Asociado de Escaneo y Control de Documentos – Proyecto Meta (Fremont / Union City / Newark)

Hola, estoy buscando un asistente a tiempo parcial que pueda venir unas cuantas veces por semana Soy trader diurno, pero soy muy desorganizado. Tengo muchos pequeños proyectos secundarios y cosas que necesitan ser atendidas. También, discretamente, necesito a alguien que actúe como entrenador de responsabilidad para asegurarse de que realice ciertas tareas durante el día y mantener alguna clase de rutina. Cualquier habilidad adicional que puedas tener sería útil, como organizar una pequeña empresa en cuanto a hojas de cálculo, licencias comerciales, etc. O si eres instructor privado de yoga a un lado y puedes ofrecer una breve sesión cuando estés aquí. Cosas así. Soy muy malo motivándome internamente a pesar de ser muy inteligente y talentoso. Esperaría que las horas típicas fueran algo que dependa de ti, pero algo como desde las 7 u 8:00 a.m. hasta cuando sea, pero no sería todos los días, por lo que espero que tengas un trabajo principal y esto solo sea algo secundario. También posiblemente conducirme a citas en mi vehículo. Una foto no es obligatoria pero sería útil.

Resumen del puesto El Gerente de Oficina/Comunidad HOA actúa como enlace principal entre la Junta Directiva, los residentes, el personal y los proveedores de servicios. Al reportar directamente a la Junta Directiva, este cargo es responsable de supervisar las operaciones diarias de la comunidad, garantizar una comunicación efectiva, hacer cumplir las reglas comunitarias, apoyar a los comités con tareas administrativas y funciones relacionadas con proyectos. Principales responsabilidades Apoyo a la Junta Directiva • Preparar y distribuir agendas y materiales para reuniones. • Publicar avisos de reuniones y notificar a los presidentes de comités sobre fechas límite de informes. • Asistir a las reuniones de la Junta y redactar actas. Relaciones con los residentes • Actuar como punto de contacto principal para los residentes. • Brindar comunicación clara y profesional (escrita y verbal). • Resolver las inquietudes de los residentes utilizando pensamiento crítico y creativo. • Ayudar en la bienvenida a nuevos residentes. • Estar disponible para los residentes durante toda la jornada laboral. Administración financiera • Codificar y procesar facturas y pagos. • Recaudar y depositar las cuotas de la HOA. • Notificar a los residentes sobre cuentas morosas. Legal y cumplimiento • Mantener archivos de propiedad conforme a la Ley Davis-Stirling. • Redactar correspondencia legal en nombre de la Junta. • Coordinar con asesores legales y funcionarios municipales según sea necesario. • Distribuir documentos reglamentarios y garantizar el cumplimiento normativo. Administración de recursos humanos • Desarrollar descripciones de puestos y criterios de entrevista. • Facilitar verificaciones de antecedentes y pruebas de drogas. • Completar documentación de incorporación y mantener archivos de personal. • Procesar reclamaciones de compensación laboral. • Proporcionar informes mensuales sobre el uso de licencias por enfermedad y vacaciones. Coordinación del personal • Apoyar al supervisor de Servicios del Parque en la planificación de proyectos incluidos en el estudio de reserva anual. • Ayudar con evaluaciones de desempeño. • Atender las inquietudes del personal y elevarlas a la Junta cuando corresponda. • Asistir al supervisor de Servicios del Parque con propuestas, ofertas y contratos. • Aprobar las hojas de registro de tiempo para el procesamiento de nómina. Operaciones de oficina • Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de texto de manera oportuna. • Gestionar la distribución de documentos y el inventario de suministros de oficina. • Coordinar alquileres de áreas comunes (salones sociales y molino). Cumplimiento y aplicación de reglas • Supervisar y hacer cumplir las reglas comunitarias y el cumplimiento de CC&R. • Gestionar avisos de violaciones y procesos de resolución. Gestión de proyectos • Asistir con proyectos especiales e iniciativas de desarrollo comunitario según lo indique la Junta. Otras funciones • Realizar tareas adicionales asignadas por la Junta Directiva. Calificaciones Conocimientos y experiencia • Administración de oficina y prácticas comerciales estándar. • Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel) y QuickBooks. • Regulaciones californianas sobre recursos humanos y nómina. • Ley Davis-Stirling y gobernanza de HOA. • Transacciones inmobiliarias (escrituras, títulos). • Permisos y códigos de construcción. • Compensación laboral y seguros de propiedad. Habilidades • Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. • Liderazgo efectivo y toma de decisiones. • Comunicación profesional escrita y verbal. • Capacidad para gestionar múltiples prioridades bajo presión. • Conocimientos básicos de finanzas y presupuestos. Capacidades • Interpretar y aplicar leyes y políticas de HOA. • Tomar la iniciativa y ser autónomo. • Pensar críticamente y resolver problemas de forma creativa. • Mantener la confidencialidad y profesionalismo. • Establecer relaciones positivas con residentes, miembros de la Junta y proveedores. • Trabajar de forma independiente y cumplir con las tareas asignadas. Educación y experiencia • Diploma de escuela secundaria o GED requerido. • Título de asociado o equivalente preferido. • Mínimo de tres años de experiencia relevante en gestión de comunidades HOA presencial. • Certificación de Gerente de Asociación Comunitaria (CCAM) deseable. MONTEVALLE OF SCOTTS VALLEY, INC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a proporcionar un entorno laboral libre de acoso, discriminación, represalias, conducta irrespetuosa u otra conducta poco profesional basada en: • Raza • Religión • Color • Origen nacional • Ancestría • Discapacidad física o mental • Edad • Orientación sexual • Condición militar o de veterano • Cualquier otra base protegida por leyes federales, estatales o locales o regulaciones. Diversidad, equidad e inclusión: Estamos comprometidos a fomentar un lugar de trabajo diverso, equitativo e inclusivo donde todas las personas sean respetadas y valoradas. Aceptamos solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias, y nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Un profesional ocupado necesita una ayuda adicional en su oficina en casa para mantenerse organizado y al día con pequeñas tareas de investigación, archivado de documentos y gestiones pendientes. Busco un asistente personal autónomo que me ayude con estas tareas administrativas y proyectos. Se trata de un puesto flexible, a tiempo parcial y híbrido, con una combinación de tareas presenciales y remotas, estimado inicialmente entre 8 y 12 horas por semana. Responsabilidades incluyen: • Investigación de proveedores, prestadores de servicios, productos, servicios, hoteles, espacios para eventos, etc., y elaboración de hojas de cálculo sencillas comparando diferentes soluciones • Llamar e informarse para recopilar ofertas competitivas • Priorizar, hacer seguimiento, gestionar y redactar correspondencia • Ayudar en la planificación y reserva de viajes • Recoger correo del apartado postal, coordinar o recoger entregas, empaquetar y enviar paquetes, y realizar gestiones varias • Programación de citas • Recopilar, organizar, escanear y archivar (de forma digital) documentos como facturas, etc. • Mantener la oficina en casa organizada • Posibilidad de gestionar proyectos más grandes de principio a fin, según el alcance aumente con el tiempo y la experiencia Lo que buscamos: • Ser confiable, digno de confianza y capaz de trabajar de forma independiente • Discreción y respeto por la privacidad son imprescindibles, ya que podría tener acceso a información personal • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle • Manejo cómodo del correo electrónico, Google Docs/Hojas de cálculo y búsquedas en línea • Creatividad para ayudar a resolver problemas en proyectos • Contar con su propio portátil y automóvil Deseable pero no obligatorio: • Experiencia previa como asistente personal, doméstico o administrativo es un plus, aunque no es necesario Detalles: • ~8–12 horas por semana, horario flexible • Trabajo híbrido presencial y remoto • Pago: $25/hora Cómo postularse: Por favor envíe un correo electrónico contándonos sobre usted, su experiencia y disponibilidad. Podría solicitarse una verificación de antecedentes y referencias sólidas debido al acceso a información personal.

