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Preferimos a una mujer que hable ruso o ucraniano e inglés, y que también pueda impartir clases de ruso o ucraniano. Nuestra oficina principal está ubicada en zonas rurales de Alaska y en Waco, Texas. Buscamos contratar de inmediato. Cubrimos los gastos de viaje, así como el alojamiento y la manutención. Por favor, envíe su currículum. Incluso uno sencillo es aceptable. 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Esta persona debe ser capaz de desempeñarse eficazmente en una amplia variedad de tareas y colaborar con otros miembros del personal de apoyo. No buscamos simplemente una persona presente; necesitamos a alguien que se integre perfectamente en nuestro equipo.\r\n\n\r\n\nLas funciones básicas del puesto incluyen dar la bienvenida a los clientes y programar citas, responder llamadas telefónicas, recibir pagos, registrar información de los clientes y fechas límite para presentar declaraciones tributarias, elaborar declaraciones de impuestos y realizar entradas sencillas de datos. Las funciones adicionales incluyen enviar faxes, fotocopiar, escanear y otras tareas administrativas, de oficina o de recepción según sea necesario.\r\n\n\r\n\nSe requieren conocimientos informáticos. El candidato debe dominar Microsoft Word y Excel, y preferiblemente tener experiencia previa con Quicken y QuickBooks, aunque también se ofrece capacitación. 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Si tiene experiencia en el procesamiento de préstamos y desea dar el siguiente paso en su carrera o desarrollarse trabajando en un área distinta del crédito, considere este puesto.\r\n\n\r\n\nTambién tenemos una oportunidad disponible si cuenta con menos experiencia, en nuestra Unidad de Préstamos Comerciales.\r\n\n\r\n\nSalario del Procesador Central de Préstamos IV – Préstamos Especializados: mínimo $25,15/hora.\r\n\nSalario del Procesador Central de Préstamos III – Préstamos Comerciales: mínimo $20,50/hora.\r\n\n\r\n\nLa oferta de empleo y salario se ajustará al nivel del puesto y a la experiencia del candidato.\r\n\n\r\n\nCarreras en FNBA – Moldee su futuro\r\n\n - Equilibrio sólido entre vida laboral y personal; tiempo libre remunerado y opciones de trabajo flexibles\r\n\n - Amplios planes médicos, dentales y de visión, además de una Cuenta de Ahorros para la Salud\r\n\n - Plan 401(k) con aporte patronal\r\n\n - Formación, desarrollo y progresión profesional\r\n\n - ¡Oportunidades para marcar una diferencia positiva en su comunidad!\r\n\n\r\n\nVisítenos en www.FNBAlaska.com/Careers para ver las ofertas completas de empleo y postularse hoy mismo.\r\n\n\r\n\nFNBA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, miembro de la FDIC y prestamista con igualdad habitacional. 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Postule con Gene al 907.350.2630\r\n","price":"$30/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1765956971000","seoName":"Executive+Assistant+Needed+%28Anchorage%29","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-alaska/cate-administrative-assistants/executive%2Bassistant%2Bneeded%2B%2528anchorage%2529-6473337176115412/","localIds":"31413","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"feb90bff-cd12-4483-b742-daacaa91f649","sid":"f7b0b3fc-4173-47b1-9ca1-a69eb0cd89b5"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Trabajar desde casa","Empezando en 30 dólares/hora en efectivo","Puesto de asistente ejecutivo"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Anchorage,Alaska","unit":null}]},"addDate":1765729466884,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"3321 Mt Vernon Ct, Anchorage, AK 99503, USA","infoId":"6473337405401712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"¡Entrevistas programadas lo antes posible! Coordinador de Oficina / Cuidadores / Recursos Humanos (500 E. Tudor Rd., Ste. #220)","content":"¡ESTAMOS CONTRATANDO AHORA MISMO! ¡Entrevistas programadas lo antes posible! Postule ahora\r\n\n\r\n\nTítulo del puesto: Coordinador de Oficina / Cuidadores / Recursos Humanos\r\n\n\r\n\nUbicación: Anchorage, AK.