¡Se necesita escáner de documentos de gran formato lo antes posible! (Bellevue, WA)

RECEPCIONISTA: • Recibir a los visitantes y verificar su identificación • Atender y transferir llamadas entrantes • Realizar tareas administrativas como archivar, fotocopiar y entrada de datos • Supervisar y mantener los suministros de oficina • Clasificar y distribuir correo entrante y saliente • Mantener la confidencialidad de los clientes Requisitos: • Buena comunicación • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas • Servicio al cliente • Debe ser capaz de aprobar una prueba de habilidades de oficina, prueba de drogas y verificación de antecedentes Salario inicial: $18 por hora ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ASISTENTE ADMINISTRATIVO: • Crear una primera impresión positiva y profesional • Brindar apoyo administrativo para garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina • Atender y derivar llamadas/preguntas al personal correspondiente • Redactar y responder correos electrónicos • Mantener cuentas de oficina y completar informes (diarios/mensuales) • Utilizar procesadores de texto y software de presentaciones para crear y editar documentos • Actuar con discreción al manejar información personal para mantener la confidencialidad y seguridad, y garantizar el cumplimiento de las políticas y regulaciones de privacidad • Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del personal administrativo y apoyar a otros colegas según sea necesario • Escuchar y seguir instrucciones, trabajar de forma independiente y en equipo Requisitos: • Debe ser capaz de aprobar una prueba de habilidades de oficina, prueba de drogas y verificación de antecedentes • Experiencia previa, cursos universitarios o capacitación formal son un plus Salario inicial: $19.75 por hora ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ** PAGO SEMANAL ** Seguro médico ** Días festivos pagados ** Opciones de bonificación ** Visite https://hi-employment.com y haga clic en APLICAR AHORA HiEmployment es una agencia de empleo propiedad local y operada en todas las islas principales, con oportunidades en Administración, Servicio al Cliente, Almacén, Paisajismo, Conducción, Hostelería y más! Nuestro amable y experimentado personal está listo para ayudarlo en su búsqueda de empleo: ¡empecemos a trabajar! Para más información llame al 808-482-3900

Empresa local de venta al por mayor de artículos artesanales con más de 25 años en el mercado busca un Asistente Administrativo experimentado con habilidades en ventas y marketing para un puesto a tiempo parcial. Las funciones del trabajo incluirán: - Corresponsabilidad diaria por correo electrónico con proveedores, clientes y distribuidores (habilidades precisas de comunicación) - Ayudar en reórdenes de productos y aumentar las ventas - Gestión sencilla del sitio web, como tomar fotos de productos, actualizar y editar el sitio web - Preparar materiales de marketing personalizados atractivos, folletos promocionales o tarjetas informativas de exhibición de productos - Preparación ocasional de pedidos según sea necesario - Búsqueda de proveedores El candidato ideal poseerá lo siguiente: - Excelentes habilidades informáticas (Word, Excel, Outlook) - Excelentes habilidades de comunicación escrita - Conocimientos básicos sobre mantenimiento de sitios web - Capacidad de aprender rápidamente con gran atención al detalle - Habilidades completas para la resolución de problemas - Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado - Habilidades fotográficas indispensables para marketing y exhibición de productos Cualquiera de los siguientes aspectos será un plus: - Experiencia en ventas/marketing - Experiencia artística/artesanal - Buena condición física, capaz de levantar y mover cajas - Horario flexible para trabajar por las tardes, fines de semana y noches Compensación: Salario inicial de $20/hora, con posibilidad de aumento dependiendo del rendimiento. Hay oportunidad de bonificaciones trimestrales. Ubicación: Zona de McCully. Este será un puesto a tiempo parcial, 3 días por semana durante 9-12 horas semanales. Ofrecemos estacionamiento gratuito y horario flexible. Los días y horarios están sujetos a discusión. ****POR FAVOR POSTÚLESE ENVIANDO SU RESUMEN**** Solo consideraremos solicitantes que residan en Oahu, HI (Nota: Este NO es un puesto de trabajo desde casa)

Estamos buscando un asistente de oficina de nivel inicial que esté disponible para comenzar a las 7:30 am Capacitaremos. Esta es una excelente oportunidad para el candidato adecuado. Las funciones incluyen: Responder llamadas telefónicas Tomar mensajes Prepararse para reuniones Archivar Escribir cartas utilizando plantillas

