Implementación de Service Titan (Lynnwood)

Estamos buscando un Asociado de Contabilidad I (tiempo completo) con experiencia en nuestras instalaciones de la sede central en Palmer. Principales funciones y responsabilidades: NATURALEZA DEL TRABAJO Bajo la dirección de un Gerente/Supervisor de Finanzas, realiza tareas relacionadas con la contabilidad de ingresos, facturación, contabilidad general, nómina, planta y otras funciones asignadas. TAREAS ILUSTRATIVAS 1 Realiza funciones de entrada de datos relacionadas con órdenes de servicio, ajustes y cuentas por cobrar diversas. 2. Prepara hojas de control de facturación y hojas de trabajo acumuladas al año usando Excel. 3. Prepara asientos contables según sea necesario para su publicación en el libro mayor. 4. Mantiene hojas de trabajo y datos pertinentes sobre facturación de peajes y devoluciones de peajes. Concilia peajes no facturados. 5. Prepara la conciliación mensual de la facturación de cuentas por cobrar de clientes. 6. Realiza funciones de entrada de datos relacionadas con el mantenimiento de créditos de capital y documentos relacionados con créditos de capital. 7. Investiga cuentas de créditos de capital y prepara reembolsos para cuentas activas e inactivas. 8. Ocasionalmente ayuda a miembros y clientes con preguntas sobre créditos de capital. 9. Prepara facturas y estados de cuentas por cobrar diversas utilizando el sistema financiero adecuado. Ingresa pagos de cuentas por cobrar diversas al sistema y cuenta del libro mayor correspondiente. 10. Prepara y balancea los recibos diarios de efectivo y la contabilización de efectivo provenientes de todas las fuentes (oficinas minoristas, pagos electrónicos, por correo, etc.). Ingresa asientos contables y lotes de pagos en el sistema financiero correspondiente. 11. Investiga cuentas para ser dadas de baja. Prepara y envía cartas de notificación final, siguiendo reglas de trabajo establecidas y leyes de cobro. 12. Cuentas por Pagar recibe facturas y estados de proveedores de fuentes internas y externas. Registra oportunamente y con precisión la obligación en el sistema de Cuentas por Pagar. 13. Obtiene inmediatamente la autorización correspondiente para realizar pagos mediante una variedad de procesos establecidos. 14. Extrae facturas del archivo de Cuentas por Pagar pendientes para pago según reglas y procesos de pago establecidos. 15. Mantiene (agrega/cambia) la libreta de direcciones para Cuentas por Pagar (proveedores), Cuentas por Cobrar (clientes) y Nómina (empleados). 16. Mantiene el archivo de nómina de empleados en coordinación con el personal de RR.HH. 17. Prepara y procesa la nómina conforme a las leyes y reglas laborales aplicables. Debe tener conocimientos prácticos de Acuerdo(s) de Negociación Colectiva, reglas laborales de MTA y leyes laborales estatales y federales. 18. Responde a consultas de empleados relacionadas con registro de tiempo y salario. 19. Supervisa y prepara cargos para órdenes de trabajo facturables, prepara cargos por mano de obra y materiales por daños en cables. 20. Registra adiciones y bajas para equilibrar todos los CPR de activos de apoyo general con el libro mayor. 21. Concilia inventarios y colabora en los conteos físicos de inventario. 22. Prepara correspondencia ocasional. 23. En todas las actividades laborales, busca formas de reducir costos y minimizar el gasto de recursos de la Asociación, maximizando al mismo tiempo el nivel de servicio a todos los clientes. 24. Realiza otras funciones asignadas. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES 1. Capacidad para aplicar habilidades y conceptos contables básicos en la realización de tareas. 2. Capacidad para realizar trabajos detallados con precisión bajo presión de plazos. 3. Conocimiento de las prácticas, políticas y procedimientos de facturación. 4. Habilidad para ingresar y verificar datos con precisión para desempeñar adecuadamente todas las tareas asignadas. 5. Capacidad para establecer y mantener relaciones cooperativas con otros empleados. 6. Capacidad para teclear con soltura. Calificaciones requeridas: CALIFICACIONES 1. Educación secundaria completada o equivalente. 2. Un año de experiencia en un puesto de contabilidad general. 