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Oficina de impuestos y contabilidad en Park Ridge busca un administrativo/contable. Esta posición incluirá asistencia general en la oficina, escaneo en la plataforma de presentación en línea y tareas mensuales de contabilidad. Se prefiere alguien interesado en contabilidad. Debe tener buenas habilidades de comunicación y organización, así como una excelente atención al detalle. Debe tener al menos dos años de experiencia laboral y demostrar deseos de aprender. Esta oficina amigable espera que crezca y trabaje como jugador de equipo con actitud positiva. Dominio de Office Word/Excel/Outlook. Experiencia con QuickBooks, QuickBooks Online, contabilidad y conciliaciones bancarias. Redacción de correos electrónicos. Escaneo, copia. Manejo de documentos confidenciales asegurando que permanezcan seguros. Mantenimiento de registros electrónicos asegurando que la información esté organizada y sea fácilmente accesible. NO ES UN PUESTO REMOTO - TIEMPO PARCIAL.

Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina, Brooklyn, Nueva York Se requiere trabajo presencial Este es un puesto no exento y tiene derecho a horas extras QUIÉNES SOMOS Explore Schools es una red de escuelas chárter públicas que brinda a 1.700 estudiantes en Brooklyn una educación excepcional que merecen. Nuestro objetivo es ofrecer a los estudiantes un plan de estudios e instrucción alineados con estándares y culturalmente pertinentes. Nuestro enfoque está diseñado para crear condiciones que fomenten a los estudiantes como pensadores críticos y solucionadores naturales de problemas. Como organización, estamos comprometidos a realizar trabajos que interrumpan y erradiquen sistemas y estructuras que perpetúan la supremacía blanca. Buscamos intencionalmente construir y mantener un equipo diverso y talentoso que refleje los antecedentes y experiencias de nuestros estudiantes y cree un entorno inclusivo para todos los empleados. EN QUÉ CREEMOS Creemos que todos los niños pueden aprender cuando están inmersos en un entorno rico, lleno de altas expectativas, estudios rigurosos y adultos atentos y comprometidos. Creemos que la equidad y la excelencia no son mutuamente excluyentes: podemos satisfacer las necesidades de todos los estudiantes en nuestras escuelas, mientras involucramos activamente a los padres y buscamos resultados académicos sobresalientes. Imaginamos una vía hacia la equidad que incluye un plan de estudios e instrucción excepcionales, así como amplias oportunidades para que los estudiantes logren el éxito dentro y fuera del aula. Creemos que es tanto un privilegio como una responsabilidad ayudar a cerrar la brecha de oportunidades en la comunidad de Brooklyn. QUIÉN ERES TÚ Explore Schools busca un profesional con título universitario en Contabilidad, Finanzas o Negocios para ocupar el cargo de Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina. El candidato ideal posee excelentes habilidades de organización y priorización, cumple con los plazos establecidos y mantiene el control sobre los detalles importantes. Debe disfrutar colaborar en equipo y brindar apoyo donde sea necesario. Está entusiasmado por desarrollar sus habilidades en finanzas y gestión de oficina y dispuesto a asumir nuevos desafíos. Además, posees las siguientes cualidades: Compromiso con trabajar en comunidades que históricamente han estado desatendidas y carecen de recursos Disposición para participar en el trabajo de identidad necesario para aumentar tu propia conciencia y mejorar tu capacidad de ver tus flujos de trabajo desde una perspectiva contraria a la supremacía blanca Compromiso firme con la colaboración y el trabajo en equipo Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Capacidad para ejecutar tareas eficientemente con sentido de urgencia y atención al detalle Capacidad para actuar y comunicarse de manera directa y sensible Integridad profesional, flexibilidad y actitud reflexiva Habilidades técnicas en Excel y entrada de datos, preferiblemente Capacidad para doblarse, agacharse, subir escaleras frecuentemente y levantar hasta 20 libras Título universitario en Contabilidad, Finanzas o Negocios, requerido QUÉ HARÁS El Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina desempeña un papel fundamental al apoyar tanto las funciones financieras como las de gestión de oficina en Explore Schools. Este puesto dual garantiza un procesamiento financiero oportuno y preciso, al tiempo que mantiene un entorno de oficina funcional y acogedor. El