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Asistente Contable en prestigioso bufete del Centro Cívico (temporal con posibilidad de contratación) (centro de la ciudad / cívico / van ness)

$84,000-88,000/año

395 Golden Gate Ave, San Francisco, CA 94102, USA

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Descripción

Nuestro cliente, un reconocido bufete especializado en lesiones personales, busca cubrir la necesidad de un Asistente Contable a tiempo completo temporal con posibilidad de contratación directa, basado en la oficina del centro de San Francisco (Distrito Financiero). Se espera que esta asignación dure al menos doce semanas antes de convertirse en contratación directa. El puesto requiere presencia en las instalaciones cinco días por semana. Tipo de empleo: Temporal con posibilidad de contratación | L - V | 8:30 a.m. – 5 p.m. PT Presencial Tarifa de pago: $41.00 / hora (durante el período temporal) $84,000 - $88,000 / anualmente según experiencia (+ beneficios completos) Responsabilidades: Mantener y gestionar los registros y sistemas de archivos de cuentas por pagar (A/P) y cuentas por cobrar (A/R) para garantizar precisión y cumplimiento con las políticas de la empresa Preparar, verificar y presentar depósitos bancarios diarios, incluyendo documentación adecuada y conciliación de recibos Registrar transacciones financieras, incluyendo premios de subvenciones y asientos contables, en el software contable Peachtree/Sage con alto grado de precisión Procesar informes de gastos de empleados, asegurando el cumplimiento de políticas, documentación correcta y reembolsos oportunos Conciliar y mantener cuentas de efectivo menor, resolver discrepancias y preparar resúmenes mensuales Actualizar y mantener libros mayores de costos para respaldar la contabilidad por órdenes de trabajo, seguimiento de proyectos y análisis presupuestario Preparar y presentar formularios mensuales EDD DE-542 (Registro de Empleados Nuevos) conforme a los requisitos estatales de reporte Comunicarse con proveedores para resolver discrepancias en facturas, problemas de pago y disputas de cuenta de manera profesional y oportuna Asistir en la preparación de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales para revisión por parte del contador y la gerencia del bufete Apoyar los procesos de cierre mensual y anual, incluyendo provisiones, conciliaciones de cuentas y generación de informes Mantener registros contables digitales y físicos para auditorías y revisiones internas Requisitos: Los candidatos calificados deben tener entre dos y tres años de experiencia previa en contabilidad (se prefiere experiencia en bufetes de abogados o empresas de servicios profesionales). Título asociado o licenciatura en finanzas, contabilidad o campo de estudio similar. Experiencia previa con Peachtree/Sage 50 o software contable similar es obligatoria. Dominio del paquete Microsoft Office, conocimientos avanzados de Excel y sólidas habilidades en uso del teclado numérico. Buenas habilidades de gestión del tiempo y gran atención al detalle. Debe poseer un alto nivel de profesionalismo, capacidad para trabajar en un entorno dinámico y priorizar las tareas según sea necesario. Se valora especialmente un estilo de trabajo colaborativo y orientado al equipo. Somos una firma integral de reclutamiento y búsqueda de talento, apoyando a nuestro cliente con esta necesidad temporal con posibilidad de contratación. De conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco, consideraremos para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales. Tipo de empleo: Temporal con posibilidad de contratación

