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Administrador de Propiedades Residenciales en L.A. (Tiempo Completo) (LOS ÁNGELES)

$18/hora

646 Main St, Los Angeles, CA 90014, USA

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Descripción

Administrador de Propiedades Residenciales en LOS ÁNGELES, CA (Tiempo Completo). El Administrador Residente se encarga de las operaciones diarias de la/s propiedad/es asignada/s en áreas como: Relaciones con Inquilinos, Nuevas Entradas, Recolección de Documentación, Administración de Mantenimiento, Recaudación de Alquileres, Marketing/Identificación y Procesamiento de Nuevos Residentes, Administración General, Supervisión de Personal e Informes. Responsabilidades y Funciones: • Ayuda a mantener las tasas de ocupación y morosidad. • Mantiene y actualiza la lista de todas las unidades disponibles para alquilar. • Asegura que la propiedad ofrezca un entorno de vida excepcional para los residentes. • Completa todas las solicitudes de arrendamiento y ayuda en la recaudación de alquileres. • Emite notificaciones adecuadas sobre aumentos de alquiler, alquileres vencidos y otras infracciones del contrato. • Realiza inspecciones de entrada y salida de apartamentos según el cronograma establecido. • Saluda a posibles inquilinos y les realiza visitas guiadas por la comunidad y las unidades disponibles cuando sea necesario. • Mantiene informes de tráfico y realiza seguimiento a todos los prospectos. • Colabora en actividades dirigidas a los residentes. • Mantiene y hace cumplir las directrices bajo la Ley de Vivienda Justa (Fair Housing Act). • Actualiza informes para el Supervisor de Propiedad / Alta Dirección, según sea necesario. • Supervisa al personal de arrendamiento y mantenimiento. • Realiza inspecciones físicas rutinarias de la propiedad y reporta necesidades de servicio al personal de mantenimiento. • Ayuda a los consultores de arrendamiento con capacitación, motivación y simulaciones cuando sea necesario. • Brinda apoyo en arrendamientos mediante seguimiento a leads a través de llamadas telefónicas y tarjetas de visitantes. • Prepara informes semanales de estado de tráfico y renovaciones. • Trabaja estrechamente con los Equipos Corporativos y de Oficina Central de la Empresa, según sea necesario. Experiencia, Habilidades y Calificaciones Requeridas: • Al menos un (1) año de experiencia gestionando una comunidad o propiedad de apartamentos. • Conocimientos prácticos de las normas y regulaciones de vivienda justa y del programa Section 8 / Housing Choice Vouchers. • Dominio de YARDI y del paquete MS Office (Word, Excel, Outlook). • Debe poseer licencia de conducir de CA válida y no vencida, y contar con un vehículo confiable asegurado con póliza vigente en CA. • Graduado de escuela secundaria. • Persona decidida, con excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. • Debe proyectar una apariencia profesional en todo momento. • Bilingüe - inglés/español es un plus. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, origen nacional, condición de discapacidad, estatus de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por ley. Tipo de trabajo: Tiempo completo.

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646 Main St, Los Angeles, CA 90014, USA
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RESUMEN DEL TRABAJO Responsable de asistir al Administrador de Propiedad y al Administrador Regional en el manejo de las operaciones diarias de la propiedad. Se pedirá al Ayudante de Administrador de Propiedad que asuma mayores responsabilidades al absorber y aplicar conocimientos sobre todos los aspectos de la gestión de propiedades, así como demostrar madurez y buen criterio. El Ayudante de Administrador de Propiedad actúa como la persona responsable de la propiedad en ausencia del Administrador de Propiedad. FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO Administrativas: Trabaja estrechamente con el Administrador de Propiedad y el Administrador Regional para aprender todos los aspectos de la gestión, incluyendo funciones administrativas y financieras - Trabaja estrechamente con el Administrador de Propiedad y el Administrador Regional en el desarrollo de un equipo integral que venda eficazmente la calidad y profesionalismo de la empresa - Inspecciona áreas comunes de la propiedad, unidades de apartamentos y terrenos de forma regular - Ofrece recomendaciones a la gerencia respecto a mejoras en la operación general de la comunidad - Demuestra interés y comprensión en los requisitos de informes financieros y operativos Financieras: Recoge todos los pagos de alquiler - Realiza depósitos diarios relacionados con cobros de alquiler y cualquier otro ingreso diverso - Ayuda en el procesamiento, supervisión y registro de facturas y depósitos en diversos libros administrativos - Distribuye avisos de falta de pago a todos los residentes morosos y realiza actividades de seguimiento relacionadas con cobros de alquiler, facturas de agua y otros ingresos diversos - Mantiene un conocimiento práctico general de las leyes estatales respecto a la recaudación de cuentas morosas - Asiste al gerente en presentaciones judiciales y seguimiento Arrendamiento: Ingresa diariamente información relacionada con visitas espontáneas, mudanzas de entrada, mudanzas de salida, condiciones de apartamentos, etc., utilizando Yardi - Asiste al Administrador de Propiedad para asegurar que todos los contratos de arrendamiento y adendas se completen correctamente en cuanto a direcciones, nombres, tarifas, etc. - Mantiene todos los archivos actuales y anteriores de residentes - Apoya los esfuerzos generales de mercadeo y ofrece aportes y sugerencias respecto a promociones, publicidad, aumentos de tarifas, etc. - Asiste en diversas actividades de arrendamiento según sea necesario - Mantiene conocimiento actualizado sobre propiedades del mercado y competidoras - Asiste al Administrador de Propiedad en la renovación de residentes existentes - Tiene conocimiento práctico de los procedimientos de selección de residentes Cualidades de liderazgo: - Representa a la empresa de manera profesional en todo momento - Contribuye al esfuerzo general del equipo mediante un liderazgo efectivo - Analiza las preocupaciones asociadas con apartamentos que tardan en arrendarse y ofrece recomendaciones - Asume responsabilidades de supervisión y gestión de la propiedad en ausencia del Administrador de Propiedad - Comprende y cumple con las leyes y normas de vivienda justa Servicio al cliente: Asiste en el manejo de solicitudes de servicio de los residentes y diversas inquietudes según sea necesario - Realiza actividades de seguimiento según sea necesario con nuevos y actuales residentes para establecer y mantener relaciones positivas con ellos Otras funciones del trabajo: Asiste y participa en eventos y actividades organizadas por la comunidad para los residentes - Ayuda a crear el boletín mensual - Asiste y participa en clases de capacitación y seminarios según se solicite - Mantiene comunicación abierta con el Administrador de Propiedad y el Director/Supervisor de Mantenimiento - Transporta residentes o posibles residentes mediante vehículos motorizados dentro de los terrenos de la propiedad; realiza recados cuando sea necesario - Realiza otras tareas asignadas HABILIDADES, EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA Se requiere diploma de escuela secundaria. Título universitario o cursos en negocios, hostelería o gestión de propiedades son beneficiosos. Se requiere experiencia en supervisión, excelentes habilidades de comunicación, habilidades organizativas y dominio de computadoras/procesamiento de textos. Es necesario tener fuerte orientación al servicio al cliente, buena capacidad de toma de decisiones y una imagen profesional. Se requiere licencia de conducir válida y buen historial de conducción
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