Asistente de Gestión de Propiedades Vacacionales (San Diego)

Gerente Residente de Apartamentos a Tiempo Completo ¡Trabaja a pocos pasos de tu hogar! Somos una exitosa empresa de administración de propiedades con más de 40 años de experiencia. Este puesto requiere un Gerente de Apartamentos proactivo, organizado y confiable que viva y trabaje en el lugar, encargándose de las funciones diarias de las comunidades de apartamentos. El candidato ideal tendrá experiencia como gerente de apartamentos residenciales y será eficiente en un entorno de oficina multifuncional. Las responsabilidades incluyen: • Inspecciones diarias de todas las áreas comunes y instalaciones de la comunidad. • Programación de mantenimiento • Programación de proveedores • Mantenimiento de archivos de la propiedad y de los residentes • Informes semanales sobre el estado de la propiedad • Comunicación diaria con el Supervisor Regional • Trabajo en una oficina multifuncional y centro de alquileres • Gestión de morosidades, cobros y desalojos • Alquileres Experiencia y calificaciones • Gestión de apartamentos • Software Yardi • Experiencia exitosa en cierres y alquileres • Conocimientos básicos de mantenimiento • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Alta organización y atención al detalle • Competencia informática • Deseo de aprender • Flexibilidad Se incluye apartamento de 2 habitaciones Ofrecemos un salario competitivo, 3 semanas de tiempo libre pagado (PTO), seguro médico, dental, de visión, seguro de vida, plan 401K, FSA, aumentos anuales por mérito y bonificaciones generosas. Debe poder aprobar una verificación de antecedentes que incluye registros del DMV, crédito, penales y pruebas de drogas. Debe tener un vehículo confiable, con seguro, matrícula vigente y licencia de conducir válida.

Gerente residente de apartamentos a tiempo completo ¡Trabaja a pocos pasos de tu hogar! Somos una empresa exitosa de administración de propiedades con 40 años de experiencia. Este puesto requiere un gerente de apartamentos proactivo, organizado y confiable que viva y trabaje en el lugar, encargándose de las funciones diarias de las comunidades de apartamentos. El candidato ideal tendrá experiencia como gerente de apartamentos residenciales y será eficiente en un entorno de oficina multifuncional. Las responsabilidades incluyen: • Inspecciones diarias de todas las áreas comunes y facilidades de la comunidad. • Programar mantenimientos • Programar proveedores • Mantener archivos de la propiedad y de los residentes • Informes semanales sobre el estado de la propiedad • Comunicación diaria con el supervisor regional • Trabajar en una oficina multifuncional y centro de alquileres • Gestionar morosidades, cobros y desahucios • Alquileres Experiencia y calificaciones • Gestión de apartamentos • Software Yardi • Experiencia exitosa en cierres y alquileres • Conocimientos básicos de mantenimiento • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Muy organizado y detallista • Competencia informática • Deseo de aprender • Flexibilidad Se incluye apartamento de 2 habitaciones $33,000 - $48,000 / año según calificaciones, 3 semanas de tiempo libre pagado, seguro médico, dental, de visión, de vida, plan 401K, FSA, aumentos anuales por mérito y bonificaciones generosas. Debe poder aprobar una verificación de antecedentes que incluye DMV, crédito, antecedentes penales y prueba de drogas. Debe tener un vehículo confiable, con seguro, matrícula vigente y licencia de conducir válida.