\r\n\n\r\n\nHorario: A tiempo completo, de 9:00 a. m. a 5:30 p. m. (30 minutos de descanso)\r\n\n\r\n\nTipo de empleo: A tiempo completo\r\n\n\r\n\nRemuneración: Depende de la experiencia\r\n\n\r\n\nDescripción del puesto\r\n\nBuscamos un Coordinador de Cuidadores/Recursos Humanos competente para brindar atención profesional y compasiva a nuestros clientes y cuidadores. El candidato ideal será paciente, amable y poseerá excelentes habilidades comunicativas. Deberá ser capaz de seguir instrucciones, trabajar de forma independiente, estar motivado por sí mismo y desempeñar diversas tareas para garantizar que la oficina funcione de manera fluida y eficiente. Será responsable de contactar a solicitantes de empleo, supervisar empleados y asegurar el cumplimiento de los requisitos de capacitación para quienes trabajan en los hogares de los clientes.\r\n\n\r\n\nFunciones y responsabilidades:\r\n\n- Utilizar el sistema de base de datos para gestionar solicitudes.\r\n\n- Utilizar portales de empleo como Indeed, Craigslist, etc., para gestionar solicitudes.\r\n\n- Renovar anuncios de contratación/ofertas laborales en todos los sitios de anuncios de empleo y plataformas de redes sociales.\r\n\n- Llamar y programar segundas entrevistas presenciales.\r\n\n- Evaluar a los solicitantes, verificar referencias y realizar verificaciones de antecedentes.\r\n\n- Realizar orientaciones para todos los nuevos empleados, ya sea en línea o presencialmente.\r\n\n- Realizar visitas domiciliarias para identificar problemas relacionados con la atención al cliente y coordinar con el gestor del cliente para ajustar las necesidades de atención.\r\n\n- Realizar todas las presentaciones y encuentros iniciales con los cuidadores.\r\n\n- Crear y mantener los expedientes personales de los cuidadores.\r\n\n- Responder correos electrónicos, llamadas telefónicas y faxes entrantes según los requisitos del departamento.\r\n\n- Trabajar estrechamente con el programador de recepción para cubrir todos los turnos disponibles.\r\n\n- Capacitar a los cuidadores en los hogares de los clientes.\r\n\n- Ayudar a los cuidadores a comprender las necesidades de atención de los clientes.\r\n\n- Actuar con rapidez y responsabilidad en caso de emergencia.\r\n\n- Contratar cuidadores y ajustar el proceso de contratación según las necesidades de la empresa.\r\n\n\r\n\nHabilidades:\r\n\n- Experiencia comprobada como cuidador constituye una ventaja.\r\n\n- Excelentes conocimientos sobre respuesta ante emergencias y primeros auxilios (RCP).\r\n\n- Conocimiento de las ADL (Actividades Básicas de la Vida Diaria), IADL (Actividades Instrumentales de la Vida Diaria) y cocina, prestando especial atención a restricciones dietéticas.\r\n\n- Disposición para cumplir con las normas de salud y seguridad.\r\n\n- Actitud respetuosa, compasiva y empática.\r\n\n- Buenas habilidades de gestión del tiempo y capacidad para autorregularse/trabajar de forma independiente.\r\n\n- Disposición para trabajar en equipo y aceptar retroalimentación.\r\n\n- Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales.\r\n\n- Alta integridad ética.\r\n\n- Resistencia física.\r\n\n- Diploma de escuela secundaria o equivalente.