Administrador de Propiedades (concord / pleasant hill / martinez)

Descripción del puesto: JKL busca un Administrador de Propiedades dedicado y con experiencia para supervisar las operaciones diarias y el mantenimiento a largo plazo de nuestras propiedades residenciales. El candidato ideal poseerá sólidos conocimientos de liderazgo, habilidades organizativas y un enfoque proactivo en la gestión de propiedades. Este puesto requiere equilibrar las relaciones con los inquilinos, el mantenimiento de la propiedad, la gestión financiera y la eficiencia operativa para garantizar un alto nivel de satisfacción tanto para los residentes como para los propietarios. Principales responsabilidades: Relaciones y retención de inquilinos: -Ser el punto de contacto principal para los residentes, atendiendo consultas, preocupaciones y solicitudes de mantenimiento de forma profesional y oportuna. -Realizar los procedimientos de entrada y salida de inquilinos, incluyendo inspecciones detalladas y conciliación de depósitos de seguridad. -Fomentar una experiencia de vida positiva mediante una comunicación regular y la resolución de conflictos, promoviendo la permanencia a largo plazo. -Implementar estrategias para mejorar la retención de inquilinos y reducir la rotación. Mantenimiento y conservación de la propiedad: -Programar y coordinar reparaciones, renovaciones y mantenimiento rutinario de la propiedad, asegurando que todas las unidades y áreas comunes cumplan con los estándares de calidad y seguridad. -Realizar inspecciones regulares y semanales de la propiedad y supervisar programas de mantenimiento preventivo para minimizar reparaciones costosas. -Gestionar relaciones con contratistas y proveedores de servicios, negociando contratos y asegurando la finalización oportuna de los trabajos. Gestión de arrendamientos y ocupación: -Gestionar todo el ciclo de arrendamiento, incluyendo publicidad de vacantes, visitas a la propiedad, selección de solicitantes y negociación de contratos de arrendamiento. -Desarrollar e implementar estrategias de marketing para atraer inquilinos calificados, maximizando la ocupación y minimizando los períodos de vacancia. -Asegurarse de que todos los contratos de arrendamiento cumplan con las normativas legales y las políticas de la empresa, abordando cualquier incumplimiento de forma inmediata. Supervisión financiera y administrativa: -Recaudar y procesar pagos de alquiler, rastrear morosidades y gestionar cobros cuando sea necesario. -Elaborar informes financieros detallados sobre el desempeño de la propiedad, incluyendo ingresos y gastos, tasas de ocupación y presupuestos para gastos futuros. -Mantener registros precisos y actualizados de la propiedad, incluyendo contratos de arrendamiento, documentos de seguros y registros de mantenimiento. -Ayudar en la elaboración de los presupuestos anuales de la propiedad, controlando el desempeño real frente a las proyecciones. Cumplimiento legal: -Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones locales, estatales y federales, incluyendo leyes de vivienda justa y legislación sobre arrendador-inquilino. -Manejar cualquier asunto legal relacionado con las propiedades, como desahucios, disputas de arrendamiento o infracciones, en colaboración con asesoría legal si es necesario. Requisitos: -Se prefiere título universitario en Administración de Empresas, Bienes Raíces, Gestión de Propiedades o campo relacionado. -Experiencia mínima de 3 años en gestión de propiedades. -Amplios conocimientos en software de gestión de propiedades, Excel y la suite de Microsoft Office. -Conocimiento profundo de las leyes sobre arrendador-inquilino, normativas de vivienda justa y estándares de cumplimiento de la propiedad. -Excelentes habilidades de comunicación, negociación y liderazgo, con enfoque en servicio al cliente. -Amplios conocimientos financieros con experiencia en presupuestación e informes financieros. -Capacidad para gestionar múltiples propiedades y tareas eficientemente, manteniendo la atención al detalle. Compensación y beneficios: -Salario competitivo acorde con la experiencia ($75,000 a $95,000). -Tarifa con descuento para una unidad en el lugar (1/3 de descuento sobre la tarifa de mercado). -Seguros médicos, dentales y de visión. -Tiempo libre pagado (PTO) y días festivos. -Días de enfermedad. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Estamos orgullosos de ser un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo y diverso. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, estatus de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Fomentamos las solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias.