Administrador de Propiedades (walnut creek)

Descripción del puesto: JKL busca un Administrador de Propiedades dedicado y con experiencia para supervisar las operaciones diarias y el mantenimiento a largo plazo de nuestras propiedades residenciales. El candidato ideal poseerá sólidos conocimientos de liderazgo, habilidades organizativas y un enfoque proactivo en la gestión de propiedades. Este puesto requiere equilibrar las relaciones con los inquilinos, el mantenimiento de la propiedad, la gestión financiera y la eficiencia operativa para garantizar un alto nivel de satisfacción tanto para los residentes como para los propietarios. Principales responsabilidades: Relaciones con inquilinos y retención: - Actuar como punto de contacto principal para los residentes, atendiendo consultas, preocupaciones y solicitudes de mantenimiento de manera profesional y oportuna. - Realizar los trámites de entrada y salida de inquilinos, incluyendo inspecciones detalladas y conciliación de depósitos de seguridad. - Fomentar una experiencia de vida positiva mediante una comunicación regular y la resolución de conflictos, promoviendo así la permanencia a largo plazo. - Implementar estrategias para mejorar la retención de inquilinos y reducir la rotación. Mantenimiento y conservación de la propiedad: - Programar y coordinar reparaciones, renovaciones y mantenimiento rutinario de la propiedad, asegurando que todas las unidades y áreas comunes cumplan con los estándares de calidad y seguridad. - Realizar inspecciones periódicas y semanales de la propiedad y supervisar programas de mantenimiento preventivo para minimizar reparaciones costosas. - Gestionar relaciones con contratistas y proveedores de servicios, negociando contratos y asegurando la finalización oportuna de los trabajos. Gestión de arrendamientos y vacantes: - Gestionar todo el ciclo de arrendamiento, incluyendo publicidad de vacantes, visitas a la propiedad, evaluación de solicitantes y negociación de contratos de arrendamiento. - Desarrollar e implementar estrategias de marketing para atraer inquilinos calificados, maximizando la ocupación y minimizando los períodos de vacancia. - Asegurar que todos los contratos de arrendamiento cumplan con las normas legales y las políticas de la empresa, abordando cualquier incumplimiento de forma inmediata. Supervisión financiera y administrativa: - Recoger y procesar pagos de alquiler, realizar seguimiento de morosos y gestionar cobros cuando sea necesario. - Preparar informes financieros detallados sobre el desempeño de la propiedad, incluyendo ingresos y gastos, tasas de ocupación y presupuestación para gastos futuros. - Mantener registros precisos y actualizados de la propiedad, incluyendo contratos de arrendamiento, documentos de seguro y registros de mantenimiento. - Colaborar en la elaboración del presupuesto anual de la propiedad, realizando un seguimiento del rendimiento real frente a las proyecciones. Cumplimiento legal: - Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones locales, estatales y federales, incluyendo leyes de vivienda justa y legislación sobre relaciones entre arrendadores e inquilinos. - Manejar cualquier asunto legal relacionado con las propiedades, como desalojos, disputas contractuales o infracciones, en colaboración con asesoría legal si es necesario. Requisitos: - Título universitario en Administración de Empresas, Bienes Raíces, Gestión de Propiedades o campo relacionado (preferido). - Experiencia mínima de 3 años en gestión de propiedades. - Conocimientos sólidos en software de gestión de propiedades, Excel y Microsoft Office. - Conocimiento profundo de las leyes sobre arrendadores e inquilinos, normativas de vivienda justa y estándares de cumplimiento de propiedades. - Excelentes habilidades de comunicación, negociación y liderazgo, con enfoque en servicio al cliente. - Sólida capacidad financiera con experiencia en presupuestación e informes financieros. - Capacidad para gestionar múltiples propiedades y tareas eficientemente manteniendo atención al detalle. Compensación y beneficios: - Salario competitivo acorde con la experiencia ($75,000 a $95,000). - Tarifa con descuento para una unidad en la propiedad (1/3 de descuento sobre la tarifa de mercado). - Seguro médico, dental y de visión. - Tiempo libre remunerado (PTO) y días festivos. - Días por enfermedad remunerados. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Nos enorgullece ser un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo y diverso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Animamos a personas de todos los orígenes y experiencias a postularse.