Contador Independiente Remoto - Contratista (Englewood)

Estamos buscando un Asociado de Contabilidad I (tiempo completo) con experiencia en nuestras instalaciones de la sede central en Palmer. Principales funciones y responsabilidades: NATURALEZA DEL TRABAJO Bajo la dirección de un Gerente/Supervisor de Finanzas, realiza tareas relacionadas con la contabilidad de ingresos, facturación, contabilidad general, nómina, planta y otras funciones asignadas. TAREAS ILUSTRATIVAS 1 Realiza funciones de entrada de datos relacionadas con órdenes de servicio, ajustes y cuentas por cobrar diversas. 2. Prepara hojas de control de facturación y hojas de trabajo acumuladas al año usando Excel. 3. Prepara asientos contables según sea necesario para su publicación en el libro mayor. 4. Mantiene hojas de trabajo y datos pertinentes sobre facturación de peajes y devoluciones de peajes. Concilia peajes no facturados. 5. Prepara la conciliación mensual de la facturación de cuentas por cobrar de clientes. 6. Realiza funciones de entrada de datos relacionadas con el mantenimiento de créditos de capital y documentos relacionados con créditos de capital. 7. Investiga cuentas de créditos de capital y prepara reembolsos para cuentas activas e inactivas. 8. Ocasionalmente ayuda a miembros y clientes con preguntas sobre créditos de capital. 9. Prepara facturas y estados de cuentas por cobrar diversas utilizando el sistema financiero adecuado. Ingresa pagos de cuentas por cobrar diversas al sistema y cuenta del libro mayor correspondiente. 10. Prepara y balancea los recibos diarios de efectivo y la contabilización de efectivo provenientes de todas las fuentes (oficinas minoristas, pagos electrónicos, por correo, etc.). Ingresa asientos contables y lotes de pagos en el sistema financiero correspondiente. 11. Investiga cuentas para ser dadas de baja. Prepara y envía cartas de notificación final, siguiendo reglas de trabajo establecidas y leyes de cobro. 12. Cuentas por Pagar recibe facturas y estados de proveedores de fuentes internas y externas. Registra oportunamente y con precisión la obligación en el sistema de Cuentas por Pagar. 13. Obtiene inmediatamente la autorización correspondiente para realizar pagos mediante una variedad de procesos establecidos. 14. Extrae facturas del archivo de Cuentas por Pagar pendientes para pago según reglas y procesos de pago establecidos. 15. Mantiene (agrega/cambia) la libreta de direcciones para Cuentas por Pagar (proveedores), Cuentas por Cobrar (clientes) y Nómina (empleados). 16. Mantiene el archivo de nómina de empleados en coordinación con el personal de RR.HH. 17. Prepara y procesa la nómina conforme a las leyes y reglas laborales aplicables. Debe tener conocimientos prácticos de Acuerdo(s) de Negociación Colectiva, reglas laborales de MTA y leyes laborales estatales y federales. 18. Responde a consultas de empleados relacionadas con registro de tiempo y salario. 19. Supervisa y prepara cargos para órdenes de trabajo facturables, prepara cargos por mano de obra y materiales por daños en cables. 20. Registra adiciones y bajas para equilibrar todos los CPR de activos de apoyo general con el libro mayor. 21. Concilia inventarios y colabora en los conteos físicos de inventario. 22. Prepara correspondencia ocasional. 23. En todas las actividades laborales, busca formas de reducir costos y minimizar el gasto de recursos de la Asociación, maximizando al mismo tiempo el nivel de servicio a todos los clientes. 24. Realiza otras funciones asignadas. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES 1. Capacidad para aplicar habilidades y conceptos contables básicos en la realización de tareas. 2. Capacidad para realizar trabajos detallados con precisión bajo presión de plazos. 3. Conocimiento de las prácticas, políticas y procedimientos de facturación. 4. Habilidad para ingresar y verificar datos con precisión para desempeñar adecuadamente todas las tareas asignadas. 5. Capacidad para establecer y mantener relaciones cooperativas con otros empleados. 