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Administrador Residente (San Francisco)

Salario negociable

729 Leavenworth St, San Francisco, CA 94109, USA

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Descripción

Acerca del puesto Estamos buscando agregar un Administrador Residente adicional para una propiedad en San Francisco. Buscamos un Administrador Residente confiable, proactivo y agradable para supervisar las operaciones diarias. Esta es una excelente oportunidad para alguien que disfruta la gestión práctica de propiedades y valora la creación de una comunidad positiva para los inquilinos. Principales responsabilidades • Reparaciones menores y mantenimiento: Realizar tareas ligeras de fontanería, electricidad, carpintería, pintura y trabajos generales de mantenimiento según sea necesario. Realizar inspecciones rutinarias para identificar proactivamente problemas de mantenimiento. Coordinar con contratistas y proveedores para trabajos de mantenimiento más extensos. • Interacción con inquilinos: Actuar como primer punto de contacto para los residentes en asuntos no de emergencia, quejas y solicitudes de mantenimiento. Responder rápidamente a consultas, quejas y solicitudes de mantenimiento de los inquilinos. • Preparación de unidades entre inquilinos: Ayudar con la limpieza y preparación de unidades entre inquilinos, incluyendo reparaciones menores y realización de inspecciones de entrada y salida. • Mantenimiento de áreas comunes: Mantener la limpieza y seguridad de vestíbulos, pasillos, salas de lavandería y otros espacios compartidos. • Acceso para proveedores: Coordinar el acceso de proveedores y contratistas externos cuando se requiera trabajo más extenso. • Respuesta a emergencias: Responder rápidamente a emergencias en el edificio y notificar al Administrador de la Propiedad o a los servicios de emergencia según sea necesario. • Informes: Llevar registros de problemas de mantenimiento, inquietudes de los inquilinos y necesidades de suministros; informar regularmente al Administrador de la Propiedad. • Asistencia en la recaudación de alquileres (si aplica): Publicar avisos y comunicarse con los inquilinos sobre asuntos relacionados con el alquiler según las indicaciones. • Garantizar la seguridad del edificio y hacer cumplir las reglas del edificio. Requisitos • Profesional calificado: Experiencia en trabajos de mantenimiento, fontanería básica, electricidad, carpintería o HVAC es altamente preferida. Debe sentirse cómodo realizando reparaciones menores y coordinando mantenimientos según sea necesario. • Responsable y confiable: Cumple con sus compromisos y puede confiársele la gestión de la propiedad con mínima supervisión. • Orientado a las personas: Se requieren sólidas habilidades interpersonales y una mentalidad orientada al servicio al cliente. Usted será el primer punto de contacto para los inquilinos. • Detallista y organizado: Capaz de mantener el control sobre el mantenimiento, los problemas de los inquilinos y el registro de documentos. • Buenas habilidades de comunicación e interpersonales Compensación Crédito parcial del alquiler en una unidad estudio o de 1 dormitorio proporcionada por el edificio. Esto equivale aproximadamente a 40 horas de trabajo por mes. Las horas adicionales se pagan a una tarifa de $19.18 por hora.