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395 Golden Gate Ave, San Francisco, CA 94102, USA
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Técnico Contable I (Bellingham)
Se dará prioridad a las solicitudes recibidas antes del domingo 5 de octubre de 2025 a las 9:00 pm hora del Pacífico. Adjunte un currículum y una carta de presentación a la solicitud. La carta de presentación se adjuntará en el mismo lugar que el currículum. Su carta de presentación debe explicar por qué está interesado en este puesto y qué lo hace adecuado para este rol. Las entrevistas presenciales están programadas tentativamente para el lunes 20 de octubre de 2025. Por favor, planifique estar disponible. COMPENSACIÓN: Tarifas 2025 El rango completo presupuestado es de $27.12 - $33.90 por hora ($56,409.60 - $70,512.00 anuales). Debido a una próxima jubilación, WTA está contratando un nuevo Técnico Contable I. Este puesto es responsable de las cuentas por pagar de toda la agencia y garantiza que todos nuestros proveedores sean pagados con precisión y a tiempo. RESUMEN DEL PUESTO: Este puesto garantiza que los proveedores de WTA sean pagados correctamente, a tiempo y de acuerdo con las políticas y procedimientos de WTA. Este puesto también asegura que los clientes y consignatarios de WTA reciban sus pases de autobús oportunamente, y que el inventario y las ventas de pases se registren con precisión. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO: Responsable de los pagos oportunos y precisos a los proveedores. Mantiene registros de cuentas por pagar de acuerdo con las políticas y procedimientos designados. Administra pases de autobús y mantiene registros relacionados con ventas e inventario. Ayuda con los requisitos de cumplimiento federal y estatal. Revisa las compras con tarjeta de crédito y asegura que se proporcionen las aprobaciones y documentación adecuadas. Audita y concilia la codificación de transacciones con su registro en el sistema financiero. Compila informes de gastos para la aprobación del Consejo Directivo. Prepara los ingresos en efectivo por pasajes para depósito, incluyendo conteos manuales completos cuando sea necesario, asegurando controles adecuados. Capacitado transversalmente para respaldar funciones contables críticas. Realiza otras tareas relacionadas según se asignen. CALIFICACIONES: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Conocimientos sobre: Contabilidad básica, incluyendo el marco contable, teoría contable básica y conocimiento de controles internos. Dominio de MS Excel y Word. Habilidades para: Realizar múltiples tareas repetitivas con precisión. Reconocer, analizar, investigar y corregir errores. Gestionar bien el tiempo, priorizar la carga de trabajo y cumplir plazos. Trabajar eficazmente con proveedores y empleados a todos los niveles de la organización. Realizar físicamente las funciones esenciales del trabajo, incluyendo, entre otros, sentarse durante largos períodos, estar de pie, caminar, agacharse/inclinarse, empujar/halar, y levantar o mover hasta 30 libras. CONDICIONES DE TRABAJO, HERRAMIENTAS Y EQUIPO: Las funciones se realizan principalmente en un entorno de oficina, aunque pueden requerir viajes ocasionales, generalmente dentro del condado de Whatcom. El equipo típico de oficina utilizado para realizar las tareas del trabajo incluye computadora, impresora, escáner, máquina de fax, fotocopiadora, calculadora y teléfono. Educación y Experiencia: Diploma de escuela secundaria y cursos básicos de contabilidad a nivel universitario, requeridos. Mínimo de tres años de experiencia relevante en cuentas por pagar y cuentas por cobrar en un entorno de procesamiento mediano a grande, requerido. Se podrán considerar otras combinaciones de educación y experiencia. Licencias o Certificados: · Licencia de conducir válida del estado de Washington REQUISITOS ESPECIALES: Todas las ofertas de empleo están sujetas a la finalización exitosa de una investigación de antecedentes y una verificación crediticia. La participación en el programa Fit for Work de WTA es una condición para mantener el empleo. Las solicitudes deben recibirse antes del domingo 5 de octubre de 2025 a las 9:00 pm hora del Pacífico Solicite en: https://ridewta.exacthire.com/job/185359
QHW4+X3 Bellingham, WA, USA
$27-33/hora
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Agente Enrolado (EA) – Apoyo Temporada de Impuestos (oakland rockridge / claremont)
Descripción del puesto Estamos buscando un Agente Enrolado (EA) con licencia para brindar apoyo principalmente durante la temporada de impuestos, aunque también hay horas disponibles fuera de temporada. El candidato ideal tiene experiencia en la preparación de declaraciones complejas para personas y pequeñas empresas, se siente cómodo comunicándose directamente con clientes y puede trabajar de forma independiente mientras apoya a una firma de contadores públicos en crecimiento. Base de clientes Los clientes son principalmente personas, muchas de las cuales son trabajadores independientes y/o tienen inversiones en bienes raíces de alquiler. La firma también prepara un número menor de declaraciones corporativas, incluyendo Fideicomisos, Corporaciones S, LLC, Sociedades Limitadas y Organizaciones Exentas. Responsabilidades principales Preparar y revisar declaraciones de impuestos personales con precisión y cumplimiento normativo. Brindar ayuda con declaraciones de pequeñas empresas y entidades según sea necesario. Comunicarse directamente con los clientes de manera profesional y servicial. Garantizar la finalización oportuna de las tareas durante la temporada de impuestos. Colaborar con el contador público certificado (CPA) para responder preguntas de los clientes y ofrecer soluciones. Requisitos y calificaciones Se prefiere fuertemente contar con una licencia vigente de Agente Enrolado (EA), pero se considerarán candidatos que hayan aprobado la parte I del examen de inscripción especial, o que estén estudiando activamente para presentarlo. Experiencia mínima de 2 años en la preparación de declaraciones de impuestos personales. Se prefiere tener conocimientos sobre negocios pequeños (Formulario Schedule C) y reporte de bienes raíces de alquiler (Formulario Schedule E). No es un requisito estricto tener experiencia en la preparación de declaraciones de entidades, pero sí es obligatorio tener experiencia en la preparación de declaraciones personales. También se requiere tener excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente, así como capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficientemente la carga de trabajo.