candidato ideal es detallista, proactivo y se desenvuelve bien manteniendo los sistemas funcionando sin problemas detrás de escena. Aunque el rol está estructurado para dividirse equitativamente entre finanzas y operaciones, la distribución del tiempo puede cambiar según las prioridades del equipo y las demandas estacionales. Este puesto depende del Director de Finanzas y también apoya al Asistente Especial del CEO en las operaciones de oficina. El éxito en este rol requiere profesionalismo, confiabilidad y la capacidad de adaptarse en un entorno dinámico orientado a una misión. Responsabilidades Clave Apoyo en Cuentas por Pagar y Finanzas Trabajar junto con el Director de Finanzas para apoyar el proceso de cuentas por pagar, incluyendo recolectar, procesar y codificar correctamente facturas según nuestro plan de cuentas y presupuesto Garantizar el ingreso oportuno de datos y el seguimiento de facturas para su aprobación y pago Monitorear y responder consultas de proveedores, investigar discrepancias y hacer seguimiento de elementos pendientes Realizar conciliaciones diversas, incluyendo estados de cuenta de proveedores e informes internos de gastos Colaborar con el equipo de Operaciones de ESI para apoyar la facturación por alumno introduciendo datos y conciliando informes con portales de proveedores para asegurar facturación y financiamiento precisos Ayudar en la preparación de documentación para la auditoría anual y otros proyectos relacionados con el cumplimiento normativo Brindar apoyo administrativo y analítico general al equipo de Finanzas y participar en proyectos ad hoc según sea necesario Apoyo en Gestión de Oficina Colaborar con el Asistente Especial del CEO para brindar apoyo administrativo y operativo general que asegure que la oficina funcione eficientemente día a día Gestionar suministros de oficina, equipos de oficina y refrigerios, incluyendo pedidos, seguimiento de inventario e incorporación de comentarios y preferencias del personal Coordinar con proveedores de servicios de instalaciones, incluyendo empresas de limpieza, para mantener un espacio de trabajo limpio y funcional, y elevar cualquier problema de servicio según sea necesario Gestionar el acceso y la seguridad del edificio, incluyendo credenciales del personal, registro de visitantes y coordinación con los sistemas de administración del edificio Supervisar la programación y funcionalidad de salas de conferencias, asegurando que los espacios de reunión estén correctamente reservados, equipados y respaldados Apoyar la cultura y eventos de oficina, incluyendo la coordinación de reuniones del personal, gestos de agradecimiento y celebraciones estacionales COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Los miembros del personal de Explore Schools reciben un salario competitivo, tiempo libre pagado incluyendo días de cierre de la red, coincidencia considerable de contribuciones para jubilación y más. El rango salarial para el nuevo Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina es de $50,000 a $65,000. Este es nuestro rango de buena fe al momento de publicar. Los salarios iniciales se determinan según la experiencia y la equidad interna. Debido a que valoramos que los miembros del personal permanezcan en sus puestos durante mucho tiempo, actualmente no establecemos límites máximos a los rangos salariales y este es solo el rango para nuevos miembros del personal. Este es el salario base y no incluye otras oportunidades de compensación, como bonos por firma, pago por tiempo extra trabajado, asignaciones, oportunidades de liderazgo y pagos adicionales por certificaciones especializadas o títulos avanzados. Además, puedes esperar: Un plan de beneficios competitivo y completo, que cubre hasta el 95% del costo para empleados y sus familias. Otros beneficios incluyen planes dentales y de visión, seguro de discapacidad y de vida pagado por el empleador, beneficios por licencia parental, opciones de cuentas de gastos flexibles, generoso tiempo de vacaciones y días festivos pagados, desarrollo profesional, becas para educación continua, bonos por referidos, programa de asistencia al empleado (EAP), ayuda para guardería, un plan de jubilación 403(b) con coincidencia del empleador, ¡y mucho más! Liderazgo flexible y reflexivo: dedicado al desarrollo del personal, cohesión del equipo y responsabilidad compartida en la toma de decisiones, desarrollo y prioridades generales del equipo Colegas motivados y apasionados que contribuyen a un entorno de trabajo profesional