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RESUMEN DEL TRABAJO Responsable de asistir al Administrador de Propiedad y al Administrador Regional en el manejo de las operaciones diarias de la propiedad. Se pedirá al Ayudante de Administrador de Propiedad que asuma mayores responsabilidades al absorber y aplicar conocimientos sobre todos los aspectos de la gestión de propiedades, así como demostrar madurez y buen criterio. El Ayudante de Administrador de Propiedad actúa como la persona responsable de la propiedad en ausencia del Administrador de Propiedad. FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO Administrativas: Trabaja estrechamente con el Administrador de Propiedad y el Administrador Regional para aprender todos los aspectos de la gestión, incluyendo funciones administrativas y financieras - Trabaja estrechamente con el Administrador de Propiedad y el Administrador Regional en el desarrollo de un equipo integral que venda eficazmente la calidad y profesionalismo de la empresa - Inspecciona áreas comunes de la propiedad, unidades de apartamentos y terrenos de forma regular - Ofrece recomendaciones a la gerencia respecto a mejoras en la operación general de la comunidad - Demuestra interés y comprensión en los requisitos de informes financieros y operativos Financieras: Recoge todos los pagos de alquiler - Realiza depósitos diarios relacionados con cobros de alquiler y cualquier otro ingreso diverso - Ayuda en el procesamiento, supervisión y registro de facturas y depósitos en diversos libros administrativos - Distribuye avisos de falta de pago a todos los residentes morosos y realiza actividades de seguimiento relacionadas con cobros de alquiler, facturas de agua y otros ingresos diversos - Mantiene un conocimiento práctico general de las leyes estatales respecto a la recaudación de cuentas morosas - Asiste al gerente en presentaciones judiciales y seguimiento Arrendamiento: Ingresa diariamente información relacionada con visitas espontáneas, mudanzas de entrada, mudanzas de salida, condiciones de apartamentos, etc., utilizando Yardi - Asiste al Administrador de Propiedad para asegurar que todos los contratos de arrendamiento y adendas se completen correctamente en cuanto a direcciones, nombres, tarifas, etc. - Mantiene todos los archivos actuales y anteriores de residentes - Apoya los esfuerzos generales de mercadeo y ofrece aportes y sugerencias respecto a promociones, publicidad, aumentos de tarifas, etc. - Asiste en diversas actividades de arrendamiento según sea necesario - Mantiene conocimiento actualizado sobre propiedades del mercado y competidoras - Asiste al Administrador de Propiedad en la renovación de residentes existentes - Tiene conocimiento práctico de los procedimientos de selección de residentes Cualidades de liderazgo: - Representa a la empresa de manera profesional en todo momento - Contribuye al esfuerzo general del equipo mediante un liderazgo efectivo - Analiza las preocupaciones asociadas con apartamentos que tardan en arrendarse y ofrece recomendaciones - Asume responsabilidades de supervisión y gestión de la propiedad en ausencia del Administrador de Propiedad - Comprende y cumple con las leyes y normas de vivienda justa Servicio al cliente: Asiste en el manejo de solicitudes de servicio de los residentes y diversas inquietudes según sea necesario - Realiza actividades de seguimiento según sea necesario con nuevos y actuales residentes para establecer y mantener relaciones positivas con ellos Otras funciones del trabajo: Asiste y participa en eventos y actividades organizadas por la comunidad para los residentes - Ayuda a crear el boletín mensual - Asiste y participa en clases de capacitación y seminarios según se solicite - Mantiene comunicación abierta con el Administrador de Propiedad y el Director/Supervisor de Mantenimiento - Transporta residentes o posibles residentes mediante vehículos motorizados dentro de los terrenos de la propiedad; realiza recados cuando sea necesario - Realiza otras tareas asignadas HABILIDADES, EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA Se requiere diploma de escuela secundaria. Título universitario o cursos en negocios, hostelería o gestión de propiedades son beneficiosos. Se requiere experiencia en supervisión, excelentes habilidades de comunicación, habilidades organizativas y dominio de computadoras/procesamiento de textos. Es necesario tener fuerte orientación al servicio al cliente, buena capacidad de toma de decisiones y una imagen profesional. Se requiere licencia de conducir válida y buen historial de conducción

>Empresa de administración de propiedades de más de 10 años, en rápido crecimiento, busca consultor de alquiler con experiencia en la Sección 8, asequible y alquileres similares. Estamos buscando a alguien que haya realizado mucho de esto en LA y que tenga relaciones estrechas con los gestores de casos en HACLA, Bright Horizons, etc. Esto es imprescindible; no podemos capacitarte. Este es un puesto a tiempo parcial con horario flexible. Necesitarás un automóvil y un teléfono móvil funcional para organizar y asistir a las visitas. El pago es el 75% del alquiler del primer mes por cada mudanza completada. (Por ejemplo: Si nos ayudas a alquilar un apartamento de 4 habitaciones a un inquilino de la Sección 8 por $3600, ganarías $3600 x .75 = $2700). Actualmente tenemos una lista pendiente de 5-6 unidades para las cuales necesitamos alquiler, por lo que hay mucho dinero que se puede ganar rápidamente. Después de eso, espero que tengas trabajando en 1-2 de estos alquileres por mes. Y, con el tiempo, aumentaremos la cantidad de unidades que gestionamos de esta manera y, por lo tanto, te proporcionaremos más oportunidades de alquiler. Si esto suena bien, por favor responde con una breve nota expresando tu interés en el puesto, adjuntando tu currículum.