3. Un semestre de educación en contabilidad a nivel de escuela secundaria o equivalente. 4. Experiencia mínima de seis meses con sistemas automatizados. 5. Capacidad para elaborar hojas de cálculo utilizando el software aprobado por la Asociación, demostrado mediante prueba (puntuación mínima aceptable 80%). 6. Capacidad para aplicar habilidades y conceptos contables básicos determinado mediante preguntas en la entrevista. 7. Teclear con precisión 30 palabras por minuto como se demuestra en una prueba. MTA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. MTA ofrece compensación competitiva, seguro médico, plan 401(k), licencia anual y más. Una descripción completa del puesto está disponible previa solicitud. Las personas calificadas deben postularse en línea aquí: https://mta.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/830?c=mta&source=Craigslist

Nuestra empresa: Somos una empresa de seguridad comercial en rápido crecimiento. Hemos sido propiedad y operados localmente durante más de 40 años y actualmente estamos buscando un candidato brillante y altamente motivado para unirse a nuestro equipo de oficina. Habilidades: *Experiencia mínima de 2 años en cuentas por cobrar *Actitud optimista y disposición amable *Respetuoso, consciente y considerado *Fuertes habilidades matemáticas *Excelente etiqueta telefónica *Comunicación oral y escrita fluida *Conocimientos básicos de terminología contable *Capacidad multitarea utilizando gestión del tiempo *Iniciativa propia *Capacidad para trabajar de forma independiente y como jugador de equipo. Responsabilidades de cuentas por cobrar: *Responder llamadas y correos electrónicos *Seguimiento de cotizaciones *Programar trabajos *Cerrar y facturar pedidos de venta *Conciliar pagos *Realizar otras tareas asignadas Requisitos: *Experiencia mínima de 2 años en cuentas por cobrar *Título de escuela secundaria *Transporte confiable con buen historial de conducción *Debe pasar una verificación de antecedentes Ventajas: *Trabajar para un líder de equipo en la industria *Oportunidades de avance Beneficios: Tiempo libre pagado 401K Médico, Dental, Visión Si esto suena como usted y desea trabajar en un ambiente positivo y energético donde se valoren sus contribuciones, envíe su currículum a Statewide.AR@gmail.com

Organización: Centro de Artes y Cultura Ink People Ubicación: Eureka, CA (presencial con flexibilidad híbrida limitada, según corresponda) Reporta a: Director Financiero/Director Administrativo; trabaja estrechamente con el actual Contador y el Director Administrativo Clasificación: No exento, tiempo parcial (aprox. 0.45–0.60 jornada completa) Compensación: $20/hora, posibilidad de aumento según experiencia Inicio previsto: Tan pronto como esté disponible Acerca del puesto El Asistente Contable apoya las operaciones contables diarias del funcionamiento principal de Ink People y de su Programa DreamMaker (nuestro gran programa de patrocinio fiscal). Este puesto es práctico y colaborativo, ideal para una persona detallista que disfrute mejorar sistemas, colaborar con el personal del programa y apoyar a una organización sin fines de lucro del sector artístico guiada por valores. Principales responsabilidades - Contabilidad diaria/semanal - Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar: ingresar facturas y recibos, enviar para aprobación, programar/pagar a proveedores, registrar depósitos. - Mantener archivos de proveedores (recopilar W-9, realizar un seguimiento de los proveedores 1099) y ayudar con la presentación anual de los formularios 1099. - Registrar y revisar asientos contables; mantener documentación ordenada y oportuna. - Ayudar con los ingresos en efectivo, entrada de transacciones con tarjeta de crédito, codificación de gastos y otros trabajos similares de entrada de datos. - Cierre de mes/trimestre - Apoyar la conciliación mensual de cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cuentas del balance general mediante la investigación de variaciones y la creación de asientos correctivos si es necesario. - Apoyar asignaciones, reclasificaciones y asientos correctivos. - Elaborar informes preliminares para revisión del CFO, señalar variaciones y proponer ajustes. - Mejoras y desarrollos continuos de procesos - Ayudar en mejoras continuas de procesos mediante pruebas y documentación de procedimientos, guías "cómo hacerlo" y apoyo a la capacitación interna de usuarios - Proporcionar comentarios y sugerencias sobre los procesos utilizados por el personal contable. - Apoyo al Programa DreamMaker - Brindar apoyo claro y orientado al servicio a los directores de proyectos respecto a estados de cuenta, codificación y plazos. - Ayudar a supervisar y comunicar saldos disponibles en DreamMaker y el seguimiento de gastos - Ayudar en la preparación y distribución de los informes mensuales de DreamMaker Cumplimiento y preparación para auditorías - Mantener archivos ordenados y listos para auditoría; apoyar la auditoría financiera anual y otras revisiones. - Ayudar con los formularios 1099, presentaciones benéficas y cumplimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y estándares contables para organizaciones sin fines de lucro (ASC 958). Trabajo en equipo y comunicación - Colaborar con el CFO, el Contador actual y el Director Administrativo para cumplir con los plazos mensuales. - Comunicarse clara y respetuosamente con una comunidad diversa de artistas y líderes de proyectos. - Contribuir a mejoras de procesos que reflejen nuestros valores B-JEDI (Pertenencia, Justicia, Equidad, Diversidad, Inclusión). Calificaciones Requerido - Dominio de software contable y Google Workspace (Sheets, Docs, Drive). - Experiencia en contabilidad por devengado y conciliación de cuentas. - Alta atención al detalle, confidencialidad y disciplina en la documentación. - Capacidad para organizar el trabajo en múltiples proyectos y plazos; cumplimiento confiable, incluso durante períodos de cambios organizativos y procedimentales. Deseable - 2 o más años de experiencia en contabilidad/teneduría de libros (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones, asientos contables). - Experiencia en contabilidad sin fines de lucro, incluyendo fondos restringidos y seguimiento de subvenciones. - Experiencia práctica con Sage Intacct (o sistemas similares de mercado intermedio). - Experiencia apoyando proyectos con patrocinio fiscal o estructuras multifuncionales/organizacionales. - Habilidades intermedias en hojas de cálculo (búsquedas, tablas dinámicas, importaciones). - Conocimiento del cumplimiento de 1099 y onboarding de proveedores. - Ser bilingüe o multilingüe es un plus. Horario y entorno de trabajo 18–24 horas por semana, horario establecido con el supervisor; ocasionalmente se requerirán horas adicionales durante cierres/auditorías. Lugar principal de trabajo: 627 3rd Street, Eureka, CA; después de la incorporación puede haber cierta flexibilidad híbrida limitada. Entorno de oficina estándar; puede requerirse trabajo prolongado en computadora y levantamiento regular de archivos/cajas de hasta aproximadamente 20 libras. Compensación y beneficios Por hora, no exento; el rango final de pago se indicará en la publicación pública (según la transparencia salarial de CA). Beneficios legales (por ejemplo, licencia remunerada por enfermedad) y cualquier beneficio de la organización para puestos a tiempo parcial, si cumple con los requisitos. Cómo postularse Enviar correo electrónico (al correo electrónico vinculado) con: 1) CV, 2) Breve carta de presentación describiendo la experiencia relevante (incluyendo cualquier trabajo con Intacct/implementación), y 3) Dos referencias. Asunto del correo: Asistente Contable – Nombre Completo Acerca de Ink People Fundado en 1979, el Centro de Artes y Cultura Ink People empodera a artistas y portadores de cultura, fomenta el bienestar comunitario y fortalece la economía creativa en todo el condado de Humboldt y más allá. Nuestro Programa DreamMaker patrocina fiscalmente a más de 100 proyectos comunitarios, y nuestros programas principales incluyen arte juvenil (MARZ) y creación cultural dentro del Distrito de Artes Culturales de Eureka. Igualdad de oportunidades: Ink People es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Acogemos candidatos de comunidades históricamente marginadas y no discriminamos por raza, color, religión, género, identidad u orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano. Se ofrecen adaptaciones razonables.

