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Asistente Ejecutivo (East Village)
Para postularse, - Envíe una copia en PDF de su currículum a la oferta de trabajo - Incluya 2-4 oraciones sobre por qué le interesa este puesto y describa sus calificaciones - Coloque esta frase exacta en la línea de asunto de su correo: "Exec. Assistant" MGNY Consulting Corp. es una empresa de rápido crecimiento que simplifica la gestión de impuestos sobre la propiedad e impulsa la innovación en viviendas asequibles en toda la ciudad de Nueva York. Fundada en 2008, somos un equipo colaborativo orientado al servicio, y estamos buscando profesionales motivados que crezcan con nosotros y tengan un impacto real en la ciudad que llamamos hogar. Estado: Tiempo completo Horario: 8:00 - 17:00 con un descanso de 1 hora para el almuerzo Ubicación: Presencial en 109 E 9th Street, Nueva York, NY 10003 Salario anual: $54,600-$58,500 Beneficios: Médico, Dental, Visión, Seguro de Discapacidad a Largo Plazo (LTD), Plan 401(k) con coincidencia de aportación, Beneficios para transporte con contribución de la empresa, Tiempo Libre Remunerado incluyendo: Vacaciones, Enfermedad, Feriados y Educación Resumen del puesto: Este puesto tiene la responsabilidad general de proporcionar apoyo administrativo a la oficina de MGNY en la ciudad de Nueva York y a varios departamentos de MGNY según sea necesario, con un enfoque principal en la Unidad de Apelación de Impuestos. Las responsabilidades incluyen, entre otras: brindar soporte al cliente, realizar tareas administrativas generales, hacer seguimiento con clientes y agencias gubernamentales para diversos servicios, y manejar preguntas y preocupaciones de clientes actuales y potenciales por teléfono, correo electrónico y chat. Funciones esenciales: Tareas generales de oficina: - Recibir a los visitantes de la oficina - Atender y derivar las llamadas de la línea principal de la oficina - Gestionar horarios del equipo ejecutivo - Mantener y solicitar suministros de oficina - Mantener y solicitar suministros de cocina y baño - Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones de oficina y eventos corporativos Tareas de la Unidad de Apelación de Impuestos: - Procesar la incorporación de clientes - Brindar un servicio al cliente cortés a solicitantes, inquilinos y clientes - Proporcionar comunicación clara, consistente y transparente con clientes, propietarios y agencias gubernamentales para obtener documentación requerida o brindar actualizaciones de estado. - Hacer seguimiento con clientes según sea necesario. Ingresar y gestionar datos de comunicaciones con clientes en los sistemas internos, asegurando que los registros estén actualizados - Crear acuerdos, como documentos de apelación de impuestos, según sea necesario - Procesar cheques, recibir pagos por teléfono y hacer seguimiento de facturas impagas según sea necesario - Otras tareas asignadas Educación y experiencia: - Título de asociado y 3 o más años de experiencia profesional relevante, incluyendo experiencia en oficinas, hostelería o ventas minoristas; o una combinación equivalente de educación y experiencia relacionada con bienes raíces Habilidades/Habilidades requeridas: - Dominio del paquete Microsoft Office y G-Suite - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Demostrada capacidad para trabajar con mentalidad orientada a soluciones - Capacidad para desarrollar nuevas relaciones con clientes - Excelentes habilidades de gestión del tiempo con demostrada capacidad para cumplir plazos - Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando corresponda - Agilidad para aprender, espíritu de iniciativa - Enfoque orientado a resultados - Alta orientación al detalle con gran precisión al preparar, revisar e ingresar documentos y datos Requisitos físicos: Capacidad para sentarse frente a una pantalla de computadora durante períodos prolongados Capacidad para realizar movimientos repetitivos con dedos, manos y brazos Capacidad para levantar hasta 15 libras Capacidad para discernir información de manera efectiva y formular acciones adecuadas Capacidad para alcanzar, agacharse, doblarse y manipular manualmente equipos de oficina estándar Declaración sobre adaptaciones razonables: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto.
100 E 9th St, New York, NY 10003, USA
$54,600-58,500/año
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Especialista Regional de Arrendamiento ¿Eres bueno tratando con personas? ¿Te gustaría formar parte de un gran equipo, trabajando en un entorno dinámico? Nuestra exitosa empresa de administración de propiedades ofrece 40 años de experiencia y emocionantes oportunidades. Este puesto brindará apoyo de arrendamiento a comunidades de apartamentos ubicadas en el área de la Bahía de Peninsula. Las responsabilidades incluyen: Programar y realizar visitas guiadas a clientes en varias comunidades de apartamentos Realizar encuestas de mercado en la zona Crear y mantener una base de clientes corporativos de diversas empresas Gestionar y supervisar las funciones diarias del centro de alquileres, que incluyen devolución de llamadas/seguimientos, recibir visitantes espontáneos, visitas guiadas, disponibilidad de unidades Mantener buenas relaciones con los gerentes residentes y los gerentes de propiedades Enviar informes semanales de flujo de tráfico Mantener registros diarios del tráfico en la comunidad Crear anuncios para publicitar vacantes en varias comunidades de apartamentos Trabajar con diversos clientes, incluyendo contactos internacionales, empresas, familias y estudiantes El candidato ideal tendrá la siguiente experiencia y calificaciones: Conocimiento amplio del área de San Mateo y Peninsula Capacidad multitarea Actitud proactiva Experiencia en administración de propiedades, bienes raíces o arrendamiento Software Yardi Experiencia exitosa en cierre de contratos y arrendamientos Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal Alta organización y atención al detalle Dominio de computadoras Deseo de aprender Flexibilidad Redes sociales Normativas de vivienda justa Ofrecemos un salario competitivo, 3 semanas de tiempo libre pagado (PTO), seguro médico y dental pagado por el empleador, plan 401K, FSA, aumentos salariales anuales basados en mérito y bonificaciones. El candidato debe tener transporte confiable, seguro, matrícula vigente, y ser capaz de pasar una verificación de antecedentes y una prueba de drogas, incluyendo revisión del DMV.