Administrador de Gestión de Propiedades - Ofrecemos un salario competitivo, excelentes beneficios y trabajo que importa para nuestra comunidad. El Puesto: La Autoridad de Vivienda de Seattle (SHA) busca un líder excepcional para desempeñarse como Administrador de Gestión de Propiedades y liderar la gestión de nuestra amplia cartera de viviendas. Este puesto implica supervisar más de 2500 unidades distribuidas en nuestras cuatro comunidades de ingresos mixtos: Yesler Terrace, Rainier Vista, NewHolly y High Point, generando un impacto real en las comunidades de toda la ciudad. Se trata de un cargo de liderazgo senior dentro del departamento más grande de SHA, Operaciones de Vivienda. Como Administrador de Gestión de Propiedades, también será responsable de liderar a un equipo dedicado de más de 45 empleados de tiempo completo, guiándolos hacia la excelencia. La Organización: ¿Le apasiona contribuir a la equidad en vivienda y fomentar comunidades inclusivas? SHA no es solo una organización; somos una fuerza dinámica comprometida con ampliar las oportunidades de vivienda, construir comunidades fuertes y promover la inclusión, el respeto y un entorno acogedor en todos nuestros servicios. Únase a nuestra talentosa fuerza laboral de más de 800 empleados y forme parte de un líder nacionalmente reconocido en vivienda asequible y desarrollo. En SHA valoramos su perspectiva única y su trayectoria. Le animamos a postularse aunque no cumpla con todos los requisitos. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y nos enorgullece que nuestra fuerza laboral diversa refleje las diversas comunidades a las que servimos en todos los niveles de empleo. Lo que ofrecemos: • Salario competitivo: ¡Su dedicación merece reconocimiento! • Excelentes beneficios: disfrute de seguros médicos, dentales y de visión, jubilación para empleados públicos (PERS), licencias pagadas generosas y días festivos • Horarios razonables: valoramos el equilibrio entre trabajo y vida personal y ofrecemos oportunidades de trabajo remoto parcial, según el puesto • Capacitación en el trabajo: desarrolle sus habilidades y conocimientos con oportunidades continuas de aprendizaje Lo que usted ofrecerá: • Título universitario en un campo de estudio relacionado (o experiencia laboral equivalente) • Siete años de experiencia laboral relevante en gestión de propiedades residenciales, vivienda asequible, comercial, construcción o mantenimiento de instalaciones, incluyendo al menos cinco años de supervisión. • Conocimientos sólidos sobre programas y regulaciones de vivienda asequible (preferible) ¿Qué hará usted? • Gestionar una amplia cartera de más de 2.500 unidades en cuatro comunidades de ingresos mixtos en Seattle • Liderar un equipo de más de 45 empleados de tiempo completo para garantizar la excelencia operativa • Administrar operaciones integradas de programas para proporcionar vivienda, gestión, servicios a residentes y servicios de mantenimiento a los residentes • Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con el personal, los residentes y la comunidad en general, incluyendo propietarios privados y arrendatarios • Contratar, capacitar, supervisar y evaluar el desempeño del personal asignado • Revisar, aprobar y supervisar los presupuestos operativos y colaborar en el desarrollo e implementación de planes de capital y gestión de activos • Recomendar nuevas políticas y desarrollar procedimientos y estrategias para su implementación • Autorizar traslados y adaptaciones para residentes • Supervisar programas operativos • Revisar y aprobar la solicitud de equipos y servicios de contratistas • Actuar como defensor del mantenimiento de la vivienda pública como recurso comunitario Cómo aplicar: 1. Complete la solicitud en línea en NeoGov en https://www.governmentjobs.com/careers/seattlehousing/jobs/5088432/property-management-administrator a. Las secciones de experiencia laboral y educación deben actualizarse con su información más reciente. SHA no acepta archivos adjuntos externos para currículums ni cartas de presentación. b. Responda las preguntas generales de la agencia. Tenga en cuenta que, aunque ya haya presentado anteriormente una solicitud en SHA, debe revisar y actualizar las preguntas generales. c. Responda las preguntas complementarias, si corresponden. Ubicación: Oficina Central, 101 Elliot Ave W, Seattle, WA 98119 ¿Por qué SHA? Únase a SHA para una carrera satisfactoria con compensación competitiva, excelentes beneficios y oportunidades de crecimiento. ¡Forme parte de nuestra misión y ayude a hacer de Seattle un mejor lugar para vivir!

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