero daños, servicio centrado en el paciente y mejora continua. Facilitar reuniones mensuales con todo el personal para comunicar objetivos, progreso y reconocimientos. Desarrollo Comercial y Relaciones Comunitarias Ejecutar el plan de ventas y mercadeo del centro; cultivar relaciones con cirujanos e identificar expansiones de servicios adecuadas para un ASC. Representar al centro en reuniones corporativas y asociaciones profesionales; mantener relaciones positivas con el público y médicos. Requisitos Experiencia demostrada como Administrador (o cargo directivo equivalente) en un Centro de Cirugía Ambulatoria o servicios quirúrgicos hospitalarios con exposición a ASC. • Éxito demostrado en la gestión de operaciones de quirófano multi-especialidad, presupuestos y auditorías regulatorias.Formación y Credenciales• Título universitario en salud, negocios, enfermería o campo relacionado (preferible maestría). • Certificación vigente en ACLS/BLS (o capacidad de obtenerla).Conocimientos Financieros• Experiencia directa en responsabilidad de resultados (P&L), elaboración de presupuestos y negociación de contratos.Cumplimiento Regulatorio y Calidad• Conocimiento profundo de las Condiciones de Cobertura de CMS, regulaciones estatales y federales y estándares de acreditación (AAAHC, Joint Commission, etc.).Liderazgo y Comunicación• Trayectoria comprobada en la formación de equipos de alto rendimiento, fomento de alianzas con médicos y presentaciones ante juntas ejecutivas. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.Habilidades Técnicas• Conocimiento de sistemas de mejora de desempeño como EDGE™ o similares, y software EMR/PM común en ASCs. I - Experiencia demostrada en la gestión de P&L de mayor escala (ingresos de seis cifras altas a siete cifras bajas) correspondientes a un mayor número de quirófanos y líneas de servicio ampliadas - Capacidad comprobada para implementar y supervisar EDGE™ (o sistema QPI comparable) en nueve especialidades quirúrgicas con altos volúmenes de casos Mudanza• Disposición para mudarse a Walnut Creek, CA (se proporciona ayuda para mudanza). Departamento de Salud de California (CDPH) frente al Departamento de Salud de TN Beneficios Lo que Ofrecemos Salario base competitivo con bonificación por desempeño y bono de incorporación Plan integral de medicina, odontología, visión y 401(k) Mudanza pagada y generoso calendario de tiempo libre pagado/días festivos Apoyo al desarrollo profesional y una cultura colaborativa centrada en el paciente ¿Listo para impulsar un ASC de alto rendimiento? Postúlese hoy y ayúdenos a brindar una atención quirúrgica excepcional mientras continuamente elevamos el nivel de calidad y eficiencia.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Walnut Creek, CA, USA
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Acerca del puesto El Representante de Servicios al Paciente (PSR) es el corazón de nuestras clínicas: a menudo, la primera sonrisa que un paciente ve y la persona que establece el tono para toda su visita. En este papel fundamental, ayudará a crear una experiencia cálida, solidaria y fluida para cada paciente que entra por nuestras puertas. Desde gestionar el flujo de la oficina principal hasta ofrecer un apoyo excepcional y mantener todo funcionando sin problemas detrás de escena, será una parte clave de lo que hace que nuestra atención se sienta personal, eficiente y excepcional. Sus funciones (tareas y responsabilidades) Apoyar una experiencia clínica fluida centrada en el paciente Crear un ambiente acogedor: dar la bienvenida cálidamente a cada paciente y causar una primera impresión positiva Registro y salida del paciente: gestionar la admisión y salida, incluyendo documentación, pagos y programación de seguimiento Gestión de citas: programar, reprogramar y confirmar citas; coordinar transporte cuando sea necesario Apoyo al flujo clínico: clasificar necesidades del paciente en el lugar (por ejemplo, llegadas tardías, preguntas), y derivar cuando corresponda Seguimiento de asistencia: monitorear y registrar llegadas tardías y ausencias sin aviso Apoyo administrativo y de facturación Recoger copagos, documentación requerida y pagos del paciente Verificar elegibilidad