Especialista en facturación/ Administrador de contratos (Portland, OR)

Estamos buscando un Asociado de Contabilidad I (tiempo completo) con experiencia en nuestras instalaciones de la sede central en Palmer. Principales funciones y responsabilidades: NATURALEZA DEL TRABAJO Bajo la dirección de un Gerente/Supervisor de Finanzas, realiza tareas relacionadas con la contabilidad de ingresos, facturación, contabilidad general, nómina, planta y otras funciones asignadas. TAREAS ILUSTRATIVAS 1 Realiza funciones de entrada de datos relacionadas con órdenes de servicio, ajustes y cuentas por cobrar diversas. 2. Prepara hojas de control de facturación y hojas de trabajo acumuladas al año usando Excel. 3. Prepara asientos contables según sea necesario para su publicación en el libro mayor. 4. Mantiene hojas de trabajo y datos pertinentes sobre facturación de peajes y devoluciones de peajes. Concilia peajes no facturados. 5. Prepara la conciliación mensual de la facturación de cuentas por cobrar de clientes. 6. Realiza funciones de entrada de datos relacionadas con el mantenimiento de créditos de capital y documentos relacionados con créditos de capital. 7. Investiga cuentas de créditos de capital y prepara reembolsos para cuentas activas e inactivas. 8. Ocasionalmente ayuda a miembros y clientes con preguntas sobre créditos de capital. 9. Prepara facturas y estados de cuentas por cobrar diversas utilizando el sistema financiero adecuado. Ingresa pagos de cuentas por cobrar diversas al sistema y cuenta del libro mayor correspondiente. 10. Prepara y balancea los recibos diarios de efectivo y la contabilización de efectivo provenientes de todas las fuentes (oficinas minoristas, pagos electrónicos, por correo, etc.). Ingresa asientos contables y lotes de pagos en el sistema financiero correspondiente. 11. Investiga cuentas para ser dadas de baja. Prepara y envía cartas de notificación final, siguiendo reglas de trabajo establecidas y leyes de cobro. 12. Cuentas por Pagar recibe facturas y estados de proveedores de fuentes internas y externas. Registra oportunamente y con precisión la obligación en el sistema de Cuentas por Pagar. 13. Obtiene inmediatamente la autorización correspondiente para realizar pagos mediante una variedad de procesos establecidos. 14. Extrae facturas del archivo de Cuentas por Pagar pendientes para pago según reglas y procesos de pago establecidos. 15. Mantiene (agrega/cambia) la libreta de direcciones para Cuentas por Pagar (proveedores), Cuentas por Cobrar (clientes) y Nómina (empleados). 16. Mantiene el archivo de nómina de empleados en coordinación con el personal de RR.HH. 17. Prepara y procesa la nómina conforme a las leyes y reglas laborales aplicables. Debe tener conocimientos prácticos de Acuerdo(s) de Negociación Colectiva, reglas laborales de MTA y leyes laborales estatales y federales. 18. Responde a consultas de empleados relacionadas con registro de tiempo y salario. 19. Supervisa y prepara cargos para órdenes de trabajo facturables, prepara cargos por mano de obra y materiales por daños en cables. 20. Registra adiciones y bajas para equilibrar todos los CPR de activos de apoyo general con el libro mayor. 21. Concilia inventarios y colabora en los conteos físicos de inventario. 22. Prepara correspondencia ocasional. 23. En todas las actividades laborales, busca formas de reducir costos y minimizar el gasto de recursos de la Asociación, maximizando al mismo tiempo el nivel de servicio a todos los clientes. 24. Realiza otras funciones asignadas. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES 1. Capacidad para aplicar habilidades y conceptos contables básicos en la realización de tareas. 2. Capacidad para realizar trabajos detallados con precisión bajo presión de plazos. 3. Conocimiento de las prácticas, políticas y procedimientos de facturación. 4. Habilidad para ingresar y verificar datos con precisión para desempeñar adecuadamente todas las tareas asignadas. 5. Capacidad para establecer y mantener relaciones cooperativas con otros empleados. 6. Capacidad para teclear con soltura. Calificaciones requeridas: CALIFICACIONES 1. Educación secundaria completada o equivalente. 2. Un año de experiencia en un puesto de contabilidad general. 3. Un semestre de educación en contabilidad a nivel de escuela secundaria o equivalente. 4. Experiencia mínima de seis meses con sistemas automatizados. 5. Capacidad para elaborar hojas de cálculo utilizando el software aprobado por la Asociación, demostrado mediante prueba (puntuación mínima aceptable 80%). 6. Capacidad para aplicar habilidades y conceptos contables básicos determinado mediante preguntas en la entrevista. 7. Teclear con precisión 30 palabras por minuto como se demuestra en una prueba. MTA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. MTA ofrece compensación competitiva, seguro médico, plan 401(k), licencia anual y más. Una descripción completa del puesto está disponible previa solicitud. Las personas calificadas deben postularse en línea aquí: https://mta.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/830?c=mta&source=Craigslist