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729 Leavenworth St, San Francisco, CA 94109, USA
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Consultor de Arrendamiento Móvil en Múltiples Sitios - Carlo Inc. Acerca de Carlo Inc. Carlo Inc. es una empresa líder en gestión de propiedades y desarrollo inmobiliario con una amplia cartera de comunidades de apartamentos multifamiliares en el Valle de San Fernando. Con más de 50 años de excelencia, estamos comprometidos a cultivar un entorno laboral de apoyo y orientado al crecimiento. Al ofrecer una experiencia excepcional a los residentes, nuestras comunidades crean un lugar del que los residentes se sienten orgullosos de llamar hogar. ¡Únete a nosotros para ayudar a moldear el futuro de la gestión de propiedades! Descripción del Puesto Carlo Inc. busca un Consultor de Arrendamiento en Múltiples Sitios proactivo para unirse a nuestro equipo. Nuestras comunidades ofrecen un ambiente cálido e invitador, así como una variedad de comodidades modernas, incluyendo piscina y centro de fitness. En este puesto, desempeñarás un papel fundamental al apoyar las operaciones diarias, garantizar la satisfacción de los residentes y mejorar la experiencia general de vida dentro de nuestras comunidades. Lo Que Buscamos Para tener éxito en este puesto, debes poseer: • Al menos un (1) año de experiencia en servicio al cliente o ventas. • Historial crediticio excelente requerido. • Habilidades sólidas de comunicación oral y escrita. • Dominio de Microsoft Excel, Outlook, Word y publicaciones en Craigslist. Conocimiento de Yardi es un plus. • Apariencia profesional, actitud positiva y mentalidad orientada al trabajo en equipo son muy valoradas. • Conocimiento de las leyes de vivienda justa es preferible pero no obligatorio. • Debes estar disponible para trabajar fines de semana y horarios flexibles según sea necesario. • Transporte confiable es imprescindible. Principales Responsabilidades Como Consultor de Arrendamiento en Carlo Inc., tus responsabilidades principales incluirán: • Arrendamiento y Ventas: Mostrar unidades disponibles, realizar visitas abiertas, asistir en actividades de arrendamiento y preparar y ejecutar contratos de arrendamiento. • Marketing y Difusión: Llevar a cabo actividades de marketing para atraer posibles residentes, anunciar vacantes y realizar encuestas de mercado cuando sea necesario. • Servicio al Cliente: Responder consultas telefónicas y presenciales de prospectos y residentes, atendiendo y reportando solicitudes, inquietudes y comentarios. • Apoyo a la Gestión de Propiedades: Brindar cobertura durante ausencias del personal de gestión, ayudar con tareas de gestión de propiedades, cobro de rentas y manejo de saldos pendientes y documentación. • Coordinación de Mantenimiento: Supervisar órdenes de trabajo, mantener comunicación con el personal de mantenimiento, asegurar que la propiedad esté bien mantenida y estar informado sobre tarifas de alquiler, distribución de espacios, ubicaciones y comodidades. • Relaciones con Residentes: Construir y mantener relaciones sólidas con prospectos y residentes, y reportar cualquier circunstancia inusual relacionada con la propiedad o los residentes. ¿Por Qué Unirte a Carlo Inc.? En Carlo Inc., valoramos a nuestros empleados y ofrecemos un paquete competitivo de compensación y beneficios, que incluye: • Tarifa por Hora: $19.50 - $21.50 por hora. • Programa de Bonificación: Mínimo de $75 por cada arrendamiento aprobado, diseñado para recompensar tus contribuciones y logros. • Beneficios Médicos: Contribución del empleador de $200 mensuales hacia el seguro médico. Cobertura opcional de dental y óptica. • Tiempo Libre Pagado: Vacaciones y días de enfermedad para garantizar un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal. • Capacitación y Desarrollo: Acceso a entrenamientos internos, seminarios y revisiones anuales de desempeño para apoyar tu crecimiento profesional. • Oportunidades de Crecimiento Profesional: Tu crecimiento es nuestro crecimiento—muchos de nuestros miembros del equipo han avanzado a puestos de liderazgo. • Tipo de Empleo: Tiempo Completo • Horas Totales: 40 horas por semana. • Horario Diario: 8 horas por día | 9 am – 6 pm. • Días de Trabajo: 5 días por semana, días libres sujetos a cambios. Si estás listo para impulsar tu carrera en la formación del futuro de la gestión de propiedades, ¡postúlate hoy para convertirte en un miembro valioso del equipo de Carlo Inc.! Postúlate directamente en: https://theapplicantmanager.com/jobs?pos=cx307&fs=1.0em
5918 Kester Ave, Sherman Oaks, CA 91411, USA
$19-21/hora
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Especialista de Cumplimiento de Propiedades (Propiedades Asequibles/Crédito Fiscal) (Los Ángeles, CA)