\r\n\n\r\n\n\r\n","price":"$17-20/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1765956658000","seoName":"holding-interviews-asap-office-caregiver-coordinator-hr-500-e-tudor-rd-ste-220","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-alaska/cate-administrative-assistants/holding-interviews-asap-office-caregiver-coordinator-hr-500-e-tudor-rd-ste-220-6473337405401712/","localIds":"31413","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"c0a8d885-339a-4d4f-9991-0c040544f1c2","sid":"f7b0b3fc-4173-47b1-9ca1-a69eb0cd89b5"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["¡Actualmente contratando para Coordinador de Cuidadores/Recursos Humanos!","Puesto a tiempo completo con salario competitivo","Gestionar solicitudes y realizar entrevistas"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Anchorage,Alaska","unit":null}]},"addDate":1765729484797,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"J2J7+44 Lazy Mountain, AK, USA","infoId":"6473337258521912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Pasantía en HSE (Palmer)","content":"Responsable de brindar apoyo al programa de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE) de MTA. Las responsabilidades pueden incluir asistir en inspecciones planificadas, visitas a sitios, elaboración de informes y mantenimiento de registros, desarrollo de materiales de capacitación, auditorías, recolección de datos, gestión de reclamaciones, interacción con los empleados, impartición de charlas informativas sobre seguridad y otro apoyo administrativo relacionado con la gestión de riesgos. La capacidad de mantener el más estricto nivel de confidencialidad constituye un requisito fundamental para este puesto.\r\n\n\r\n\nDESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE LAS TAREAS\r\n\n\r\n\nApoyar el programa HSE y promover una cultura cooperativa de seguridad en el lugar de trabajo en toda la organización mediante una interacción colaboradora y una actitud positiva.\r\n\nApoyar el programa HSE institucional.\r\n\nAsistir en la inspección de instalaciones, lugares de trabajo y equipos para identificar y mitigar peligros potenciales o existentes.\r\n\nBrindar análisis e informes sobre métricas clave de HSE para medir el desempeño del programa de seguridad de MTA.\r\n\nRealizar investigaciones y ayudar en el análisis y en la elaboración de planes de mitigación de riesgos ambientales y de seguridad.\r\n\nApoyar las investigaciones de incidentes o lesiones.\r\n\nApoyar otros programas de gestión de riesgos, como la continuidad del negocio y el análisis de riesgos, incluyendo documentación, elaboración de presentaciones, investigación, gestión de registros y programación.\r\n\nEsforzarse por ofrecer una experiencia excepcional al cliente tanto interno como externo.\r\n\nOtras funciones que se asignen.\r\n\n\r\n\nFORMACIÓN ACADÉMICA:\r\n\n\r\n\nLos solicitantes deben estar actualmente matriculados, al menos a tiempo parcial (2 cursos), en un programa universitario orientado a la obtención de un título. Se dará preferencia prioritaria a quienes cursen estudios para obtener un título en Seguridad y Salud Ocupacional, Ciencias Ambientales o una carrera equivalente.\r\n\n\r\n\nSe prefiere un promedio acumulado (GPA) de 3,0 o superior.\r\n\n\r\n\nEXPERIENCIA:\r\n\n\r\n\nDebe existir interés en el campo de la seguridad y la salud ocupacional. Se prefiere conocimiento de las regulaciones federales de seguridad, salud y medio ambiente (SH&E) aplicables a las empresas de servicios de telecomunicaciones. Sería deseable contar con conocimientos básicos de las regulaciones complementarias de OSHA del estado de Alaska y del sistema de compensación laboral del estado de Alaska.\r\n\n\r\n\nDebe demostrarse competencia comprobada en el uso de MS Word, Excel y PowerPoint. Son preferibles conocimientos de Smartsheet y SharePoint para apoyar la creación y el mantenimiento de presentaciones de capacitación, documentos de procedimientos e informes de métricas.