Calderon Safran & Wright P.C., firma de derecho de propiedad intelectual ubicada en la prestigiosa zona de Tysons Corner, Virginia, busca una persona altamente motivada para un puesto a tiempo parcial que asista en diversas responsabilidades dentro de la oficina. Las responsabilidades incluirían, entre otras, prácticas básicas de contabilidad y cobranza, apoyo en la sala de correo y diversos proyectos especiales según sea necesario. También tendrá la oportunidad de aprender sobre el campo altamente especializado del derecho de patentes y marcas registradas. La firma ofrece cierto trabajo remoto, pero este puesto será principalmente presencial. Se espera que el salario inicial sea de $20/hora.

Pequeño bufete de abogados ubicado en Midtown necesita un administrador a tiempo parcial (de 20 a 25 horas por semana) de forma remota Idealmente, de 1 a 2 años de experiencia trabajando en el ámbito legal, debe ser proactivo y tener gran atención al detalle. Contabilidad básica. Responder correos electrónicos, crear informes en Tabs e ingresar órdenes de trabajo en Tabs. Se requiere experiencia en la generación de informes en Tabs, redacción de facturas y tareas administrativas ad hoc. Totalmente remoto

Estamos buscando a alguien con experiencia en servicios de alimentos con cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias, conciliaciones del libro mayor general, proyectos ad hoc, cierres mensuales y anuales, se requieren habilidades avanzadas de Excel, experiencia con Sage 100, nómina ADP, informes mensuales de beneficios brutos. Este puesto trabajará muy de cerca con el CFO. El horario de oficina es de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., 9:00 a.m. a 6:00 p.m., y también puede requerir más horas según sea necesario, por lo que se requiere flexibilidad. Todos los beneficios normales para el puesto como en empresas normales, 401k, médico, dental, vacaciones. La empresa proporciona almuerzo catering desde nuestra cocina central.

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este puesto está ubicado en nuestro taller de Interbay, donde construimos arpas y dulcémeros martillados en el 3450 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha estado diseñando y fabricando arpas y dulcémeros martillados en Seattle. Hemos alcanzado gran reconocimiento en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonido fascinante y servicio al cliente atento. Ofrecemos beneficios como vacaciones pagadas, licencia por enfermedad, seguro médico y dental, y un entorno laboral positivo y colaborativo. Responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables regulares, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de informes fiscales municipales y estatales, gestión de fechas límite y reportes generales - Atender pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples roles!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y capacidad de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente útil y cortés tanto a compañeros de trabajo como a clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcémero martillado en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcémeros martillados y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y apreciada, además de una escuela de música en Fremont. La única manera en que esto pudo suceder fue gracias a la ayuda de muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí mismo en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlese aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjM%3D Por favor, no llamar ni visitar personalmente. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, estatus de veterano protegido, edad, casta, o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Contador Junior $65K para Club Privado Exclusivo en el lado este de Manhattan Todos los principales días festivos libres, todos los BENEFICIOS, comidas y bono anual * Se necesita un Contador Junior para ayudar y asistir en la oficina del contralor * Esta es una excelente oportunidad para alguien que está comenzando en el campo contable - DEBE tener excelentes referencias - DEBE tener algo de experiencia en contabilidad - DEBE tener alguna formación en contabilidad, un título en contabilidad es un plus ¡TODOS LOS GASTOS SON PAGADOS POR EL EMPLEADOR! Visite nuestro sitio web: https://www.almartino.agency PARA POSTULARSE A ESTE PUESTO, ENVÍE SU RESUMEN RESPONDIENDO A ESTE ANUNCIO! ¡MENCIONE EL PUESTO AL QUE SE ESTÁ POSTULANDO EN LA LÍNEA DEL ASUNTO! ¡ENVÍE SU RESUMEN SOLO EN UN DOCUMENTO DE WORD! (¡No se abrirán otros formatos!) ¡ENVÍE REFERENCIAS! ¡POR FAVOR, NO LLAMADAS TELEFÓNICAS! ¡NOS PONDREMOS EN CONTACTO CON LOS CANDIDATOS ADECUADOS! AGENCIA AL MARTINO