6. Capacidad para teclear con soltura. Calificaciones requeridas: CALIFICACIONES 1. Educación secundaria completada o equivalente. 2. Un año de experiencia en un puesto de contabilidad general. 3. Un semestre de educación en contabilidad a nivel de escuela secundaria o equivalente. 4. Experiencia mínima de seis meses con sistemas automatizados. 5. Capacidad para elaborar hojas de cálculo utilizando el software aprobado por la Asociación, demostrado mediante prueba (puntuación mínima aceptable 80%). 6. Capacidad para aplicar habilidades y conceptos contables básicos determinado mediante preguntas en la entrevista. 7. Teclear con precisión 30 palabras por minuto como se demuestra en una prueba. MTA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. MTA ofrece compensación competitiva, seguro médico, plan 401(k), licencia anual y más. Una descripción completa del puesto está disponible previa solicitud. Las personas calificadas deben postularse en línea aquí: https://mta.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/830?c=mta&source=Craigslist

Puesto de medio tiempo con experiencia general en oficina en una pequeña empresa establecida, de 9:00 AM a 12:00 PM, 3 días por semana entre lunes y jueves (los días se determinarán). Contrato 1099 con remuneración quincenal de $25.00 a $35.00 por hora según la experiencia. Buscamos una persona detallista, confiable y con buenas habilidades de comunicación. Se prefiere un candidato con conocimientos informáticos, incluyendo conocimiento de QuickBooks y Microsoft Office. Llame al 408-230-5959 para una entrevista. Hal Dryan Celular: 1-408-230-5959 Presidente PRIMERA HIPOTECA NACIONAL 2211 Avenida Moorpark, Suite 140 San Jose, CA. 95128 Teléfono: 1-408-241-5626 Ext. 325 o 368 •

NOTA: ESTE NO ES UN PUESTO REMOTO Hola, mi nombre es Jeff y administro varias propiedades para alquileres a corto plazo. Estoy buscando a alguien que me ayude a ponerme al día con tareas de contabilidad (es decir, Microsoft Excel). Por ejemplo, necesito ayuda para registrar gastos, principalmente determinar qué se compró y para cuál propiedad de alquiler fue. Mientras tengas al menos un conocimiento básico de Excel, será suficiente, ya que básicamente empezarás con mi hoja de cálculo que tiene una lista de transacciones con tarjeta de crédito y solo tendrás que encontrar los recibos, etc., para esas transacciones y completar los espacios vacíos (esto me permitirá categorizar correctamente los gastos). Tengo demasiado TDAH como para buscar miles de recibos antiguos yo mismo, así que con tu ayuda finalmente podré ponerme al día y luego podremos enfocarnos en mantener todo organizado de ahora en adelante. Mi oficina está ubicada en el centro de Tiburon. Los únicos requisitos son saber cómo usar Excel para tareas simples de contabilidad y vivir cerca de Tiburon, ya que ESTE NO ES UN PUESTO REMOTO. Es importante tener a alguien cerca porque las horas varían. Por ejemplo, algunos días podría necesitar que me ayudes durante una hora, mientras que otros días podrías trabajar tantas horas como desees. A menudo puedo ser flexible con tu horario, excepto que no trabajo por las mañanas. Normalmente estoy en la oficina entre el mediodía y la medianoche. Si estás interesado, por favor envía tu currículum junto con estos detalles adicionales: Tu ubicación (para poder preseleccionarte si vives muy cerca) Tu experiencia en contabilidad y Excel Tu disponibilidad en el futuro cercano Confirmación de que estás de acuerdo con la tarifa por hora y las horas variables Pago $30/hora y se te pagará como contratista independiente (1099 si ganas $600 o más)

