Se busca Asistente de Gerente de Proyecto/Admin para un equipo pequeño y dinámico (santa monica)

Somos una empresa consolidada de distribución de ropa femenina que opera en canales B2B y D2C. Ofrecemos moda de alta calidad a precios competitivos, brindando un servicio de primera clase a nuestros socios minoristas y clientes. Buscamos un Gerente de Oficina proactivo y detallista para coordinar nuestras operaciones diarias y garantizar una ejecución fluida en todo el negocio. Principales Responsabilidades: • Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Comunicarse eficazmente con el equipo de ventas, clientes y proveedores • Garantizar una comunicación clara, oportuna y profesional en todos los canales, incluyendo teléfono, correo electrónico y plataformas de mensajería • Comunicarse con el equipo interno del almacén para que los pedidos sean seleccionados y empaquetados, y crear boletas de selección, cartas de porte (BOL) y facturas • Preparar la información de nómina para revisión y registro por parte de la gerencia • Generar informes diarios y mensuales de ventas para la gerencia y contabilidad • Preparar y procesar todos los pedidos de diversos canales, incluyendo: o Sala de exposición, teléfono, correo electrónico, WhatsApp, sitios web y mercados en línea (Amazon, Walmart, eBay, FashionGO, Faire) • Supervisar costos de fletes y programación, incluyendo la preparación y procesamiento de fletes entrantes y salientes • Gestionar pedidos de suministros de oficina y envíos Requisitos: • Altamente organizado y orientado al detalle • Responsable y proactivo • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos • Excelentes habilidades de comunicación y buen trabajo en equipo Sistemas que utilizamos: • Microsoft Office Suite • Sistema ERP N41 • Shopify • Mercados en línea: Amazon, Walmart, eBay, FashionGO, Faire, y más. Si usted es un profesional motivado y organizado que busca un puesto clave en un entorno dinámico de distribución de moda, nos encantaría saber de usted. Postúlese hoy y forme parte de nuestro equipo en crecimiento.

Se busca contratar de inmediato a un asistente personal para un propietario de negocio. Las horas presenciales/en la oficina serán generalmente de 11:00 a 18:00 de martes a sábado; algo de flexibilidad. *Este es un puesto PRESENCIAL* Este puesto consistirá en gestionar horarios, ayudar en la creación y ejecución de eventos, realizar tareas de contabilidad básica y diversas labores para apoyar una variedad de proyectos. Sería útil tener experiencia en gestión, ya que el asistente también se encargará de comunicarse con el personal, proveedores y clientes de las múltiples unidades comerciales del ejecutivo. ENTORNO DE TRABAJO: Este puesto requiere un alto grado de iniciativa propia y autodisciplina para ser productivo y eficaz. Las horas presenciales/en la oficina serán generalmente de 11:00 a 18:00 de martes a sábado. Aproximadamente de 30 a 35 horas por semana al inicio durante la capacitación (más horas estarán disponibles en el futuro si todo va bien). Este puesto comenzará como independiente (1099). Oficina ubicada en River West / West Town. Contar con automóvil sería útil. Debe gustarle los animales. Envíe su currículum y una breve presentación por correo electrónico para ser considerado para una entrevista inmediata. *Este es un puesto PRESENCIAL*

ASISTENTE DE PROGRAMA Tiempo Completo ¡Estamos buscando a nuestro próximo gran miembro del equipo! Si disfrutas ayudar a las personas, gestionar detalles con precisión y mantener las cosas funcionando eficientemente, es posible que te encante este trabajo. En Rebuilding Together Sacramento, entendemos la profunda conexión entre un hogar seguro y saludable y la calidad de vida en general. Nuestros programas se centran en realizar mejoras en el hogar que aumenten la salud, la seguridad, la eficiencia y la estética exterior, ayudando a los vecinos a vivir de forma segura y cómoda en sus hogares. Además de apoyar a cientos de propietarios cada año, RTS también mejora una o dos instalaciones sin fines de lucro anualmente para fortalecer barrios enteros. Nuestro trabajo lo realizan empleados, contratistas, voluntarios, estudiantes de desarrollo laboral y miembros de programas de servicio. Como Asistente de Programa, estarás en el centro de esta misión: ayudándonos a coordinar, rastrear y ampliar nuestro impacto para poder servir a aún más personas necesitadas. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES • Comunicación continua con solicitantes • Encuestas a solicitantes y mantenimiento de registros • Gestión de voluntarios del programa de reconstrucción • Entrada intensiva de datos y manejo de documentación • Informes mensuales utilizando programas de base de datos • Gestionar el proceso de reclutamiento de contratistas • Obtener documentos de seguro de contratistas • Auditoría de archivos de clientes completados • Apoyar al gerente y director del programa • Otras tareas según sea necesario Requisitos Obligatorios • Mínimo 2 años de experiencia en un puesto de apoyo al programa o apoyo administrativo • Excepcional atención al detalle con sólidas habilidades organizativas e interpersonales • Capacidad para apoyar a múltiples miembros del equipo y gestionar diversas tareas en un entorno sin fines de lucro • Dominio de Microsoft Office y aplicaciones de bases de datos • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita • Comodidad trabajando en barrios desatendidos e interactuando con adultos mayores y personas con discapacidades • Conciencia sobre los problemas que afectan a poblaciones de bajos ingresos, desatendidas y vulnerables • Independiente, adaptable y rápido aprendizaje de nuevos procesos • Trabajo colaborativo en equipo con enfoque positivo y orientado a soluciones • Demostrada confiabilidad con historial de cumplimiento de plazos y compromisos Deseables • Bilingüe en inglés y español • Experiencia usando Salesforce o sistemas similares de base de datos/CRM HORARIO: Este es un puesto no exento a tiempo completo por horas (40 horas por semana de lunes a viernes) ubicado en Sacramento. HORARIO: 5 días por semana (lunes a viernes), durante el horario habitual de oficina. Este puesto no es remoto/híbrido y ocasionalmente requerirá cambios de horario para eventos los sábados (aproximadamente 4-6 veces por año). COMPENSACIÓN: $24.00-$25.00 por hora BENEFICIOS: Seguro médico, dental y de visión. Licencia por enfermedad y vacaciones acumulables 16 días festivos pagados + día adicional durante el mes del cumpleaños Contribución del 3% al retiro, 100% vestida después de 3 años Se realizará una verificación de antecedentes penales después de que un candidato acepte una oferta de empleo. Proceso de solicitud: Envíe un currículum y una carta de presentación explicando por qué es adecuado para este puesto. Incluya "Asistente de Programa" en la línea de asunto y envíe por correo electrónico antes de las 11:59 pm del 4 de octubre de 2025. Los solicitantes seleccionados para consideración serán invitados a una entrevista telefónica. Los candidatos exitosos serán invitados a entrevistas presenciales del 7 al 9 y del 13 al 14 de octubre de 2025. Fecha prevista de inicio: jueves, 30 de octubre de 2025. Por favor, no llamar. Rebuilding Together Sacramento es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. www.rebuildingtogethersacramento.org