UNA EMPRESA EN CRECIMIENTO RÁPIDO DE GESTIÓN DE PROPIEDADES RESIDENCIALES NECESITA UN ASISTENTE DE GESTIÓN DE PROPIEDADES EXPERIMENTADO PARA UNA NUEVA PROPIEDAD GRANDE Y DE ALTA CATEGORÍA EN LOS ÁNGELES, CA (KOREATOWN). El Asistente de Gestión de Propiedades es responsable de brindar apoyo en todas las áreas definidas en la descripción del puesto, así como de realizar funciones de gestión de propiedades en ausencia del Gerente de Propiedades. El Candidato seleccionado debe garantizar un alto nivel de profesionalismo y fomentar relaciones positivas con inquilinos y clientes. Debe ser bilingüe (inglés/coreano). FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES: • Brindar apoyo administrativo completo, incluyendo soporte telefónico, redacción, informes, archivado, distribución de correspondencia y coordinación de suministros de oficina. • Ayudar en actividades de administración de arrendamientos, incluyendo resúmenes de contratos de arrendamiento, asegurarse de que la información de los inquilinos en la base de datos esté actualizada, y preparar y coordinar propuestas de licitación y contratos de servicio. • Asegurarse de que todos los archivos de la propiedad, incluidos arrendamientos y contratos, se preparen y mantengan de manera ordenada y lógica. • Obtener el informe de saldos vencidos para la gerencia y hacer seguimiento de todas las morosidades, utilizando políticas de C&W o indicadas por el cliente. • Asegurar que las facturas se procesen en contabilidad con respaldo adecuado y según los procedimientos establecidos. • Coordinar las entradas y salidas de inquilinos, incluyendo entrega y recogida de muebles. • Supervisar el mantenimiento de los sistemas de órdenes de trabajo y órdenes de compra. • Actualizar y mantener los procedimientos de oficina en el Manual de Procedimientos de Operaciones de la Propiedad bajo la dirección del Gerente de Propiedades. • Asegurarse de que los Certificados de Seguro de inquilinos y proveedores estén actualizados. • Supervisar el procesamiento de horas de personal de gestión y mantenimiento, informes de gastos y solicitudes de cheques para revisión y aprobación. • Asegurar que los cargos adicionales por servicios a inquilinos por encima del estándar se procesen oportunamente. • Ser responsable de liderar inspecciones regulares de las propiedades junto con proveedores de limpieza, paisajismo y cualquier otro proveedor de servicios según lo indique el gerente. • Participar en la supervisión del desempeño de todos los contratistas de servicios. CALIFICACIONES / COMPETENCIAS Y HABILIDADES CLAVE: • Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED) – Se prefiere título universitario. • Al menos dos (2) años de experiencia en gestión de propiedades residenciales, particularmente en una comunidad o propiedad residencial grande y de alta categoría con 100+ unidades. • Conocimiento práctico de las normas y reglamentos de vivienda justa. • Dominio de YARDI y MS Office Suite (Word, Excel, Outlook y PowerPoint). • Actitud decidida, con excelentes habilidades interpersonales y de comunicación (escrita y verbal). • Se requiere dominio bilingüe inglés/coreano. • Debe proyectar una apariencia profesional y pulida en todo momento. • Fuertes habilidades de servicio al cliente, organización y manejo del tiempo. Debe demostrar iniciativa y sentido de urgencia, además de capacidad para realizar múltiples tareas.

Requisitos para la solicitud: ~ Los solicitantes deben tener experiencia previa como gerente de propiedad. No se considerarán los currículos que no incluyan esta experiencia. ~ Envíe su currículo únicamente en formato PDF. No se revisarán las solicitudes sin un currículo adjunto. Anchor Pacifica Management Co. es una empresa reconocida de gestión de propiedades, conocida por ofrecer servicios de calidad tanto en propiedades residenciales como comerciales. Actualmente estamos buscando un gerente de propiedad a tiempo completo para supervisar 110 unidades distribuidas en tres edificios de apartamentos en Pasadena, CA. Esta es una posición en el lugar que incluye un apartamento de una habitación y un baño como parte de la compensación. Buscamos a alguien con sólidas habilidades de liderazgo, mucha energía, carácter asertivo y la confianza necesaria para hacer cumplir las reglas de forma consistente y profesional. Si usted es capaz de manejar conversaciones difíciles, mantener la calma bajo presión y sabe cómo transformar una propiedad, nos encantaría saber de usted. Funciones generales · Actuar como contacto principal para los residentes respecto al alquiler, preguntas sobre mantenimiento y otras inquietudes. Mantener una comunicación continua con los inquilinos mediante actualizaciones sobre políticas de la propiedad, anuncios y eventos. Responder rápidamente a las consultas de los inquilinos para garantizar satisfacción y resolución. · Apoyar en el proceso de arrendamiento realizando visitas guiadas, procesando