Representante de Cuentas por Cobrar

Estamos buscando un Asociado de Contabilidad I (tiempo completo) con experiencia en nuestras instalaciones de la sede central en Palmer. Principales funciones y responsabilidades: NATURALEZA DEL TRABAJO Bajo la dirección de un Gerente/Supervisor de Finanzas, realiza tareas relacionadas con la contabilidad de ingresos, facturación, contabilidad general, nómina, planta y otras funciones asignadas. TAREAS ILUSTRATIVAS 1 Realiza funciones de entrada de datos relacionadas con órdenes de servicio, ajustes y cuentas por cobrar diversas. 2. Prepara hojas de control de facturación y hojas de trabajo acumuladas al año usando Excel. 3. Prepara asientos contables según sea necesario para su publicación en el libro mayor. 4. Mantiene hojas de trabajo y datos pertinentes sobre facturación de peajes y devoluciones de peajes. Concilia peajes no facturados. 5. Prepara la conciliación mensual de la facturación de cuentas por cobrar de clientes. 6. Realiza funciones de entrada de datos relacionadas con el mantenimiento de créditos de capital y documentos relacionados con créditos de capital. 7. Investiga cuentas de créditos de capital y prepara reembolsos para cuentas activas e inactivas. 8. Ocasionalmente ayuda a miembros y clientes con preguntas sobre créditos de capital. 9. Prepara facturas y estados de cuentas por cobrar diversas utilizando el sistema financiero adecuado. Ingresa pagos de cuentas por cobrar diversas al sistema y cuenta del libro mayor correspondiente. 10. Prepara y balancea los recibos diarios de efectivo y la contabilización de efectivo provenientes de todas las fuentes (oficinas minoristas, pagos electrónicos, por correo, etc.). Ingresa asientos contables y lotes de pagos en el sistema financiero correspondiente. 11. Investiga cuentas para ser dadas de baja. Prepara y envía cartas de notificación final, siguiendo reglas de trabajo establecidas y leyes de cobro. 12. Cuentas por Pagar recibe facturas y estados de proveedores de fuentes internas y externas. Registra oportunamente y con precisión la obligación en el sistema de Cuentas por Pagar. 13. Obtiene inmediatamente la autorización correspondiente para realizar pagos mediante una variedad de procesos establecidos. 14. Extrae facturas del archivo de Cuentas por Pagar pendientes para pago según reglas y procesos de pago establecidos. 15. Mantiene (agrega/cambia) la libreta de direcciones para Cuentas por Pagar (proveedores), Cuentas por Cobrar (clientes) y Nómina (empleados). 16. Mantiene el archivo de nómina de empleados en coordinación con el personal de RR.HH. 17. Prepara y procesa la nómina conforme a las leyes y reglas laborales aplicables. Debe tener conocimientos prácticos de Acuerdo(s) de Negociación Colectiva, reglas laborales de MTA y leyes laborales estatales y federales. 18. Responde a consultas de empleados relacionadas con registro de tiempo y salario. 19. Supervisa y prepara cargos para órdenes de trabajo facturables, prepara cargos por mano de obra y materiales por daños en cables. 20. Registra adiciones y bajas para equilibrar todos los CPR de activos de apoyo general con el libro mayor. 21. Concilia inventarios y colabora en los conteos físicos de inventario. 22. Prepara correspondencia ocasional. 23. En todas las actividades laborales, busca formas de reducir costos y minimizar el gasto de recursos de la Asociación, maximizando al mismo tiempo el nivel de servicio a todos los clientes. 24. Realiza otras funciones asignadas. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES 1. Capacidad para aplicar habilidades y conceptos contables básicos en la realización de tareas. 2. Capacidad para realizar trabajos detallados con precisión bajo presión de plazos. 3. Conocimiento de las prácticas, políticas y procedimientos de facturación. 4. Habilidad para ingresar y verificar datos con precisión para desempeñar adecuadamente todas las tareas asignadas. 5. Capacidad para establecer y mantener relaciones cooperativas con otros empleados. 6. Capacidad para teclear con soltura. Calificaciones requeridas: CALIFICACIONES 1. Educación secundaria completada o equivalente. 2. Un año de experiencia en un puesto de contabilidad general. 3. Un semestre de educación en contabilidad a nivel de escuela secundaria o equivalente. 4. Experiencia mínima de seis meses con sistemas automatizados. 5. Capacidad para elaborar hojas de cálculo utilizando el software aprobado por la Asociación, demostrado mediante prueba (puntuación mínima aceptable 80%). 6. Capacidad para aplicar habilidades y conceptos contables básicos determinado mediante preguntas en la entrevista. 7. Teclear con precisión 30 palabras por minuto como se demuestra en una prueba. MTA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. MTA ofrece compensación competitiva, seguro médico, plan 401(k), licencia anual y más. Una descripción completa del puesto está disponible previa solicitud. Las personas calificadas deben postularse en línea aquí: https://mta.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/830?c=mta&source=Craigslist

