Resumen: Este puesto brinda un ambiente acogedor, procesa solicitudes de arrendamiento y garantiza que la oficina principal funcione sin contratiempos para una firma inmobiliaria familiar. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de desarrollo profesional con licencia inmobiliaria pagada 2. Enfoque en crear una excelente experiencia para el cliente durante la búsqueda de vivienda 3. Rol de apoyo en una pequeña empresa familiar Ned Baker Real Estate es una firma de bienes raíces y administración de propiedades ubicada en Salem, Oregón. Actualmente administramos más de 700 unidades en el valle de Willamette; principalmente casas unifamiliares. Somos una pequeña empresa familiar con menos de diez empleados. Buscamos un Especialista en Arrendamiento para unirse a nuestro equipo. Propósito del puesto/Resumen: Brinda un ambiente cálido, acogedor y amigable para los clientes y constituye la «primera impresión» de la empresa. Se encarga de mantener la oficina principal funcionando sin contratiempos de forma organizada. Procesa solicitudes de arrendamiento y redacta acuerdos de arrendamiento con rapidez y precisión, procurando ofrecer a cada cliente una excelente experiencia durante su búsqueda de vivienda. Funciones incluyen: *Recibe cálidamente a los visitantes de la oficina y les presta asistencia o los dirige al personal adecuado si no está calificado para ayudarlos. *Contesta llamadas telefónicas y asiste a los interlocutores, o reenvía la llamada al personal correspondiente si no puede ayudarlos. *Anuncia con precisión las propiedades disponibles próximamente mediante internet y listas impresas de alquiler. *Ayuda a los posibles solicitantes a completar correctamente la solicitud de arrendamiento y responde preguntas sobre el proceso de solicitud/aprobación, según sea necesario. *Procesa solicitudes de arrendamiento y redacta acuerdos/contratos de arrendamiento. *Procesa las notificaciones de 30 días recibidas de los inquilinos actuales. *Revisa y carga los listados de inspección inicial de entrada devueltos por los inquilinos. *Revisa el formulario de depósito de reserva con los solicitantes aprobados y responde cualquier pregunta que surja durante la firma del acuerdo. *Recibe rentas, depósitos, tarifas de solicitud y otros cargos de clientes y clientes, y los registra de forma segura en el libro de recibos. *Clasifica y distribuye el correo al personal correspondiente. *Actualiza los códigos de cajas de seguridad y los mantiene actualizados. *Otras tareas según lo solicite el Gerente Asistente de Propiedades, el Gerente de Propiedades o el Corredor Principal. Experiencia laboral y habilidades preferidas: *Experiencia previa en administración de propiedades *Excelentes habilidades de servicio al cliente y actitud positiva *Excelente gestión del tiempo y disposición proactiva *Se prefiere dominio fluido tanto del inglés como del español Desarrollo profesional: Animamos a nuestros empleados a obtener su licencia inmobiliaria y financiamos los cursos necesarios y las clases de educación continua para lograrlo. Esto permite ingresos adicionales por comisiones inmobiliarias, además de percibir una tarifa horaria constante. Tipo de empleo: A tiempo completo (de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 5:30 p. m.) Beneficios incluyen: *Opción de participar en el plan 401k después de 6 meses, con coincidencia de la empresa hasta el 4 % *Opción de inscribirse en Aflac *Cuidado primario directo y membresía en Courthouse Fitness mediante HealthPass tras 90 días de empleo, con opción de inscribirse en la cooperativa de salud *Una semana de vacaciones remuneradas por año tras 90 días de empleo *Acumulación de hasta una semana de licencia remunerada por enfermedad al año tras 90 días de empleo *Asistencia para el desarrollo profesional Para postularse, responda a esta oferta de empleo o entregue su currículum en la oficina ubicada en 2339 State St, Salem
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