solicitudes, explicando los términos del contrato y completando comparaciones de alquileres. · Apoyar los esfuerzos de marketing notificando a los departamentos pertinentes sobre vacantes y ayudando con la publicidad de la propiedad. · Supervisar y coordinar las inspecciones de entrada y salida, incluyendo la realización de inspecciones y el seguimiento del progreso de rotación de unidades. · Realizar inspecciones de la propiedad, incluyendo inspecciones semestrales, de edificios y regulatorias, asegurando el cumplimiento y la adherencia a las normas. · Realizar inspecciones periódicas de la propiedad para garantizar limpieza, seguridad y mantenimiento. · Coordinar reparaciones programando y autorizando órdenes de trabajo, comunicándose con proveedores y supervisando las tareas de técnicos. · Asegurar que las medidas de seguridad, como cerraduras funcionales, iluminación adecuada y protocolos de emergencia, estén en su lugar. · Supervisar la recaudación de alquileres, emitir recordatorios por pagos tardíos y gestionar morosidad mediante avisos como Pague o Desaloje y Notificaciones de Aumento de Alquiler. · Mantener registros precisos de cuentas de inquilinos, contratos de arrendamiento y bitácoras de mantenimiento. · Generar informes sobre operaciones de la propiedad, incluyendo vacantes, rotación de unidades, morosidad y análisis de órdenes de trabajo. · Garantizar el cumplimiento normativo mediante la publicación y gestión de avisos, como Aviso de 24 Horas para Ingresar y Avisos de Corte de Agua, y apoyar en los procesos de desalojo. · Mantener una comunicación constante con la oficina corporativa, contabilidad y marketing para asegurar operaciones fluidas. · Fomentar una comunidad de inquilinos positiva organizando eventos, creando boletines informativos y promoviendo la participación. · Hacer cumplir las reglas comunitarias y mediar conflictos para mantener un ambiente respetuoso y acogedor. Cualificaciones preferidas · Experiencia de 2 a 4 años como gerente de propiedad, con experiencia en la gestión de propiedades multifamiliares. · Se prefiere experiencia comprobada en gestión de propiedades o campo relacionado. · Conocimientos sólidos de procedimientos de oficina y etiqueta telefónica para una comunicación efectiva con inquilinos, personal de oficina y proveedores. · Excelentes habilidades de manejo de conflictos, con capacidad para manejar situaciones difíciles con calma y profesionalismo. · Dominio del software de gestión de propiedades Yardi Voyager y Rent Café. · Buenas habilidades informáticas (paquete MS Office, incluyendo Outlook, Word y Excel). · Sólidas habilidades organizativas con atención al detalle en el mantenimiento de archivos y registros de inquilinos. · Enfoque proactivo para la resolución de problemas y compromiso con mejorar la satisfacción del inquilino. Compensación y beneficios: · Salario: $23-$26 por hora, dependiendo de la experiencia. · Tiempo completo; 40 horas por semana. · Apartamento en el lugar de una habitación y un baño (valor en el mercado de $2.200 por mes). · Planes integrales de seguro médico. · Seguro dental y de visión asequible. · 10 días festivos pagados. · 6 días de enfermedad pagados por año. · Vacaciones pagadas. · Coincidencia de 401(k) después de un año. · Seguro de vida. · Reembolso de teléfono y servicios públicos. Condiciones de trabajo: El gerente de propiedad en el lugar trabajará principalmente en interiores y exteriores y estará expuesto a diversas condiciones climáticas. El puesto puede requerir trabajar fines de semana y días festivos y puede implicar funciones de guardia. Requisitos físicos: Las demandas físicas aquí descritas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este empleo. Al realizar las tareas de este trabajo, el empleado puede necesitar estar de pie y caminar durante períodos prolongados o continuos. Debe poder subir y bajar escaleras, escaleras de mano y/o taburetes. También puede requerirse regularmente permanecer en una posición estacionaria (sentado o de pie) durante el 85% del tiempo; operar regularmente maquinaria de oficina. El empleado debe ser capaz de demostrar la capacidad de ejercer hasta 20 libras ocasionalmente, y/o hasta 20 libras frecuentemente, y/o hasta 20 libras de fuerza constantemente para levantar, transportar, empujar, jalar o mover objetos. Somos un empleador EEOC y no discriminamos por raza, religión, género, etnia, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o de veterano, ni ningún otro estado protegido legalmente. Anchor Pacifica Management Co. tiene la discreción exclusiva para modificar esta descripción de trabajo en cualquier momento. Requisitos para la solicitud: ~ Los solicitantes deben tener experiencia previa como gerente de propiedad. No se considerarán los currículos que no incluyan esta experiencia. ~ Envíe su currículo únicamente en formato PDF. No se revisarán las solicitudes sin un currículo adjunto.

