Contador de Proyecto Tiempo Parcial (Norte de Phoenix)

Nuestro cliente, un reconocido bufete especializado en lesiones personales, busca cubrir la necesidad de un Asistente Contable temporal a tiempo completo basado en la oficina del centro de San Francisco (cerca del Centro Cívico). Se espera que esta asignación dure al menos de dos a cuatro semanas. El puesto requiere presencia en el lugar cinco días por semana. Tipo de empleo: Temporal | L - V | 8:30 am – 5 pm PT Presencial Tarifa de pago: $35.00 / hora Responsabilidades: Mantener y gestionar registros de cuentas por pagar (A/P) y cuentas por cobrar (A/R), así como sistemas de archivo, para garantizar precisión y cumplimiento con las políticas de la empresa Preparar, verificar y presentar depósitos bancarios diarios, incluyendo documentación adecuada y conciliación de recibos Registrar transacciones financieras, incluyendo premios de subvenciones y asientos contables, en el software contable Peachtree/Sage con alto grado de precisión Procesar informes de gastos de empleados, asegurando el cumplimiento de políticas, documentación correcta y reembolsos oportunos Conciliar y mantener cuentas de efectivo menor, resolver discrepancias y preparar resúmenes mensuales Actualizar y mantener libros de costos para apoyar la contabilidad por proyectos, seguimiento de tareas y análisis presupuestario Preparar y presentar formularios mensuales EDD DE-542 (Registro de Empleados Nuevos) conforme a los requisitos estatales de reporte Comunicarse con proveedores para resolver profesional y oportunamente discrepancias en facturas, problemas de pago y disputas de cuenta Ayudar en la preparación de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales para su revisión por parte del contador y la gerencia del bufete Apoyar los procesos de cierre mensual y anual, incluyendo provisiones, conciliaciones de cuentas y generación de informes Mantener registros contables digitales y físicos para auditorías y revisiones internas Requisitos: Los candidatos calificados deben tener entre dos y tres años de experiencia previa en contabilidad (se prefiere experiencia en bufetes de abogados o empresas de servicios profesionales). Título asociado o licenciatura en finanzas, contabilidad o campo de estudio similar. Experiencia previa con Peachtree/Sage 50 u otro software contable similar es obligatoria. Dominio del paquete Microsoft Office, conocimientos de Excel y habilidades sólidas en teclado numérico. Buenas habilidades de gestión del tiempo y gran atención al detalle. Debe poseer un alto nivel de profesionalismo y capacidad para funcionar en un entorno dinámico, priorizando las tareas según sea necesario. Se valora especialmente un estilo de trabajo colaborativo y orientado al equipo en los candidatos ideales. Somos una empresa de servicios completos de contratación y búsqueda de talento, ayudando a nuestro cliente con esta necesidad temporal. De conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco, consideraremos para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales y de arresto.

Somos una firma de consultoría con sede en Nueva York que busca profesionales estadounidenses calificados en impuestos (EA/CPA/JD) con experiencia en la preparación de formularios 1040, 1065 y 1120S. Esta posición de atención al cliente tiene una duración de diciembre a abril, con posibilidad de trabajar también en septiembre y octubre. Ofrecemos: computadora, horario flexible, compensación por hora (desde $30/hora), plan 401K, tiempo libre pagado (PTO), capacitación. No hay restricciones sobre su propia práctica profesional. Requisitos: conexión a internet por cable (sin wi-fi), capacidad de aprobar una verificación de antecedentes, PTIN activo, dominio fluido del inglés. Debe trabajar desde Estados Unidos (sin excepciones). Somos una empresa en crecimiento con un excelente historial y buena reputación que se basa en la colaboración entre sus empleados. Envíe su nombre completo, una breve explicación de su experiencia en impuestos, credencial, correo electrónico y número de teléfono.