Responsabilidades del trabajo: • Conciliar diversas cuentas y realizar entradas correctivas necesarias • Generar algunos informes según sea necesario • Realizar la conciliación de estados de tarjetas de crédito y registrar transacciones con precisión • Conciliar estados bancarios simples con los registros departamentales • Registrar pagos y conciliar cuentas de clientes en Shopify • Clasificar, verificar y registrar entradas de débito/crédito en las cuentas correspondientes • Gestionar diversas tareas de cuentas por cobrar, incluyendo cobros y depósitos de clientes, • Crear notas de crédito, registrar depósitos y conciliar estados de cuentas por cobrar con los registros departamentales • Desempeñar funciones de cuentas por pagar, incluyendo la conciliación de cuentas de proveedores y el registro de pagos, procesar y enviar por correo los documentos requeridos a los proveedores • Ayudar con los procesos de facturación mediante el procesamiento de pagos y verificar el saldo de cuenta para garantizar su exactitud • Registrar pagos electrónicos en el sistema contable y conciliarlos con las facturas de los proveedores • Realizar tareas relacionadas con inventario, como registrar órdenes de compra y recibir mercancías • Proporcionar información sobre facturas y pagos a proveedores, clientes y representantes de ventas • Mantener un archivo adecuado y preparar informes periódicos o especiales • Realizar otras tareas relacionadas según las asignadas por el gerente directo Habilidades y calificaciones requeridas: • Preferiblemente 1 o 2 años de estudios en contabilidad • Un mínimo de 1 a 2 años de experiencia en contabilidad • Comprensión sólida de los principios y prácticas contables • Experiencia en la conciliación de cuentas bancarias y del libro mayor general • Gran atención al detalle en el mantenimiento de registros e informes precisos • Capacidad para verificar, auditar y corregir datos financieros • Dominio de Excel • Capacidad para producir documentación financiera detallada y precisa • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita • Excelentes habilidades organizativas, de multitarea y de gestión del tiempo • Demostrada capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos críticos • Fuertes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar eficazmente en equipo y con afiliados externos

¡Estamos buscando un Contador de Proyecto con experiencia reciente en contabilidad de construcción para unirse a un equipo ocupado y en crecimiento! SOLICITE EL PUESTO ÚNICAMENTE: SI TIENE EXPERIENCIA EN CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIÓN mín. 5 años, DISPUESTO A TRABAJAR 3 DÍAS COMPLETOS POR SEMANA y PASAR PRUEBA DE DROGAS, VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES. Responsabilidades Clave: Supervisar avisos preliminares, COIs (Certificados de Seguro) y gestionar certificados fiscales Ingresar, revisar y procesar facturas de proveedores Asistir al controlador con pagos a proveedores Ayudar con conciliaciones, órdenes de compra y auditorías internas Colaborar con los gerentes de proyectos y los equipos operativos para asegurar que los costos de trabajo sean precisos y estén actualizados Apoyar a la alta dirección con diversos análisis cuando sea necesario. Identificar posibles mejoras y ofrecer sugerencias relacionadas con procedimientos, procesos o herramientas para mejorar la eficiencia y productividad. Realizar tareas adicionales de contabilidad según sea necesario. Brindar apoyo suplementario para las operaciones de oficina principal. Requisitos: Se requiere actitud positiva, ética de trabajo y puntualidad Mínimo 5 años de experiencia en contabilidad, preferiblemente en entorno de construcción. Experiencia con software contable Foundation, Sage o similar; se prefiere experiencia con Sage Software Dominio de Microsoft Office y Adobe. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar eficazmente con gerentes de proyectos y altos mandos Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos Beneficios: Seguros: médico, dental, de visión Tiempo pagado: tiempo libre, días festivos, licencia por enfermedad Paga suplementaria: bono anual, horas extras, otros Horario: flexible; 3+ días por semana, turno de 8 horas (lunes a viernes)