¡Estamos buscando un Asistente de Oficina compasivo y competente para unirse a nuestro maravilloso equipo! La ubicación es el Centro de Autismo de Maui en Kihei. El Asistente de Oficina trabajará con la Directora Ejecutiva para completar una amplia variedad de proyectos. Somos una organización orientada por un propósito y motivada por resultados, desde la programación hasta la facturación y la organización de la oficina. Nuestro objetivo es brindar un servicio al cliente de calidad a cada cliente. Nuestro candidato ideal compartirá estos mismos valores, además de cumplir con los requisitos enumerados a continuación. El trabajo consiste en un turno matutino de 9 a.m. a 1 p.m., o de 10 a.m. a 2 p.m., con cierta flexibilidad en la programación. REQUISITOS MÍNIMOS • Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en gestión de oficina (se prefiere consultorio médico) • Título de asociado o superior • Capacidad para cumplir con las leyes HIPAA sobre información médica privada • Excepcionales habilidades de servicio al cliente e interpersonales • Experiencia en la gestión de horarios de alto nivel • Habilidades sólidas de pensamiento crítico y resolución de problemas • Dominio rápido de nuevas tareas y capacidad para realizar varias tareas simultáneamente • Conocimientos y habilidades sólidos en el paquete Microsoft Office y capacidad para usarlo. Se prefiere conocimiento de sistemas operativos Mac • Conocimiento sobre cómo navegar y operar tecnología moderna, especialmente computadoras y dispositivos móviles • Capacidad para interactuar profesionalmente con una amplia gama de pacientes/relaciones • Ética laboral excepcional y capacidad para alcanzar objetivos de forma independiente • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y enfoque sistemático orientado a la precisión • Ética laboral basada en la integridad FUNCIONES DEL CARGO INCLUYEN ENTRE OTRAS: • Responsable de gestionar y mantener la agenda comercial del médico, incluyendo la programación de viajes, citas y conferencias. Responder, derivar llamadas y tomar mensajes en nombre del médico. • Abrir, clasificar, distribuir y responder correspondencia en nombre del médico. • Leer y analizar presentaciones, cartas, agendas, memorandos y determinar su importancia; derivarlos al personal adecuado de manera oportuna y eficiente. • Ayudar en la distribución del calendario de llamadas. • Tomar la iniciativa en la correspondencia con pacientes. • Manejar la ejecución de información confidencial y sensible al tiempo. • Responsable de tareas personales según se asignen. • Otras funciones según se asignen. OFERTA DEL PUESTO: El puesto comenzará como contratista independiente, con la posibilidad de pasar a empleado asalariado a tiempo completo con beneficios. La tarifa actual ofrecida es de $25-$35/hora dependiendo de la experiencia.

Soy un propietario local de un negocio que busca un Asistente Personal confiable y organizado para ayudar a gestionar mi vida personal fuera del trabajo. Este es un puesto a tiempo parcial/conforme se necesite. Tengo un negocio interesante relacionado con la moda y puedo adaptarme a tu horario. Soy muy amable y muy ocupado. Trabajarás junto a mí en ciertas tareas y de forma independiente: haciendo recados, ayudando a organizar mi hogar, realizando llamadas telefónicas, etc. El puesto es perfecto para un estudiante o alguien con un horario flexible, especialmente si tienes interés en la moda y deseas obtener experiencia sobre cómo llevar un negocio. ¡Por favor, cuéntame todo lo posible sobre ti! Intereses, habilidades, actitud ante el trabajo. Espero con ansias encontrar a la persona adecuada. Ubicación: Detroit Horario: 5–10 horas/semana Salario: $17/hora

Buscamos una persona para ayudar a teclear pedidos o administrar la oficina de artículos en renta. Debe tener licencia de conducir y transporte propio. Debe ser proactivo y cortés con los clientes. Necesitará mantener todo funcionando en la oficina. ARTÍCULOS DE RENTA AUDIOVISUAL, muchos más artículos disponibles para renta. Este es un trabajo a tiempo parcial, a menos que seas una persona realmente trabajadora y eficiente. Hay otros horarios disponibles si buscas más horas. Organizamos eventos pequeños con equipo de audiovisual, lo cual se puede aprender fácilmente. Estos son eventos fuera de la oficina.