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Contador de Personal (Glendale Ca)
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Contador de construcción (san jose norte)
¡Un contratista comercial sindicalizado está buscando una persona muy calificada para unirse a nosotros! Tienes MUY buena experiencia en lo siguiente: • Preparación de nóminas internas • Informes de nómina certificada • Beneficios sindicales, informes sindicales, despachos, etc. • Todas las funciones relacionadas con la nómina como depósitos de impuestos, embargos, etc. • Presentación de declaraciones de impuestos sobre nóminas: trimestrales y anuales • Recursos humanos y beneficios para empleados: 401k, planes flexibles, seguro médico, etc. • MS Office, EXCEL, etc. Tienes buena experiencia en: • Contabilidad general y libro mayor • Facturación de construcción y administración de contratos • Cuentas por cobrar de construcción • Tareas generales de oficina • Ayudar a otros a tener éxito Debes tener lo siguiente: • Más de 5 años de experiencia en contabilidad de construcción • Experiencia con software de construcción • Experiencia con Textura, Procore, etc. • Experiencia con CPR DIR, etc. • Capacidad para trabajar y planificar de forma independiente • Capacidad para gestionar flujos de trabajo y proyectos • Actitud excelente Algunos beneficios útiles que ofrecemos: • Semana laboral menor de lo normal MÁS días festivos adicionales • Beneficios médicos, dentales y de visión • 401(k) con posible coincidencia • Contribución anual discrecional al plan de participación de beneficios ¡Envía un currículum y explica por qué serías adecuado!
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Gerente de Operaciones y Finanzas (Grants Pass)
Para solicitar este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=621208559 Propósito principal:           Bajo la dirección del Director de Operaciones, el Gerente de Operaciones y Finanzas supervisará los aspectos operativos y financieros de la agencia, asegurando un funcionamiento diario fluido mientras mantiene la estabilidad financiera mediante la gestión de presupuestos, informes sobre métricas clave y monitoreo del cumplimiento financiero. El Gerente de Operaciones y Finanzas realizará funciones a nivel profesional, directamente relacionadas con la gestión o las operaciones comerciales generales del departamento, y deberá ejercer juicio e independencia. Educación y experiencia:      Título universitario y cinco años de experiencia en campo relacionado, o una combinación equivalente de educación y experiencia. Se prefiere experiencia previa en funciones financieras y contables, idealmente con exposición a la gestión de operaciones. Debe poseer conocimientos de principios contables básicos. Se requiere experiencia en gestión. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para transmitir eficazmente información financiera y operativa compleja. Se requiere dominio de aplicaciones de Microsoft Office y software contable. Son preferibles conocimientos sobre prácticas empresariales sin fines de lucro y experiencia en facturación médica. Experiencia en gestión de TI y software es un plus. Cualificaciones mínimas:             Presentar prueba de licencia de conducir actual y válida emitida por Oregón (o si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro automotriz integral (si corresponde) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para usar vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude en Medicaid. Funciones, responsabilidades y competencias esenciales: Asistir en la elaboración de presupuestos para diferentes departamentos. Monitorear el desempeño financiero frente al presupuesto e identificar variaciones. Preparar informes financieros y análisis para el liderazgo ejecutivo. Supervisar los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Brindar apoyo en todas las áreas financieras. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros y optimizar los procesos financieros para mayor eficiencia y precisión. Coordinar auditorías y actuar como enlace con auditores externos. Garantizar el cumplimiento con regulaciones y estándares financieros e identificar y mitigar riesgos financieros. Optimizar procesos operativos e identificar áreas para mejorar la eficiencia. Trabajar estrechamente con diferentes departamentos para alinear objetivos operativos con estrategias financieras. Comunicar datos financieros y operativos a partes interesadas en toda la agencia. Planificar y organizar actividades diarias relacionadas con las operaciones de la agencia. Revisar, analizar y evaluar procedimientos comerciales. Implementar políticas y procedimientos que mejoren las operaciones diarias. Supervisar las compras y adquisiciones de la agencia. Puede actuar como suplente o líder en proyectos de Operaciones de la agencia. Supervisión: Dirigir, capacitar y desarrollar al personal de operaciones y finanzas para lograr la máxima eficacia. Realizar todas las responsabilidades de supervisión para el personal asignado, lo cual puede incluir programación y asignación de tareas, capacitación, contratación y abordar o documentar problemas de desempeño o disciplinarios. Liderazgo: Participar en el desarrollo de planes y programas de Kairos, particularmente desde la perspectiva de su impacto en clientes y empleados. Promover activamente la misión y valores de la agencia interna y externamente. Liderar iniciativas de cambio cuando sea apropiado. Gestionar el cambio para lograr mejoras continuas tanto en el departamento de Finanzas como en la agencia. Capacidad para influir positivamente en colegas y partes interesadas. Participar en el desarrollo del liderazgo dentro de la agencia. Para solicitar este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=621208559
3146 New Hope Rd, Grants Pass, OR 97527, USA
$63,356-79,539/año
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