Empresa de preparación de impuestos en Coronado busca un preparador de impuestos con experiencia para preparar declaraciones de impuestos individuales y de fideicomisos. Otras funciones incluirán planificación fiscal con clientes, trabajar con el IRS y el FTB en asuntos fiscales de los clientes, posiblemente revisar declaraciones completadas por otros preparadores y preparar declaraciones para asociaciones de propietarios (no se requiere experiencia previa en asociaciones de propietarios). Este puesto ofrece un alto nivel de flexibilidad y libertad en cuanto a horarios y vacaciones. Fuera de la temporada de impuestos, fomentamos tomar tiempo libre para vacaciones o tardes libres para pasar tiempo con la familia. Generalmente necesitará trabajar aproximadamente 32 horas por semana para completar el trabajo fuera de la temporada de impuestos. También promovemos el trabajo desde casa algunos días a la semana. Somos una oficina pequeña y atendemos principalmente a clientes con facturación más alta, lo que significa que no trabajamos horas excesivas, ni siquiera durante la temporada de impuestos (aproximadamente 40-50 horas por semana en febrero y 50-60 horas por semana desde aproximadamente el 1 de marzo hasta aproximadamente el 15 de abril). Esperamos encontrar un empleado a largo plazo que pueda crecer junto con nuestro negocio. Idealmente queremos a alguien que desee expandir el negocio y eventualmente dirigir la parte fiscal del negocio mientras el propietario actual se retire de esta área para enfocarse en la asesoría financiera. El salario estimado durante el primer año es aproximadamente de $80,000-$100,000 con aumentos anuales. Pagamos un salario base de $80,000 y contamos con un generoso programa de bonificaciones basado en la cantidad de trabajo facturable completado. Nuestro otro preparador en la oficina ganará alrededor de $130,000 este año. Los beneficios incluyen un plan de jubilación con coincidencia de la empresa, beneficios médicos, modalidad híbrida de trabajo en oficina y desde casa (especialmente fuera de la temporada de impuestos) y considerable tiempo libre. Nos esforzamos por mantener un buen equilibrio entre trabajo y vida personal. Requisitos mínimos: tres años de experiencia preparando declaraciones de impuestos y titulación como EA o CPA. Utilizamos el software Lacerte, por lo que eso es una ventaja. El candidato ideal tiene buenas habilidades de comunicación y experiencia trabajando con clientes adinerados (típicamente con estados de cuenta extensos de corretaje, propiedades arrendadas y pequeñas empresas). El candidato debe tener conocimientos sobre conceptos avanzados de preparación de impuestos (como venta de propiedades arrendadas, K-1, pequeñas empresas), conocimiento de legislación, disposición para investigar temas cuando sea necesario y ser detallista, a la vez que se esfuerza por completar rápidamente las declaraciones de impuestos.

Somos una firma de consultoría con sede en Nueva York que busca profesionales estadounidenses calificados en impuestos (EA/CPA/JD) con experiencia en la elaboración de formularios 1040, 1065 y 1120S. Este puesto con clientes está disponible de diciembre a abril, con posibilidad de trabajar de septiembre a octubre. Ofrecemos: computadora, horario flexible, compensación por hora (desde $30/hora), plan 401K, días personales pagados (PTO), capacitación. No hay restricciones sobre su propia práctica profesional. Requisitos: conexión a internet por cable (sin wi-fi), capacidad para aprobar una verificación de antecedentes, PTIN activo, dominio fluido del inglés. Debe trabajar desde Estados Unidos (sin excepciones). Somos una empresa en crecimiento con un excelente historial y buena reputación que se basa en la colaboración entre sus empleados. Envíe su nombre completo, una breve explicación de su experiencia en impuestos, credencial, correo electrónico y número de teléfono.

Empresa de contabilidad ubicada en Rosemead, CA está buscando un asistente de oficina responsable y maduro a tiempo parcial, debe poder hablar vietnamita e inglés. Horario de oficina de lunes a viernes de 9:00 AM a 5:00 PM (Horario de trabajo temporal será de 4 horas diarias dentro del horario de oficina - hay posibilidad de aumentar las horas dependiendo de la experiencia.) Esta práctica es una excelente oportunidad para alguien que se haya graduado recientemente (o que continúe sus estudios) y que busque experiencia/crecimiento en el campo de la contabilidad. Las funciones incluyen: Responder llamadas telefónicas Tomar mensajes y derivar llamadas Recibir visitantes Llenar formularios fiscales de solicitantes Contabilidad Presentación de impuestos (personales y empresariales) Debe ser organizado y tener algo de experiencia trabajando en entornos de oficina Debe poder hablar vietnamita con fluidez Debe estar familiarizado con la contabilidad y ser hábil con computadoras Debe poder trabajar de forma independiente

