Asistente Administrativo Virtual (Miami)

Nuestro consultorio dental familiar en Alameda está buscando un asistente administrativo/recepcionista amable y autónomo para cubrir una licencia de maternidad del 1 de noviembre al 1 de febrero. Las horas son de 8 a.m. a 5 p.m., de lunes a jueves. Esta posición tiene la posibilidad de convertirse en un puesto parcial permanente en el futuro.

Descripción del puesto Se busca un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para gestionar las operaciones administrativas diarias de nuestra oficina. Este puesto es crítico para garantizar un flujo de trabajo eficiente, una comunicación fluida y un apoyo esencial en todos los departamentos organizacionales, incluyendo la gerencia y Recursos Humanos. Principales responsabilidades Gestión de oficina y comunicación ● Actuar como punto principal de contacto para todo el personal interno, clientes externos y visitantes, proporcionando apoyo general y una bienvenida profesional. ● Gestionar todas las comunicaciones entrantes, incluyendo responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas adecuadamente. ● Redactar, escribir y distribuir toda la correspondencia profesional, incluyendo correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios internos. ● Crear, mantener y gestionar el sistema de archivos de la organización (físico y digital). ● Actualizar y mantener las políticas y procedimientos internos establecidos de la oficina. Apoyo organizacional y financiero ● Organizar y gestionar la programación de citas para directivos y personal. ● Planificar y coordinar reuniones internas y externas, asegurando que se manejen todos los aspectos logísticos, y tomar minutas detalladas durante las sesiones. ● Ayudar en la preparación y finalización de informes y documentación programados regularmente. ● Mantener listas de contactos precisas y actualizadas para todas las partes interesadas. ● Procesar, presentar y conciliar informes de gastos en estrecha colaboración con el contable. Enlace interdepartamental y con Recursos Humanos ● Actuar como enlace clave entre los gerentes y el Asistente Administrativo Ejecutivo/Senior para manejar solicitudes específicas y coordinar el flujo de información. ● Brindar asistencia y apoyo esencial a la función de Recursos Humanos para todos los empleados, ayudando en tareas administrativas relacionadas con la gestión del personal. Requisitos ● Experiencia demostrada como asistente administrativo o jefe de oficina. ● Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ● Excepcionales habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de multitarea. ● Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. ● Actitud profesional y fuerte enfoque en servicio al cliente. Lugar de trabajo: Presencial (West Palm Beach) Horario de trabajo: Lunes a viernes, 7:00 am - 3:00 pm (sujeto a cambios según proyectos/flujos de trabajo) Tipo de empleo: Compensación: Tiempo completo, salario fijo Desde $33,000/año (según experiencia y calificaciones)

@todos Búsqueda de personal para restaurante Dirección: Shenghesai 1. Ayudante: Menores de 55 años, alojamiento y comida incluidos, hombres y mujeres Novatos $3500.00, experimentados $3800～$4000.00 2. Camarero: Alojamiento y comida incluidos, salario base para experimentados $3500 o más + propinas Novatos salario base $3500 Teléfono de contacto: 6269771733 9296267666 WeChat zxm6269771733

6am - 4pm | lunes a viernes |$16.50 por hora | $742.50 semanales Somos una pequeña empresa que realiza pedidos de catering de restaurantes para la industria de la salud. Estamos buscando una persona para ayudar a realizar pedidos diarios. Podrás trabajar desde casa. Debes tener un espacio de trabajo tranquilo. La capacitación se realizará mediante ZOOM. 6am - 4pm | lunes a viernes | $16.50 por hora (1 hora de almuerzo) | $148.50 por día / $742.50 por semana en efectivo. Fecha de inicio: 17 de octubre. La capacitación tendrá lugar diariamente por Zoom. Realizarás pedidos de catering diariamente por teléfono con restaurantes, para representantes farmacéuticos. Debes ser una persona que aprenda rápido, organizada y puntual. Es un plus si posees una MacBook o PC reciente. Requisitos: -Debes sentirte cómodo hablando por teléfono -Debes ser rápido usando una computadora -Debes ser confiable -Puntual Por favor responde con "He leído completamente el anuncio" en la línea de asunto. -Incluye algo de información sobre ti, junto con una foto tuya y tu currículum. -Menciona cualquier experiencia que tengas en atención telefónica o servicio al cliente. También incluye cualquier experiencia con computadoras. -Incluye tu dirección de correo electrónico y número de teléfono.

@todos Contratación: Operador de consolidación y empaque: Joven, con gran capacidad de aprendizaje. Dominio fluido del inglés y chino. Capacidad básica para gestionar trabajadores temporales, manejo básico de computadora. Disponibilidad para turnos matutinos (6:00-15:00 / 14:00-24:00). Persona responsable, con alta resistencia al estrés. Lugar de trabajo: Vernon. Teléfono: 9296267666 6269771733 WeChat: zxm6269771733

6am - 4pm | Lunes a Viernes | $16.50hr. | $742.50 Semana Hola, Somos una pequeña empresa que realiza pedidos de catering de restaurantes para la industria de la salud. Estamos buscando una persona para ayudar a realizar pedidos diarios. Podrás trabajar desde casa. Debes tener un espacio de trabajo tranquilo. La capacitación se realizará mediante ZOOM. 6am - 4pm | Lunes a Viernes $16.50hr. (1 hora de descanso para almorzar) $148.50 por día / $742.50 por semana en efectivo. Fecha de inicio: 17 de octubre. La capacitación se llevará a cabo diariamente por Zoom. Realizarás pedidos de catering diariamente por teléfono con restaurantes para representantes farmacéuticos. Debes ser alguien que aprenda rápido, organizado y puntual. Es un plus si posees una MacBook o PC reciente. Requisitos: -Debes sentirte cómodo hablando por teléfono -Debes ser rápido usando una computadora -Debes ser confiable -Puntual Por favor responde con "He leído completamente el anuncio" en la línea de asunto. -Incluye algo de información sobre ti, junto con una foto tuya y tu currículum. -Menciona cualquier experiencia que tengas en atención telefónica o servicio al cliente. También cualquier experiencia con computadoras. -Incluye tu dirección de correo electrónico y número de teléfono.