y colaborativo Oportunidades de participar en diversos comités y tomar parte en iniciativas centrales para decisiones organizacionales clave y planificación estratégica Nuestro personal de ESI también tiene la oportunidad de buscar y asistir a desarrollo profesional, contar con un supervisor comprometido con su crecimiento y desarrollo, y ser elegible para aplicar al programa de becas para personal UBICACIÓN Y REQUISITOS FÍSICOS Explore Schools es una red de 6 escuelas chárter ubicadas en las comunidades de Canarsie, Crown Heights y Flatbush en Brooklyn, Nueva York. Actualmente nuestras escuelas operan completamente de forma presencial. Para este puesto: Se requiere trabajo presencial en la oficina de ESI (ubicada en Dumbo) 4 días por semana, teniendo la opción de trabajar remoto el otro día Este es un puesto no exento y tiene derecho a horas extras La semana laboral estándar es de 45 horas, aunque a veces podrías trabajar más EMPRESA CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Como se menciona en nuestra sección Quiénes Somos, Explore Schools es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Es importante para nosotros que todos los miembros del personal tengan un lugar de trabajo libre de discriminación de todo tipo y donde puedan ser auténticos. No discriminamos a ningún empleado ni solicitante de empleo por raza, color, religión, género, expresión de género, edad, origen nacional, discapacidad, estado civil, orientación sexual, condición de veterano o situación militar. Si algún empleado o solicitante considera que ha sido objeto de discriminación, debe informarlo inmediatamente a Tiffany Williams.

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Especialista en Nómina Tarifa por hora: $28.85 – $38.46 Horario: Tiempo completo, turno diurno, inicio a las 9:00 AM Modalidad de trabajo: Remoto (debe estar cerca de la oficina de Los Ángeles y poder asistir para proyectos especiales/reuniones) Responsabilidades: Procesamiento de nómina quincenal; incluye entradas, revisión, auditoría y generación de múltiples informes posteriores a la nómina para EE. UU. y el Reino Unido Conciliación de nómina contra financiamiento Procesamiento de cambios de estado de empleados, formularios de tiempo compensatorio, renuncias a comidas Procesamiento de subsidios de estacionamiento; nómina de fin de mes Procesamiento semanal de cambios de diferimientos (elecciones de 401k de empleados) así como préstamos de 401k Procesamiento de aumentos anuales por mérito y nóminas adicionales según sea necesario Asignación de políticas de tiempo libre Conciliación del libro mayor (G/L) de nómina Procesamiento de embargos, incluye respuestas a agencias Procesamiento de cheques manuales/ACH bancarios para empleados dados de baja (pagos finales) Proporcionar informes de horas extras a cada jefe de división y alta dirección Informar al equipo de Finanzas sobre los costos de nómina sindical (Entertainment Partners) Registro de cuentas salariales con estados cuando se añaden a la nómina y configuración de jurisdicciones estatales y locales en ADP Procesamiento/pago de impuestos locales seleccionados que ADP no maneja (trimestralmente) Financiamiento de 401k Financiamiento de HSA (Cuenta de Ahorros para Salud) Procesamiento de transferencias nacionales e internacionales Procesamiento de transferencias bancarias para A/P; gestor de pagos/transferencias manuales/anulaciones de transferencias/modificaciones de transferencias (en comunicación con A/P y Wells Fargo) Informe de depósitos bancarios diarios al equipo de Finanzas Informe de saldos de tarjetas de crédito corporativas al equipo de Finanzas Facturación mensual de beneficios (Aetna/Kaiser/MetLife); acceso a facturas desde portales de proveedores y conciliación de cada costo por empleado y segmento empresarial Informes de costos laborales capitalizados; actualización y verificación de tasas (pHelix/QuickBase) Conciliación mensual de acumulación de vacaciones Proporcionar documentación e informes para auditorías internas y externas (compensación laboral/401k/EY) Facturación cruzada; informar salarios, impuestos patronales y coincidencia de 401k para empleados seleccionados Revisión de facturas de débito y crédito de ADP al recibirlas y remitirlas al equipo de Finanzas Múltiples informes para Dirección/RRHH/Finanzas según sea necesario Comunicación continua con empleados y supervisores; asistencia en consultas generales, solicitudes de tiempo libre, problemas y correcciones en hojas de tiempo Dominio de MS Excel (fórmulas, búsqueda vertical, tablas dinámicas, etc.) Realizar tareas ad hoc según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad/Administración de Empresas 3–5 años de experiencia en nómina y contabilidad del libro mayor Conocimiento de principios contables generales Conocimiento de leyes laborales para empleados, impuestos, legislación pertinente, políticas y regulaciones Dominio de Microsoft Excel y Outlook Experiencia en software ADP preferida Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para recopilar y analizar datos eficientemente Gran atención al detalle Capacidad para trabajar en un entorno orientado al equipo Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas

Con una red de casi 200 sucursales, el transporte blindado Loomis, los centros de gestión de efectivo y las bóvedas de inventario de efectivo mantienen la circulación de efectivo en instituciones financieras y empresas minoristas en todo Estados Unidos. Loomis se enorgullece de ofrecer a sus empleados oportunidades de crecimiento profesional y satisfacción laboral. De hecho, muchos de los gerentes, vicepresidentes y ejecutivos corporativos de nuestra empresa comenzaron en las sucursales como guardias conductores y cajeros. Nuestro trabajo puede ser desafiante, pero los miles que han permanecido en nuestra empresa durante décadas le dirán que si tiene el deseo de aprender y la motivación para triunfar, Loomis es el lugar indicado. ¡Únase a nuestro equipo! Tarifa salarial: 18.50 por hora Descripción del trabajo Como cajero de servicios de gestión de efectivo, trabajará junto con su equipo para garantizar la preparación y el procesamiento seguros de depósitos de efectivo, monedas y cheques para nuestros clientes de Loomis.  Responsabilidades Realizar verificación de depósitos y/o preparación de órdenes de cambio utilizando equipos y procedimientos especializados de conteo Separar depósitos de billetes, monedas y/o cheques recibidos de bancos, cajeros automáticos y/o clientes comerciales, proporcionando un conteo preciso por denominación Preparar órdenes de cambio de billetes y/o monedas por denominación para cada cliente asignado Requisitos Capacidad para leer, contar, sumar, restar, escribir y registrar números Capacidad para realizar entrada básica de datos en computadora Capacidad para usar calculadora al tacto Condiciones de trabajo El horario completo consiste en 40 horas por semana realizadas en turnos de 8 horas o divididos El trabajo se realiza en una sala o área designada dentro de una bóveda con poca o ninguna exposición a la luz natural El trabajo se realiza sentado (en un taburete con respaldo) o de pie (frente a un mostrador de 3.5 a 4 pies de altura) Funciones esenciales/Cualificaciones del puesto Como parte del proceso de calificación para el puesto de Cajero de Servicios de Gestión de Efectivo, se requiere una Evaluación del Desempeño Humano (HPE). Esta evaluación requiere completar con éxito pruebas en las siguientes áreas: Elevación: - Elevación vertical de 2 lb desde 36 pulgadas hasta 52 pulgadas del suelo (15 veces) - Elevación vertical de 25 lb desde 8 pulgadas hasta 33 pulgadas del suelo (1 vez) - Elevación vertical de 18 lb desde 1 pulgada hasta 36 pulgadas del suelo (5 veces) - Elevación vertical de 2 lb desde 7 pulgadas hasta 54 pulgadas del suelo (17 veces) Elevación y transporte: - Elevación vertical de 30 lb desde 8 pulgadas hasta 40 pulgadas del suelo, y traslado horizontal de 10 pies (1 vez) Empuje-arrastre: - Traslado horizontal de 90 lb de fuerza sobre un trineo (una sola vez, brazo no dominante), una distancia de 1 pie (1 vez) Acoplamiento repetitivo: - Apriete del dinamómetro manual Jamar que requiere fuerzas de hasta 30 lb / ambas manos derecha e izquierda (17 veces cada una) Beneficios Loomis ofrece uno de los paquetes de beneficios para empleados más completos de la industria, que incluye: Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones y días personales, así como días festivos pagados Seguro médico y dental Seguro de visión Plan 401(k) Plan básico de seguro de vida Plan voluntario de seguro de vida Cuenta de gastos flexibles y cuenta de ahorro para salud Cuenta para cuidado de dependientes Capacitación y desarrollo líderes en la industria Loomis es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. EEO AA M/F/Vet/Disability. Entorno laboral libre de drogas. Los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar su raza, color, religión, origen nacional, sexo, condición de veterano protegido o discapacidad.