del seguro y obtener autorizaciones según sea necesario Realizar facturación, codificación y verificaciones de autorización; señalar discrepancias para su resolución Completar tareas como escaneo, fax y entrada de datos Gestión de registros Asegurar que los formularios de consentimiento, identificación y tarjetas de seguro sean recopilados, escaneados y guardados correctamente en los expedientes Enviar por fax notas de la oficina a los médicos tratantes de referencia Ingresar referencias salientes y enviar solicitudes de autorización y derivación por fax a los médicos tratantes según sea necesario Registrar programación y documentación telefónica/no presencial según corresponda Operaciones y instalaciones clínicas Mantener las salas de examen y áreas comunes limpias, abastecidas y listas para usar Realizar revisiones periódicas de inventario y reportar cualquier problema con instalaciones o suministros Preparar y acondicionar salas de examen entre pacientes según sea necesario Brindar soporte telefónico (entrantes y salientes) Colaborar con miembros del equipo interno y clientes Adaptarse a prioridades cambiantes y ajustarse a nuevas responsabilidades que surjan en una empresa en rápido crecimiento y evolución Requisitos Lo que aporta usted (requisitos del puesto): Mentalidad centrada en el paciente: es compasivo, empático y está comprometido en crear una experiencia de paciente de élite Experiencia en una consulta médica o en un puesto similar con atención directa al paciente Proactivo y autodirigido, con un fuerte sentido de responsabilidad y capacidad para anticipar necesidades Muy orientado al detalle, garantizando precisión y consistencia en un entorno acelerado Espíritu colaborativo y disposición de trabajo en equipo, destacándose al trabajar entre roles y departamentos en una empresa de rápido crecimiento Diploma de escuela secundaria o equivalente Valorable (calificaciones preferidas): Bilingüe, se anima especialmente a personas que hablen español Experiencia en ortopedia, fisioterapia o práctica de atención musculoesquelética Conocimientos tecnológicos: experiencia con sistemas EMR y herramientas remotas Conocimiento de terminología médica básica Horario y ubicación: El horario es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., hora del Este, con un periodo de comida de 1 hora Este puesto es completamente presencial y brinda apoyo a múltiples clínicas en el condado de Manatee. Remuneración: La remuneración comienza desde un mínimo de $16.83 hasta $21.63 por hora, con tasas más altas según experiencia y antecedentes. Requisitos físicos: El candidato ideal debe ser capaz de cumplir con todos los requisitos físicos del puesto, con o sin adaptaciones razonables. Igualdad de oportunidades Motion MSK no discrimina en las oportunidades laborales ni en las prácticas de empleo por motivos de raza, color, credo, sexo, género, identidad o expresión de género, embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas, religión, condición de veterano o militar, estado civil, estatus de pareja doméstica registrada, edad, origen nacional o ancestral, discapacidad física o mental, condición médica (incluyendo información o características genéticas), orientación sexual, ni ninguna otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales aplicables. Beneficios En Motion, sabemos que ofrecer una gran atención comienza por cuidar a nuestro equipo. Por eso estamos comprometidos a apoyarlo tanto profesional como personalmente, ofreciendo un conjunto integral de beneficios diseñados pensando en su bienestar. Beneficios de salud: Estamos cubiertos, literalmente. Nuestros planes dentales y de visión están 100% pagados por la empresa Y nuestros planes médicos están cubiertos hasta en un 90% por la empresa, haciendo que los beneficios de salud para usted no solo sean accesibles, sino también asequibles. Ahorros para la jubilación: Asegure su futuro con nuestros planes competitivos de jubilación, que incluyen una contribución equivalente del 4% por parte de la empresa para ayudarle a aumentar sus ahorros. Tiempo libre remunerado: Desde 16 días de tiempo libre pagado (PTO) al inicio, 12 días festivos anuales, 1 día festivo flotante cada año, hasta licencias parentales y por duelo, estamos aquí para apoyarle en todos los momentos de la vida. Apoyo a la salud mental: Su salud mental importa. 