Estamos haciendo cosas increíbles aquí en Pinnacle. Nos enfocamos en desafiar las convenciones y realizar el trabajo arduo necesario para crear experiencias digitales y físicas, eventos, exhibiciones y entornos asombrosos para algunas de las marcas más importantes del mundo. Nuestras Reglas de Compromiso—ser amables, comprometidos y creativos—premian la imaginación y fomentan el pensamiento disruptivo en busca de una ejecución impecable para nuestros clientes. Tenemos sede en Portland, Oregón, con instalaciones en el norte y sur de California, Chicago, Illinois, y ahora Raleigh, Carolina del Norte. Estamos buscando un Especialista en Facturación meticuloso y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Como miembro clave de nuestro departamento contable, desempeñará un papel fundamental en la administración precisa y oportuna de todos los contratos de trabajo, incluyendo cotizaciones, órdenes de trabajo y facturas.  Algunos aspectos fundamentales del trabajo:  Dominio de la facturación: Crear facturas basadas en documentos contractuales complejos con precisión y atención al detalle. Análisis de precisión de costos: Colaborar con los equipos de ventas para analizar márgenes, asegurando la exactitud del costo del trabajo. Comunicación efectiva: Comunicarse constantemente con los equipos de ventas, fomentando una colaboración sólida y comprensión mutua. Mantenimiento de bases de datos: Mantener diversas bases de datos para hacer seguimiento del estado general del trabajo, incluyendo cotizaciones firmadas, facturas emitidas y pagos recibidos. Supervisión de facturación de almacenamiento: Hacer seguimiento del estado de la facturación de almacenamiento y emitir números de trabajo de almacenamiento según corresponda. Organización de documentos: Organizar y mantener sistemáticamente todos los documentos relacionados con el trabajo. Resolución de problemas: Comunicarse con los equipos de ventas y la gerencia para abordar rápidamente problemas pendientes de facturación. Monitoreo proactivo: Monitorear proactivamente trabajos sin facturar y sin contrato, asegurando su resolución oportuna. Soporte adaptable: Estar preparado para asumir otras tareas asignadas para apoyar el éxito general del equipo. Navegación ERP: Utilizar eficientemente nuestro sistema ERP para optimizar los procesos de flujo de trabajo. Somos un grupo dinámico y creativo y tenemos altas expectativas para todos nuestros empleados. Además de ser divertido trabajar contigo, nos gustaría contratar a alguien con la siguiente experiencia, habilidades y atributos:  3-5 años de experiencia general en oficina, facturación, administración de contratos o experiencia relacionada (procesamiento de cuentas por cobrar) Extremadamente orientado al detalle con la capacidad de prosperar en un entorno acelerado. Dominio del uso de Microsoft Office, específicamente Excel Demostrar un fuerte enfoque en el servicio al cliente, asegurando satisfacción y confiabilidad. Excelentes habilidades administrativas y organizativas con la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente. Capacidad para comunicarse clara, profesional y eficazmente, tanto por escrito como verbalmente. Nuestra cultura es importante para nosotros, y estamos buscando contratar personas interesantes y entusiastas que disfruten trabajar duro y ayudar a nuestros clientes a construir sus marcas. Creemos que podemos formar una fuerza laboral más creativa, ágil y dedicada para ofrecer un mejor servicio a nuestros clientes si nos enfocamos tanto en la diversidad como en la inclusión. Pinnacle está en su mejor momento cuando todos son respetados, incluidos y escuchados. Creemos en crear un entorno laboral donde todos puedan ser ellos mismos y sentirse empoderados para hacer su mejor trabajo cada día. Somos una empresa basada en equipos, donde cada empleado actúa a nivel de contribuyente individual, lo que significa que todos debemos ser expertos en lo que aportamos. ¡Es estimulante, desafiante y gratificante! Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye tiempo libre pagado (PTO), seguro médico, dental, de visión, plan 401(k), seguro de vida y discapacidad a largo plazo. Por favor postúlate en línea con PINNACLE en: https://pinnacle.hiringthing.com/job/736269/billing-specialist-contract-administrator?s=cl