\r\n\n\r\n\nMTA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. MTA ofrece una remuneración competitiva, seguro médico, plan 401(k), licencia anual y otros beneficios. Una descripción completa del puesto está disponible bajo solicitud. Las personas calificadas deben postularse en línea aquí: https://mta.csod.com/ux/ats/careersite/4/home?c=mta\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1765956656000","seoName":"hse-intern-palmer","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-alaska/cate-administrative-assistants/hse-intern-palmer-6473337258521912/","localIds":"2","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"3854ea92-6ef9-45ba-a806-31c7149b8eab","sid":"f7b0b3fc-4173-47b1-9ca1-a69eb0cd89b5"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Oportunidad de pasantía en HSE","Apoyo al programa de seguridad de MTA","Candidatos preferidos en Seguridad y Salud Ocupacional"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Alaska","unit":null}]},"addDate":1765729473322,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"420 E 11th Ave, Anchorage, AK 99501, USA","infoId":"6473337310502712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente Administrativo / Personal de Apoyo (Centro de la Ciudad)","content":"¡Estamos ampliando nuestro equipo! Una oficina ubicada en el centro de Anchorage busca contratar personal para un puesto presencial en un entorno dinámico y altamente orientado al servicio al cliente.\r\n\n\r\n\nDescripción del puesto:\r\n\nPuesto a tiempo completo (de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 horas), con algunas horas extras requeridas a lo largo del año. Los candidatos deberán realizar tareas de entrada de datos, así como utilizar el correo electrónico y el teléfono para comunicarse con empleados y clientes. Trabajarán tanto en equipo como de forma independiente para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones. Este puesto exige un alto nivel de organización, y el candidato deberá demostrar dichas habilidades a diario.\r\n\n\r\n\nHabilidades/Cualificaciones: Además de su currículum, por favor indique su experiencia y nivel de comodidad (principiante, intermedio o avanzado) en los siguientes ámbitos:\r\n\n\r\n\n• Microsoft Office: Word, Excel, Access, Outlook\r\n\n• Búsqueda e uso de Internet\r\n\n• Habilidades administrativas: archivo, organización, uso de teléfonos, faxes, fotocopiadoras/escáneres\r\n\n• Habilidades de servicio al cliente\r\n\n• Entrada de datos: indique su velocidad de mecanografía y su velocidad con el teclado numérico\r\n\n• Métodos de trabajo: atención al detalle es indispensable, capacidad de seguimiento y cumplimiento, organización, capacidad de retención de información diaria, capacidad de aprender nuevos métodos rápidamente, capacidad de realizar múltiples tareas simultáneamente y capacidad de trabajar a ritmo acelerado y bajo presión de plazos.\r\n\n• Aptitudes físicas: capacidad de permanecer sentado y trabajar frente a una computadora durante largos períodos, subir escaleras varias veces al día y levantar hasta 4,5 kg.\r\n\n• Experiencia en cobranzas es un valor añadido, aunque no es obligatoria.\r\n\n\r\n\nPresente su solicitud si cumple con los requisitos anteriores.\r\n\n\r\n\nNo se ofrece cobertura médica.\r\n\n\r\n\nLos solicitantes deben tener un historial limpio, sin condenas penales.\r\n\n\r\n\nSe reembolsan las tarifas de estacionamiento.\r\n\n\r\n\nCómo presentar la solicitud:\r\n\nEnvíe su currículum, que incluya una descripción general de su experiencia según se indicó anteriormente, su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y el método más adecuado para contactarlo respecto a una entrevista.\r\n\n\r\n\nIncluya otras habilidades y experiencias que considere útiles para este tipo de entorno laboral.\r\n\n\r\n\nLos detalles específicos de cada puesto se tratarán durante la entrevista. 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acogedora en Anchorage que busca recepcionistas amables y confiables para unirse a nuestro equipo de recepción.