¡Aquí hay una excelente oportunidad de crecimiento profesional para administradores de propiedades residenciales actuales en el sector de vivienda asequible! Este puesto está abierto a personas con dos a tres años de experiencia en administración de propiedades en propiedades de Crédito Fiscal/LIHTC, especialmente aquellas que han realizado directamente Certificaciones Anuales (ARs) y mudanzas. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO: Ayuda a garantizar el cumplimiento del Programa de Crédito Fiscal por Vivienda de Bajos Ingresos (LIHTC) y otros programas estatales y locales de financiamiento para viviendas asequibles. Monitorea los sitios para verificar el cumplimiento de las normativas y políticas corporativas. Brinda apoyo en cada una de las propiedades de vivienda asequible de la empresa mediante visitas in situ y ayuda a abordar problemas de cumplimiento. Utiliza conocimientos sobre leyes y regulaciones locales, estatales y federales relacionadas con el desarrollo de viviendas multifamiliares asequibles y el programa de créditos fiscales para viviendas, para evaluar proyectos y brindar asistencia con el fin de asegurar que los administradores de propiedades cumplan con los requisitos. Comprende y apoya la misión y valores fundamentales de la empresa. RESPONSABILIDADES: Prepara y presenta las Certificaciones Anuales de Ingresos (A/Rs) y todos los nuevos expedientes de mudanza, según lo exigen diversos programas como HOME, LIHTC, etc. Realiza revisiones in situ de proyectos cuyas fuentes de financiamiento incluyen créditos fiscales, bonos exentos de impuestos, CalHFA y otras fuentes públicas y privadas. Verifica el cumplimiento con las reglas y regulaciones de diversas fuentes de financiamiento, las normas de vivienda justa y las políticas y procedimientos de la empresa. Asegura el cumplimiento con los límites de ingresos y el alquiler máximo permitido impuestos por las fuentes de financiamiento y acuerdos regulatorios. Asiste al Gerente/Supervisor de Cumplimiento y al equipo de Cumplimiento en la implementación de políticas, procedimientos y procesos, junto con informes trimestrales para propiedades financiadas con bonos exentos de impuestos. Implementa el calendario de auditorías para garantizar la finalización oportuna de las A/Rs antes de la fecha límite. Establece e implementa un cronograma semanal de auditoría de archivos que incluya un informe detallado de seguimiento. Proporciona actualizaciones semanales sobre las A/Rs completadas y pendientes. Ofrece servicios consultivos relacionados con el cumplimiento a los gerentes de sitio y su personal administrativo, actuando como un "modelo a seguir" para el equipo in situ. Mantiene la base de datos YARDI y asegura que el personal in situ esté actualizado sobre los procedimientos y actualizaciones de YARDI. Asegura una asistencia regular y predecible. Realiza otras tareas asignadas. REQUISITOS: Uno a tres (1-3) años de experiencia como Administrador de Propiedades Residenciales en una propiedad de vivienda asequible (Crédito Fiscal), involucrando la preparación y presentación de Certificaciones Anuales de Ingresos (A/Rs) y expedientes de mudanza. Graduado de escuela secundaria, preferiblemente con dos años de estudios universitarios (título asociado). Conocimientos básicos del cumplimiento LIHTC (Crédito Fiscal). Conocimientos básicos de las leyes de vivienda justa, estatutos de California relevantes y leyes locales de control de alquileres, tal como se aplican al arrendamiento y ocupación de viviendas asequibles con crédito fiscal. Dominio de YARDI, así como de Microsoft Word, Excel y Outlook, y capacidad para utilizar tecnología y software para mejorar procesos y aumentar la eficiencia. Se prefiere tener COS (Especialista Certificado en Ocupación) o CPO (Profesional Certificado en Ocupación), pero no es obligatorio. Otras certificaciones, como TCS (Especialista en Crédito Fiscal), SCS (Especialista en Cumplimiento de Sitio) o SHCM (Especialista en Gestión de Créditos de Vivienda), también son preferidas, pero no obligatorias. Debe tener licencia de conducir válida y un vehículo confiable con seguro vigente de vehículo de California a nombre del solicitante. Persona detallista y altamente organizada. Capaz de trabajar en múltiples proyectos simultáneamente y priorizar para cumplir con fechas límite. Capacidad para mantener la calma y brindar un excelente servicio al cliente en todo momento, tanto externa como internamente. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Comprometido con el aprendizaje continuo para mantener actualizados los conocimientos sobre normas y regulaciones. ENTORNO DE TRABAJO: Las responsabilidades esenciales de este puesto se realizan en un entorno de oficina ocupado. Este puesto requiere que pueda mantenerse concentrado y conservar una actitud agradable y profesional en un entorno con muchas interrupciones y distracciones. REQUERIMIENTOS DE VIAJE: Viajes frecuentes en automóvil para visitar propiedades comunitarias. Podría requerirse viajar adicionalmente para visitar colegas en otras agencias o para participar en programas de capacitación y/o conferencias.