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Nuestro socio en el sector de la salud, Family Practice en Douglasville, está buscando un asistente médico excepcional. Como asistente médico, ayudará al médico, enfermera practicante y otro personal médico realizando funciones administrativas y clínicas, y brindando un excelente servicio al cliente a todos nuestros pacientes. Funciones Clínicas: Verificar los historiales médicos de los pacientes Mantener una carga de pacientes de 30 a 35 por día Explicar los procedimientos de tratamiento a los pacientes Acompañar a los pacientes a las salas de examen, entrevistarlos, medir signos vitales, incluyendo peso, presión arterial, pulso, temperatura, y documentar toda esta información en el historial del paciente Preparar las salas de tratamiento para los exámenes de los pacientes; Asistir al médico y a la enfermera practicante en las salas de examen Recolectar y preparar especímenes de laboratorio Realizar pruebas básicas de laboratorio Desinfectar y limpiar las salas de tratamiento después de los exámenes; mantener un entorno de trabajo seguro, protegido y saludable estableciendo y siguiendo normas y procedimientos; cumplir con las regulaciones legales Mantener las salas de examen abastecidas con suministros médicos adecuados, cuidar los instrumentos y realizar la esterilización necesaria; desechar correctamente los suministros contaminados Extraer sangre, retirar suturas y cambiar vendajes Preparar máquinas de ECG, administrar inyecciones y medicamentos, y realizar recolección rutinaria de muestras y pruebas Registrar electrónicamente el historial médico del paciente, estadísticas vitales y resultados de pruebas en los archivos médicos del paciente Procesar referencias y completar formularios de salud para los pacientes Preparar los historiales médicos de los pacientes programados para citas Proteger la información del paciente y mantener la confidencialidad completando y salvaguardando los registros médicos; completar codificación diagnóstica y codificación de procedimientos; mantener la información del paciente confidencial Asegurarse de que los pacientes se inscriban en el programa de Manejo de Atención Continua (CCM) y en cualquier otro programa que ofrezca la clínica Funciones Administrativas: Recibir y dar la bienvenida a los pacientes Usar aplicaciones informáticas Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos, consultas de pacientes y garantizar un servicio al cliente de calidad Ayudar a los pacientes a firmar electrónicamente, cargar datos de seguros, tarjetas de identificación, y verificar y actualizar sus datos e información médica Ayudar en el procesamiento de faxes en el sistema de fax de Athena Health y gestionar mensajes de voz Programar citas Organizar admisiones hospitalarias y servicios de laboratorio Escanear y enviar documentos por fax Realizar otras tareas asignadas o solicitadas Requisitos Sólidas habilidades de servicio al cliente Experiencia con el sistema EMR eClinical Mantener un entorno de trabajo seguro, protegido y saludable estableciendo y siguiendo normas y procedimientos y cumpliendo con regulaciones legales. Mantener el equipo funcionando siguiendo instrucciones de operación, solucionando fallos, manteniendo suministros, realizando mantenimiento preventivo y reportando reparaciones al gerente de oficina. Actualizar conocimientos profesionales participando en oportunidades educativas y leyendo publicaciones especializadas. Servir y proteger la clínica adheriéndose a estándares profesionales, políticas y procedimientos del centro y requisitos federales, estatales y locales. Mejorar la reputación de la clínica aceptando responsabilidad por cumplir nuevas y diferentes solicitudes y explorando oportunidades para agregar valor a los logros del trabajo. Beneficios Plan de Salud (Médico, Dental y Visión) Seguro de Vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Días Festivos) Tiempo completo (semana de 36-40 horas) $18+/hora según experiencia
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