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Walnut Creek, CA, USA
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CompartirBuscamos un Contador de Proyecto experimentado y detallista con 3 a 5 años de experiencia en la gestión de documentación de subcontratistas, órdenes de cambio, cumplimiento de seguros y requisitos de obras públicas. El candidato ideal garantizará que los acuerdos con subcontratistas, las órdenes de cambio y los informes de cumplimiento sean precisos, oportunos y estén alineados con las obligaciones legales y reglamentarias. Principales Responsabilidades Gestión de Subcontratos Revisar, redactar y gestionar subcontratos para asegurar el cumplimiento con las políticas de la empresa y los términos del contrato de obras públicas. Mantener un registro detallado de subcontratos y asegurar que toda la documentación sea precisa y esté actualizada. Colaborar con los gerentes de proyecto y subcontratistas para resolver problemas relacionados con subcontratos, revisar fianzas, licencias y seguros. Órdenes de Cambio de Subcontratos Gestionar las órdenes de cambio de subcontratos desde su inicio hasta su aprobación. Mantener un registro organizado de órdenes de cambio y colaborar en los impactos presupuestarios y de cronograma. Asegurar la documentación adecuada y las aprobaciones según los términos del contrato. Cumplimiento de Obras Públicas Monitorear el cumplimiento de las regulaciones de obras públicas, incluyendo requisitos de Nómina Certificada y salario prevalente. Mantener y actualizar registros de cumplimiento, incluyendo informes DIR y registros de nómina certificada. Coordinar la presentación oportuna de nóminas certificadas y asegurar que se cumplan los requisitos reglamentarios. Cumplimiento de Seguros Seguir y verificar la cobertura de seguro de los subcontratistas durante los proyectos. Revisar los Certificados de Seguro (COI) para verificar su exactitud y cumplimiento contractual. Abordar brechas en la cobertura y coordinar con los proveedores según sea necesario. Informes y Documentación de Cumplimiento Generar informes regulares sobre subcontratistas, órdenes de cambio, nómina certificada, informes DIR y cumplimiento de seguros. Asegurar la presentación oportuna y el mantenimiento de toda la documentación y registros de cumplimiento. Colaboración y Comunicación Actuar como enlace entre los equipos de proyecto, subcontratistas y agencias gubernamentales para garantizar una coordinación de cumplimiento fluida. Brindar orientación a los gerentes de proyecto sobre asuntos de cumplimiento y ayudar a resolver problemas. Gestión de Sistemas Utilizar herramientas como LCPtracker y otros sistemas de gestión de cumplimiento para rastrear nóminas, informes y datos de cumplimiento. Asegurar la precisión de los datos en los sistemas, incluyendo tasas salariales, clasificaciones y horas trabajadas. Requisitos Calificaciones Requisitos: 3 a 5 años de experiencia en coordinación de proyectos o cumplimiento, enfocada en subcontratos, órdenes de cambio, nómina certificada y cumplimiento de obras públicas. Gran atención al detalle y precisión en la documentación. Conocimiento de acuerdos de subcontratos, regulaciones de obras públicas, Nómina Certificada, informes DIR y sistemas de gestión de cumplimiento. Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y sistemas como LCPtracker, Procore. Experiencia en la gestión y verificación del cumplimiento de seguros (COI). Deseable: Experiencia trabajando en proyectos de obras públicas y conocimiento de las leyes de salario prevalente. Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y seguimiento de cumplimiento. Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado. Experiencia con Procontractor/Trimble o software contable similar. Beneficios Excelente plan de 401K, Médico, Dental, Visión, PTO y más.
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Morrisville, NC, USA