Estamos buscando un Contador de Tienda confiable y detallista para unirse a nuestro equipo en IGA Market Blaine. Este puesto desempeña un papel fundamental para garantizar que las operaciones contables de la tienda funcionen sin problemas y con precisión cada día. Principales responsabilidades: Verificar todas las cajas y ejecutar los informes requeridos. Contar y conciliar efectivo y monedas de manera eficiente y precisa. Ingresar todos los datos financieros en el sistema de conciliación de la tienda. Preparar, equilibrar y depositar los depósitos bancarios diarios. Responder las llamadas telefónicas de forma rápida y cortés. Mantener un suministro adecuado de cambio (monedas y billetes) en la caja fuerte de la tienda. Gestionar con profesionalismo y actitud positiva las presiones diarias de un entorno minorista ocupado. Responsabilidades adicionales Cumplir con todas las políticas, procedimientos de la empresa y leyes aplicables, incluidas las relacionadas con confidencialidad, integridad y ética empresarial. Mantener relaciones sólidas y respetuosas con supervisores, compañeros de trabajo, proveedores y clientes. Realizar tareas con precisión y eficiencia dentro de los plazos establecidos por la dirección de la tienda. Cobros en caja Requisitos Habilidad avanzada en teclado numérico por tacto. Experiencia en manejo de efectivo preferida. Buena competencia informática y comodidad con los sistemas de la tienda. Fuertes habilidades organizativas y de gestión de oficina. Capacidad para trabajar de forma independiente mientras se gestionan múltiples prioridades. Persona confiable, con apariencia ordenada y profesional.

