Locally Grown Restaurants está buscando un Asistente Administrativo de Recursos Humanos (Downtown Anchorage)

Estamos buscando a alguien con gran atención al detalle y sólidas habilidades organizativas para apoyar nuestra oficina. La persona adecuada será amable, buena con la gente, con buena expresión verbal y excelentes habilidades de gestión del tiempo. Este puesto es a tiempo completo (mínimo 35 horas por semana) con turnos de 7-8 horas durante el horario de oficina, de lunes a viernes. El Asistente de Recursos Humanos y Administrativo es la primera persona que ven las visitas al entrar a nuestra oficina; es responsable de crear y mantener un espacio de recepción acogedor para Locally Grown Restaurants y Workspace. Ayuda al departamento de recursos humanos con procesos administrativos y brinda apoyo de instalaciones a los inquilinos de Workspace. Demuestra atención al detalle y la capacidad de ingresar datos con precisión constante. El Asistente Administrativo es altamente organizado y eficiente en la gestión del tiempo, con la capacidad de equilibrar y priorizar su lista de tareas. Operaciones: Responde llamadas y toma mensajes según sea necesario Saluda a todas las personas que entran a la oficina, prestando ayuda según se necesite. Abre y distribuye el correo, asegurándose de que todo el correo saliente se gestione adecuadamente Realiza pedidos y recoge almuerzos para la oficina, según se solicite Mantiene el ambiente de oficina (compartido con otro personal administrativo) Realiza orientaciones e incorporaciones con nuevos empleados Conocer y presentar un resumen de los beneficios para empleados a los nuevos contratados Comunica el estado de los nuevos empleados al equipo de gestión de restaurantes, incluyendo documentación pendiente o certificaciones Completa todos los registros de datos posteriores a la contratación y el archivo correspondiente Supervisa y ejecuta las comunicaciones semanales de reclutamiento, incluyendo el seguimiento de las vacantes mediante comunicación semanal con los responsables de contratación, gestión de publicaciones de empleo internas y externas, y comunicación con marketing Mantener el registro de Contratación e Incorporación (registrando todas las solicitudes recibidas y actualizando el estado del solicitante según los comentarios del responsable de contratación) Mantener la hoja de cálculo de seguimiento de certificaciones de empleados y enviar actualizaciones mensuales del estado a los responsables Otras tareas y responsabilidades administrativas y de archivo según se asignen según las necesidades del departamento Otros requisitos: Debe tener al menos 18 años de edad Debe poder comunicarse, escribir y comprender inglés Habilidades de mecanografía, incluyendo dominio del teclado numérico Experiencia con MS Word, MS Excel, Google Apps Debe firmar un acuerdo de confidencialidad Locally Grown Restaurants ofrece una amplia variedad de beneficios, incluyendo: Seguros médicos, dentales y de visión Cuenta de gastos flexibles (disponible para gastos médicos y de cuidado infantil) Tiempo libre acumulable con pago Plan 401(k) con aporte coincidente del empleador hasta el 4% Estacionamiento asignado Descuentos para comidas en nuestros restaurantes (Snow City Cafe, Spenard Roadhouse, South Restaurant + Coffeehouse, Crush Bistro) Solicitar en línea aquí Locally Grown Restaurants es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.