UNA EMPRESA EN RÁPIDO CRECIMIENTO DE GESTIÓN DE PROPIEDADES RESIDENCIALES NECESITA UN GERENTE DE PROPIEDAD EXPERIMENTADO PARA UNA PROPIEDAD GRANDE Y DE ALTA GAMA RELATIVAMENTE NUEVA EN LOS ÁNGELES, CA (KOREATOWN). El Gerente de Propiedad es responsable de todas las áreas definidas en la descripción del puesto. El Candidato Seleccionado debe garantizar un alto nivel de profesionalismo y fomentar relaciones positivas con inquilinos y clientes. Se prefiere bilingüe inglés/coreano. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES: Mantiene las tasas de ocupación y morosidad. Mantiene y actualiza la lista de todas las unidades disponibles para alquilar. Asegura que la propiedad ofrezca un entorno excepcional para los residentes. Completa todas las solicitudes de arrendamiento y supervisa la recaudación de rentas. Emite notificaciones adecuadas sobre aumentos de renta, rentas impagas y otras infracciones del contrato de arrendamiento. Realiza inspecciones programadas de entrada y salida de apartamentos. Saluda a posibles inquilinos y les realiza visitas guiadas por la comunidad y las unidades disponibles cuando sea necesario. Mantiene informes de tráfico y realiza seguimiento a todos los prospectos. Ayuda a participar en actividades para los residentes. Mantiene y hace cumplir las pautas bajo la Ley de Vivienda Justa. Actualiza informes para el Supervisor de Propiedad / Alta Dirección, según sea necesario. Supervisa al personal de arrendamiento y mantenimiento. Realiza inspecciones físicas rutinarias de la propiedad y reporta necesidades de servicio al personal de mantenimiento. Ayuda a los consultores de arrendamiento con capacitación, motivación y simulaciones cuando sea necesario. Proporciona apoyo en arrendamientos mediante seguimiento de leads a través de llamadas telefónicas y tarjetas de visitantes. Prepara informes semanales de estado de tráfico y renovaciones. Trabaja estrechamente con la Oficina Corporativa y grupos de apoyo administrativo cuando sea necesario. CALIFICACIONES / COMPETENCIAS Y HABILIDADES CLAVE: Al menos dos (2) años de experiencia gestionando una comunidad o propiedad residencial grande y de alta gama con 100+ unidades. Conocimiento práctico de las normas y regulaciones de vivienda justa. Dominio de YARDI y MS Office Suite (Word, Excel, Outlook y Powerpoint). Título universitario/licenciatura preferido. Ser asertivo, con excelentes habilidades interpersonales y de comunicación (escrita y verbal). Habilidad bilingüe en inglés/coreano preferida. Debe proyectar una apariencia profesional y pulida en todo momento. Fuertes habilidades de servicio al cliente, organización y gestión del tiempo. Debe demostrar iniciativa y sentido de urgencia, además de ser capaz de realizar múltiples tareas.

Empresa de gestión inmobiliaria en Emeryville busca asistente de gestión de propiedades. Contratación inmediata. El candidato ideal vive en East Bay y puede ayudarnos con diversas tareas relacionadas con propiedades en alquiler en Berkeley / Oakland / Emeryville. Las tareas pueden incluir reuniones con proveedores en el lugar, mostrar viviendas vacantes, inspeccionar propiedades, gestión de proyectos, etc. Esperamos que tenga automóvil, licencia de conducir y un historial de conducción limpio. La compensación es negociable y acorde con la experiencia laboral relevante. Horario / días por semana negociables. Si está interesado, envíe un mensaje de texto a Jake para obtener más información. Gracias.