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Administrador de NetSuite y Gerente Financiero

$85,000-115,000/año

Farmhouse Pottery

Woodstock, VT, USA

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Descripción

El Administrador de NetSuite y Gerente Financiero en Farmhouse Pottery desempeña un papel crucial al supervisar las operaciones financieras de la empresa, asegurando al mismo tiempo el rendimiento óptimo y la configuración de nuestro sistema ERP NetSuite. Este puesto combina experiencia financiera con habilidades técnicas para optimizar procesos, mejorar los informes y apoyar la toma de decisiones basada en datos. Principales responsabilidades: Administración de NetSuite: Configurar, mantener y optimizar NetSuite para satisfacer las necesidades cambiantes del negocio. Crear y gestionar roles de usuario, permisos, flujos de trabajo y campos personalizados. Brindar capacitación y soporte a los usuarios finales, mejorando su comprensión de las capacidades del sistema. Colaborar con NetSuite ACS y otros socios de integración para solucionar problemas relacionados con NetSuite. Gestión financiera: Supervisar las funciones de contabilidad y teneduría de libros, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina y reportes financieros. Preparar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales, garantizando el cumplimiento con las normativas regulatorias. Analizar el desempeño financiero, ampliar los KPI y proporcionar información y recomendaciones para impulsar el crecimiento de ingresos y la gestión de costos. Gestionar presupuestos, pronósticos y análisis de flujo de efectivo para optimizar la planificación financiera. Coordinar actividades de auditoría y garantizar el cumplimiento con regulaciones y estándares financieros. Apoyar a los contadores en estrategias fiscales y presentaciones de fin de año. Otro apoyo: Mantener los libros contables de la empresa matriz, incluyendo cuentas por pagar y cobrar. Gestionar inquilinos y arrendamientos en diversas propiedades. Apoyar al propietario de la empresa en iniciativas comerciales. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas, atención al detalle y la capacidad de comunicar conceptos financieros a partes interesadas no financieras. Requisitos Título universitario en finanzas, contabilidad, administración de empresas o campo relacionado. Mínimo 5 años de experiencia en puestos financieros o contables, con algo de experiencia en gestión. Dominio de NetSuite ERP; contar con certificación es un plus. Sólido conocimiento de los principios GAAP, principios financieros y cumplimiento regulatorio. Excelentes habilidades analíticas con capacidad para interpretar datos financieros complejos. Fuertes habilidades en gestión de proyectos, con capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir plazos. Excepcional atención al detalle y compromiso con la precisión. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para trabajar colaborativamente con miembros del equipo. Dominio de Microsoft Excel y otras herramientas de modelado financiero. Si no tiene toda esta experiencia, aún así considere postularse. No se aceptan agencias, por favor. El rango salarial actual es de $85,000 a $115,000 según la experiencia. Beneficios Seguro integral de salud, dental y visión Política de licencia parental Días festivos pagados por la empresa y tiempo libre remunerado (PTO) Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Oportunidad de hacer cerámica, además de descuentos en productos

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Ubicación
Woodstock, VT, USA
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$56,000/año
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Especialista en Nómina
Especialista en Nómina Tarifa por hora: $28.85 – $38.46 Horario: Tiempo completo, turno diurno, inicio a las 9:00 AM Modalidad de trabajo: Remoto (debe estar cerca de la oficina de Los Ángeles y poder asistir para proyectos especiales/reuniones) Responsabilidades: Procesamiento de nómina quincenal; incluye entradas, revisión, auditoría y generación de múltiples informes posteriores a la nómina para EE. UU. y el Reino Unido Conciliación de nómina contra financiamiento Procesamiento de cambios de estado de empleados, formularios de tiempo compensatorio, renuncias a comidas Procesamiento de subsidios de estacionamiento; nómina de fin de mes Procesamiento semanal de cambios de diferimientos (elecciones de 401k de empleados) así como préstamos de 401k Procesamiento de aumentos anuales por mérito y nóminas adicionales según sea necesario Asignación de políticas de tiempo libre Conciliación del libro mayor (G/L) de nómina Procesamiento de embargos, incluye respuestas a agencias Procesamiento de cheques manuales/ACH bancarios para empleados dados de baja (pagos finales) Proporcionar informes de horas extras a cada jefe de división y alta dirección Informar al equipo de Finanzas sobre los costos de nómina sindical (Entertainment Partners) Registro de cuentas salariales con estados cuando se añaden a la nómina y configuración de jurisdicciones estatales y locales en ADP Procesamiento/pago de impuestos locales seleccionados que ADP no maneja (trimestralmente) Financiamiento de 401k Financiamiento de HSA (Cuenta de Ahorros para Salud) Procesamiento de transferencias nacionales e internacionales Procesamiento de transferencias bancarias para A/P; gestor de pagos/transferencias manuales/anulaciones de transferencias/modificaciones de transferencias (en comunicación con A/P y Wells Fargo) Informe de depósitos bancarios diarios al equipo de Finanzas Informe de saldos de tarjetas de crédito corporativas al equipo de Finanzas Facturación mensual de beneficios (Aetna/Kaiser/MetLife); acceso a facturas desde portales de proveedores y conciliación de cada costo por empleado y segmento empresarial Informes de costos laborales capitalizados; actualización y verificación de tasas (pHelix/QuickBase) Conciliación mensual de acumulación de vacaciones Proporcionar documentación e informes para auditorías internas y externas (compensación laboral/401k/EY) Facturación cruzada; informar salarios, impuestos patronales y coincidencia de 401k para empleados seleccionados Revisión de facturas de débito y crédito de ADP al recibirlas y remitirlas al equipo de Finanzas Múltiples informes para Dirección/RRHH/Finanzas según sea necesario Comunicación continua con empleados y supervisores; asistencia en consultas generales, solicitudes de tiempo libre, problemas y correcciones en hojas de tiempo Dominio de MS Excel (fórmulas, búsqueda vertical, tablas dinámicas, etc.) Realizar tareas ad hoc según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad/Administración de Empresas 3–5 años de experiencia en nómina y contabilidad del libro mayor Conocimiento de principios contables generales Conocimiento de leyes laborales para empleados, impuestos, legislación pertinente, políticas y regulaciones Dominio de Microsoft Excel y Outlook Experiencia en software ADP preferida Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para recopilar y analizar datos eficientemente Gran atención al detalle Capacidad para trabajar en un entorno orientado al equipo Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas
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