Actualmente estamos buscando una persona talentosa y entusiasta para unirse a nuestro equipo de Gestión Patrimonial. Esta es una emocionante oportunidad para alguien que desee integrarse a un equipo sinérgico que valora a sus empleados y sus relaciones con los clientes. Sería responsable de brindar un excelente servicio proactivo a nuestros clientes, trabajando en colaboración con nuestro equipo de Gestión Patrimonial. Este puesto requiere trabajo presencial en nuestra sede de Eden Prairie, con cierta flexibilidad para trabajar desde casa. Queremos ayudarte a construir una carrera adecuada para tu vida. Si estás buscando una oportunidad única para seguir avanzando profesionalmente, aportar una perspectiva fresca y garantizar un equilibrio entre tus ambiciones personales y profesionales, Boulay podría ser la opción adecuada para ti. Principales responsabilidades: Comunicarse y colaborar con clientes y miembros del equipo para brindar un excelente servicio a clientes actuales y potenciales. Preparar documentos para reuniones con clientes. Investigar y resolver consultas e incidencias de clientes y miembros del equipo relacionadas con cuentas financieras y solicitudes de servicio, colaborando con custodios y miembros del equipo. Ejecutar la configuración y transferencia de fondos para nuevas cuentas de inversión. Ayudar con funciones administrativas de cuentas de clientes. Responsable de gestionar con precisión todos los aspectos de la apertura y mantenimiento de cuentas de clientes. Trabajar directamente con custodios para resolver problemas en las cuentas de clientes. Utilizar el sistema CRM para tareas diarias, seguimiento y documentación de datos de clientes, y registrar actualizaciones sobre el trabajo asignado. Requisitos Título universitario Experiencia en un puesto de servicio al cliente o atención al cliente Poseer excelentes habilidades interpersonales, actitud orientada al trabajo en equipo y deseo de colaborar Uso eficaz de tecnología/software Flexibilidad ante circunstancias cambiantes y necesidades de los clientes Deseo de brindar un servicio al cliente de calidad concierge Dominio del paquete Microsoft Office, gran atención al detalle, capacidad de aprendizaje rápido y mantener la confidencialidad. Comunicador eficaz con sólidas habilidades de multitarea, priorización, habilidades interpersonales y mentalidad colaborativa centrada en el cliente. El rango salarial es de $56,000-$82,000. La remuneración final puede variar según la experiencia, conocimientos y habilidades de cada individuo. Las personas pueden ser elegibles para compensación adicional en forma de incentivos, comisiones, participación en beneficios y más, dependiendo del puesto. Boulay ofrece una amplia gama de beneficios como seguro médico, dental, de visión, plan 401k, horarios flexibles, entorno de trabajo híbrido (o remoto, según corresponda), tiempo libre pagado y más. Boulay se compromete a proporcionar adaptaciones razonables a todos los solicitantes. Si requiere alguna adaptación, comuníquese con Maria en mploen@boulaygroup.com. Boulay se compromete a atraer y desarrollar profesionales altamente calificados, ofreciendo una experiencia destacada e inclusiva a los candidatos. Nuestro equipo de Adquisición de Talento se esfuerza por buscar y reclutar talento diverso con mentalidad emprendedora que contribuya al continuo éxito de la empresa. Beneficios Horarios de trabajo flexibles Días festivos pagados, PTO, tiempo personal Modalidades de trabajo remoto e híbrido Programas de mentoría Programas de formación y desarrollo Amplia oferta de beneficios Puertas abiertas en todos los niveles Actividades de reconocimiento al empleado