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Práctica estética de clase mundial en el área de North Bay que atiende a clientes de los condados de Sonoma, Napa y Marin, con cirujanos plásticos certificados por la junta reconocidos a nivel nacional por brindar la más alta calidad de atención al paciente y resultados excepcionales busca un Coordinador de Oficina Principal Registro y salida en la recepción- Recibir y dar la bienvenida a todos los nuevos pacientes y visitantes de la clínica utilizando excelentes habilidades de servicio al cliente. Presentar formularios (en papel y electrónicos) para que sean completados, brindando cualquier ayuda necesaria al paciente. Verificar y actualizar toda la información demográfica de los pacientes existentes. Proporcionar a los pacientes formularios de registro/consentimientos para que los lean y firmen. Entregar al paciente el Aviso de Privacidad HIPAA, junto con el formulario de confirmación para la firma del paciente o tutor legal. Ingresar de manera precisa y eficiente toda la información demográfica en el sistema de gestión de la clínica. Programar todas las citas de forma profesional, precisa y cortés, siguiendo las pautas de plantilla. Responsable de todas las áreas del registro y salida de pacientes. Realizar la salida de todos los pacientes y cobrar los montos correspondientes (pagos por procedimientos cosméticos o productos). Programar todas las citas de seguimiento. Ingresar con precisión todos los cargos al paciente en el sistema de gestión de la clínica. Mantener informados a los pacientes sobre cualquier retraso en ser atendidos por el personal de la clínica. Responder llamadas telefónicas, obteniendo la información adecuada como nombre, motivo de la llamada y derivarla a la persona correspondiente. Mantener el orden del área de espera durante todo el día, prestando atención al arreglo de revistas, folletos, carpetas y retirando artículos descartados por los pacientes. Mantener una imagen profesional mediante vestimenta y presentación adecuadas. Realizar otras tareas según sea necesario. Teléfonos- Recuperar mensajes del correo de voz al llegar por la mañana, durante el día y al final del día. Tomar mensajes de pacientes para el médico o personal clínico, entregándolos a la persona correspondiente. Programar y reprogramar todas las citas de forma profesional, precisa y cortés, siguiendo las pautas de plantilla. Monitorear y modificar las plantillas de programación de los proveedores según sea necesario para maximizar la eficiencia. Utilizar la lista de espera para contactar a pacientes. Requisitos Tratar a todos los pacientes y demás miembros del personal con respeto, ser amable y profesional, y mantener la información del paciente privada y segura según lo establecido por HIPAA. Capacidad para triagear eficazmente las llamadas de pacientes para garantizar una programación adecuada. Excelentes habilidades de servicio al cliente, comunicación y etiqueta telefónica. Capacidad para comprender las necesidades y preocupaciones del paciente. Capacidad para trabajar como miembro de un equipo. Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Ser organizado y detallista. Dominio de computadoras. Conocimiento de terminología médica. Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente.

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Porque esto es más que una invitación, ¡es un compromiso de ofrecer oportunidades de crecimiento personal y profesional a todos! Pedimos a las personas que crezcan con nosotros y hagan que la empresa sea aún mejor. Ofrecemos un excelente paquete de beneficios que incluye un plan completo de beneficios médicos (incluyendo médico, dental y visual) con primas de bajo costo, un plan 401(k) con coincidencia de la empresa, contribuciones adicionales para la jubilación y seguro de vida pagado por la empresa. Cada año desde 1979, la Fundación Sierra Pacific ha proporcionado un promedio de $500,000 en becas para ayudar a los hijos de nuestros miembros del equipo con gastos educativos. 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Sierra Pacific sigue siendo una empresa donde sus empleados se enorgullecen de trabajar en instalaciones de última generación y otros aspiran a formar parte del equipo. Poseemos y gestionamos de forma sostenible más de 2.4 millones de acres de tierras forestales en California, Oregón y Washington. Nuestros bosques son gestionados de forma sostenible bajo un plan de 100 años por Silvicultores Profesionales Registrados, Biólogos de Vida Silvestre, Botánicos y otros profesionales. Estamos cultivando bosques para nuestro futuro, plantando más de 6 millones de nuevos árboles cada año. En primavera de 2024, plantamos nuestra semilla número 300 millones en nuestras tierras forestales. Este hito llevó décadas lograrlo, reflejando nuestro compromiso con la gestión sostenible de los bosques y asegurando que tengamos bosques no solo para hoy, sino para las generaciones venideras. Sierra Pacific utiliza efectivamente casi el 100% de cada pieza de madera que llega a nuestras instalaciones. 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