¿Te encanta expresarte a través del arte, el diseño y la conversación? ¡Estamos buscando a alguien con mucha personalidad, alta energía y amor por la creatividad para unirse a nuestro equipo de marketing! Lo que harás Dar vida a ideas artísticas en proyectos de marketing y publicidad. Compartir tu creatividad mediante publicaciones en redes sociales y actividades de divulgación comunitaria. Ser parte de campañas divertidas que combinen arte, ventas y narración de historias. Aprender el negocio del marketing mientras dejas brillar tu creatividad. Quién eres tú Artístico, expresivo y lleno de ideas. Extrovertido y entusiasta al hablar con la gente. De alta energía y actitud positiva. Ansioso por explorar el mundo del marketing, la publicidad y las redes sociales. ¡ESTAR EN UN MUNDO DE PODCASTS!!!. ¡Necesitamos ayuda! ¡Este es un puesto divertido para alguien que quiere crecer, crear y compartir su lado artístico todos los días!

Únase a nuestro equipo dedicado y dinámico, un proveedor confiable de servicios de puertas de garaje residenciales. Nos enorgullecemos de ofrecer un servicio de primera clase y una atención excepcional al cliente. Estamos buscando una persona motivada para ocupar un puesto de oficina que ayude a respaldar nuestro negocio en crecimiento. **Descripción del Puesto:** Buscamos un candidato bilingüe con experiencia en sistemas CRM para ayudar en las operaciones de oficina. El candidato ideal será detallista, organizado y estará disponible para comenzar lo antes posible. **Responsabilidades:** - Gestionar consultas de clientes y brindar un servicio excelente. - Mantener y actualizar los registros de clientes en nuestro sistema CRM. - Programar citas de servicio y coordinar con técnicos. - Apoyar las operaciones diarias de la oficina y realizar diversas tareas administrativas. - Comunicarse eficazmente en varios idiomas, por ejemplo, inglés, español, hebreo (un plus). **Requisitos:** - Experiencia previa en una oficina de SERVICIOS DE PUERTAS DE GARAJE o en un cargo administrativo es OBLIGATORIO****** - Dominio del software CRM; experiencia con software CRM, si aplica, es un plus. - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. - Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa. - Debe poder comenzar inmediatamente. **Beneficios:** - Salario competitivo. - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. - Entorno de trabajo amable y solidario. **Cómo aplicar:** Los candidatos interesados deben enviar su currículum. Tenga en cuenta que DEBE TENER EXPERIENCIA EN LA INDUSTRIA.************** - Horario de oficina de 09:00 a.m. a 06:00 p.m. - Oficina ubicada en Tarzana ¡Esperamos conocerte!

Buscamos un gerente de oficina para ayudar con el trabajo administrativo en una empresa de contratación general. Las responsabilidades incluyen: • Comunicarse con subcontratistas y clientes por correo electrónico y teléfono • Elaborar presupuestos, facturas, liberaciones, contratos y otros documentos variados durante el proceso de contratación de un proyecto • Ayudar a crear archivos, gráficos, tablas y soluciones a problemas enfrentados por el equipo o preguntas realizadas por nuestros clientes o subcontratistas • Utilizar Quickbooks para la contabilidad y el mantenimiento de registros de todos los proyectos • Conocer o tener disposición para aprender funciones básicas de Excel y manejo de archivos, incluyendo Google Sheets y Quickbooks • Gestionar y seguir su propia lista de tareas pendientes, asignando la prioridad correcta a cada actividad • Realizar cualquier tarea contable necesaria según se requiera • Gestionar múltiples cuentas de correo electrónico para asegurar que todas las líneas de comunicación estén cubiertas Por favor envíe su currículum para revisión.