\r\n\n\r\n\nQué hará:\r\n\n\r\n\nDar la bienvenida a clientes y visitantes con calidez y profesionalidad\r\n\n\r\n\nResponder llamadas telefónicas, gestionar consultas y derivar llamadas de forma eficiente\r\n\n\r\n\nAyudar con tareas administrativas sencillas, correo y organización general de la oficina\r\n\n\r\n\nApoyar a nuestros agentes inmobiliarios y personal para garantizar el buen funcionamiento de la oficina\r\n\n\r\n\nQuién es usted:\r\n\n\r\n\nAmable, confiable y con verdadero interés por ayudar a los demás\r\n\n\r\n\nOrganizado y orientado al detalle\r\n\n\r\n\nCon ganas de aprender y dispuesto a colaborar donde sea necesario\r\n\n\r\n\nNo se requiere experiencia previa en bienes raíces: ofrecemos capacitación completa\r\n\n\r\n\nPor qué le encantará trabajar aquí:\r\n\n\r\n\nEntorno de equipo solidario y optimista\r\n\n\r\n\nOficina dinámica con novedades cada 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miembro del equipo de nuestra dinámica agencia de seguros State Farm, usted cultivará y fortalecerá las relaciones con los clientes locales dentro de esta próspera comunidad orientada al crecimiento. Promoverá los aspectos de nuestra agencia que están más cercanos a nuestro entorno cotidiano y a nuestras vidas, mientras construye conexiones públicas significativas. Buscamos personas sociables, extrovertidas y amigables que estén entusiasmadas por involucrarse con esta comunidad tanto como miembros del equipo como profesionales en su carrera. Nuestra ciudad se centra en la comunidad y celebra la expresión individual. En State Farm, encarnamos esos ideales comunitarios y nos encantaría que usted, como profesional, se uniera a nosotros aquí.\r\n\n\r\n\nExisten oportunidades de crecimiento en tres roles distintos dentro de nuestra agencia, según su mejor ajuste.\r\n\n\r\n\nUna jornada típica:\r\n\n\r\n\nSu día habitual incluirá comunicarse con los clientes de diversas maneras: ya sea respondiendo llamadas telefónicas de clientes con preguntas sobre sus pólizas, contestando correos electrónicos acerca de cambios en la cobertura, reuniéndose cara a cara con miembros de la comunidad para analizar sus necesidades de seguros o realizando seguimientos con los clientes para garantizar su satisfacción. Pasará del tiempo ayudando a una familia a comprender sus opciones de seguro automotriz, al asistir a un propietario de pequeño negocio con su cobertura de responsabilidad civil, y al procesar actualizaciones de pólizas a lo largo del día.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades:\r\n\n\r\n\nBrindar un servicio al cliente oportuno, preciso y amable\r\n\nResponder consultas sobre disponibilidad de seguros, elegibilidad, coberturas, modificaciones de pólizas, transferencias, presentación de reclamaciones y aclaraciones de facturación\r\n\nGestionar procesos de revisión centrados en el cliente y basados en sus necesidades\r\n\nAyudar a educar a los clientes sobre las opciones de seguros que mejor se adaptan a ellos y a su estilo de vida actual\r\n\nConstruir y mantener sólidas relaciones locales con los clientes\r\n\nPromocionar los servicios de la agencia dentro de la comunidad\r\n\nCualificaciones esenciales:\r\n\n\r\n\nExcelentes habilidades interpersonales y de comunicación (escrita, verbal y auditiva), con disposición para mejorar\r\n\nResponsabilidad absoluta y rendición de cuentas personal; asumir la responsabilidad de sus decisiones y elecciones\r\n\nMotivación intrínseca con «orgullo de propiedad» y determinación para cumplir las tareas con precisión y puntualidad\r\n\nCapacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente, resolviendo proactivamente problemas con una mentalidad centrada en los detalles\r\n\nMentalidad de «trabajo en equipo», con capacidad para improvisar, adaptarse y superar obstáculos como parte de un equipo en crecimiento\r\n\nDedicación a los clientes y compromiso con interacciones positivas que fortalezcan las relaciones\r\n\nCualificaciones preferidas:\r\n\n\r\n\nHistorial comprobado de cumplimiento de metas/objetivos de ventas en puestos anteriores\r\n\nInterés activo en la comercialización de productos y servicios según las necesidades y solicitudes de los clientes\r\n\nEntusiasmo por ayudar a familias e individuos a gestionar riesgos cotidianos, alentándolos a alcanzar sus sueños\r\n\nExperiencia: Preferible, pero no obligatoria. ¡Estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada!\r\n\n\r\n\n¿Listo para unirse a nuestro equipo? Por favor, complete nuestra solicitud y nos pondremos en contacto con usted para comentar los siguientes pasos.\r\n\n\r\n\nRemuneración: $18,00 – $26,00 por hora\r\n\n\r\n\n\r\n\nPostúlese en línea en https://erikchristensen.SFAgentJobs.com/j/0g26jm\r\n","price":"$18-26/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1765956656000","seoName":"Insurance+Agency+Team+Member-+State+Farm+%28Palmer%29","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-alaska/cate-administrative-assistants/insurance%2Bagency%2Bteam%2Bmember-%2Bstate%2Bfarm%2B%2528palmer%2529-6473337264461112/","localIds":"2","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"8df0e765-324c-4dd8-a56c-514f23c63590","sid":"f7b0b3fc-4173-47b1-9ca1-a69eb0cd89b5"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Salario competitivo y bonos","Oportunidad de ascenso","Capacitación y desarrollo proporcionados"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Alaska","unit":null}]},"addDate":1765729473785,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1587 Primrose St, Anchorage, AK 99508, USA","infoId":"6473337225958512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Especialista Administrativo II – Instituto de Salud y Bienestar","content":"Bajo supervisión limitada, presta apoyo administrativo avanzado al departamento o división asignado mediante la organización de oficina, el mantenimiento de registros, la recepción, la programación y el apoyo general al Instituto de Salud y Bienestar.\r\n\n\r\n\nFUNCIONES REPRESENTATIVAS\r\n\nRealiza tareas administrativas y de apoyo avanzadas que requieren conocimientos detallados específicos del campo y pertinentes al departamento asignado. Solicita información a otros departamentos y fuentes externas, y les proporciona información.\r\n\n•\tRecibe y asiste a los clientes; responde llamadas telefónicas y las dirige.\r\n\n•\tPrograma citas y organiza salas de conferencias y otros detalles según sea necesario.\r\n\n•\tCompleta, presenta y hace seguimiento de formularios corporativos, como informes de viaje/gastos, solicitudes de cheques, tarjetas de crédito corporativas, solicitudes de compra y documentos de acciones personales.\r\n\n•\tRealiza copias, escanea y archiva documentos electrónicos.\r\n\n•\tAsiste en la gestión del presupuesto departamental, investigando y documentando desviaciones. Mantiene actualizados los registros y presenta informes según se requiera a Finanzas y a los líderes del propio departamento.\r\n\n•\tCoordina los horarios de entrevistas para la contratación de profesorado.\r\n\n•\tBrinda apoyo específico al programa para los directores académicos.\r\n\n•\tBrinda apoyo al especialista en cumplimiento clínico estudiantil para Enfermería.\r\n\n•\tGestiona la comunicación con los profesores adjuntos, incluida la documentación necesaria para su contratación, la elaboración de contratos y las notificaciones relativas a los cursos.\r\n\n•\tCoordina materiales y comunicaciones para programas académicos específicos y coordina eventos relacionados con dichos programas.\r\n\n•\tMantiene un sistema de archivos; crea y gestiona archivos confidenciales y otros archivos mediante la introducción de datos en bases de datos; mantiene y concilia presupuestos básicos y contabilidad; prepara la documentación necesaria para funciones administrativas, tales como: pedidos de libros de texto, solicitudes de ejemplares para despacho, adquisición de suministros de oficina, etc.