133 N Grant St, San Mateo, CA 94401, USA
$65,000-70,000/año
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Especialista Regional de Arrendamiento (sunnyvale)
Especialista Regional de Arrendamiento ¿Eres bueno tratando con personas? ¿Te gustaría formar parte de un gran equipo, trabajando en un entorno dinámico? Nuestra exitosa empresa de administración de propiedades ofrece 40 años de experiencia y emocionantes oportunidades. Este puesto proporcionará apoyo de arrendamiento a comunidades de apartamentos ubicadas en las áreas de Sunnyvale y/o Mountain View. Las responsabilidades incluyen: Programar y realizar visitas guiadas a clientes en varias comunidades de apartamentos Realizar encuestas de mercado en la zona Crear y mantener una base de clientes corporativos de diversas empresas Gestionar y supervisar las funciones diarias del centro de alquileres, que incluyen devolución de llamadas/seguimientos, recibir visitas espontáneas, visitas guiadas, disponibilidad de unidades Mantener fuertes relaciones con los gerentes residentes y los gerentes de propiedades Presentar informes semanales de flujo de tráfico Mantener registros diarios de tráfico en la comunidad Crear anuncios para publicitar unidades disponibles en varias comunidades de apartamentos Trabajar con diversos clientes, incluyendo contactos internacionales, empresas, familias y estudiantes El candidato ideal tendrá la siguiente experiencia y calificaciones: Conocimiento amplio del área de Sunnyvale Capacidad para realizar múltiples tareas Actitud proactiva Experiencia en administración de propiedades, bienes raíces o arrendamiento Software Yardi Experiencia exitosa en cierre de arrendamientos Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal Alta organización y atención al detalle Dominio de computadoras Deseo de aprender Flexibilidad Redes sociales Normativas de vivienda justa Ofrecemos un salario competitivo, 3 semanas de tiempo libre pagado (PTO), seguro médico y dental pagado por el empleador, plan 401K, FSA, aumentos salariales anuales basados en mérito y bonificaciones. El candidato debe tener transporte confiable, seguro, matrícula al día, y ser capaz de aprobar una verificación de antecedentes y análisis de drogas, incluyendo verificación del DMV.
1355 Sydney Dr, Sunnyvale, CA 94087, USA
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SE NECESITA GERENTE RESIDENTE (Huntington Beach)
Una empresa consolidada de administración de propiedades busca un gerente en el lugar para supervisar una comunidad de personas mayores de 55 años. Algunas de las tareas que se deben realizar son las siguientes: • Los gerentes deben llegar a tiempo a su reunión mensual (si aplica). • El gerente debe enviar sus hojas de tiempo mensuales el día 30 de cada mes. • Mantener bajo el nivel de vacantes (menos del 5% de vacantes). • Los gerentes deben enviar una actualización semanal todos los viernes antes de las 3 p.m. • Las vacantes no pueden superar los 45 días VACÍAS • Los informes semanales del edificio deben entregarse los viernes • El informe de morosidad debe actualizarse 48 horas después de que se le envíe por A/R • Cualquier formulario manual de solicitud de mantenimiento debe ingresarse en AppFolio; debe adjuntar el formulario a la orden de trabajo • Mantener el edificio limpio en todo momento. • Informar inmediatamente cualquier problema grave por correo electrónico. • Asegurar que la propiedad esté segura y adecuadamente mantenida. • Dar acceso a todos los proveedores de mantenimiento. Coordinar el acceso correspondientemente para que no haya esperas ni se nos apliquen tarifas adicionales por parte del proveedor. • Reuniones con residentes actuales, por ejemplo, para atender solicitudes de reparaciones o ayudar a resolver quejas. • Mostrar apartamentos vacíos a posibles inquilinos. • La solicitud de arrendamiento debe ingresarse a través del sitio web para que entre en el sistema AppFolio • Todos los archivos de arrendamiento y fondos de mudanza deben entregarse dentro de las 72 horas • La lista de verificación de depósito de seguridad de la unidad debe enviarse al supervisor de la propiedad con fotos, como máximo 3 días después de que el inquilino se mude. • El gerente debe crear una ficha de visitante para cada llamada de arrendamiento que reciba en AppFolio • El formulario de aviso de desocupación debe enviarse por correo electrónico o fax al departamento de arrendamiento 24 horas después de recibir el aviso del inquilino y registrarse en AppFolio. • Explicar los términos de ocupación y el contrato de arrendamiento. • Hacer cumplir los términos del contrato de arrendamiento, por ejemplo, cobro de renta, restricciones de estacionamiento, restricciones sobre mascotas, terminación del contrato y reglas de la vivienda. • Publicar avisos legales • Toda comunicación con el inquilino debe realizarse a través del sistema AppFolio para que tengamos registro de toda comunicación. • Se requiere que inspeccione la propiedad dos veces al día. Recoger cualquier basura detectada durante esos recorridos e informar cualquier reparación necesaria en el edificio. • Debe responder cortésmente a todos los correos electrónicos dentro de las 24 horas posteriores a su recepción. Incluso si no conoce o no tiene la respuesta a lo solicitado, debe hacer un seguimiento haciéndonos saber que ha recibido la comunicación y que está trabajando en ello.
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