Asistente de Recursos Humanos de PHS-SPCA (San Mateo)

Título del puesto: Asistente de Recursos Humanos Estado FLSA: No exento/ Tiempo completo Salario: $22.00 - $23.75/hora (según experiencia) Excelente paquete de beneficios disponible ¡Días festivos y fines de semana libres! Quiénes somos: La Sociedad Protectora de Animales de la Península y SPCA (PHS/SPCA) es una organización benéfica local, privada y sin fines de lucro dedicada al bienestar animal. Nuestra misión consiste en fomentar relaciones saludables entre personas y animales. PHS/SPCA es realmente un refugio de admisión abierta, que no solo acepta muchos animales domésticos que podrían ser rechazados en otros refugios, sino que también cuida de animales silvestres heridos y huérfanos desde San Francisco hasta San Mateo y la mitad norte del condado de Santa Clara. Nuestro trabajo significa salvar 5.000 vidas cada año. Nuestro equipo de RR.HH. brinda apoyo a más de 100 empleados en varias ubicaciones cercanas. Para obtener más información sobre nosotros, visite www.phs-spca.org. Quién eres tú: Alguien que realmente cree en el bienestar animal y en la rehabilitación ética de animales. Posees inteligencia emocional en situaciones difíciles, eres detallista y puedes mantenerte bien organizado. Listo para ayudar al departamento de RR.HH. a servir a nuestros empleados y contribuir a un entorno laboral positivo. Mantienes actualizado tu conocimiento sobre todos los requisitos legales federales, estatales y locales pertinentes a RR.HH. El puesto es práctico y debe realizarse presencialmente. Las funciones y responsabilidades esenciales incluyen las siguientes. Se pueden asignar otras funciones. Reclutamiento: • Publicar y mantener todas las vacantes abiertas en bolsas de empleo. • Revisar todos los currículos de solicitantes y realizar entrevistas telefónicas a candidatos calificados. • Responder a todas las consultas de empleo desde nuestro sitio web, correos electrónicos y llamadas telefónicas. • Presentar a los candidatos calificados al Director de RR.HH. y/o a los gerentes del departamento contratante para continuar con los siguientes pasos en el proceso de reclutamiento. • Mantener informes detallados del estado del reclutamiento en el sistema de seguimiento de solicitantes. • Organizar y mantener notas de reclutamiento de los gerentes contratantes. • Coordinar la administración y los esfuerzos de reclutamiento del programa de pasantías RVT y actuar como punto de contacto con las escuelas de veterinaria. • Ayudar en la revisión y actualización de las descripciones de puesto y ofertas de empleo de la organización. • Asistir a ferias de empleo tanto virtuales como presenciales. • Se pueden asignar otras funciones relacionadas con el reclutamiento. Proceso de contratación e incorporación: • Preparar paquetes para nuevos empleados y materiales de incorporación. • Llamar a las referencias y realizar verificaciones de antecedentes. • Coordinar y facilitar reuniones de incorporación. • Ayudar en la preparación de materiales utilizados en la orientación de nuevos empleados y en capacitaciones del personal. • Programar y facilitar las revisiones de seguimiento para nuevos empleados (revisiones a los 90 y 180 días) en PHS. Informar al Director de RR.HH. sobre cualquier tendencia o preocupación inmediata. • Responsable de mantener listas de verificación para nuevos empleados y documentos requeridos en PHS. • Realizar entrevistas de salida a empleados que finalizan su relación laboral en PHS. Seguridad: • Asistir al Coordinador de RR.HH. en la investigación y ejecución de programas, iniciativas y capacitaciones de seguridad con el objetivo de mantener un entorno laboral libre de incidentes y accidentes en toda la empresa. o Miembro del comité de seguridad o Asistir en la capacitación de nuevos miembros del comité de seguridad sobre inspecciones de seguridad del edificio. o Asistir con reclamaciones y seguimiento de compensación laboral. • Asistir en actualizaciones anuales del IIPP. Responsabilidades adicionales: • Preparar, resumir y editar informes quincenales de asistencia de empleados para cada departamento. • Registrar y hacer seguimiento de diversos programas de relaciones con empleados, programas de recompensas y reconocimientos. • Preparar paquetes de terminación y documentos COBRA para empleados que se retiran. • Ayudar a garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales federales, estatales y locales mediante la comprensión de la legislación vigente y nueva. • Ayudar en la resolución de diversos temas o problemas relacionados con RR.HH. según surjan. • Asistir en la organización e implementación de eventos, actividades, programas de recompensas y reconocimientos para empleados. • Asistir en el mantenimiento de datos de empleados en el sistema ADP HRIS. • Mantener archivos de empleados electrónicamente mediante Dropbox. • Realizar otras tareas administrativas generales según se asignen. • Fomentar y promover una imagen pública positiva de la organización. Requisitos: Para desempeñar este trabajo con éxito, el individuo debe ser capaz de realizar cada función esencial satisfactoriamente, prestando mucha atención al detalle y precisión, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantengan registros precisos. Los requisitos enumerados son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. • Al momento de la contratación, debe aprobar la verificación de antecedentes. • Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión, manejar múltiples proyectos y adaptarse a prioridades cambiantes para entregar resultados eficientes y precisos en un entorno de RR.HH. dinámico. • Capacidad para trabajar profesionalmente en persona y por teléfono con voluntarios, compañeros de trabajo, gerentes, solicitantes de empleo y miembros del público. • Capacidad para manejar información confidencial y registros con la máxima discreción. • Capacidad para trabajar de forma independiente, poseer fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, y buenas habilidades para resolver problemas. • Gran atención al detalle. • Título universitario (BA) o técnico (AA); al menos 6 meses de experiencia o formación en RR.HH. • Certificaciones en RR.HH. son un plus. • Conocimientos básicos de sistemas HRIS como ADP Workforce Now, Microsoft Office Suite (MS Word, MS Excel, MS Outlook, etc.) y habilidades básicas de mecanografía y entrada de datos. Experiencia básica con base de datos Dropbox. Experiencia básica con sistemas de videoconferencia. • Debe poder desplazarse de forma confiable y regular a las ubicaciones de San Mateo y Burlingame y ocasionalmente a San José y Saratoga. Excelente paquete de beneficios disponible • Médico / Dental / Visión / Vida / Cuentas de gastos flexibles • Pago por enfermedad, vacaciones y días festivos • Oportunidades y reembolsos para educación continua • Plan de asistencia para empleados • Plan de jubilación y aportación equivalente del empleador Disponible para todos los empleados con mascotas: • Vacunas gratuitas, esterilización/castración, microchip y dos adopciones de mascotas • Servicios de eutanasia/cremación con descuento, análisis de sangre, análisis de orina, alimentos recetados y descuentos en nuestras tiendas minoristas. Para obtener más información sobre nuestras oportunidades de empleo disponibles y cómo postularse, visite nuestro sitio web en www.phs-spca.org/careers La Sociedad Protectora de Animales de la Península y SPCA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos a los solicitantes para todos los puestos sin distinción de raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual, o cualquier otro estatus protegido legalmente. EOE/M/F/D/V/SO