Nuestro cliente es una organización consolidada en el sector de proveedores minoristas que está contratando un Asistente de Contabilidad. Esta empresa tiene un excelente ambiente laboral y busca un candidato con conocimientos y experiencia básicos en contabilidad general. Nuestro cliente está muy abierto a graduados recientes en contabilidad/finanzas o estudiantes universitarios avanzados con disponibilidad para trabajar a tiempo completo. SALARIO/TARIFA POR HORA: $20/hora DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Asistente de Contabilidad reportará al equipo de Contabilidad. Idealmente, nuestro cliente busca a alguien dispuesto a aprender y asumir nuevas responsabilidades, y que esté preparado para demostrar sus habilidades contables. Los candidatos que obtengan este puesto deben ser comunicativos, trabajadores y confiables. Este puesto de Asistente de Contabilidad es una excelente oportunidad para quienes buscan adquirir experiencia y demostrar sus conocimientos en contabilidad. RESPONSABILIDADES DEL ASISTENTE DE CONTABILIDAD: • Responsabilidades de cuentas por pagar (A/P) y cuentas por cobrar (A/R). • Preparación y registro de asientos contables. • Procesamiento de facturas. • Apoyo en el libro mayor y conciliaciones. EXPERIENCIA/HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL ASISTENTE DE CONTABILIDAD: • Experiencia con sistemas ERP y software contable/financiero aplicable. • 0 - 2 años de experiencia. • Capacidad de trabajo en equipo. • Habilidades analíticas. • Dominio de Excel (tablas dinámicas y búsquedas verticales - v-lookups). EXPERIENCIA/HABILIDADES PREFERIBLES PARA EL ASISTENTE DE CONTABILIDAD: • Conocimientos generales en contabilidad, cuentas por cobrar (AR) o cuentas por pagar (AP) son altamente valorados. REQUISITOS ACADÉMICOS: • Título universitario (licenciatura) es un plus, pero no obligatorio. BENEFICIOS: • Beneficios proporcionados por el cliente, disponibles según elegibilidad. Al postularte a este empleo, aceptas recibir llamadas, llamadas generadas por inteligencia artificial, mensajes de texto y/o correos electrónicos de Atrium y sus afiliados y socios contratados. La frecuencia de los mensajes de texto varía. Pueden aplicarse tarifas por mensajes y datos. Las compañías telefónicas no son responsables por mensajes retrasados o no entregados. Puedes responder STOP para darte de baja de cualquier mensaje que recibas. Para más detalles, revisa nuestros Términos de Uso y Política de Privacidad. Como empresa propiedad de mujeres, valoramos la diversidad. Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y la acción afirmativa, y consideraremos todas las solicitudes sin distinción de raza, sexo (incluyendo género, embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad, color, religión o credo, origen nacional o ancestral, condición de veterano, discapacidad (física o mental), información genética, ciudadanía o cualquier otra característica protegida por la ley. Garantizaremos que las personas con discapacidades tengan las adaptaciones razonables necesarias para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, desempeñar funciones esenciales del trabajo y recibir otros beneficios y privilegios relacionados con el empleo. Los candidatos que se postulen a puestos a través del sitio web de Atrium serán agregados a nuestra base de candidatos y podrían ser considerados para otros puestos similares. Por favor contáctanos para solicitar una adaptación. EOE/M/F/D/V/SO

Tiempo parcial: 4-8 horas por semana. Flexible. Debe estar familiarizado con Quickbooks y Quicken. Principalmente entrada de facturas.

Funciones: - Manejar tareas de cuentas por pagar/cobrar y contabilidad - Gestionar certificados de seguro (COIs) y el cumplimiento de proveedores - Enviar hojas de tiempo/facturas en portales de proveedores (Fieldglass, Beeline, etc.) - Conciliar estados bancarios y de tarjetas de crédito - Trabajar en QuickBooks - Atender llamadas y gestionar empleados y clientes Requisitos: Experiencia mínima de 2 años en contabilidad o cuentas por pagar/cobrar Ser detallista y confiable Solo presencial (sin trabajo remoto) 📧 Aplica: Envía tu currículum + expectativas salariales por hora o salario esperado

EL ASISTENTE DE OFICINA DEBE SER BILINGÜE EN ESPAÑOL E INGLÉS Estamos buscando a alguien deseoso de aprender y ayudar a la empresa a crecer y servir a la población con discapacidad del desarrollo, capaz de comunicarse con profesionales, realizar reuniones, capacitar a otras personas, tener conocimientos y habilidades en computación y comportarse de manera profesional. ¡Nosotros te entrenaremos! Brindamos servicios al Centro Regional de San Gabriel Pomona, ¡DEBE VIVIR A MENOS DE 25 MILLAS DE LA OFICINA O EN UNA COMUNIDAD CERCANA! Los diagnósticos de los clientes varían: Síndrome de Down, Discapacidad Intelectual, Parálisis Cerebral y Autismo. Servicios que ofrecemos: La capacitación y la asistencia personal consisten en cocinar, manejo de dinero, higiene, atención médica, integración comunitaria, lavandería, entrenamiento de movilidad, socialización, defensa de derechos, planificación de menús, compras de alimentos, entre algunos de los objetivos a enseñar. Estamos buscando personas que deseen marcar una diferencia positiva en la vida de alguien. Debe ser amable, paciente, confiable y responsable. Debe ser bilingüe (español e inglés), contar con transporte propio, certificación en RCP y primeros auxilios, autorización por huellas dactilares y proporcionar referencias cuando se soliciten. ¡Responda a este anuncio de craigslist con su currículum! ¡Gracias por su interés en generar un cambio!! Mariana Gomez Gerente de Programa ILS,SLS, CFS