Título del puesto: Asistente de Operaciones Comerciales (a tiempo parcial) Empresa: DaVinci Coatings, LLC Ubicación: Remota (presencial todos los viernes y las mañanas de lunes en Denver, CO) Compensación: $28–$35/hora durante 12–18 horas por semana, dependiendo de la experiencia, con posibilidad de crecer hacia un puesto a tiempo completo Beneficios: Tiempo libre pagado (PTO), subsidio para desarrollo profesional, horario flexible Habilidades requeridas: Debe dominar LCP Tracker, Patriot Payroll y Quickbook. La experiencia en administración de construcción es un gran plus. Sobre DaVinci Coatings DaVinci Coatings es una empresa comercial y residencial de pintura con calificación de 5 estrellas, propiedad de mujeres y con rápido crecimiento, con sede en Denver, CO. Durante el último año, hemos experimentado un crecimiento significativo y continuamos expandiéndonos mediante relaciones sólidas con contratistas generales, propietarios de empresas y dueños de viviendas. Nos especializamos en proyectos comerciales de pintura a gran escala, manteniendo al mismo tiempo la misma atención al detalle para clientes residenciales. Nuestros empleados y subcontratistas son nuestro activo más valioso, y nos esforzamos por crear un entorno laboral solidario, profesional y organizado. Acerca del puesto Estamos buscando un Asistente de Operaciones Comerciales a tiempo parcial para mantener todo funcionando sin problemas y ayudarnos a fortalecer nuestra base operativa mientras continuamos creciendo. Este puesto se encargará de la incorporación de pintores, sistemas internos y procesos, nómina, apoyo financiero básico y apoyo ejecutivo a nuestros cofundadores. También tendrá la oportunidad de ayudar con marketing y comunicaciones, incluyendo la organización de seminarios web y el mantenimiento de nuestra presencia en redes sociales. Podría ser ideal para usted si: Tiene experiencia en operaciones, administración o apoyo a proyectos en construcción, pintura o contratación Entiende el flujo de trabajo de proyectos de pintura comercial o residencial, gestión de subcontratistas y relaciones con clientes Le gusta mantener todo organizado y eficiente (sus hojas de cálculo tienen hojas de cálculo) Es proactivo, independiente y sabe cuándo pedir ayuda Valora los sistemas sólidos y encuentra claridad en medio del caos Puede gestionar eficazmente hacia arriba, manteniendo a la dirección organizada y en camino Es curioso, hábil con la tecnología y cómodo aprendiendo nuevas herramientas Le gusta ayudar a otros y mejorar los procesos internos Está entusiasmado por dar forma a la cultura y los sistemas de una empresa en crecimiento Cualidades ideales para responsabilidades de nómina Orientado al detalle: Garantiza el procesamiento preciso de la nómina y el ingreso de datos Confiable: Cumple con los plazos y asegura pagos puntuales Confidencial: Maneja información sensible con discreción Organizado: Gestiona múltiples registros de manera eficiente Analítico: Identifica y resuelve discrepancias rápidamente Hábil con la tecnología: Domina software de nómina y hojas de cálculo Comunicativo: Explica claramente preguntas sobre nómina a los empleados Con integridad: Mantiene estándares éticos y profesionales Lo que hará Operaciones de empleados y subcontratistas Apoyar la incorporación y configuración de nuevos pintores y subcontratistas (certificaciones, formularios de cumplimiento, contratos) Mantener registros internos de empleados y subcontratistas Finanzas y Nómina Gestionar la nómina, incluida la nómina certificada para proyectos con salario predominante, utilizando Patriot Payroll Procesar cuentas por pagar y asegurar que las facturas se paguen con precisión y a tiempo Seguimiento de costos de trabajo, mano de obra y materiales Colaborar con contabilidad en la preparación de impuestos y mantenimiento preciso de registros Operaciones y mejora de procesos Mantener archivos digitales y registros de la empresa organizados Brindar apoyo administrativo (programación, preparación de reuniones, logística) Mejorar los procesos internos y agilizar los flujos de trabajo Marketing y comunicaciones Apoyar publicaciones en redes sociales e iniciativas de marketing Ayudar con pequeñas campañas y comunicaciones corporativas Calificaciones mínimas 3+ años en un puesto de operaciones, administración o gestión de oficina (experiencia en construcción preferible) Dominio de Patriot Payroll, Excel y herramientas digitales (Google Workspace, QuickBooks, etc.) Fuertes habilidades organizativas y de comunicación Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos en un entorno dinámico Mentalidad de autogestión y comodidad trabajando de forma independiente Puntos adicionales Experiencia con LCP Tracker y nómina certificada Conocimientos de español Experiencia en redes sociales o marketing Ubicado en el área metropolitana de Denver DaVinci Coatings, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima firmemente a candidatos de todos los orígenes a presentar su solicitud.