\r\n\n•\tCoordina con Tecnologías de la Información para garantizar el mantenimiento de equipos y el soporte operativo de la tecnología.\r\n\n•\tEdita los materiales recibidos por el profesorado del área del programa, asegurando la coherencia en los mensajes internos y externos (incluida la revisión de los programas docentes).\r\n\n•\tColabora con otras áreas para garantizar que los estudiantes reciban mensajes escritos coherentes.\r\n\n•\tAsegura que la comunicación relativa al área o áreas del programa esté redactada de forma accesible para una audiencia diversa.\r\n\n•\tAsiste en la planificación y el apoyo a eventos, intensivos y reuniones del programa.\r\n\n•\tToma actas en las reuniones del área del programa según sea necesario.\r\n\n•\tRealiza tareas generales de mantenimiento de las áreas académicas y colabora con los departamentos de instalaciones y mantenimiento para garantizar la limpieza y funcionalidad de los espacios académicos.\r\n\n•\tAyuda a crear, mantener y organizar los documentos necesarios para la acreditación del Instituto o del programa.\r\n\n•\tColabora con otros miembros del personal de todo el campus para apoyar integralmente a APU.\r\n\n\r\n\nCONOCIMIENTOS Y HABILIDADES\r\n\n•\tConocimientos sobre conceptos y prácticas de atención al cliente\r\n\n•\tConocimientos sobre el funcionamiento de sistemas telefónicos multifuncionales.\r\n\n•\tConocimientos sobre leyes y normativas en materia de privacidad.\r\n\n•\tConocimientos sobre procesos básicos de compras.\r\n\n•\tConocimientos sobre procedimientos de archivo.\r\n\n•\tHabilidad para operar equipos de oficina.\r\n\n•\tHabilidad para la comunicación oral y escrita.\r\n\n•\tHabilidad para gestionar y actualizar agendas de oficina y de administradores.\r\n\n•\tHabilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas con otras personas.\r\n\n•\tHabilidad para operar una computadora personal utilizando diversas aplicaciones de software.\r\n\n\r\n\nREQUISITO MÍNIMO DE FORMACIÓN\r\n\nUn año de estudios postsecundarios (técnico-profesionales o universitarios) en administración de oficinas. Se aceptará formación, educación o experiencia equivalente en sustitución de los estudios requeridos.\r\n\n\r\n\nREQUISITO MÍNIMO DE EXPERIENCIA\r\n\nNo directivo: tres (3) años de experiencia calificada en apoyo administrativo. Se aceptará formación, capacitación o experiencia similar equivalente en sustitución de la experiencia requerida. 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(6538 Homer Dr)","content":"Estamos ampliando nuestras operaciones y buscamos un Gerente de Oficina híbrido que pueda liderar nuestra oficina frontal de servicio mientras gestiona el procesamiento de garantías de fábrica y posventa.\r\n\n\r\n\nEste es un puesto clave en un centro de servicio automotriz y para vehículos recreativos (RV) de alto volumen y ritmo acelerado, ideal para alguien con experiencia en asesoramiento de servicio, administración de garantías o gestión de oficina que desee dar el siguiente paso hacia funciones de liderazgo.\r\n\n\r\n\nSus responsabilidades incluirán:\r\n\n•\tActuar como Asesor de Servicio: redactar órdenes de reparación, gestionar las llegadas de los clientes y mantener una comunicación constante con los técnicos\r\n\n•\tGestionar reclamaciones bajo garantía de fábrica y posventa, desde su presentación hasta el pago\r\n\n•\tSupervisar las operaciones diarias de la oficina, pedidos de repuestos, programación y facturación\r\n\n•\tCoordinar la comunicación entre clientes, técnicos de servicio y la dirección para mantener un flujo de trabajo eficiente y transparente\r\n\n•\tColaborar en la optimización de sistemas y procesos a medida que la empresa crece\r\n\nQué