Bigelow Management es una empresa de gestión y desarrollo inmobiliario con sede en Las Vegas, NV, que gestiona propiedades inmobiliarias construidas y adquiridas por la misma empresa familiar durante más de 45 años. Actualmente gestiona 7.158 apartamentos ubicados principalmente en el suroeste. Ofrecemos salarios competitivos y excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año 1 semana, 2do año 2 semanas y 5to año 3 semanas), 9 días festivos pagados y un plan 401(k) con aporte de la empresa. DESCRIPCIÓN Budget Suites of America busca un Asistente Administrativo Ejecutivo experimentado para trabajar en nuestra oficina de North Las Vegas. Es imprescindible tener experiencia previa redactando subcontratos. El salario para este puesto es de $65,000 según experiencia. Responsabilidades y Calificaciones • Capacidad para redactar subcontratos de construcción y comprender el proceso de pago en construcción • Realizar diversas funciones administrativas para el equipo directivo en un entorno dinámico, orientado al trabajo en equipo y exigente • Comunicarse con la gerencia verbalmente y por correo electrónico con sentido de urgencia • Ayudar a recopilar datos, analizar e informar métricas mensuales y anuales • Crear y mantener hojas de cálculo en Excel • Mantener diversos informes y registros, licencias, acuerdos y calendarios para el personal • Coordinar proyectos que puedan requerir colaboración con todos los niveles de dirección y personal • Cumplir y adherirse a las políticas, procedimientos y estándares de la empresa • Realizar otras tareas asignadas • Experiencia de 7+ años en un cargo similar • Capacidad para mantener la confidencialidad de información sensible en todo momento • Dominio de Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook • Capacidad para revisar su propio trabajo • Poseer un alto nivel de profesionalismo • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, precisión, ética de trabajo y atención al detalle • Capacidad para trabajar de forma independiente así como colaborar con colegas, priorizar tareas, trabajar bien con otros sin conflictos y solicitar aclaraciones adicionales cuando sea necesario • Capacidad para trabajar bajo presión con plazos ajustados, así como para manejar interrupciones frecuentes, situaciones no resueltas, adaptarse a cambios, retrasos o eventos imprevistos • Se prefiere título universitario • Debe aprobar satisfactoriamente una prueba de drogas y una verificación de antecedentes

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Beacon Hill Associates busca un Coordinador de Instalaciones (Contrato a Planta) para apoyar un proyecto corporativo de reubicación de oficinas en Nashville, TN. Esta es una excelente oportunidad para desempeñar un papel clave en el desmantelamiento de un espacio de oficina y ayudar en la puesta en marcha de una nueva instalación de almacén. El puesto comienza como un contrato a corto plazo con una fuerte posibilidad de convertirse en una posición a largo plazo. En este rol, gestionará la coordinación de proveedores, las operaciones de la instalación y actividades de apoyo diarias, trabajando en un entorno altamente profesional y centrado en el cliente. Funciones Diarias: Coordinar proveedores y contratistas para garantizar la finalización oportuna del desmantelamiento y la configuración del nuevo sitio. Supervisar las operaciones diarias del servicio de correo, incluyendo clasificación, distribución, coordinación de mensajería y manejo seguro de entregas confidenciales. Apoyar los procesos de adquisición mediante la asistencia en la gestión de proveedores y la obtención de servicios. Gestionar tareas financieras como órdenes de compra, seguimiento de gastos e informes mensuales de acumulaciones. Realizar inspecciones y auditorías de instalaciones e implementar procedimientos de seguridad y mantenimiento del edificio. Asistir en programas de gestión de riesgos, reporte de incidentes y planificación de recuperación ante desastres. Mantener las instalaciones en buenas condiciones y apoyar iniciativas basadas en proyectos según sea necesario. Principales Tres Tareas Diarias: Coordinar la actividad de proveedores para el desmantelamiento de oficinas y el lanzamiento del almacén. Gestionar las operaciones del servicio de correo y los procesos de entrega segura. Apoyar el seguimiento financiero y la gestión de órdenes de compra. Candidato Ideal: 2+ años de experiencia en atención al cliente o coordinación de instalaciones. Título universitario preferido. Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad de gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Demostrada capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse en entornos dinámicos. Experiencia con Microsoft Word, Excel y Outlook. Antecedentes previos en compras, logística o coordinación de eventos son un plus. Profesional resistente, proactivo y colaborativo que se desenvuelve bien en entornos dinámicos. Detalles Adicionales: Ubicación: Nashville, TN Horario: Lunes a Viernes, 9:00 AM - 2:00 PM (flexibilidad disponible) Duración: 29 de septiembre - 15 de noviembre de 2025 (posibilidad de extensión a largo plazo) Tarifa de pago: $25/hora Cultura: Equipo de instalaciones profesional, colaborativo y de ritmo rápido Si usted es un profesional confiable, orientado al detalle, con fuertes habilidades organizativas y con interés en instalaciones o logística, le animamos a postularse hoy a través de Beacon Hill Associates. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Compañía: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)