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Ciudad de Santa Rosa - Comprador (santa rosa)
Actualmente estamos aceptando solicitudes para un puesto de Comprador que se una a nuestro equipo colaborativo e interdisciplinario.
El Puesto:
El Departamento de Finanzas busca un Comprador para cubrir una vacante de tiempo completo en la División de Compras y Almacenes. Los titulares de este puesto adquieren y gestionan la compra de diversos suministros, equipos y servicios utilizados por la Ciudad de Santa Rosa, así como también brindan apoyo técnico para actividades relacionadas con las adquisiciones.
Los Beneficios del Empleo Municipal
¡Un paquete competitivo de compensación total!
12 días festivos pagados anualmente, más de 1 a 3 'días festivos móviles' por año, dependiendo de la fecha de inicio y los años de servicio
$500 anuales para bienestar
Viajes ilimitados gratuitos en autobús en CityBus y Sonoma County Transit
La Ciudad es empleador del Programa de Perdón de Préstamos para Servicio Público (PSLF)
Además de ofrecer un entorno de trabajo gratificante, oportunidades de crecimiento profesional y un excelente salario, la Ciudad de Santa Rosa ofrece un generoso conjunto de beneficios, incluyendo jubilación a través de CalPERS, un paquete competitivo de acumulación de licencias, elección entre diferentes planes de salud y cobertura dental y visual de primera clase pagada por el empleador (gratuita para usted). Más información sobre los beneficios asociados a este puesto puede encontrarse en nuestra página de Beneficios Empleados Diversos.
El Candidato Ideal
El candidato ideal es un profesional en compras con experiencia ejecutando una amplia gama de servicios, suministros, equipos, materiales y obras públicas menores para una agencia gubernamental comparable a la Ciudad de Santa Rosa, o una gran organización privada con requisitos similares de compras para licitaciones formales e informales. El candidato ideal tendrá conocimientos básicos y capacidad para desarrollar, negociar y administrar una amplia variedad de contratos de bienes y servicios.
El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; experiencia redactando una amplia variedad de documentos relacionados con compras; habilidades sobresalientes de servicio al cliente; y la capacidad de trabajar cooperativamente con departamentos internos de la Ciudad y clientes externos. El candidato ideal también será proactivo, poseerá sólidas habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas, y estará motivado para aprender los procesos municipales desde cero. Además, el candidato ideal será competente en el uso de tecnología, es decir, Word, Excel, PDF y Adobe Sign.
Ejemplos de Funciones y Responsabilidades
Las siguientes funciones se consideran esenciales para esta clasificación laboral:
Recibir, examinar y procesar solicitudes departamentales
Realizar la compra de suministros, equipos y servicios utilizados en los departamentos municipales
Solicitar ofertas a proveedores; realizar aperturas formales de ofertas según asignación
Preparar especificaciones de licitación y otros documentos necesarios relacionados con la compra de servicios, suministros, equipos y materiales
Preparar recomendaciones escritas de compra tras la apertura de ofertas
Comparar costos y evaluar la calidad y adecuación de suministros, materiales y equipos
Analizar ofertas y cotizaciones y seleccionar proveedores adecuados
Mantener contacto con proveedores y evaluar su desempeño
Administrar contratos para la compra de suministros, equipos y materiales
Asistir en el desarrollo y revisión de procedimientos y métodos de compras
Agilizar la entrega de bienes
Consultar con representantes departamentales para determinar necesidades de compra, especificaciones y áreas de estandarización
Mantener relaciones de trabajo con clientes sobre temas relacionados con sustituciones, equivalentes, cronogramas de entrega y problemas con proveedores
Mantenerse informado sobre nuevos productos, condiciones del mercado y precios actuales
Funciones Adicionales:
Además de las funciones enumeradas en la sección de Funciones Esenciales, cada empleado en esta clasificación puede realizar las siguientes funciones. No se asignarán todas las funciones listadas a un solo puesto, ni los ejemplos abarcan todas las funciones que podrían asignarse.
Coordinar con otras agencias en arreglos conjuntos de compra
Coordinar pagos con el personal de Cuentas por Pagar
Preparar correspondencia e informes periódicos
Realizar funciones relacionadas según se asignen
Cualificaciones Requeridas
Conocimientos sobre: Métodos y procedimientos de compras de agencias públicas y técnicas de redacción de especificaciones; métodos y técnicas utilizados para calificar y analizar la calidad de suministros, materiales y equipos; una variedad de materiales, suministros y equipos comúnmente utilizados en servicios municipales y sus fuentes; leyes y procedimientos federales, estatales y municipales relacionados con compras.
Habilidades para: Evaluar calidad y precio de productos para juzgar la idoneidad de bienes y alternativas ofrecidas; preparar especificaciones; establecer y mantener relaciones cooperativas con representantes departamentales y proveedores; comunicarse clara y concisamente, por escrito y oralmente cara a cara o por teléfono; comprender y hacer inferencias a partir de material escrito; producir documentos escritos utilizando construcción adecuada de oraciones, puntuación y gramática; obtener hábil y diplomáticamente los materiales y servicios correctos en el momento adecuado por un precio justo y razonable; interpretar y explicar las políticas municipales de compras; aprender y utilizar programas informáticos utilizados en compras; analizar calidad y precio de suministros, materiales y equipos para determinar el mejor valor; ingresar y recuperar datos de una computadora usando un teclado.
Experiencia y Educación: Cualquier combinación equivalente de experiencia y educación que probablemente proporcione los conocimientos y habilidades requeridos será válida. Una forma típica de obtener dichos conocimientos y habilidades sería: Experiencia: Años suficientes de experiencia en compras a gran volumen de diversos artículos generales y especializados, preferiblemente en una agencia pública, para demostrar posesión de los conocimientos y habilidades mencionados anteriormente; Educación: Equivalente a un título de Asociado en Artes en administración de empresas o campo relacionado. La certificación por una organización nacional de compras como el Consejo Universal de Certificación de Compras Públicas o el Instituto para la Gestión de Suministros puede sustituir el requisito de experiencia y educación.
Información Adicional
El trabajo se realiza en interiores, sentado en un escritorio durante largos períodos con posibilidad de cambiar de posición. El uso del teclado de computadora y calculadora numérica implica movimientos continuos o repetitivos de brazo y mano. Sacar carpetas de licitaciones y contratos de archivadores implica mover objetos que pesan menos de 20 libras a distancias largas.
La Ciudad no discrimina por discapacidad en el empleo. Las solicitudes de adaptaciones razonables necesarias para participar en el proceso de reclutamiento pueden realizarse enviando un Formulario de Solicitud de Adaptación Razonable dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a ser notificado de que se realizará un evento que requiere adaptación.

545 4th St, Santa Rosa, CA 95401, USA
$80,505-97,879/año