Coordinador de Vivienda (Wasilla)

Resumen del puesto: El Coordinador de Vivienda brindará apoyo al Departamento de Vivienda, reportando al Director de Vivienda. El ocupante del puesto servirá como empleado en un programa dinámico y en crecimiento. Principales funciones y responsabilidades (incluyendo, pero no limitado a): El candidato seleccionado: • Recibir y atender visitantes y correos electrónicos/llamadas telefónicas, asistir a clientes por teléfono o en persona, responder solicitudes, derivar solicitudes al personal correspondiente y/o recomendar acciones. • Asistir en la determinación de la elegibilidad de los solicitantes de servicios de vivienda. • Redactar, formatear, editar, revisar, corregir y imprimir avisos, informes, correspondencia, memorandos y otros documentos. • Copiar, compilar y distribuir documentos y materiales. • Mantener diversos registros, archivos, listados y otros datos del departamento de vivienda. • Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos, extraer archivos cuando se soliciten, crear archivos, duplicar y distribuir copias de registros y archivos según sea necesario. • Supervisar y administrar el Programa de Vivienda, incluyendo el seguimiento de cuentas pendientes, recibir pagos de alquiler, preparar cartas para envío postal, realizar seguimiento de cuentas, ingresar información en el software del sistema de gestión de alquileres. • Supervisar, realizar y rastrear inspecciones anuales de alquileres. • Coordinar y supervisar la limpieza en desalojos de inquilinos o unidades de vivienda vacantes. • Investigar y recopilar información de diversas fuentes para la elaboración de registros, informes, etc. • Registrar y rastrear quejas de inquilinos, asegurando que las respuestas correspondientes se completen. • Asistir a capacitaciones, talleres y clases relacionadas con el trabajo según lo indique el Director de Vivienda. • Realizar todas las demás tareas asignadas. Especificaciones del puesto: • Capacidad para definir problemas, recopilar datos, establecer hechos y sacar conclusiones válidas. • Brindar un servicio al cliente excepcional a clientes internos y externos. • Demostrada competencia en aplicaciones de Microsoft Database y Office. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Fuertes habilidades técnicas y organizativas. • Capacidad demostrada para gestionar múltiples proyectos, prioridades y relaciones. • Capacidad demostrada para manejar situaciones de crisis y tomar decisiones acertadas. • Capacidad para trabajar de forma independiente e interdependiente de manera positiva y productiva. • Capacidad para tomar decisiones y ejercer buen criterio. • Mantener la confidencialidad y proteger información sensible. • Disposición para aprender nuevas habilidades y ser un jugador de equipo. Requisitos mínimos • Diploma de escuela secundaria o GED. • Licencia de conducir de Alaska y historial de conducción limpio. • Antecedentes penales estatales y federales limpios. Información general: Ubicación: 1831 W Nicola Ave. Wasilla, AK 99654 Supervisor: Director de Vivienda Horario: lunes a viernes; 8:00 AM – 5:00 PM Salario: $18.00 - $24.00 por hora según experiencia. Más beneficios completos: seguro médico federal (FEHB), dental, visual, seguro de vida, permisos pagados y días festivos, y plan de jubilación con aportes coincidentes. Información adicional: DECLARACIÓN DE PREFERENCIA NATIVA: Conforme a la Ley de Autodeterminación e Instrucción para Indios Americanos de 1975 (PL 93-638) y según lo establecido en la Política de Preferencia Nativa 6.120 de la Tribu Knik, la Tribu Knik mantiene preferencia en todas las fases de empleo para personas nativas de Alaska, indígenas americanos (AN/AI) y hawaianos nativos, incluyendo descendientes directos y niños acogidos o adoptados tradicionalmente. También incluye miembros del hogar no nativos de familias nativas, que incluyan niños nativos acogidos o adoptados tradicionalmente. Para postularse: Enviar currículum a: Recursos Humanos en hr@kniktribe.org Para obtener más información o descargar la descripción del puesto visite www.kniktribe.org/careers