buscamos:\r\n\n•\tExperiencia previa en un entorno de servicio automotriz o para vehículos recreativos (RV) (obligatoria)\r\n\n•\tConocimientos sólidos en asesoramiento de servicio, procesamiento de garantías o operaciones de repuestos\r\n\n•\tCapacidad comprobada para comunicarse con seguridad tanto con clientes como con equipos internos\r\n\n•\tPersona organizada, autodidacta y capaz de priorizar tareas en un taller con mucha actividad\r\n\n•\tConocimiento de sistemas de gestión de talleres (DMS) o software de gestión de talleres será valorado positivamente (Mitchell 1)\r\n\n\r\n\nQué ofrecemos:\r\n\n•\tSalario según experiencia\r\n\n•\tPuesto a tiempo completo, todo el año, con horarios estables\r\n\n•\tEquipo directivo de apoyo, cultura sólida y estabilidad a largo plazo\r\n\n\r\n\nPresente su solicitud personalmente o envíenos un mensaje con su experiencia y disponibilidad.\r\n\nEstamos contratando de inmediato al candidato adecuado: si usted es un profesional experimentado y competente en oficinas automotrices o para vehículos recreativos (RV) y está listo para asumir mayores responsabilidades, ¡queremos conocerlo!","price":"$22-30/hora","unit":"per 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Este puesto fundamental combina responsabilidades en recepción con apoyo administrativo para garantizar el buen funcionamiento de la oficina y ofrecer un servicio excepcional a nuestros clientes. Si es una persona organizada, se siente cómoda con la tecnología y disfruta ayudar a las personas en un entorno acelerado, ¡nos encantaría conocerlo!\n\n\n\r\nPrincipales funciones\r\n\n\n Recibir cálidamente a los visitantes y clientes y mantener un entorno profesional y acogedor en la recepción\r\n\n Atender un sistema telefónico de múltiples líneas, responder consultas y derivar las llamadas al asesor fiscal o al gerente correspondiente\r\n\n Gestionar citas: programar, confirmar y actualizar citas con los clientes mediante el software de nuestra oficina\r\n\n Registrar la llegada de los clientes, verificar su identificación y asegurarse de que se recojan y escaneen los documentos requeridos\r\n\n Realizar la introducción de datos, archivo básico y mantener registros organizados de los clientes (físicos y electrónicos)\r\n\n Copiar, escanear y cargar los documentos de los clientes a nuestros sistemas seguros\r\n\n Imprimir sellos postales y gestionar el correo entrante y saliente básico\r\n\n Entregar cheques de reembolso y préstamos a los clientes aplicando los procedimientos adecuados de verificación\r\n\n Colaborar en el mantenimiento general de la oficina, incluidos los suministros, la presentación de la sala de espera y la organización de formularios\r\n\n Apoyar a los asesores fiscales y al gerente de oficina en otras tareas administrativas según sea necesario\r\n\n\n\nRequisitos\r\n\n\nObligatorios:\n\r\n\n Medios de transporte confiables y asistencia constante\r\n\n Excelentes habilidades de atención al cliente y etiqueta profesional telefónica\r\n\n Capacidad para usar computadoras, impresoras, escáneres y software de oficina estándar\r\n\n Conocimientos básicos sobre sistemas de archivo y organización de registros\r\n\n Capacidad para manejar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad\r\n\n\n\nDeseables:\n\r\n\n Experiencia previa como recepcionista, personal de recepción o asistente administrativo\r\n\n Experiencia laboral en un entorno de oficina profesional\r\n\n Conocimientos básicos sobre conceptos fiscales relacionados con los ingresos o experiencia previa en el ámbito fiscal, financiero o similar\r\n\n Conocimientos bilingües son un valor añadido, aunque no son obligatorios\r\n\n\n\nCómo solicitar\r\n\n\nEnvíe su currículum y una breve nota explicando su disponibilidad durante la temporada de impuestos. 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