Your Best Management Group es un grupo de administración de propiedades exitoso a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año, 1 semana; 2do año, 2 semanas; y 5to año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y un plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. Descripción: YBMG busca un Auditor Nocturno para plazas disponibles en Dallas. Responsabilidades y Requisitos: • Publicar cargos, procesar pagos, documentación de cierre, balanceo y realizar correcciones en las cuentas de los clientes según sea necesario. • Completar informes de auditoría. • Mantener registros diarios. • Dar la bienvenida, saludar, interactuar y asistir a los huéspedes de manera profesional. • Brindar un excelente servicio dentro de los estándares de servicio de la propiedad. • Mostrar una actitud profesional y disposición para ayudar a todos los huéspedes siempre que sea posible. • Responder preguntas sobre la propiedad; proporcionar información precisa sobre las habitaciones. • Contribuir a un entorno de trabajo positivo y empoderador realizando consistentemente las responsabilidades asignadas día a día. • Responder y resolver quejas de los huéspedes de manera oportuna y resolver problemas de forma creativa, anticipando, reconociendo, evaluando y resolviendo posibles dificultades. • Garantizar la privacidad y confidencialidad de los huéspedes. • Registrar y asignar habitaciones a los huéspedes. • Controlar y entregar llaves de las habitaciones. • Verificar que los cargos y créditos correctos se registren en el folio correspondiente del huésped. • Recopilar toda la información requerida del perfil del huésped durante el proceso de registro. • Asegurar que todo efectivo y equivalentes de efectivo estén contabilizados y balanceados al inicio y al final de cada turno de trabajo. • Resolver quejas de los huéspedes dentro del alcance de autoridad; de lo contrario, derivar los asuntos a la gerencia de recepción. • Disponibilidad para trabajar horarios flexibles. • Conocimientos bilingües en inglés/español son un plus. • Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen. • Se requiere un alto nivel de integridad y profesionalismo en todo momento. • Permanecer libre de drogas en todo momento. • Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. • Beneficios incluyen médicos, dentales, ópticos, vacaciones pagadas y plan 401K disponibles.

📌 Contratación: Contador a Tiempo Parcial Busco un contador a tiempo parcial (10–20 hrs./semana, $20/hora) para trabajar en mi oficina en casa en Okemos, MI. Horario flexible, con posibilidad de crecimiento. Lo que harás: • Contabilidad en QuickBooks (se requiere experiencia) • Ayudar con nómina y preparación de impuestos (se proporciona capacitación) • Tareas ligeras de oficina (archivar, organizar, comunicación con clientes) Lo que busco: • Experiencia en contabilidad con QuickBooks • Conocimientos generales de contabilidad • Persona confiable, detallista y con buena comunicación Inicio presencial, con posibilidad de trabajo remoto en el futuro. 👉 Si tú o alguien que conoces está interesado, envíame un mensaje o un correo electrónico a jill@advocacytaxes.com.

Estamos buscando un Auxiliar Contable / Cajero amable, profesional y servicial para una oficina ocupada en Van Nuys. Se busca una actitud agradable, proactiva y una ética profesional. Es responsable de procesar transacciones en efectivo, débito, crédito y cheques utilizando una caja registradora u otro sistema de punto de venta. Sus funciones incluyen arquear la caja registradora, dar cambio, facturar, registrar compras, archivar, procesar devoluciones y otras tareas. Funciones *Procesar transacciones de ventas *Aceptar pagos *Calcular y entregar cambio cuando el método de pago lo requiera *Mantener denominaciones adecuadas de cambio en la caja y solicitar cambio adicional *Responder preguntas de los clientes sobre productos o servicios *Conciliar cajas de efectivo y recibos de venta *Brindar servicio al cliente *Cobertura posible en diferentes ubicaciones Experiencia en lo siguiente: *Experiencia en QuickBooks es muy útil *¡La experiencia en servicio al cliente es un plus! Beneficios: 401(k) Seguro médico Horario: Turno de 8 horas Turno diurno De lunes a viernes Por favor, "NO LLAME NI VAYA A LA OFICINA", todo se realiza por correo electrónico