646 Main St, Los Angeles, CA 90014, USA
$22/hora
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ASISTENTE DE GESTIÓN DE PROPIEDADES RESIDENCIALES (KOREATOWN) (Los Ángeles)
UNA EMPRESA EN CRECIMIENTO RÁPIDO DE GESTIÓN DE PROPIEDADES RESIDENCIALES NECESITA UN ASISTENTE DE GESTIÓN DE PROPIEDADES EXPERIMENTADO PARA UNA NUEVA PROPIEDAD GRANDE Y DE ALTA CATEGORÍA EN LOS ÁNGELES, CA (KOREATOWN). El Asistente de Gestión de Propiedades es responsable de brindar apoyo en todas las áreas definidas en la descripción del puesto, así como de realizar funciones de gestión de propiedades en ausencia del Gerente de Propiedades. El Candidato seleccionado debe garantizar un alto nivel de profesionalismo y fomentar relaciones positivas con inquilinos y clientes. Debe ser bilingüe (inglés/coreano). FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES: • Brindar apoyo administrativo completo, incluyendo soporte telefónico, redacción, informes, archivado, distribución de correspondencia y coordinación de suministros de oficina. • Ayudar en actividades de administración de arrendamientos, incluyendo resúmenes de contratos de arrendamiento, asegurarse de que la información de los inquilinos en la base de datos esté actualizada, y preparar y coordinar propuestas de licitación y contratos de servicio. • Asegurarse de que todos los archivos de la propiedad, incluidos arrendamientos y contratos, se preparen y mantengan de manera ordenada y lógica. • Obtener el informe de saldos vencidos para la gerencia y hacer seguimiento de todas las morosidades, utilizando políticas de C&W o indicadas por el cliente. • Asegurar que las facturas se procesen en contabilidad con respaldo adecuado y según los procedimientos establecidos. • Coordinar las entradas y salidas de inquilinos, incluyendo entrega y recogida de muebles. • Supervisar el mantenimiento de los sistemas de órdenes de trabajo y órdenes de compra. • Actualizar y mantener los procedimientos de oficina en el Manual de Procedimientos de Operaciones de la Propiedad bajo la dirección del Gerente de Propiedades. • Asegurarse de que los Certificados de Seguro de inquilinos y proveedores estén actualizados. • Supervisar el procesamiento de horas de personal de gestión y mantenimiento, informes de gastos y solicitudes de cheques para revisión y aprobación. • Asegurar que los cargos adicionales por servicios a inquilinos por encima del estándar se procesen oportunamente. • Ser responsable de liderar inspecciones regulares de las propiedades junto con proveedores de limpieza, paisajismo y cualquier otro proveedor de servicios según lo indique el gerente. • Participar en la supervisión del desempeño de todos los contratistas de servicios. CALIFICACIONES / COMPETENCIAS Y HABILIDADES CLAVE: • Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED) – Se prefiere título universitario. • Al menos dos (2) años de experiencia en gestión de propiedades residenciales, particularmente en una comunidad o propiedad residencial grande y de alta categoría con 100+ unidades. • Conocimiento práctico de las normas y reglamentos de vivienda justa. • Dominio de YARDI y MS Office Suite (Word, Excel, Outlook y PowerPoint). • Actitud decidida, con excelentes habilidades interpersonales y de comunicación (escrita y verbal). • Se requiere dominio bilingüe inglés/coreano. • Debe proyectar una apariencia profesional y pulida en todo momento. • Fuertes habilidades de servicio al cliente, organización y manejo del tiempo. Debe demostrar iniciativa y sentido de urgencia, además de capacidad para realizar múltiples tareas.
1159 Vermont Ave, Los Angeles, CA 90006, USA
$18-22/hora
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