$57,000-63,000/año
6890 Nimitz Rd, Honolulu, HI 96818, USA
Se necesita un Asistente Administrativo del Departamento de Mantenimiento. Funciones esenciales: Actúa como asistente para cuentas por pagar y como asistente administrativo general para un departamento de mantenimiento. Experiencia esencial: Microsoft Office, Word, Excel, Power Point y MS Project. Se valora altamente la experiencia previa con un Sistema Informático de Gestión de Mantenimiento. Brinda apoyo administrativo general a la oficina específica del proyecto. Procesa facturas de subcontratistas. Crea informes, correspondencia, gráficos, tablas y estadísticas. Revisa informes de tarjetas de crédito para verificar su exactitud y codificación correcta. Controla y gestiona los certificados de seguro de los subcontratistas, asegurando que todos los subcontratistas utilizados tengan niveles adecuados de seguro vigentes y en vigor. Ayuda con la programación de trabajos de mantenimiento y la comunicación con clientes internos y externos. Debe poseer conocimientos y experiencia en el apoyo a una operación de mantenimiento de instalaciones. Realiza arreglos de viaje y alojamiento hotelero para el personal. Crea diversos informes de bases de datos según sea necesario. Otras funciones asignadas Es posible contar con horarios de trabajo flexibles (evitando las horas pico de tráfico). Debe ser capaz de aprobar una verificación de antecedentes y obtener una autorización de seguridad. Los candidatos interesados pueden enviar su currículum a este anuncio o solicitar en línea en: https://careers.nmsusa.com/honolulu-hi/administrative-assistant-facilities-maintenance/53C69D4D5B864CA5B444C1BF3A704A41/job/